Kortlægningsgruppemøde Onsdag d. 19. april 2017
Lone Høiberg, lho@medcom.dk
Kirsten Ravn Christiansen, krc@medcom.dk
Landkort over psykiatri- og
socialområdet
1. Velkomst og præsentation 2. Orientering fra MedCom 3. Præsentation af landkortet 4. Brugeropsætning/rollefordeling 5. Indsamling af data til landkortet 6. Vejledning til oprettelse af initiativ 7. Info-pjece om landkortet
8. Det videre arbejde
9. Eventuelt og opsamling
Dagsorden
Orientering fra MedCom: Tidsplan
Dec 2016
Jan 2017
Feb 2017
Mar 2017
Apr 2017
Maj 2017
Jun 2017
Jul 2017 Aug 2017
Sep 2017
Okt 2017
Nov 2017
Dec 2017 Landkort tekst og data
Sommerferie
Landkort teknisk programmering Landkort Live
Landkort sidste tilretninger
Indsamling af data Indtastning af data Møder i
kortlægningsgruppen video
• https://ps-landkort.dk/
• Landkortet er stadig under udvikling
• Rettelser foretages
• Afventer inddata-siden i maj/juni (info-bokse, ved oprettelse af initiativ, udarbejdet)
• Udestående under udarbejdelse
• Vejledning til oprettelse af initiativ
• Info-pjece
• Øvrige udestående vedr. indsamling og opdatering af data drøftes på mødet i dag
Orientering fra MedCom
• Genbrug fra det telemedicinske landkort tilpasning til psykiatri- og socialområdet (design af inddata-siden er aftalt og følger i maj/juni)
• Søgning på initiativ:
• liste over sygehusafdelinger er sat manuelt op (hentes ikke via SOR-opslag)
• Resultatvisning:
• visning af praktiserende læger sker struktureret efter region
• Initiativ-visning på forsiden:
• trefarvet hjul og liste på forside
Orientering fra MedCom - teknikmøde
• Struktureret navngivning af titel, fravalgt
• Teknisk muligt men fastlåser og er ufleksibelt
Præsentation af ps-landkort
Præsentation af www.ps-landkort.dk
Søgning
Søg på initiativets indhold findes også på landkortets forside.
Søg på deltagende parter
• Kommune
• Region
• Sygehusafdeling – liste
• Praktiserende læge
• Igangværende / afsluttede initiativer
Udvidet søgning
Se på kort
Det enkelte initiativ i søgningen
PS-landkort.dk - abonnér
Brugeropsætning og rollefordeling
• Når du opretter et initiativ, knytter du en kontaktperson til initiativet. Det sker på siden Stamdata.
• Du kan søge i allerede oprettede kontaktpersoner.
• Du kan tilføje en ny kontaktperson.
Kontaktperson
Redigeringsberettiget
• Kan redigere/opdatere teksten i et initiativ
• Konvertere initiativet til ny status projekt / under udbredelse / i drift
• Tilføje / fjerne redigeringsberettiget
• Tilføje / fjerne offentlig redigering
Redigeringsberettiget
Med link til offentlig redigering er det muligt at redigere
initiativet uden at være logget ind i databasen.
Linket kan bruges indtil det aktivt fjernes igen.
Offentlig redigering
• Når du opretter et initiativ, er du registreret som redigeringsberettet.
• Du kan tilføje flere redigeringsberettigede ved at søge under redigeringsberettigede
• Du kan uddelegere redigering til en region eller kommune. De initiativ ansvarlige i den valgte kommune eller region, vil senere kunne redigere informationerne om dette initiativ.
Uddelegering af redigeringsretten
Indsamling af data til landkortet
Regioner
• Regional repræsentant i kortlægningsgruppen sender mail med efterspørgsel om indtastning/opdatering til udvalgte kontaktpersoner
• Kontaktpersonerne er på sygehuse, fokus er på de psykiatriske afdelinger, som selv indsamler/indtaster og opdaterer
• Hvordan skabes netværkene? Eksisterer de allerede?
Fx Tværsektorielt Samarbejdsforum? Psykiatri-sekretariat?
Indsamling/Indtastning via Netværk - Regioner
Kommuner
• Kommunal repræsentant i kortlægningsgruppen sender mail med efterspørgsel om indtastning/opdatering til udvalgte kontaktpersoner
• Kontaktpersonerne er i kommunerne, fokus er på psykiatri og socialområdet, som selv indsamler/indtaster og opdaterer
• Hvordan skabes netværkene? Eksisterer de allerede? Hvordan mødes kommunerne i de enkelte regioner?
Indsamling/Indtastning via Netværk -
Kommuner
• Tids- og ressourcekrævende (brugt af en region ifm. det telemedicinske landkort)
• Repræsentant i kortlægningsgruppen indtaster/opdaterer for hele regionen (indsamler via netværk men indtaster/opdaterer selv)
Uanset valg af central indtastning eller via netværk:
• Repræsentanterne i kortlægningsgruppen er, ved behov, ansvarlige for at følge op på indtastning/opdatering for at sikre kvalitet og fremdrift
Ansvarlig / Central indtastning
3 typer af mails
– Den autogenererede mail: Opdatering af eksisterende initiativer – Manuelt udsendt mail: Opsnusning af nye initiativer
– Detaljeret mail med liste over initiativer til kortlægningsgruppens medlemmer
Autogeneret mail: opdatering af landkort
• Formål: Opdatering af eksisterende initiativer
• Målgruppe: Kontaktpersoner og redigeringsberettigede
• Indhold:
– Liste over initiativer, opdelt i igangværende/afsluttede, projekt/udredelse/drift, kommune/region(sygehus)
– Oplysning om kontaktperson (hvis man er redigeringsberettiget) – Oplysning om ”Senest redigeret af” (hvis man er kontaktperson)
Autogenereret mail
Om initiativets afslutningsdato er opdateret- er initiativet blevet forlænget er det vigtigt at ændre slutdatoen i det telemedicinske landkort. Dette sikrer, at initiativet vises i en søgning efter igangværende initiativer.
Om initiativets status (projekt, under udbredelse, drift) er opdateret.
Om der er registreret minimum én part i initiativet - for at et initiativ vises på landkortet (kortvisningen) er det en nødvendighed, at der er registreret en part. Kun på denne måde kan initiativet placeres på kortet.
Om de registrerede kontaktinformationer er korrekte
Om der eksisterer dokumenter (fx business case eller evaluering), som kunne have interesse for andre Om der er dubletter- hvis der flere parter involveret i et initiativ, registreres ét initiativ, og alle involverede parter
registreres i det ene initiativ. Når flere parter er involveret, er der risiko for, at initiativet et oprettet flere gange. Dette bør man søge at undgå. I oprettelsen af nye initiativer er det ligeledes vigtigt at tjekke, at initiativet ikke allerede er registreret.
At alle relevante felter er udfyldt - da dette øger anvendeligheden af databasen.
Oversigt over de initiativer, som modtager har registreret i landkortet (valgfrit)
Autogenereret mail – fokusområder i mailen
Overvejelser vedr.
• Opsnusning af nye initiativer?
– Hvem?
– Hvordan?
• Detaljeret mail/liste til kortlægningsgruppens deltagere – Så kortlægningsgruppen har overblik over initiativer.
– Indhold?
Autogenereret mail
Vejledning til oprettelse af initiativ
Info-pjece
Det videre arbejde
• Inddatasiden skal på plads
• Test af landkortet
• Klar til 1. opdatering
• Næste møde
• Information om landkortet spredes
