FMK netværksmøde i Region Midtjylland

(1)

FMK netværksmøde i Region Midtjylland

Onsdag den 25. november 2015

Konsulent Karina Hasager Hedevang

MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703

Mail to: khs@medcom.dk

(2)

Dagsorden

10.00-10.15 Velkomst v. Karina Hasager Hedevang, MedCom 10.15-10.45 Præsentation af MidtEPJ’s FMK-funktionalitet

v. Helle Møller, Region Midt

10.45-11.15 Opsamlingsfunktionen v. Marianne Nielsen, MedCom Status på indmeldte sager (FAQ)

Visning af database over indmeldte sager 11.15-12.00 Networking

Sparring sygehusenhederne og kommunerne imellem Hvordan opleves samarbejdet om FMK i klyngerne?

- Hvad går godt?

- Hvilke udfordringer opleves i hverdagen?

Status på FMK-kontaktpunktet – fungerer det?

Det fremadrettede samspil – Er der behov for yderligere initiativer?

12.00-12.45 Frokost

12.45-13.15 Status på KL-projektet v. Karina Hasager Hedevang Tilbagemelding fra workshop vedr. genbestilling og

receptfornyelse

13.15-13.45 Statusrunde v. alle Hvad går godt?

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

14.00-14.30 Status fra regionen v. Kristoffer W. Stegeager 14.30 Tak for i dag 

(3)

Dagsorden

- Hvad går godt?

12.00-12.45 Frokost

receptfornyelse

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

(4)

Præsentation af Midt

EPJ’s FMK-funktionalitet

v. Helle Møller Region Midt

(5)

Dagsorden

- Hvad går godt?

12.00-12.45 Frokost

receptfornyelse

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

(6)

FMK

Opsamlingsfunktion

onsdag 25. november 2015

Konsulent Marianne Nielsen

MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 40230927

Mail to: mni@medcom.dk

(7)

Status på indmeldte sager (FAQ)

• Medicinkort ikke frigivet

• Manglende ajourføring

• Dobbeltordinationer

• Masseseponering

• Medicinbestilling m.m.

• Dosisdispensering

• Printet medicinliste

• Ukorrekt brug af datoer på FMK

https://fmk.medcom.dk/faqs/public

(8)

Visning af database over indmeldte sager

Link til databasen

https://fmk.medcom.dk/

(9)

Dagsorden

- Hvad går godt?

12.00-12.45 Frokost

receptfornyelse

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

(10)

Networking

• Aarhus Universitetshospital Aarhus, Samsø

• Regionshospitalet Randers

Randers, Favrskov, Syddjurs, Norddjurs

• Hospitalsenheden Midt Silkeborg, Skive, Viborg

• Psykiatri Social (dækker hele regionen)

• Hospitalsenhed Vest – deltager ikke

Lemvig, Ringkøbing-Skjern, Struer, Herning, Ikast- Brande, Holstebro)

• Horsens sygehus – deltager ikke

Horsens, Hedensted, Odder, Skanderborg

(11)

Punkter til networking

• Hvordan er det gået med

implementeringen af FMK på det enkelte sygehus?

• Hvordan oplever I samarbejdet

kommunerne/sygehusene imellem?

 Hvad er gået godt?

 Hvilke udfordringer opleves i hverdagen?

 Behov for yderligere initiativer?

• Status på FMK-kontaktpunktet

 Fungerer det?

(12)

Dagsorden

- Hvad går godt?

12.00-12.45 Frokost

receptfornyelse

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

(13)

Dagsorden

- Hvad går godt?

12.00-12.45 Frokost

receptfornyelse

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

(14)

Status på KL-projektet

• Deadline er 31.12.15

• Forventer at 90% af kommunerne når målsætningen inden ultimo

2015

• Henter over 5.000 kort ned om ugen

• Overgang til drift

 Netværksmøderne fortsætter efter behov

 ERFA-gruppen fortsætter efter behov

 EOJ-leverandørgruppen efter behov

(15)

Status på organisatorisk implementering

vist i procentdel pr. kommune (data fra 17.11.2015)

(16)

Status

Der var pr. 17. november 2015 hentet 77.775 kort ned fra FMK

(forventet antal i alt ca. 120.000 kort)

• 28 kommuner har hentet 100% ned fra FMK

• 34 kommuner har hentet mere end 50% ned fra FMK

• 18 kommuner har hentet mere end 25% kort ned fra FMK

• 18 kommuner har hentet mindre end

25% ned fra FMK

(17)

(18)

Udfordringer

• Receptfornyelsesanmodning og genbestilling

 Workshop

• MedCom afholdte den 10. november 2015

workshop for at få identificeret udfordringerne omkring genbestilling og

receptfornyelsesanmodning.

• Deltagelse fra de 10 ERFA-kommuner, NSI, Apotekerforeningen, KL & MedCom:

• Sammenskrivning af udfordringer i prioriteret rækkefølge

• Beskrivelse af det optimale flow ift. genbestilling af medicin

• Opfølgning med EOJ-leverandørerne enkeltvis

• Opfølgning med NSI

• Opfølgningsdag med gruppen

(19)

Receptfornyelsesanmodning og genbestilling

1. Leveringsoplysninger sendt fra EOJ-systemer kommer ikke automatisk med til apoteket ved receptfornyelse fra læge.

2. Ved genbestilling af flere præparater vides det ikke, om det enkelte præparat bliver genbestilt ved egen læge, eller om der ligger en flergangsrecept på apoteket

3. Gamle recepter er ”under behandling”

4. Der kan ikke sendes en besked med til henholdsvis apoteket og lægen ved bestilling af medicin

5. Udlevering af anden styrke end ordineret

6. Det er ikke muligt at markere, hvilke præparater der er bestilt til udlevering. Dette giver udfordringer hvis

borgeren/pårørende selv skal hente medicinen efter

genbestilling fra kommunen (leveringsoplysninger sat

til: afhenter selv)

(20)

7. Ved genbestilling direkte til apoteket, kan apoteket ikke se, hvem der har sendt genbestillingen, da der ikke

kommer afsenderoplysninger med

(leveringsoplysninger sat til: et specifikt leveringssted)

8. Hvilken læge skal håndtere receptfornyelse - den ordinerende læge eller praksislægen?

9. Der kan ikke bestilles medicin på privatmarkeret medicin

10. Præparater som ikke er oprettet på FMK kan ikke genbestilles, men skal bestilles manuelt

(korrespondance/telefonisk til apotek)

11. Når borgeren skifter læge, kan der ikke bestilles

medicin gennem FMK (den nye læge kan ikke vælges) før den pågældende læge har udskrevet en recept

12. Registrering af PN medicin er ikke muligt, hvis der ikke er en udlevering på lægemiddelordinationen

Receptfornyelsesanmodning

og genbestilling fortsat…..

(21)

Andre udfordringer

• Dosisdispensering

 MedCom har udarbejdet en vejledning til lægerne.

Denne vejledning er sendt ud til alle kommunerne til orientering

 Den kommunale hjemme(syge)pleje har ansvaret for at forny dosisrecepter.

Notat fra Sundheds- og Ældreministeriet sendt ud den 20. november 2015

• PLO-aftalen/ajourføring fremadrettet

 Oprydningsaftalen stopper ultimo 2015

• Indmeldte sager

 Alle indmeldte sager skal have konkrete eksempler, ellers kan der ikke fejlsøges Gerne navn, cpr.nr samt skærmdumps

• Fortsat en stor opgave i kommunerne

 Løbende opfølgning i egen kommune

 Løbende opfølgning tværsektorielt

(22)

Dagsorden

- Hvad går godt?

12.00-12.45 Frokost

receptfornyelse

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

(23)

Statusrunde:

Kommunerne:

• Hvad går godt?

• Udfordringer?

(24)

Dagsorden

- Hvad går godt?

12.00-12.45 Frokost

receptfornyelse

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

(25)

Dagsorden

- Hvad går godt?

12.00-12.45 Frokost

receptfornyelse

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

(26)

Dagsorden

- Hvad går godt?

12.00-12.45 Frokost

receptfornyelse

Udfordringer?

13.45-14.00 Kaffepause

(27)