Holbergsgade 6 DK-1057 København K
T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk
Dato: [Brevdato]
Enhed: [Ansv. enhed]
Sagsbeh.: [Adressatkode]
Sagsnr.: [Sagsnr.]
Dok. nr.: [Dokumentnr.]
REFERAT AF MØDE
Styregruppemøde for Program for digital almen praksis
Dato for møde 30. august 2018 Deltagere
Jonatan Schloss, PLO
Lene Ærbo, Sundhedsdatastyrelsen Tom Høg Sørensen, MedCom Tove Lehrmann, Medcom Lars Hulbæk, MedCom
Laura Glavind, Danske Regioner Mette Bay Skov, Danske Regioner Mette Harbo, Københavns Kommune
Nanna Skovgaard, Sundheds- og Ældreministeriet Stine Sønderby Bonde, Sundheds- og Ældreministeriet Karl Bech-Jessen, Sundheds –og Ældreministeriet (Referent) Desuden deltog Jesper Sørensen, PLSP ved pkt. 1 og 2.
Afbud:
Martin Bagger Brandt, PLO
Dagsorden for mødet
1. Gæsteoplæg om PLSP v. direktør Jesper Sørensen 2. Status på projekt ”Min Læge” app (O)
3. Status på de fem MedCom-projekter (O) 4. Godkendelse af videre proces for AI-projekt (B) 5. Fast status på andre projekter i almen praksis (O) 6. Gennemgang af risici og evt. håndtering (O) 7. Næste møde
8. Eventuelt Referat
1. Gæsteoplæg om PLSP, v. direktør Jesper Sørensen
Direktør for PLSP Jesper Sørensen var invitereret til at holde en præsentation for styre- gruppen om baggrunden for etableringen af Primærsektorens Leverandør Service Platform (PLSP), status på organisationens arbejde og systemforvaltningsset-up samt fremadrettet indsats.
Side 2 Styregruppen spurgte til, om det er muligt for andre leverandører at melde sig ind i PLSP.
Hertil svarede Jesper Sørensen, at det vil være op til PLSP’s bestyrelse.
Styregruppen drøftede, at én større aktør i stedet for de hidtil flere og mindre også stiller større krav til systemforvaltning. Jesper Sørensen bemærkede i den forbindelse, at ambitionen er at være samlende kraft og sikre bred integration på tværs af primærsekto- rens leverandører. I den forbindelse er netop en systematisk tilgang og grundig dokumen- tation afgørende.
Styregruppens spurgte ind til om PLSP kan holde forandringskadencen i det høje omstil- lingstempo i sundhedssektoren. Til dette svarede Jesper Sørensen, at PLSP skal benytte sig af at man har en omløbstid, der er anderledes end hos de store leverandører, bl.a. EPJ-le- verandører, men at store opgaver må prioriteres for at løses bedst.
Styregruppen spurgte derudover ind til planerne for organisationen frem til nytår. Hertil svarede Jesper Sørensen, at der er planlagt to ansættelser i løbet af efteråret. Med henblik på at sikre projektsiden og styrke teknisk governance sigtes der i den forbindelse efter ny- ansættelser med teknisk baggrund.
2. Status på projekt ”Min Læge” app (O)
Teknisk projektleder Lene Ærbo gennemgik status på projektet app’en ”Min Læge”.
Styregruppen drøftede spørgsmålet om, hvordan der skabes en god brugeroplevelse i app’en på trods af ”tomme skærme”, når app’en ikke indeholder nogen patientoplysnin- ger. Til dette bemærkede Jesper Sørensen, at historik over tider og e-konsultationer ind- drages i app’en, hvilket kan være medvirkende til at afhjælpe problemet med ”tomme skærme” foruden at skabe synkronisering på tværs af platforme.
Tom Høg Sørensen bemærkede, at data fra klinikken gerne skal synkroniseres med app’en med henblik på at skabe en god brugeroplevelse. Stine Sønderby Bonde og Jonatan Schloss bemærkede vigtigheden af at ramme en balance mellem funktionalitet, bruger- venlighed og design.
Nanna Skovgaard spurgte, om det vil være muligt at få en skitse af løsningen, som den ser ud til brug for kommunikation om app’en fx i forbindelse med E-sundhedsobservatoriet i oktober. Det vil projektet undersøge nærmere.
Laura Glavind spurgte ind til, om man vil kunne se sine børns patientoplysninger i app’en.
Til dette svarede Lene Ærbo, at det ikke vil være muligt i ”Min Læge” v1, men at der er am- bitioner om, at denne funktion tilføjes på sigt.
I gennemgangen af risici forbundet med projektet fremlagde Lene Ærbo risikoen for, at OpenID ikke bliver klar til drift. Hertil bemærkede Jesper Sørensen, at den samme risiko angår eventboks for fælles opsamling af notifikationer fra alle digitale sundhedsplatforme.
(I forhold til risikoen for at OpenID ikke bliver klar til launch af app’en, har Tom Høg Søren- sen sidenhen gjort opmærksom på, at Trifork har eget notifikationssystem, der alternativt kan anvendes i app’en)
Der var desuden en drøftelse i styregruppen af, at der er risiko for, at funktionalitet, som er planlagt til version 1 først kan komme med i releases i version 2. Det er
Side 3 herunder en risiko, at app’en i sin første version 1 ikke må blive ”for tynd” på funktionalitet ift. at få lanceret en app, som opleves som brugbar for borgerne.
Styregruppen tog status på projektet vedrørende app’en ”Min Læge” til efterretning.
3. Status på de fem MedCom-projekter (O)
Programleder Tom Høg Sørensen gennemgik status på de fem MedCom-projekter.
Angående projektet vedr. patientoverblik orienterede Tom Høg Sørensen om, at projektet forløber efter planen, og at pilotopgave er tildelt A-data. I forbindelse med projektet undersøges det, hvor relevant det er, at have eksterne data (dvs. data, der ikke kommer fra lægens eget system) med i overblikket. Han bemærkede at screeningsdata er et eksempel på eksterne data, der er ønskværdige at inddrage i overblikket.
Angående projektet vedr. bedre forberedelse forud for konsultationer gennemgik Tom Høg Sørensen, hvordan en indsats for at få flere borgere over i online bookingsystemet kan bidrage til projektet om bedre patientforberedelse, idet der i forbindelse med online booking kan stilles simple relevante spørgsmål. Styregruppen drøftede i den forbindelse, hvordan et mere personaliseret bookingsystem, eksempelvis for kronikere, kan gøre online booking mere attraktivt. Derudover bemærkedes det, at et problem ved online booking er, at man ofte kun kan bestille tider flere uger ude fremtiden, mens man ved telefonisk kontakt til klinikken kan blive tilset inden for få dage.
Tom Høg Sørensen gennemgik status på projektet vedr. intelligent indbakke og orienterede om, at LPS-leverandørerne har problemer med at skaffe tilstrækkelige udviklingsressourcer til at håndtere antallet af MedCom projekter, hvilket udgør en risiko for implementeringen af projektet.
Tom Høg Sørensen gennemgik status på projektet for forbedring af epikriser. Jonatan Schloss bemærkede, at fremrykningen af projektets implementering er en positiv udvikling, hvortil Danske Regioners repræsentanter indvendte, at tidsrammen for implementering dog stadig er 18 måneder. Ifølge Tom Høg Sørensen og Nanna Skovgaard bør den tekniske implementering kunne udføres på kortere tid, og den tidsmæssige udfordring må ligge i den organisatoriske implementering, idet flere projekter står i kø.
Stine Sønderby Bonde efterspurgte en udmelding fra Danske Regioner om, hvornår regionerne er klar til at påbegynde implementeringen. Nanna Skovgaard tilføjede, at dette ønskes afklaret indenfor 14 dage. Repræsentanterne fra Danske Regioner svarede, at de ville tage spørgsmålet videre og vende tilbage med oplysninger om, hvornår projektet kan forventes igangsat, tilendebragt og hvilke udfordringer, der kan forventes undervejs.
Tom Høg Sørensen gennemgik status på projektet vedr. kommunikation med kommunal pleje og orienterede om, at første workshop i projektet er afholdt, beklageligvis med afbud fra Aalborg Kommune, der er langt fremme i implementeringen af akutfunktionen, som alle kommuner skal understøtte fra årsskiftet.
Mette Harbo bemærkede at projektet kunne tage kontakt til hende i forhold til mobilisering til næste workshop.
Styregruppen tog status på de fem MedCom-projekter til efterretning.
4. Godkendelse af videre proces for AI-projekt (B)
Side 4 Tom Høg Sørensen orienterede styregruppen om, at det nu er afklaret, at anonymiserede patientjournaler i dag skal behandles lige så sikkert som ikke anonymiserede patientjour- naler, og at der ligeledes skal ansøges om godkendelse som et forskningsprojekt også med strukturerede data, som kan anonymiseres. Det er derfor ikke muligt at arbejde videre med forslaget om et mindre – og hurtigere - projekt med strukturerede data.
Tom Høg Sørensen har i stedet været i dialog med Aalborg Universitet om at igangsætte ét AI-projekt med udgangspunkt i et projektoplæg omkring brug af kunstig intelligens til at prædikere sygdomsbilleder af patienter på baggrund af historiske data.
Tom Høg Sørensen orienterede om, at der skal vælges en ekstern leverandør til projektet, som kan bistå med en række leverancer ift. databehandlingen. Der er allerede en aftale med Deloitte, som forventes at kunne bruges på dette projekt, og de vil blive inddraget i projektforberedelsen efter behov. Det betyder samtidig, at ambitionen om at kunne an- vende tekstanalyse på epikriser opgives.
Styregruppen godkendte den videre proces for forberedelse af et AI-projekt i samarbejde med AAU.
5. Fast status på andre projekter i almen praksis (O)
Punktet blev kun kort gennemgået og styregruppen tog status til efterretning.
6. Gennemgang af risici og evt. håndtering (O)
Jonatan Schloss bemærkede at risiko nummer 4 skulle korrigeres med korrekt titel på app’en til ”Min Læge”. Styregruppen tog herefter de identificerede risici til efterretning.
7. Næste møde
Næste møde er indkaldt til d. 1. november i Sundheds- og Ældreministeriet.
8. Eventuelt -
