Referat fra 7. MC10-koordineringsmøde
Tidspunkt: Onsdag den 13. december 2017, kl. 12.00-16.00
Sted: Sinatur Hotel Storebælt, Østerøvej 121, 5800 Nyborg
Deltagere: Svend Holm Henriksen, Region Syddanmark Lars Wittchen Sørensen, Region Syddanmark Thomas Mauritzen, Region Syddanmark
Annette Vestergaard Weng, Region Syddanmark Michael Bjørn Kraft, Region Sjælland
Conni Christiansen, Region Hovedstaden Vivi Søndergård, Region Hovedstaden Else Jermiin Rasmussen, Odense Kommune Jette Gudmundsen, Faxe Kommune
Rajneek Koshal Singh, Danske Regioner Jens Rastrup Andersen, sundhed.dk
Finn Roth Hansen, Datakonsulentrepræsentant Niels Ulrich Holm, PLO
Henriette Jakobsen, DMDD, Landsdækkende databasedrift Carsten Stanley Mortensen, Aalborg Kommune
Thomas Steen Nielsen, Datakonsulent Kjeld Gandrup, CompuGroup
Merete Halkjær, Københavns Kommune Alice Kristensen, MedCom
Tove Lehrmann, MedCom Ib Johansen, MedCom Tomas Placatka, MedCom
Tina Aagaard Bjørnsholm, MedCom Stina Høiberg-Højerup, MedCom Gitte Henriksen, MedCom
Heidi Skram, MedCom
Mie Hjorth Matthiesen, MedCom Afbud:
Lone Kaalund Thiel, Region Nordjylland Liselotte Sigh, Region Nordjylland Henrik Thuren, Region Midtjylland Jonas Granlie, Region Syddanmark
Gitte Sønderby Jensen, Region Syddanmark
Forskerparken 10 DK-5230 Odense M
Telefon: 6543 2030 Mobilnr.: 29161004 E-Mail:
Mhm@medcom.dk www.medcom.dk Dato 13.12.17 Vor ref. MHM
Annette Lyneborg Nielsen, Region Hovedstaden Charlotte Michaelsen, Region Hovedstaden Nicholas Christoffersen, Sundhedsdatastyrelsen Poul Martin Christensen, Aarhus Kommune Michael Hein, CompuGroup
Rikke Andersen, CGI, CHI Leverandørforum Torben Severin Iversen, EOJ-leverandør Jørgen Granborg, A-Data, PL-forum Poul Erik Christensen, KL
Niels Heikel Vinther, KMD, VANS-repræsentant Erik Jacobsen, DMDD, Landsdækkende databasedrift Olaf Grønvaldt, Viewcare, Welfare Tech
Michael Hein, CompuGroup Jens Rahbek Nørgaard, MedCom Lars Hulbæk, MedCom
Jan Petersen, MedCom Michael Johansen, MedCom Dorthe Skou Lassen, MedCom
Referat
1. Velkommen og godkendelse af referat v. Mie H. Matthiesen, MedCom Kort præsentation af mødedeltagerne.
Ingen kommentarer til referatet fra sidste møde.
Samlet præsentation fra punkt 1-5 findes her.
2. Meddelelser
Teknisk afprøvning af aftaler, Tove Lehrmann Se slide 4-9.
MedCom er tovholder for:
• Udarbejdelse af løsningsbeskrivelse med tilhørende testprotokoller til ”Opkobling og test af tværsektorieldeling af aftaler”
• I perioden januar-juni 2018 gennemførsel af den tekniske opkobling og test i samarbejde med de deltagende parters it-leverandører samt SDS
• MedCom har leveret CDA standard for aftaler i maj 2017
Program for digital almen praksis, Tove Lehrmann Se slide 10-11.
Programmet omfatter 6 projekter:
• Forbedret patientoverblik i lægejournalen
• Forberedelse af konsultationer gennem spørgeskemaer til patienter
• Intelligent indbakke via bl.a. sortering, prioritering og distribuering
• Forbedring af epikriser
• Forbedret kommunikation med kommunal hjemmepleje
• ”Lægen i min lomme” – APP til patienterne
Styregruppe:
Sundheds- og Ældreministeriet, PLO, Danske Regioner, KL, Sundhedsdatastyrelsen og MedCom Udbredelse af tandlægekommunikation, Tove Lehrmann
Se slide 12-14.
Målet med projektet er at at mindst 80 % af alle tandlægepraksis kan anvende og anvender EDI- portalen til daglig kommunikation med eksterne sundhedsfaglige parter og anvender dette som væsentligste kommunikationsform.
At kommunikationsstrømme mellem kommuner, Børne-ungetandplejen og private tandlæger afdækkes, og pilotforsøg med elektronisk kommunikation etableres.
Samlede overførsler i 2016: 6057 Samlede overførsler i 2017: 174822
Nye ansættelser + ledige stillinger v. Mie H. Matthiesen Se slide 15.
Nyansættelse:
• Ansættelse af Bruno Juel Pedersen: sikkerhedsansvarlig for MedCom og teamleder for vores systemforvaltningsteam.
Opslåede stillinger:
• Programleder for Digital Almen Praksis: skal indgå i MedComs Praksis/Lab-team med særligt fokus på de praktiserende lægers digitale arbejdsplads. Ansøgningsfrist overskredet.
• Standardiseringskonsulent: skal indgå i standardteamet og hjælpe med at lette det stigende pres der er på teamet. Ansøgningsfrist 15. januar.
3. MedCom10 opsamling
MedCom10 overordnet v. Mie H. Matthiesen Se slide 18-21.
MedComs vision versus resultater:
Borgerperspektivet:
• Udbredelse af brugen af WebPatient til digital hjemmemonitorering mellem almen praksis og borgeren i eget hjem.
Kvalitetsstyring:
• MedComs kvalitetsstyringssystem for test af leverandørernes implementering af MedCom- standarder opfylder nu kravene i standarden for kvalitet: ISO 9001:2015. I MedCom11 fortsætter MedCom arbejdet med kvalitetssikring af MedComs processer og risikobaseret styrkelse af informationssikkerheden.
Implementering af internationale standarder:
• MedCom har udgivet de første nationale HL7 standarder til brug for telemedicin, PRO og deling af aftaler via den nationale serviceplatform.
• Standarderne er ikke implementeret nationalt. MedCom har således ikke gennemført
teknologiskiftet for den allerede udbredte MedCom kommunikation. Det er kun recepten der er afløst af FMK (pr. september 2014).
• Arbejdet fortsætter i MedCom11.
En del projekter fortsætter og afsluttes i 2018, mens andre overgår til vores portefølje af afledte projektaktiviteter.
Link: Sidste monitorering af projekter (November 2017) Link: MedCom10 – sådan gik det magasin
MedComs ISO-certificering v. Tomas Placatka Se slide 22-29.
MedComs ISO-certificering dækker over MedComs processer for, hvordan vi gennemfører hele vores test og certificeringsforløb (fra bestilling af test til certificering). MedComs test dækker ikke over bl.a. end-to-end test. Det er kunderne der skal stille krav til leverandørerne, så systemerne fungerer rigtigt i den virkelige verden.
MedCom skal være bedre til at fortælle hvad vores test-scope dækker over (og ikke dækker over).
Fortolkning af standarder giver problemer, men det er en balancegang, for leverandørerne kan også have brug for lidt rum til at implementere standarderne i systemerne.
MedCom vil gerne have feedback på processerne så de løbende kan forbedres.
Nu hvor processerne er beskrevet giver det standardiseringskonsulenterne i MedCom et bedre overblik over opgaverne, men det nye forløb kræver tilvænning.
PRO i almen praksis v. Tina Aagaard Bjørnsholm Se slide 30-40.
Det er gratis for brugerne at anvende WebPatient i projektets levetid. I 2018 skal det besluttes hvordan projektet føres videre efterfølgende.
Der er potentiale for at udvide med mange flere skemaer.
IT-understøttelse af forløbsplaner v. Tove Lehrmann Se slide 41-48.
Om projektet:
• Som et led i styrket indsats for kronikere, skal elektroniske forløbsplaner implementeres i overenskomstperioden
• Gælder for patienter diagnosticeret med KOL, type-2 diabetes og/eller kroniske lænderygsmerter, diagnosticeret indenfor de seneste 4 år
• Indgår i Sundhedsstyrelsens nye retningslinjer for behandling af kroniske sygdomme (KOL, type-2 diabetes og kroniske lænderygsmerter)
• Forløbsplanen er et værktøj til at inddrage patienterne og skal give patienterne overblik og viden om forløbet samt danne grundlag for egenomsorg
• Forløbsplanen skal være it-understøttet
• Patientens forløbsplan indeholder både patientdata og information om at have sygdommen
Pilotafprøvning sluttes medio 2018 men projektet fortsætter som udviklings- og implementeringsprojekt.
Fælles Medicinkort v. Alice Kristensen Se slide 49-56.
FMK i MedCom10:
• FMK Opsamlingsfunktion for ukorrekt anvendelse
• Certificering
▪ Nye leverandører
▪ Nye snitfladeversioner
▪ Certificeringskrav og testprotokoller
• Governance for FMK-program
• Supportforum
• Ad hoc opgaver
• Kvalitetsstatistik
• Social- og misbrugsområdet
FMK aktiviteter i MedCom11:
• 2 projektforslag vedr. udbredelse af FMK på Social- og misbrugsområdet
▪ ”Implementering af FMK samt relevante MedCom-meddelelser på misbrugsområdet”
▪ ”Stimuleret udbredelse af FMK og korrespondancemeddelelsen på socialområdet”
• Udbredelse af FMK på tandlægeområdet
• Videreudvikling og opfølgning på FMK området
▪ AK behandling
▪ Dosisdispensering
▪ DDV – påmindelser
• Certificering
• Governance FMK-programmet
• Kvalitetsstatistik
• Supportforum
4. Program for MedCom11 v. Tove Lehrmann, MedCom Se slide 58-69.
Link til notat om MedCom11s arbejdsprogram for 2018 og 2019.
Modernisering af MedCom kommunikationen
• Standarder: Ibrugtagning af HL7 og roadmap for udfasning af EDIFACT
• Infrastruktur: POC med fokus på mulighed for datadeling
• Governance: Kvalitetsstyring af standardiseringsprocesser Social- og sundhedsområdet
• Psykiatri og socialområdet: ibrugtagning af eksisterende standarder
• Proof of Concept (POC) for datadeling og advisering i moderniseret infrastruktur
• FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet
• FMK på socialområdet: Stimuleret udbredelse
• Fælles Sprog III implementeringsstøtte
• Kommunal henvisning IT i praksissektoren
• Program for Digital Almen Praksis
• Implementering af forløbsplaner
• Forsikrings- og Pensions blanketter
• PRO i Almen Praksis: Storskala afprøvning
• Videokonference i Almen Praksis: Lokal afprøvning
• Tandlægeområdet: Udbredelse og analyse Internationale projekter
• KONFIDO: Informationssikkerhed
• EuroCas: Test og certificeringsprocesser
• Trillium II: International standardiseret dataudveksling MedComs basisopgaver aktiviteter omfatter
• Systemforvaltning og informationssikkerhed
• Standarder, test og certificering
• Udbredelse og opfølgning på praksis- og laboratorieområdet
• Udbredelse og opfølgning på kommuneområdet
• Udbredelse og opfølgning på telemedicinområdet
• Videreudvikling og opfølgning på FMK området
Ang. Fælles Sprog III er det implementeret forskelligt i de enkelte systemhuse, hvilket efterlader kommunerne med et problem. Det efterspørges, om implementeringsstøtten fra MedComs side også kunne indbefatte anbefalede arbejdsgange så alle kommuner ikke gør det på hver sin måde.
5. Evaluering af koordinationsgruppemøderne i MedCom10 og gruppens fremtid v. Mie H.
Matthiesen, MedCom Se slide 71-74.
Evaluering af møderne
• Gruppen er generelt glade for møderne i koordinationsgruppen. Medlemmerne får overblik over, hvad der sker i MedCom og hos andre parter.
• Gruppen vil gerne involveres mere, f.eks. i form af gruppediskussioner og workshops.
• Møderne er et væsentligt netværksforum.
• Tidligere har besøg (hos Fremtidens Plejehjem i Aalborg) været lagt ind, og det har fungeret godt. Andre besøg må gerne tænkes ind i MedCom11. Rehabiliteringscenteret i Mou kan være oplagt til besøg.
• Møderne giver et indblik i, hvilke aktiviteter der er i gang.
Fremtidig mødeplan:
• 19. april 2018
• 23. august 2018
• november 2018
• 24. januar 2019
• 09. maj 2019
• 19. september 2019
• 11. december 2019 (MedCom11 afslutning)
Mødet 9. maj 2019 bliver evt. holdt af Aalborg Kommune, der foreslår besøg på rehabiliteringscenteret i Mou.
Forslag til andre temaer i MedCom11:
• Datakonsulenternes arbejde
• Udbud i Region Syddanmark
• CURA i København (Københavns Kommune)
• FUT-programmet
• Akuttelefonen 1813 (Region Hovedstaden)
• Sundhedsplatformen (evt. Region Sjælland)
6. Historien om digitaliseringen af laboratoriekommunikationen v. Ib Johansen, MedCom Se præsentationen her.
7. Eventuelt og tak for i dag
MedCom ønsker alle glædelig jul og glæder os til at fortsætte det gode samarbejde i MedCom11.
Alt materiale fra mødet finder du her.
