Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Mødet afholdes torsdag den 30. august kl. 13.00-15.00 i Sundheds- og Ældreministeriet, lokale s.25
Dagsorden
1. Gæsteoplæg om PLSP v. direktør Jesper Sørensen 2. Status på projekt ”Min Læge” app (O)
3. Status på de fem MedCom-projekter (O) 4. Godkendelse af videre proces for AI-projekt (B) 5. Fast status på andre projekter i almen praksis (O) 6. Gennemgang af risici og evt. håndtering (O) 7. Næste møde
8. Eventuelt
1. Gæsteoplæg om PLSP v. direktør Jesper Sørensen
Jesper Sørensen, direktør er inviteret til at holde et oplæg om PLSP og selskabets road map for PLSP-platformen, organisation i PLSP A/S og forvaltningssetup.
Der er afsat ca. 30 min. til oplæg og efterfølgende spørgsmål fra styregruppen.
2. Status på projekt ”Min Læge” app (O) Problem
Styregruppen skal orienteres om status og fremdrift for de fire aktive MedCom projekter.
Løsning
Projektleder Martin Bagger Brandt fremlægger mundtligt en status med tilhørende powerpoint. Powerpointen vil blive rundsendt sammen med referatet.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen til efterretning.
3. Status på projekt de fem MedCom-projekter (O) Problem
Styregruppen skal orienteres om status og fremdrift for de fire aktive MedCom projekter.
Løsning
Vedlagt som bilag er status på projekterne:
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK
Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med:
Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 676865 Dato: 23-08-2018
1
Side 2
Side 2 1) Patientoverblik
2) Forberedelse af konsultationer 3) Intelligent indbakke
4) Forbedring af epikriser
5) Kommunikation med kommunal pleje
Programleder Tom Høg Sørensen vil gennemgå status på projekterne mundtligt på styregruppemødet.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen til efterretning.
Bilag
Bilag 3.1 Patientoverblik
Bilag 3.2 Forberedelse af konsultationer Bilag 3.3 Intelligent indbakke
Bilag 3.4 Forbedring af epikriser
Bilag 3.5 Kommunikation med kommunal pleje
4. Godkendelse af videre proces for AI-projekt (B) Problem
Styregruppen blev pr. mail den 2. juli orienteret om, at styregruppen forelægges et samlet oplæg til tekstanalyse både på epi-kriser og i et mindre projekt med strukturerede data på næste styregruppemøde den 30. august 2018.
MedCom har siden været i dialog med Aalborg Universitet hos Center for Forskning i Almen Medicin under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Klinisk Institut.
Det er nu afklaret, at anonymiserede patientjournaler i dag skal behandles lige så sikkert som ikke anonymiserede patientjournaler, og at der ligeledes skal ansøges om
godkendelse som et forskningsprojekt også med strukturerede data, som kan
anonymiseres. Det er derfor ikke muligt at arbejde videre med forslaget om et mindre – og hurtigere - projekt med strukturerede data.
Løsning
Tom Sørensen og AAU har i stedet været i dialog om at igangsætte ét AI-projekt med udgangspunkt i et projektoplæg omkring brug af kunstig intelligens til at prædikere sygdomsbilleder af patienter på baggrund af historiske data. Center for Forskning i Almen Medicin er meget interesseret til at bidrage hertil.
Programleder Tom Sørensen har mandag 20/8 holdt møde hos Center for Forskning i Almen Medicin med Centerleder og professor Martin Bach Jensen og professor Janus Laust Thomsen. De har begge mange års erfaring fra almen praksis, og begge har stadig enkelte dage i praksis. Fakultetet har de kommende år har fokus på almen praksis, og det er derfor strategisk relevant for fakultetet at samarbejde om et tekstanalyseprojekt i, ligesom der afsættes prioriterede midler til forskning i almen praksis.
Det foreslås, at der som en fase gennemføres en projektforberedelse på i alt 4 måneder.
Der ansættes en projektleder, der skal stå for projektforberedelsen, som vil bestå af følgende, der skal udarbejdes:
2
Side 3
Side 3 - Projektbeskrivelse
- Samlet budget (herunder forslag til finansieringskilder) - Tidsplan
- Forslag til styregruppe
Umiddelbart efter projektgodkendelse afsendes ansøgning om tilladelse til indsamling af data. Evt. kan ansøgningen afsendes under projektforberedelsen.
Der skal til projektet vælges en eksterne leverandør, som kan bistå med en række leverancer ift. databehandlingen. Der er allerede en aftale med Deloitte, som forventes at kunne bruges på dette projekt, og de vil blive inddraget i projektforberedelsen efter behov. Det betyder samtidig, at ambitionen om at kunne anvende tekstanalyse på epi- kriser opgives.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen godkender den videre proces for forberedelse af et AI- projekt i samarbejde med AAU.
5. Fast status på andre projekter i almen praksis (O)
Fast overblik til styregruppen ift. at bidrage til koordineringen med andre projekter i almen praksis.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager overblikket til efterretning.
Bilag
Bilag 5.1 Afhængigheder almen praksis
6. Gennemgang af risici og evt. håndtering (B)
Styregruppen skal orienteres om projektets væsentligste risici og tage stilling til eventuelle korrigerende handlinger.
Løsning
Jf. bilag 6.1 er projektets væsentligste risici p.t.:
- IT leverandørers udviklingsressourcer bliver flaskehals, og leverandørerne nedprioriterer projekterne i Digital almen praksis ift. projekter afledt af OK18.
Dette følger af aftalt prioritering i Den nationale bestyrelse for sundheds-it den 4.
oktober 2017.
- Manglende gennemførelse af opdatering af epikrise-standarderne DIS01, 02 og 03 på sygehusafdelingerne.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen drøfter vurderingen af de oplistede risici og beslutter om de korrigerende er dækkende.
Bilag
Bilag 6.1 Digital Almen Praksis-Identificerede risici og muligheder
3
Side 4
Side 4 7. Næste møde
Næste møde afholdes den 25. oktober 2018 kl. 13.00-15.00 i Sundheds- og Ældreministeriet.
8. Eventuelt -
