VDX-BRUGERGRUPPEMØDE TID: Den 5. november 2018

(1)

1

VDX-BRUGERGRUPPEMØDE

TID: Den 5. november 2018 kl. 10.00 – 14.00

STED: MedCom, Mødelokale C, Forskerparken 10, 5230 Odense M VIDEOMØDERUM: Via videokonferenceudstyr: tgj@rooms.medcom.dk

Via browser: https://rooms.medcom.dk/webapp/#/?conference=tgj@rooms.medcom.dk Test din forbindelse: https://www.medcom.dk/opslag/support/videoknudepunktet-vdx DELTAGERE: Rikke Kirkensgaard, Region Midtjylland (formand)

Claus Terkelsen, Region Syddanmark Thomas Binzer, Region Syddanmark Hans Paulsen, Region Syddanmark Ole Gram, Region Hovedstaden Lasse Melbye, Region Hovedstaden Halfdan Eika, Region Midtjylland Keld Kjær Hansen, Region Midtjylland Nicolai Silas Høyer, Region Midtjylland Claus Jeppesen, Region Midtjylland Dennis Davidsen, Region Nordjylland Morten Holm Andersen, Region Sjælland Martin Bagger Brandt, PLO

René Juul Petersen, Københavns Kommune Stefan Nicolaisen, Århus Kommune

Jacob Gaarde, sundhed.dk Lone Høiberg, MedCom Peder Illum, MedCom Per Abildgaard, MedCom

Jesper Søderberg Knudsen, MedCom Tanja Gerner Jusslin, MedCom (referent)

DAGSORDEN Tidspunkt

1. Godkendelse af dagsorden (beslutning) v/ Rikke Kirkensgaard 10.00 – 10.10 2. Opfølgning fra seneste møde (orientering) v/ Rikke Kirkensgaard 10.10 – 10.20 3. Meddelelser med relevans for VDX (orientering) v/ alle 10.20 – 10.40 4. Status og opfølgning på drift, servicemål og KPI’er – herunder evaluering af

eventuelle hændelser (orientering) v/ Rikke Kirkensgaard og Peder Illum

10.40 – 10.50

5. Udvikling af VDX (orientering) v/ Rikke Kirkensgaard 10.50 – 11.10 6. MedCom 11-projekt om video i almen lægepraksis (orientering) v/ Lone Høiberg 11.10 – 11.20 7. Cybertruslen om sundhedssektoren (orientering) v/ Peder Illum 11.20 – 11.40

8. Test af beredskab (drøftelse) v/ Peder Illum 11.40 – 12.00

9. VDX-temadag (drøftelse) v/ Rikke Kirkensgaard 12.00 – 12.20

10. Næste møde v/ Rikke Kirkensgaard 12.20 – 12.25

11. Eventuelt v/ Rikke Kirkensgaard 12.25 – 12.30

12. Frokost 12.30 – ca. 13.00

Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.

(2)

2 KOMMENTERET DAGSORDEN

1. Godkendelse af dagsorden v/ Rikke Kirkensgaard (beslutning)

Herunder velkomst til nye deltagere i VDX-brugergruppen, Stefan Nicolaisen - Århus Kommune.

2. Opfølgning fra seneste møde v/ Rikke Kirkensgaard (orientering)

• Dialog med Pexip om adskillelse af rettigheder v/ alle

• Kort nyt om kryptering v/ Lasse Melbye

• Status på afklaring af grænsen mellem datatransmission og databehandling v/ Peder Illum

3. Meddelelser med relevans for VDX v/ VDX-brugergruppen (orientering)

• Ansøgning om projekt om ’guidet egenbeslutning’ – nu med diabetespatienter, herunder portalløsning med sundhed.dk v/ Peder Illum

• Hvad sker der strategisk nationalt på videoområdet v/ Halfdan Eika

• Regionernes app MinSundhed v/ Rikke Kirkensgaard

• Nyt om igangværende dialog om Bookplan og integration til VDX-API v/ Claus Jeppesen

• Testplatform for VDX v/ Peder Illum

• Andet?

4. Status og opfølgning på drift, servicemål og KPI’er – herunder evaluering af eventuelle hændelser v/

Rikke Kirkensgaard og Peder Illum (orientering)

Bilag 4.1: Driftsrapportering for VDX inkl. KPI’er Resumé

VDX-brugergruppen orienteres om driftsstatus for VDX.

Sagsfremstilling

Driftsrapportering inkl. udviklingen i de systemspecifikke KPI’er fremgår af bilag 4.1:

• VDX har i den sidste periode været stabil, og der har ikke været major incidents.

• KPI om licenstræk: Der er fortsat ikke er kapacitetsudfordringer. I august bevirkede en manglende lokal opdatering, at der blev oprettet mange opkald til VDX over en kort periode. I september opsatte en organisation visse regler i deres lokale videoinfrastruktur, som gjorde, at der automatisk blev oprettet mange korte videomøder mod VDX. Dette har samlet set givet et utilsigtet højt VDX-licensforbrug i de pågældende måneder.

(3)

3

VDX-brugergruppen besluttede på sidste møde konkretisering af mulig ny KPI om det samlede antal minutter anvendt på video. På mødet præsenteres status.

Det indstilles, at VDX-brugergruppen

• Tager driftsstatus og status på KPI’er til orientering

• Drøfter mulig ny KPI om antal minutter anvendt på video samt eventuelle yderligere KPI’er

5. Udvikling af VDX v/ Rikke Kirkensgaard (orientering)

Bilag 5.1: Oversigt over udviklingsønsker og prioritering Resumé

VDX-brugergruppen præsenteres for status på udviklingsønsker.

VDX-brugergruppen præsenteres for status på udviklingsønsker til senere prioritering (bilag 5.1).

MedCom orienterede på sidste VDX-brugergruppemøde om, at nyudvikling i 2018 i udgangspunktet må sættes i bero, da udviklingsrammen allerede er brugt.

MedCom orienterer om budgetmæssig status på mødet.

Endvidere præsenteres på mødet status på VDX-API’et og VDX-portalen.

• Tager status på udviklingsønsker til efterretning

• Tager status på VDX-API og VDX-portalen til efterretning

6. MedCom 11-projekt om video i almen lægepraksis v/ Lone Høiberg (drøftelse)

Resumé

VDX-brugergruppen præsenteres for kort status projekt video i almen lægepraksis.

MedComs styregruppe godkendte på møde den 12. september 2018 fremrykning af MedCom 11- projektperioden om afprøvning af video i almen praksis.

På mødet præsenteres kort status på projektet.

• Tager orienteringen til efterretning

7. Cybertruslen mod sundhedssektoren (orientering) v/ Peder Illum

Bilag 7.1: Rapport om cybertruslen mod sundhedssektoren: https://fe-

ddis.dk/cfcs/publikationer/Documents/20180704_Cybertruslen_sundhedssektoren.pdf Resumé

VDX-brugergruppen præsenteres for rapport fra Center for Cybersikkerhed (FE) om Cybertruslen mod sundhedssektoren.

VDX-brugergruppen besluttede på sidste møde erfaringsudvikling om cybertrusler og sikkerhed som et fast punkt.

(4)

4

På mødet præsenteres FEs trusselsvurdering fra juli 2018 med henblik på drøftelse af indvirkning på VDX.

• Tager orienteringen til efterretning

8. Case for beredskabstest 2019 (drøftelse) v/ Peder Illum

Bilag 8.1: FORTROLIGT Case for beredskabstest 2019 Resumé

VDX-brugergruppen inviteres til drøftelse af case for test af beredskab 2019, herunder egen involvering i testen.

MedCom tester årligt beredskabsplan for VDX. Forslag til case fremgår af bilag 8.1.

• Drøfter beredskabstest generelt og deltagelse i testen

9. VDX-temadag (orientering) v/ Rikke Kirkensgaard

Resumé

VDX-brugergruppen drøfter forslag til indhold og målgruppe for en VDX-temadag 2019.

Traditionelt har været afholdt en årlig SDN/VDX-temadag. I år er det besluttet at splitte SDN/VDX- temadagen op i to for at give mulighed for mere VDX/video-fokuseret indhold og målgruppe.

På mødet inviteres til indledende drøftelse af indhold og målgruppe for en temadag.

• Drøfter indhold og målgruppe for en VDX-temadag 2019

10. Næste møder v/ Rikke Kirkensgaard (beslutning)

Forslag til kommende møder i 2019:

• Den 6. februar kl. 10.00 – 14.00

• Den 24. april kl. 10.00 – 14.00

• Den 21. august kl. 10.00 – 14.00

• Den 7. oktober kl. 10.00 – 14.00 Drøftelse af forslag til punkter for næste møde.

11. Eventuelt v/ Rikke Kirkensgaard