NOTAT
Dagsorden til møde styregruppen for Program for digital almen praksis torsdag den 20. december 2018
Mødet afholdes kl. 13.00-15.00 i Sundheds- og Ældreministeriet, lokale s.25
Dagsorden
1. Godkendelse af referat fra styregruppemødet 1. november (B) 2. Status på projekt ”Min Læge” app (O)
3. Status på de seks MedCom-projekter (O)
4. Flytte milepæle for projekterne ”Bedre forberedelse af konsultation” og ”Intelli- gente Indbakke” (B)
5. Godkendelse af PID for ”Kommunikation med den kommunale sygepleje” (B) 6. Fast status på andre projekter i almen praksis (O)
7. Gennemgang af risici og evt. håndtering (O) 8. Næste møde
9. Eventuelt
2. Status på projekt ”Min Læge” app (O)
Problem
Styregruppen skal orienteres om status og fremdrift for projektet vedr. udviklingen af app’en ”Min Læge”.
Løsning
Projektleder Martin Bagger Brandt fremlægger mundtligt en status med tilhørende powerpoint. Powerpointen vil blive rundsendt sammen med referatet.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen til efterretning.
Bilag -
3. Status på projekt de seks MedCom-projekter (O)
Problem
Styregruppen skal orienteres om status og fremdrift for MedCom-projekterne.
Sundheds- og Ældreministeriet
Enhed: DAICY Sagsbeh.: DEPJEI Koordineret med:
Sagsnr.: 1810008 Dok. nr.: 781951 Dato: 14-12-2018
Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.
Side 2 Løsning
Vedlagt som bilag er status på projekterne:
1) Patientoverblik
2) Forberedelse af konsultationer 3) Intelligent indbakke
4) Forbedring af epikriser
5) Kommunikation med kommunal pleje 6) AI i almen praksis
Programleder Tom Høg Sørensen vil gennemgå status på projekterne mundtligt på styregruppemødet.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen til efterretning.
Bilag
Bilag 3.1 Patientoverblik
Bilag 3.2 Forberedelse af konsultationer Bilag 3.3 Intelligent indbakke
Bilag 3.4 Forbedring af epikriser
Bilag 3.5 AI i almen praksis (kopi af projektnotat og ikke status)
4. Flytte milepæle for projekterne ”Bedre forberedelse af konsultation” og
”Intelligente Indbakke” (B)
Grundet stort ressourceforbrug hos leverandøren i forbindelse med andre højt prioriterede projekter inden for almen praksis, Har leverandørerne A-data og EG
Healthcare meddelt, at de ikke kan nå milepælen 31.03.2018 i de to prokjekter. MedCom har været i dialog med Morten Bruun-Rasmussen, der leder projektet ”Patientoverblik”
(komplekse forløb), om lignende udfordringer. Herudover er der for projektet ”Bedre forberedelse af konsultation” konstateret store afhængigheder mellem projektet og kommende nyt bookingkoncept i ”Min læge”-App.
Programleder Tom Høg Sørensen uddyber på styregruppemødet problemstillingerne.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen udskyder milepælen 31.03.2019 i de to projekter til 30.06.2019.
5. Godkendelse af PID for ”Kommunikation med den kommunale sygepleje” (B)
Problem
Styregruppen for Digital almen praksis skal godkende PID’en for projektet ”Kommunika- tion med den kommunale sygepleje”.
Løsning
Tom Høg Sørensen, programleder fra MedCom vil på styregruppemødet præsentere indholdet i de fire PID’ere og status for Kommunikation med hjemmesygeplejen for styregruppen.
Side 3 Indstilling
Det indstilles, at styregruppen godkender PID’en, hvorefter projektet skifter til anskaffel- sesfasen.
Bilag
- Bilag 5.1 PID Kommunikation med sygeplejen.
6. Fast status på andre projekter i almen praksis (O)
Programstyregruppen forelægges fast et overblik over status på andre igangværende projekter i almen praksis med henblik på at kunne bidrage til koordineringen med andre projekter i almen praksis.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager overblikket til efterretning.
Bilag
Bilag 6.1 Afhængigheder almen praksis
7. Gennemgang af risici og evt. håndtering (B)
Styregruppen skal orienteres om projektets væsentligste risici og tage stilling til eventuelle korrigerende handlinger.
Løsning
Jf. bilag 5.1 er projektets væsentligste risici p.t.:
- App’en MinLæge bliver ikke klar til release 20.12.2018. (Egen risikolog) - IT leverandørers udviklingsressourcer bliver flaskehals, og leverandørerne
nedprioriterer projekterne i Digital almen praksis ift. projekter afledt af OK18.
Dette følger af aftalt prioritering i Den nationale bestyrelse for sundheds-it den 4.
oktober 2017.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen drøfter vurderingen af de oplistede risici og beslutter om de korrigerende er dækkende.
Bilag
Bilag 7.1 Digital Almen Praksis-Identificerede risici og muligheder
8. Næste møde -
9. Eventuelt -
