MedCom 7 projektstatus Pr. 1. november 2010

Forslag til

MedCom 7 projektstatus Pr. 1. november 2010

1. Projektlinje 1. Telemedicin o Telesårvurdering Side 2 o Teletolkning Side 5

2. Projektlinje 2. Kommuneprojekter

o Hjemmepleje-sygehus-projekt Side 7

o Udbredelsesaktiviteter på genoptræningsområdet

o Udbredelse af elektronisk udveksling af LÆ-blanketter Side 9 o Fødselsanmeldelse til kommunal sundhedstjeneste

3. Projektlinje 3. FMK i primærsektoren o Fælles Medicinkort Side 11

4. Projektlinje 4. E-journal o E-journal Side 13

5. Projektlinje 5. Praksis og laboratorieprojekter o P1. Udbredelse af PLO-XML-formatet

o P2. Udvikling og udbredelse af pakkehenvisninger Side 17 o P3. Udbredelse af EDI/XML-partnerskabsoplysninger o P4. EKG-standardisering

o P5. Indførelse af nationalt erstatningspersonnummer – EPNR/ECPR o P6. Kommunikation mellem myndigheder og praktiserende læger o Projektlinje 5. Laboratoriemedicinske projekter Side 19

6. Projektlinje 6. Internationale projekter og aktiviteter Side 21 7. MedCom meddelelser, test og certificering Side 23

8. Sundhedsdatanettet og videoknudepunkt Side 25

MedCom 7 projekterne

På møde med regionerne 10.august 2010 meddelte regionerne hvilke MedCom7 projekter de enkelte regioner forventede at deltage i.

Den forventede projektdeltagelse fremgår af nedenstående oversigt, hvor et sort felt angiver at regionen forventer at deltage, medens et (X) angiver at regionen måske deltager.

Regionsdeltagelse i MC7 RN RM RSD RS RH

1.Telemedicin

1.1Teletolkning X X X X X

1.2 Sårvurdering X X

2.Kommune projekter

2.1 Hjemmepleje - sygehuse X X X (X) X

2.2 GOP X X X X X

2.4 Fødselsanmeldelse X X X (X) X

3.FMK projektet

3.1 FMK i lægepraksis X X X (X) (X)

4.eJournal udbredelse

4.1 Borger, sygehus og lægepraksis X (X) X X X

5.Praksis og LAB projekter

5.2 Pakkehenvisning X X X X X

5.4 EKG standardisering X X (X) (X)

5.5 Erstatnings cpr nummer X X X X (X)

5.0 Laboratorieprojekter X X X X

6.Internationale projekter

6.1 Eu eHealth projekter X

Sort = Deltager i projektet (X) = Deltager måske i projektet

I det følgende er vist et statusark for de enkelte del-projekter i MedCom 7

Teledicinsk sårvurdering

Sådan går det

Dato:

Projektleder:

Formål Deltagere Leverandører

At frigøre arbejdskraft på hospitaler og i hjemmeplejen og samtidig øge kvaliteten i

sårbehandlingen via udveksling af digitale billeder af diabetiske fodsår mellem hjemmesygeplejersker og sårspecialister.

• Region Sjælland:

Næstved sygehus

• Region Syddanmark:

OUH og Svendborg sygehus

• Kommuner: Kalundborg, Guldborgsund, Næstved, Sorø, Faaborg-Midtfyn, Odense, Nordfyns, Svendborg

Dansk Telemedicin CSC Scandihealth Rambøll Informatik Avaleo ApS Logica Danmark

Milepæle Plan Nået

1.Samarbejdsaftaler og lokale implementeringsplaner 30.03.2010 30.04.2010 2. Anskaffelse af mobiltelefoner og sårjournal. Uddannelse. 30.09.2010 30.09.2010 3. Afprøvning. Indsamling og bearbejdning af data. 30.01.2011

4.Business case udarbejdet. Arbejdskraftbesparende potentiale beregnet. 01.04.2011

Projektstatus Strategisk lige nu

• Pilottesten startede d. 1. okt. og begge regioner har registreret de første patienter i den

telemedicinske behandling.

• Forberedelserne hertil er gået efter planen og vi vurderer at alle involverede er uddannet og har brugt september til at øve i.

• Der er indgået aftale med OUH’s forsknings- og MTV afdeling om varetagelse af

evalueringsopgaven på konsulentvilkår

• Det er overvejet at forlænge projektets

driftsperiode, for at øge antallet af patientcases, men efter dialog med ABT fonden er det besluttet, at projektet ikke skal forlænges

• MedCom anbefaler, at en evt. national

implementering vedrører sår området generelt.

• Evalueringsdesignet er ændret i forhold til den oprindelige plan, idet løsningens effekt på antallet af amputationer ikke kan opgøres på grund af projektets tidshorisont

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• Analyse af integrationsbehov færdiggjort i projektets teknikgruppe.

• Der gennemføres inden udgangen af 2010 en proces med sundhedsfaglige repræsentanter, med henblik på præcisering af den praktiske anvendelse af de eksisterende standarder

• Drøftelse om yderligere integrationsbehov, med henblik på eliminering af dobbeltindtastning, genoptages primo 2011

• Evalueringen kan blive præget af for få patient- cases, herunder at datagrundlaget vil mangle i den sidste måned for Region Sjælland, pga.

omorganisering på sjællandske sygehuse

• Leverandørernes kan mangle incitament til tilpasning af IT systemerne til anbefalingerne om integration med sårjournalen

• Finansiering og ibrugtagning af de anbefalede integrationer mellem sårjournalen, EPJ og EOJ prioriteres ikke af regioner og kommuner

Læs mere på

Telemedicinsk sårvurdering

Monitorering

Udbredelse pr. 04.11.2010

Trafikstatistik pr. 04.11.2010

Patientstatistik - Telesår Region Syddanmark Faaborg-Midtfyn

Nordfyn

Odense 2

Svendborg 1

Region Sjælland

Guldborgsund 2

Kalundborg 1

Næstved 1

Sorø

Teletolknng

Sådan går det

Dato:

Projektleder:

Formål Deltagere Leverandører

• Udbredelse af sprogtolkning via

videokonference til somatiske og psykiatriske sygehuse inden udgangen af 2012

• pilotafprøvning af teletolkning i mindst 10 udvalgte kommuner og 10 lægepraksis.

• Projektet har etableret en national videoinfrastruktur.

• Økonomiaftalen 2010: Teletolkning

udbredes på alle relevante sygehusafdelinger inden udgangen af 2012

• 5 regioner

• 5 kommuner

• 13 praksis

• Netdesign, står for driften af

videoknudepunktet

• Tolkeudbydere, står for levering af teletolkning.

Milepæle Plan Nået

1. Gennemført klinisk afprøvning på 14 sygehusafdelinger 14.05.2010 01.07.2010 2. Evalueringsrapport fra klinisk afprøvning udarbejdet 15.06.2010 25.08.2010 3. Avanceret konferencestyring implementeret i den tekniske løsning 31.12.2010

4. Teletolkning anvendes på 25 % af alle relevante sygehusafdelinger 01.04.2011 5. Erfaringer fra pilotprojekter i 10 kommuner og i 10 lægepraksis indhentet 30.06.2011

Projektstatus Strategisk lige nu

• Projektet er ½ år forsinket, og har derfor fået udsat milepæl om udbredelse af teletolkning på 25 % og 75 % af alle relevante afdelinger til hhv 1. april 2011 og 2012. Projektet afsluttes som planlagt med udbredelse af 90 % inden udgangen af 2012. Alle regioner skal navngive relevante afdelinger med SKS kode på 6 cifre. Måltallet kvalitetssikres i samarbejde med Danske Regioner. Region Syddanmark er som eneste region i drift med tolkning via videokonference på flere afdelinger end de deltagende i klinisk afprøvning.

• Udstyr er implementeret i størstedelen af de udvalgte lægepraksis. Der er store tekniske udfordringer her bl. a omkring tilstrækkelig båndbredde.

• 5 kommuner har indgået samarbejdsaftale med MedCom og flere er klart interesserede. Den første evalueringsrapport er undervejs fra Kolding

kommune.

• Regeringen og Danske Regioner har indgået aftale omkring SundhedsIT. Teletolkning er 1 af de 8 mål i økonomiaftalen. RSI har opsat 24 pejlemærker for SundhedsIT og teletolkning udbredt inden udgangen af 2012 er et af dem.

• Projektet udsættes for ejerskifte fra SDSD til Indenrigs & Sundhedsministeriet pr. 1. januar 2011.

MedCom er forsat udførende

• Sundhedslovens § 50 træder i kraft 1. juni 2011, det betyder brugerbetaling ved anvendelse af tolke for patienter, der har været i landet i mere end 7 år.

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• VDX har 100 % oppetid og er opgraderet med nyeste softwarerelease d. 3. sept. 2010

• Projektet har ansat yderligere en videotekniker pr.

1. okt. 2010

• Tandberg/Cisco kommunikationen fungerer ikke tilfredsstillende. Cicso har overtaget Tandberg.

• Projektet er ½ år forsinket, og har fået udsat 2 milepæle omkring udbredelse på sygehusene. Stor risiko ved yderligere forsinkelse. Projektet vil gerne styrke udbredelsen i regionerne.

• Regionerne har brug for elektronisk registrering af teletolkesamtaler, både til intern registrering og som projektstyringsredskab. Projektet har iværksat et delprojekt omkring booking af teletolkning via tolkeportal i samarbejde med Region Midtjylland

• Problemer omkring Tandberg/Cisco

kommunikationen og i forhold til SIP og H.323 kommunikation på samme VCS-Expressway.

Teknikgruppen arbejder med dette.

Læs mere på

Teletolkning

Monitorering

Trafikstatistik

Gennemførte teletolkninger i regionerne

Hovedstaden Sjælland Syddanmark Midtjylland Nordjylland I alt

januar 2010 0 0 59 0 0 59

februar 2010 1 0 78 0 0 79

marts 2010 1 0 40 1 0 42

april 2010 2 0 49 5 0 56

maj 2010 8 0 74 8 0 90

juni 2010 2 0 78 2

juli 2010 2 0 34 2

10. august 2010 1 0 11

144

0

276

Gennemførte teletolkninger i kommunerne

Kolding Odense Århus I alt

marts 2010 13 8 21

april 2010 21 12 33

maj 2010 19 27 46

juni 2010 16 18 34

juli 2010 4 27 1 32

august 2010 9 22 0 31

september 2010 21 41 10 72

Hvem kan hvad nu?

Region Nordjylland: Kan teletolke på 4 afdelinger, tolkeudbud omkring teletolkning klar d. 1/3 2011.

Region Midtjylland: Kan teletolke på 2 afdelinger, tolkeudbud klar 1/1 2011.

Region Syddanmark: Kan teletolke på godt 30 afdelinger, har teletolkning med i deres udbud

Region Sjælland: Kan teletolke, men arbejdsgangen er ikke teknisk klar med adressebog. Tolkeudbud klar

Region Hovedstaden: Kan teletolke på 4 afdelinger. Tolkeudbud klar.

Der er 6 tolkeudbydere, som kan teletolke.

Hjemmepleje-sygehus

Sådan går det

Dato:

Projektleder:

Formål Deltagere Leverandører

Pilottest og pilotimplementering af xml hjemmepleje- sygehusstandarder hos 3 regioner og 11 kommuner (standarderne omfatter: indlæggelsesrapport, plejeforløbsplan, melding om færdigbehandling, udskrivningsrapport)

Understøttelse af kommunikation mellem hjemmepleje og sygehusplejepersonale i forbindelse med

indlæggelse og udskrivelse. Sundheds- og sam-arbejds- aftaler udgør typisk rammen for kommunikationen Understøttelse af en lettere struktureret beskrivelse af funktionsevne, da status for funktionsevne bidrager til den sundhedsfaglige medarbejders overblik over borgerens/patientens evne til egenomsorg. Bidrager samtidig til fælles dokumentations- og forståelses- ramme på tværs af sektorer.

Økonomiaftalen 2010: Inden udgangen af 2012 er alle MedCom standarder fuldt udbredt på samtlige

regionernes sygehuse

Region Syddanmark Region Hovedstaden Region Nordjylland (Region Midtjylland vil implementere

standarderne efter Midt- EPJ er udrullet, men regionen deltager ikke i pilot)

Kommuner:

Assens, Fredericia, Odense, Vejle, Frederiksberg, Halsnæs, Hillerød, Aalborg, Brønderslev, Hjørring og

Frederikshavn

Regioner:

Logica, CSC, ACURE/IBM Kommuner:

Rambøll Care, Uniq Omsorg, CSC Omsorg VANS leverandører:

KMD, Evenex

Milepæle Plan Nået

1. Testfaciliteter udviklet af MedCom 01.03.2010 15.08.2010

2. Etablering af projektorganisation lokalt 01.07.2010 01.07.2010

3. Leverandørkortlægning/-koordinering 01.09.2010 15.11.2010

4. Pilotudvikling og test 01.09.2011

5. Pilotimplementering 01.12.2011

Projektstatus Strategisk lige nu

Regioner og kommuner har etableret samarbejdsfora.

Det er meget forskelligt, hvorledes arbejdet

organiseres lokalt. Både regioner og kommuner er i gang med kravspecifikation og udviklingsarbejdet i samarbejdet med deres leverandører.

For at understøtte fælles vidensdeling mellem alle parter stiller MedCom et fælles projektsite til rådighed

Hjemmepleje-sygehus kommunikationen indgår i KLs forslag til digitaliseringsstrategi for kommunerne Tæt kontakt til alle IT leverandører, for sikre fælles status billede og tilstræbe koordinering af udviklingen hos leverandørerne.

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• For at sikre at xml vans Envelope funger, når EPJ/PAS og EOJ leverandørerne er klar primo 2011, tester MedCom i december 2010 xml vans Envelope med KMD og Evenex

• Aftale og plan for release af rettelser de kommende 1½ år skal beskrives i et fælles notat

• For at understøtte fælles sundhedsfaglig tolkning af hjemmepleje-sygehusstandarder udarbejdes første version af ”den gode guide”

for hver standard

• Konkrete tidsplaner for test er vanskelige at lægge, da leverandørerne har forskellige release planer

• Nogle leverandører er igang med omfattende interne tekniske omlægninger, det er usikkert, om dette vil påvirke tidsplanerne for test og implementering af xml hjemmepleje- sygehusstandarderne.

• MedComs ressourcer til udvikling af fælles projektsite og testprotokoller er en flaskehals

Læs mere på

Hjemmepleje-sygehus

Monitorering

Pilotdeltagere Visning af start side af MedComs

online kommune statistik

Trafikstatistik

Er endnu ikke aktuel, men trafikdata vil blive leveret, når test og pilot går i gang primo 2011, der vil både blive generet månedlige rapporter samt en online visning i MedComs kommune statistikdatabase på http://medcom.medware.dk/ Login: statistik Password: kommune123

Hvem kan hvad nu?

XML versionen af hjemmepleje-sygehusstandarderne er nye for alle parter, men Region Syddanmark har i samarbejde med alle regionens kommuner og Region Nordjylland i samarbejde med begrænset antal kommuner en forhistorie i forhold til standarderne.

Region Syddanmark og kommuner udveksler allerede i dag samtlige standarder i korrespondance format, der er således allerede gennemført en organisatorisk udbredelse og en vis teknisk udbredelse hos samtlige sygehuse og kommuner. Region Nordjylland har et begrænset antal sygehus afdelinger som udveksler edifact versionen af hjemmepleje-sygehusstandarder fra år 2002.

11 kommuner (29 kommuner*):

Fredericia Vejle Odense Assens Hillerød Halsnæs Frederiksberg Aalborg Brønderslev Hjørring Frederikshavn

(*alle kommuner i KKR Syddk har gennemført organisatorisk implementering)

3 regioner:

Region Syddanmark

Region

LÆ-projektet

Sådan går det

Dato:

Projektleder:

Formål Deltagere Leverandører

Formålet med LÆ-projektet i MedCom7 er at udbrede den elektroniske kommunikation af LÆ- blanketter indenfor det socialmedicinske

samarbejde mellem kommuner og praktiserende læger.

Kommuner og praktiserende læger i alle regioner.

Kommuneinformation A/S, EG Datainform, CompuGroup Medical, Novax, Lægernes EDB Central.

Milepæle Plan Nået

1.LÆ-kommunikation implementeret i 5 lægesystemer - udbredelse igang 31.01.2010 30.06.2010 2.DDB-opdatering klar. Testfaciliteter klar. Infomateriale klar 31.03.2010 30.04.2010 3.Fuld udbredelse til mulige læger (5 lægesystemer) i mindst 20 kommuner 30.06.2010 30.09.2010 4.LÆ-kommunikation implementeret i alle relevante lægesystemer 31.12.2010

5.Fuld udbredelse til lægerne i alle deltagende kommuner 31.12.2011

Projektstatus Strategisk lige nu

• 30 kommuner sender og modtager elektroniske LÆ-blanketter via Kommuneinformations databroker

• Ca. 300 lægepraksis fordelt på 5 lægesystemer sender og modtager elektroniske LÆ-blanketter

• Èn leverandør at kommunale blanketløsninger (Kommuneinformation) har implementeret standarderne

• Andre leverandører af blanketløsninger til kommunerne viser interesse for at etablere elektronisk kommunikation af blanketter til sundhedssektoren.

• Drøftelser mellem Primærsektorens

Leverandørforum (PL Forum) og MedCom om håndtering af projektets tekniske udfordringer

• Fremadrettet er det væsentligt for udbredelsen, at de udviklede standarder (DDB 1.0 og Den Gode LÆ Service) finder anvendelse til

blanketkommunikation indenfor flere områder og nye leverandører.

• Kommuneinformation tilbyder kommunerne at rekvirere journaloplysninger fra sygehus via indskanningsfunktionen. De første erfaringer har vist stort potentiale, og det kan blive relevant at kortlægge muligheden for implementering af den elektroniske blanketudveksling i

sygehussystemerne.

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• Opdateret version af dokumentationen for Den Gode LÆ Service ligger klar i udkast. Udkastet indeholder forslag til håndtering af blanketter initieret i lægepraksis (tages op i PL forum)

• Kommuneinformations implementering indebærer en manuel procedure for oprettelse og vedligehold af listen over læger der kan modtage elektroniske blanketter og behov for manuel opfølgning ift. om blanketter sendt fra kommunerne modtages korrekt i lægepraksis.

Aftaler for fremtidig drift og opfølgning drøftes med Kommuneinformation

• Ved udbredelse til yderligere

blanketleverandører skal lægesystemer håndtere kald til flere servere (tages op i PL

• Der er risiko for, at ingen lægesystemer (udover de 5 nuværende) implementerer standarderne og udbreder løsningen inden udgangen af året (Milepæl 4) pga. prioritering af andre opgaver.

• De manuelle procedurer (se fagligt/teknisk) indebærer risiko for forsinkelser i kommunernes sagsbehandling og udgør dermed en risiko for løsningens udbredelse.

• Udbredelsen til lægepraksis er afhængig af lægerne positive interesse og medvirken, da der ikke er indgået aftaler vedrørende elektronisk besvarelse af LÆ-blanketterne

forum)

Læs mere på

LÆ-projektet

Monitorering

Kommunal udbredelse

Assens Kommune Ballerup Kommune Bornholm Kommune Brønderslev-Dronninglund Kommune

Favrskov Kommune Fredericia Kommune Frederikshavn Kommune Gentofte Kommune Gladsaxe Kommune Glostrup Kommune

Halsnæs Kommune

Helsingør Kommune Hjørring Kommune

Hvidovre Kommune Hørsholm Kommune Jammerbugt Kommune Lolland Kommune Morsø Kommune Roskilde Kommune Samsø Kommune

Slagelse Kommune (nov 2010) Solrød Kommune

Stevns Kommune Svendborg Kommune Syddjurs Kommune

Sønderborg Kommune (nov 2010) Thisted Kommune

Varde Kommune (dec 2010) Vejen Kommune

Viborg Kommune Vordingborg Kommune Aalborg Kommune Århus Kommune (Vest)

Trafikstatistik

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000

2009-10 2009-11 2009-12 2010-01 2010-02 2010-03 2010-04 2010-05 2010-06 2010-07 2010-08 2010-09 2010-10

Kommune Praksis Elektroniske LÆ-blanketter til og fra lægepraksis

Måned

Afsender og modtager

Hvem kan hvad nu?

• Docbase: Drift hos alle læger i relevante kommuner

• Novax: Drift hos alle læger i relevante kommuner

• Profdoc (Æskulap og XMO): Udrullet til (næsten) alle læger

• Medwin: Udrullet til alle læger

FMK i lægepraksis

Sådan går det

Dato:

Projektleder:

Formål Deltagere Leverandører

• Udbredelse af FMK, Fælles Medicinkort, så det bruges i almindelig daglig drift ved alle

konsultationer hos såvel alment praktiserende læger som hos speciallæger.

• Økonomiaftalen: Det Fælles Medicinkort er udrullet i samtlige regioner inden udgangen af 2011

Region Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark.

Profdoc Æskulap XMO Novax Win

Win PLC MedWin EMAR Docbase Ganglion MyClinic MultiMed Web

Milepæle Plan Nået

Aftale med regionerne og etablering af regionale FMK-team 01.02.2011

Udarbejdelse af materiale 31.03.2011

Aftale med lægesystem om start af udbredelse af deres system 31.03.2011 Afholde kursusdage for lægerne med samme edb-system 31.12.2011

Statistik og opfølgning 31.12.2011

Projektstatus Strategisk lige nu

• Opstart januar 2011

• Affventer delprojekt Fokuseret FMK

• Region Syddanmark har indgået aftale med MedCom

• Afventer PLO-overenskomst

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• 1 system klar til udrulning

• Centralt system klar

• At ikke alle lægesystemer bliver klar til udrulning

• Manglende ressourcer i regionerne

Læs mere på

FMK i lægepraksis

Monitorering

Deltagende regioner

er på plads

3. rød Ønsker ikke at deltage

FMK i lægepraksis

Delprojekt Fokuseret FMK Sådan går det

Dato:

Projektleder:

Formål Deltagere Leverandører

• Udviklingen af FMK i en endelig brugbar løsning er endnu ikke færdig i de fleste leverandørs systemer

• Derfor igangsætter MedCom et udviklings og aftestningsforløb i resten af 2010, hvor der fokuseres på at flest mulige lægesystemer har udviklet FMK løsning, fået den godkendt af MedCom/Trifork og afprøvet i daglig brug i en eller flere lægepraksis (referencepraksis).

• Økonomiaftalen: Det Fælles Medicinkort er udrullet i samtlige regioner inden udgangen af 2011

Referencepraksis og lægesystemer.

Profdoc Æskulap XMO Novax Win

Win PLC MedWin EMAR Docbase Ganglion MyClinic MultiMed Web

Milepæle Plan Nået

Aftaler med lægesystemleverandører 01.10.2010 15.10.2010

Aftale med referencepraksis 01.10.2010 15.10.2010

Aftale testforløb med hvert lægesystem 01.12.2010

Besøg i referencepraksis 31.12.2010

Mindst 7 systemer klar i år 31.12.2010

Projektstatus Strategisk lige nu

• Alle lægesystemer er med

• Et system er klar

• Aftale med endnu et system til godkendelse

• Lægesystemer afventer PLO-overenskomst

• MedCom har samarbejdsaftale med SDSD omopgaven

• Midler til programmørarbejde og referencepraksis

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• Snitflade version 1.2 klar

• Alle lægesystemer har ”hul igennem” til testserver

• Og kan Den Gode Werservice version 1.0.1.

• Manglende programmørressourcer hos lægesystemleverandører i år

• PLO-overenskomst

Læs mere på

e-Journal

Sådan går det

Dato:

Projektleder:

Formål

• E-Journalprojektet går ud på at skabe adgang til elektroniske journaldata leveret af danske sygehuse.

• Målet er at give sygehusene og almen praksis adgang til relevante informationer om patientens tidligere behandlinger, undersøgelsesresultater og cave-oplysninger (allergier,

medicinintolerancer m.m.) som supplement til eksisterende tilgængelige oplysninger.

• Samtidig er det hensigten at give borgerne en øget indsigt i egen patientjournal og dermed en øget bevidsthed om egen sygdom og basis for aktiv deltagelse i behandling og egenomsorg.

• Økonomiaftalen 2010: E-Journal er fuldt udrullet på alle sygehuse inden udgangen af 2010

Deltagere

Danske Regioner sundhed.dk Region Nordjylland Region Midt

Region Syddanmark Region Sjælland Region Hovedstaden

Leverandører

Logica CSC IBM/Acure Sundhed.dk

Milepæle Plan Nået

1.Udbredelse af knapløsning (genvej) til alle større sygehussystemer 31.12.2010 2.Udbredelse af sundhed.dk knap-løsning til alle større lægesystemer 31.12.2010 3.Udbredelse af e-journal til speciallæger, vagtlæger, privathospitaler 31.12.2011 4.Udbredelse af borgeradgang via informations-aktiviteter og pjecer 31.12.2010 5.Etablering af borgerforklaring af svære kliniske termer og pop-up opslag 31.12.2011

Projektstatus Strategisk lige nu

• Der findes nu 6,2 mio. patientjournaler for 5,0 mio personer.

• Der foretages nu månedligt ca. 21.000 sygehusopslag , 200 praksisopslag og 19.000 borgeropslag pr. måned

• På sygehussiden er Region Syddanmark og Region Midtjylland de største brugere. For borgere er der en jævn fordeling mellem regionerne – dog størst i anvendelse i Østdanmark

• E-journal projektets rolle og placering i den kommende nationale organisering (RSI/NSI)

• E-journal projektet tilføres 4,0 mio. kr. ifm bodelingen efter SDSD. Uvist hvornår beløbet er tilgængelig og hvordan de kan/skal anvendes.

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• Kommende (store) dataleverancer fra systemer som skal benytte e-Journal til arkivering. Hvad bliver hardwarekravene til dette?

• Mapning af data fra 3. generations EPJ

(Systematic/Clinical Suite) kan kræve yderligere analyse og mapningsdokumentation.

• Huller i datagrundlag, da OUH ikke leverer data fra Cosmic, Region Midtjylland ikke levere data fra Systematic EPJ og Region Hovedstaden leverer ikke historiske data fra 2000-2008.

• Forsinket ibrugtagning af løsningen pga.

mangelfuld udbredelse af knapløsningen på hospitalerne: Tidshorisont for reetablering af Cosmic knapløsning efter fejl, ikke fuld udbredelse af knapløsning i region Midtjylland og knapløsning implementeres ikke i Region Hovedstaden.

Læs mere på

e-Journal

Monitorering

Udbredelse

Trafikstatistik

-3000 2000 7000 12000 17000 22000

2005-01 2005-02 2005-03 2005-04 2005-05 2005-06 2005-07 2005-08 2005-09 2005-10 2005-11 2005-12 2006-01 2006-02 2006-03 2006-04 2006-05 2006-06 2006-07 2006-08 2006-09 2006-10 2006-11 2006-12 2007-01 2007-02 2007-03 2007-04 2007-05 2007-06 2007-07 2007-08 2007-09 2007-10 2007-11 2007-12 2008-01 2008-02 2008-03 2008-04 2008-05 2008-06 2008-07 2008-08 2008-09 2008-10 2008-11 2008-12 2009-01 2009-02 2009-03 2009-04 2009-05 2009-06 2009-07 2009-08 2009-09 2009-10 2009-11 2009-12 2010-01 2010-02 2010-03 2010-04 2010-05 2010-06 2010-07 2010-08 2010-09 2010-10

2005 2006 2007 2008 2009 2010

Antal opslag

0 1 2 3 4 5 6 7

Millioner Antal Journaler/Patieneter

Sygehusopslag Borgeropslag Antal Journaler Unike Pers. i E-Journal

Pakkehenvisninger

Sådan går det

Dato:

Projektleder: Ib Johansen

Formål Deltagere Leverandører

• Projektet skal sikre, at alle henvisninger til sygehuse kan sendes elektronisk, inkl. bilag, primært med fokus på pakkeforløb, samt skabe grundlag for udvikling af en dialogbaseret henvisningsløsning til sygehuse.

• Henvisninger til kommunal forebyggelse via henvisningsserver muliggøres

• Økonomiaftalen 2010: Inden udgangen af 2012 er alle MedCom standarder fuldt udbredt på samtlige regionernes sygehuse

Alle 5 regioner • REFHOST

• Yderligere ikke aftalt pt.

• Alle sygehus-, VANS- og praksissystem leverandører vil være omfattet

Milepæle Plan Nået

1. Samarbejdsaftaler indgået incl. projektleder og lokal plan 01.11.2010 2. Tilretter partneroplysninger, vedligeholder 31.12.2010 3. Anskaffer løsning til modtagelse af bilag 31.12.2011 4. Udarbejder / vedligeholder pakkeinformationer 31.12.2010 5. Udbreder EDI-henvisninger til alle afdelinger 31.12.2011

Projektstatus Strategisk lige nu

• Henvisningsprojektet for pakkehenvisninger er igangsat med alle regioner. Samarbejdsaftaler mangler fra 3 regioner. Projektledere /

kontaktpersoner er udpeget i alle regioner.

• De enkelte regioners planer og opgaver aftales på kick-off møde 21 november. Udsat fra oktober måned pga. manglende samarbejdsaftaler.

• Der er beskrevet krav til REFHOST/REFPARC henvisningsserver til modtagelse af henvisninger til kommunal forebyggelse og til håndtering af pakkeforløb.

• Beskrivelse af REFPARC er færdig pr. 5/11.

Prototype udvikles. Økonomi skal aftales.

• Tekstlængder i henvisningerne afklares på møde 21/11

• Metode til bilagsmodtagelse aftales 21/11 og aftestes efterfølgende.

• Berigelse af partneroplysninger er aftalt med SST og påbegyndt. Pakkeforløbenes spørgsmål samles ogkode med henblik på en samlet national

database for ”promptspørgsmål” og indlejring i de berigede partneroplysninger. Aftales endvidere med lægesystemer på møde den 10/11.

• Der mangler samarbejdsaftaler fra 3 regioner

• Der udestår projektorganisering i de manglende regioner. Vigtigt at få den på plads. Forsøges afklaret umiddelbart efter projektmøde den 21/11.

• Flere regioners udbredelessplaner forventes at strække sig ind i 2012 jf. målsætningen i økonomiaftalen. Ex. mulighed for

bilagvedlæggelse.

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

Projektet på MedComs hjemmeside: http://www.medcom.dk/wm111362

Pakkehenvisninger

Monitorering

Hvem er med

Trafikstatistik – EDI henvisninger

Hvem kan modtage bilag

Deltager i projektet Samarbejdsaftale indgået

Laboratorieprojekter

Sådan går det

Dato:

Projektleder:

Formål Deltagere Leverandører

Laboratoriemedicinprojekterne udgøres af 12 delprojekter, der samlet indgår som delelementer i kommunikationen mellem laboratorier og læger med det formål at

• Etablere udveksling af laboratorierekvisitioner og de tilhørende svar mellem laboratorier

• Sikre adgang til at sundhedspersonale kan se svar samlet fra alle landets laboratorier

• Sikre kvalitetsopfølgning af lægernes egen- producerede svar

• Indføre nationalt nummersystem

• Sikre fuld sporbarhed af resultater og de tilhørende vejledninger

• Sikre en rationel udnyttelse af laboratorium- ressourcer så dobbeltanalyseringer reduceres.

• Reducere papirbaserede arbejdsgange

Region Nordjylland Region Midtjylland Region Syddanmark Region Hovedstaden Statens Serum Institut KPLL

(Region Sjælland deltagelse som obsevatør)

CSC Logica MADS ADbakt Misys KPLL Databyrån CGM

Milepæle Plan Nået

1. Samarbejdsaftaler 1.10.2010

2. Opstartsmøde nationalt, 09.09.2010 21.09.2010

3. Opstartsmøder regionalt, projektpersoner udpeget 15.10.2010

4. Software anskaffet/bestilt 31.12.2010

5. Implementering startet 31.12.2010

Projektstatus Strategisk lige nu

• Region Nordjylland er godt i gang. Software bestilt og på vej. Implementeringsplan på plads.

• Region Midtjylland samarbejder med

Nordjylland. Software bestilt. Aftale om økonomi og planer indgået 6. oktober. Deltager måske ikke i alle delprojekterne.

• Region Syddanmark har købt nyt biokemi- system. Udbud af nyt system til blodbanker.

Projektplaner klar 15. okt. (forsinkede).

• Region Sjælland har indkøbt nyt biokemisystem sammen med Syddanmark. Udbud indenfor blodbanker sammen med Syddanmark.

Deltager kun som observatør.

• Region Hovedstaden er i gang med flere projekter. Skal have lavet beskrivelser og fundet økonomi til nogle af løsningerne. Plan forventes klar i sidste kvartal 2010.

- KPLL og SSI er klar og starter inden årets udgang. Flere projekter er færdige.

• Samarbejdsaftaler indgået med 2 regioner og de 2 landslaboratorier

• De sidste samarbejdsaftaler efterspørges

• Region Sjælland opfordres til at indgå i projektet på lige fod med øvrige regioner, i stedet for at fortsætte som observatør

• Planlagte regionsmøder med lokale projektledere udsat pga. manglende udpegning. Aftales i november/december.

Besøgsopfølgning i januar 2011

• Økonomien endnu ikke på plads alle steder

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• Labsystemer godt i gang med at blive aftestet

• Webserservice til opslag på Sundhed.dk ikke MedCom standard. Skal skiftes inden 1. april 2011.

• Software forsinket

• Regional projektorganisation ikke på plads

• Økonomi til projekterne kan ikke skaffes

• DGWS en udfordring for nogle leverandører

Læs mere på

Laboratorieprojekter

Monitorering

Udbredelse, disse er med

KPLL SSI

Udvikling af software

Trafikstatistik

Internationale projekter

Sådan går det

Dato

Projektleder

Formål

MedCom International udvikler og afvikler projekter med internationale partnere finansieret via EU relaterede midler; hovedsagligt i samarbejde med Region Syddanmark. Projekterne fokuserer på velfærdsteknologi, telemedicin samt på infrastrukturelt samspil mellem telemedicinske ydelser og standardiseringer af elektronisk kommunikation i sundhedssektoren.

Deltagere

Region Syddanmark og internationale partnere

Leverandører

Der er ingen danske leverandører involveret

Milepæle Plan Nået

PERSONA: afvikling af opgaver defineret i projektet 01.11.2010

DREAMING: afvikling af opgaver defineret i projektet 01.07.2012

UniversAAL: afvikling af opgaver defineret i projektet 01.02.2014

ICT for Health: afvikling af opgaver defineret i projektet 01.12.2012 Breast Health: afvikling af opgaver defineret i projektet 31.12.2010

SUND VÆKST: afvikling af opgaver defineret i projektet 01.09.2011

Welfare Tech Region: afvikling af opgaver defineret i projektet 01.05.2013

HITCH: afvikling af opgaver defineret i projektet 01.07.2011

Deltagelse i planlægning og afvikling af AAL Forum 2010 i Odense 15.09.2010 15.09.2010

Justering af ansættelseskontrakter i forhold til RSD 01.11.2010

Udvikling og afprøvning af afrapporteringsskabelon til RSD 01.10.2010 01.11.2010

Projektstatus Strategisk lige nu

o De arbejdsopgaver der er defineret indenfor de enkelte projekter er blevet udført til tiden og i tilfredsstillende kvalitet

o EpSOS projektet videreføres i regi af NSI. MedCom udtræder som partner pr. 31-12-2010. NSI

repræsenterer herefter alene Danmark i epSOS o Med henblik på at skabe større gennemsigtighed

vedrørende MedCom’s og RSD’s engagement og forpligtigelser i forbindelse med projekter, der har RDS som legal partner, er de relevante

kontoplaner og ansættelseskontrakter under justering

o MedCom’s internationale projektportefølje minimeres løbende (med projekternes udløb) o Der er ikke nye projektansøgninger under

udarbejdelse

o Overgangsordningen (egenfinansiering i forhold til projekterne) med RSD udløber med udgangen af 2012

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

o Calliope projektet afholder afsluttende møde i no- vember hvor European Road Map for eHealth in- teroperabillity præsenteres

o UniversAAL: Der har været årligt eksternt review, som ikke har givet anledning til væsentlig kritik.

o Dreaming: Projektet har fået positiv pressedækning og bevågenhed fra Kommisionens side i forbindelse med promovering på AAL Forum i Odense

o Sund Vækst, PERSONA og WTR blev ligeledes fremvist på AAL Forum

o Breast Health piloten er gennemført og evalueret

o Manglende egenfinansiering af projekter der løber i 2013 (UniversAAL og Welfare Tech Region)

o Manglende arbejdsindsats fra eksterne projektdeltagere i de internationale projekter o Manglende fastholdelse af personale pga. korte

kontraktperioder

Læs mere på

Internationale projekter

Monitorering

Projektportefølje for MedCom international

MedCom/RSD samlede partnerbudget inkl. Egenfinansiering

Projektbudgetfordeling pr. år - MedCom Int. Projekter

0,00 € 50.000,00 € 100.000,00 € 150.000,00 € 200.000,00 € 250.000,00 € 300.000,00 € 350.000,00 € 400.000,00 €

B Welfare Tech Region - MC projektpart 24.600,00 € 24.600,00 € 24.600,00 € 8.200,00 € B Sund Vækst - MC projektpart 14.311,11 € 42.933,33 € 42.933,33 € 28.622,22 €

B Breast Health - MC projektpart 78.984,00 € 78.984,00 €

C ICT for Health - RSD projektpart 1.452,92 € 17.435,00 € 17.435,00 € 15.982,08 €

C UniversAAL - RSD projektpart 59.625,27 € 65.045,75 € 65.045,75 € 65.045,75 € 5.420,48 €

C Persona - RSD projektpart 89.636,71 € 89.636,71 € 89.636,71 € 74.697,26 €

C Dreaming - RSD projektpart 53.849,12 € 80.773,68 € 80.773,68 € 80.773,68 € 40.386,84 €

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Afsluttede projekter er ikke vist i oversigten

Projektpartnere (lead partner er fremhævet)

MedCom meddelelser test og certificering

Sådan går det

Dato:

Projektleder:

Formål Deltagere Leverandører

• MedCom udvikler løbende eksisterende standarder og tilpasser standarder nye kommunikations-strømme.

• IT systemer tilbydes løbende test og certificering.

• MedCom tilbyder online testværktøj til alle meddelelser og rådgiver om anvendelsen

Alle

systemleverandører

Findes på

WWW.medcom.dk:

Navne og adresser.

Milepæle Plan Nået

1. Færdiggørelse af FNUX-incl kursus og udvikling af testværktøj 1.10.2010 1.10.2010 2. Opdatering af standarder, testværktøj incl. testprotokoller (løbende) 31.12.2011

3. Kursus, opfølgning af overenskomstmæssige krav og rettelser i lægesystemer

7.10.2010 10.10.2010 4. udarbejdelse af nye standarder til kommuneområdet, sårprojekt, VANS

kuvert, webservices.

31.12.2010

Projektstatus Strategisk lige nu

• Leverandørkursus afholdt i oktober, Kun ganske få hængere. En enkelt leverandør deltog ikke.

Det rettes der op på sammen med PL-forum

• Møderække med PL-forum iværksat.

• En del fejl i eksisterende kommunikation ved indførelse af nye mapninger. Kan imødegås ved at gøre test og godkendelse af regionernes systemer obligatorisk.

• Test af løsninger, der anvender MedCom og MedCom lignende standarder SKAL gøres obligatorisk. Som minimum gennem en selvtest.

• Ved brug af webservicestandarder er der ingen klare procedurer i dag – de bør etableres.

• Anvendelsesstatistikken halter noget i øjeblikket, men samlet set ligger antallet af MedCom meddelelser nu konsekvent over 5 millioner meddelelser pr. måned.

• Fortsat stigende anvendelse - det fungerer ikke så ringe.

• Samarbejde etableret med Primærsektorens Leverandørforum (PL-forum)

• Obligatorisk test bør indføres inden nye mapninger ibrugtages, herunder

sanktionsmuligheder i form af hel eller delvist stop for anvendelse. Især med fokus på sekundærsektoren.

• Webservicestandarder anvendes i stigende grad, men den påkrævede test- og

certificeringsordning er uklar

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• Lægesystemer godt med nu.

• Anvendelsen af webservice standarderne er svær for mange leverandører

• Forslag til test og certificering fremlægges på styregruppemødet

• Ikke faste procedurer ved Webservice test og implementering.

• Regioner og offentlige IT ejere ikke indstillet på aftestning og certificering

Læs mere på

MedCom meddelelser Test og Certificering

Monitorering

Udbredelse / Test

Lægesystemer / connectaton Labsystemer - MC7 test

Trafikstatistik

Sundhedsdatanet &

Videoknudepunkt

Sådan går det

Dato:

Projektleder: Peder Illum

Formål Deltagere Leverandører

Sundhedsdatanettet (SDN) udgør en fælles infra- struktur, der supplerer VANS nettet og understøtter nye kommunikationsbehov i sundhedsvæsenet, herunder:

Webservice kommunikation/Service Orienteret Arkitektur: Integreret online dataudveksling mellem IT systemer

Web opslag (adgang som supplement til forsendelse): Fx til eJounal via sundhed.dk Videokonference (2 eller flere parter) via

videoknudepunktet (VDX): Fx teletolkning, psykiatri Integreret billedudveksling (sammen med

tekstbeskeder): Fx teleradiologi via DICOM standarden

125 forbindelser til SDN, herunder alle alle regioner og kommuner, statslige insitutioner, private IT leverandører og en række øvrige

institutioner, herunder også udenlandske parter.

Hovedparten af kommunerne

gennemstilles via KMD Praksissektoren gennemstilles via systemleverandører

NetDesign (SDN og VDX)

Milepæle Plan Nået

Udbud på drift af nyt SDN gennemført og driftsansvar overgået til ny operatør.

01/04/2010 01/04/2010 Alle forbindelser flyttet til ny operatør og paralleldrift ophørt 01/07/2010 01/07/2010 Understøtte MPLS-opkobling for alle parter der måtte ønske det 31/12/2011

Etableret fælles videokonference-adressebog 01/06/2011

Projektstatus Strategisk lige nu

• SDN 100% oppetid

• VDX 100% oppetid

• 5,829 TB trafik gennem SDN i september 2010

• Antallet af videokonferencer via VDX er stigende. Status september 2010: 1196 korte videokonferencer (kortere end 5 min), 221 længere (end 5 min.) videokonferencer.

I de korte kald er der sandsynligvis indeholdt mange testopkald.

• Regionerne er i gang med at etablere MPLS-forbindelser til SDN (Region Midtjylland gik i drift 14/9-10). Århus Kommune har etableret MPLS-forbindelse til brug for videotolkning, Odense Kommune har bestilt MPLS.

Lægesystemleverandørerne er også begyndt at udvise interesse for MPLS.

• Mobile videokonferenceopkoblinger lider under dårlig upload-hastighed på 3G-nettet.

Løses forhåbentlig på LTE/4G-nettet.

Fagligt/teknisk lige nu Risikolog

• Planlægning af flytning af VDX fra UNI-C (Lyngby) til Netic (Aalborg) er i gang.

• Videokonference via WLAN undersøges

• Risiko for ikke at have flere IP v. 4 adresser til rådighed i SDN, fordi overgangen til IP v.

6 trækker ud.

• Problemer med at sikre tilstrækkelig SDN båndbredde til lægepraksis (last mile access), kan give problemer i forhold til

FMK/Videokonference

Læs mere på

Sundhedsdatanet &

Videoknudepunkt

Monitorering

SDN trafik statistik (Kbytes pr. måned)

0 1.000.000.000 2.000.000.000 3.000.000.000 4.000.000.000 5.000.000.000 6.000.000.000 7.000.000.000

jan feb mar april maj juni juli aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj juni juli aug sept okt nov dec jan feb mar april maj juni juli aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj juni juli aug sep

2006 2007 2008 2009 2010