Afslutningsdatoen for dit initiativ i landkortet for elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet nærmer sig…
Kære [XX],
Vi skriver til dig, fordi afslutningsdatoen for initiativ [XX] i landkort for elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet nærmer sig.
Forlæng initiativet
Såfremt perioden for initiativet er forlænget, er det vigtigt, at du ændrer afslutningsdatoen for dit initiativ.
Forlæng dit initiativ [link]. Du kan ændre initiativets slutdato under ”Stamdata”.
Skift initiativets type
Såfremt initiativet ikke afsluttes, men skifter status til fx udbredelse eller drift, er det vigtigt, at du ændrer initiativets type. Du skal i dette tilfælde ikke slette initiativet og heller ikke oprette et nyt initiativ.
Skift initiativets status her. Du kan ændre initiativet type under ”Initiativtype”.
Luk initiativ
Såfremt dit initiativ lukkes ned eller afsluttes planlagt, vil det glæde andre, at du angiver en
nedlukningsårsag, hvis initiativet ikke overgår til udbredelse eller drift. Du skal ikke slette initiativet.
Luk initiativ her. Gå til fanen ”Nedluk” initiativ, angiv afslutningsdato- og årsag og tryk ”Gem”.
Er du usikker på initiativets status, kan du tage kontakt til initiativets kontaktperson(er), som er:
[Navn, mail, tlf.]
[Navn, mail tlf.]
Bemærk, at der kan være flere redigeringsberettigede til hvert initiativ, og at flere personer derfor har mulighed for at opdatere informationen om initiativet. På fanen ”Redigering” vil du kunne se, hvem der har redigeringsret til initiativet og af initiativets log, vil du kunne se, hvornår initiativet sidst er redigeret.
Brug for hjælp: Her finder du en vejledning til ps-landkortet. Skulle der herudover være spørgsmål til ovenstående, er du naturligvis velkommen til at kontakte enten MedCom, eller en repræsentant for dit lokalområde. Se mere her.
Med venlig hilsen
Det er ikke muligt at besvare denne mail.
Du er tilføjet som kontaktperson i landkortet for elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet…
Kære [XX],
Vi skriver til dig, fordi du er oprettet som kontaktperson på et eller flere initiativer i landkort for elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet.
For at sikre tilstrækkelig datavaliditet, er det vigtigt, at eksisterende initiativer opdateres, og at nye registreres. Idet du er registreret som kontaktperson på et eller flere initiativer i landkort for elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet, formoder vi, at du ligger inde med vigtig viden om det/de pågældende initiativer. Vi håber derfor, at du vil tage dig tid til at validere og eventuelt opdatere de initiativer, som du står registreret som kontaktperson på.
Dine initiativer:
For at lette opdateringen har vi udtrukket en oversigt til dig over de initiativer, som du er registreret som kontaktperson på. Da vi ikke har formået at finde en bruger, der matcher din e-mailadresse, formoder vi, at du ikke er oprettet som bruger.
Da det udelukkende er brugere, der kan oprette og redigere initiativer, er det nødvendigt, at du foretager dig én af nedenstående tre handlinger, såfremt der er initiativer, som du ønsker at redigere/opdatere:
• Opret dig som bruger i databasen her (følg eventuelt denne vejledning), hvorefter du - ved at trykke på initiativets navn i listen nedenfor - kan logge dig ind og redigere initiativet.
• Kontakt opretteren af initiativet (fremgår af listen nedenfor) og bed ham/hende opdatere initiativet
• Kontakt de ansvarlige i dit område (find dem her) og bed ham/hende opdatere initiativet.
[Listen over initiativer:
• Listen viser udelukkende igangværende (opdeles ikke længere i igangværende og afsluttede)
• Viser
o initiativets navn o afslutningsdato
• Listen sorteres efter afslutningsdato med ældste dato øverst].
Vi håber, du vil foretage det nødvendige opdateringsarbejde inden den [30. september 2018].
Vær særlig opmærksom på: I opdateringen af eksisterende initiativer beder vi dig være ekstra opmærksom på:
• Om initiativets afslutningsdato og status er korrekt - er initiativet blevet forlænget, er det vigtigt at ændre slutdatoen for initiativet. Skifter initiativet status (fx hvis projektet overgår til et
udbredelsesprojekt eller til drift), er det vigtigt, at du ikke opretter et nyt initiativ, men ændrer initiativets status. Er initiativet blevet lukket, vil det glæde andre, at der angives en
nedlukningsårsag.
• Om de registrerede kontaktinformationer er korrekte
• Om der eksisterer dokumenter (fx business case eller evaluering), som kunne have interesse for andre
• Om initiativet er oprettet flere gange – når flere parter er involveret, er der risiko for, at initiativet er oprettet flere gange. Hvis der flere parter involveret i et initiativ, registreres ét initiativ, og alle involverede parter registreres i det ene initiativ.
Er du allerede oprettet som bruger af landkort for elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet, er du automatisk blevet tildelt redigeringsret og kan redigere initiativet ved at trykke [her] (log-in påkrævet).
Lidt om landkortet: Formålet med landkortet over psykiatri- og socialområdet er at bidrage med et fælles overblik over anvendelse af MedCom standarder indenfor det psykiatriske område og socialområdet.
Målsætningen er at skabe en oversigt over initiativer som er iværksat, og/eller afsluttet, hvor der bruges MedCom standarder indenfor disse områder.
Det er hensigten, at landkortet skal give let adgang til viden om initiativer indenfor psykiatri- og
socialområdet, og derved skabe grundlag for vidensdeling og samarbejde på tværs af sektorer. Læs mere om landkort her.
Er du ikke oprettet som bruger af landkort for elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet og ønsker du at redigere i initiativet, kan du oprette dig som bruger [her] og derefter anvende [dette link] til at redigere initiativet. Du kan finde en vejledning til landkort for psykiatri- og socialområdet her.
Brug for hjælp: Her finder du en vejledning til ps-landkortet. Skulle der herudover være spørgsmål til ovenstående, er du naturligvis velkommen til at kontakte enten MedCom, eller en repræsentant for dit lokalområde. Se mere her.
Kender du ikke til det pågældende initiativ, eller er du ikke kontaktperson på det pågældende initiativ, send venligst en mail til lho@medcom.dk, og vi vil sørge for, at du bliver fjernet som kontaktperson.
Med venlig hilsen
Lone Høiberg, mobil 30548733, mail lho@medcom.dk
Det er ikke muligt at besvare denne mail.
Opdatering af initiativer i det landkort for elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet… (som redigeringsberettiget)
Kære [XX],
Vi skriver til dig, fordi du har redigeringsret til et eller flere initiativer i landkort over elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet.
For at sikre tilstrækkelig datavaliditet, er det vigtigt, at eksisterende initiativer opdateres, og at nye registreres. Vi håber derfor, at du vil tage dig tid til at opdatere eksisterende initiativer samt at registrere eventuelle nye initiativer i landkort over elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet.
Dine initiativer:
For at lette opdateringen har vi listet en oversigt til dig over de initiativer, som du har redigeringsret til. Ved at trykke på initiativets navn, bliver du – efter log in – ført direkte til redigeringssiden for det pågældende initiativ.
[Listen:
• Listen viser udelukkende igangværende initiativer (opdeles ikke længere i igangværende og afsluttede) og initiativtype, fx projekter/under udbredelse/i drift
• Viser
o initiativets navn o afslutningsdato
o kontaktperson (inkl. kontaktoplysninger)
• Listen sorteres efter afslutningsdato med ældste dato øverst].
Bemærk, at der kan være flere redigeringsberettigede til hvert initiativ, og at flere personer derfor har mulighed for at opdatere informationen om initiativet. På selve initiativet vil du af den integrerede log kunne se, hvornår initiativet sidst er redigeret.
Vi håber, at du vil foretage det nødvendige opdateringsarbejde inden den [30. september 2018].
Vær særlig opmærksom på: I opdateringen af eksisterende initiativer beder vi dig være ekstra opmærksom på:
• Om initiativets afslutningsdato og status er korrekt - er initiativet blevet forlænget, er det vigtigt at ændre slutdatoen for initiativet. Skifter initiativet status (fx hvis projektet overgår til et
udbredelsesprojekt eller til drift), er det vigtigt, at du ikke opretter et nyt projekt, men ændrer initiativets status (se vedhæftet vejledning). Er initiativet blevet lukket, vil det glæde andre, at der angives en nedlukningsårsag.
• Om de registrerede kontaktinformationer er korrekte
• Om der eksisterer dokumenter (fx business case eller evaluering), som kunne have interesse for andre
• Om initiativet er oprettet flere gange – når flere parter er involveret, er der risiko for, at initiativet er oprettet flere gange. Hvis der flere parter involveret i et initiativ, registreres ét initiativ, og alle involverede parter registreres i det ene initiativ.
Lidt om landkortet: Formålet med landkortet over psykiatri- og socialområdet er at bidrage med et fælles overblik over anvendelse af MedCom standarder indenfor det psykiatriske område og socialområdet.
Målsætningen er at skabe en oversigt over initiativer som er iværksat, og/eller afsluttet, hvor der bruges MedCom standarder indenfor disse områder.
Det er hensigten, at landkortet skal give let adgang til viden om initiativer indenfor psykiatri- og
socialområdet, og derved skabe grundlag for vidensdeling og samarbejde på tværs af sektorer. Læs mere om landkort her.
Brug for hjælp: Her finder du en vejledning , som guider dig igennem indtastningsarbejdet. Skulle der herudover være spørgsmål til ovenstående eller skulle der opstå spørgsmål i forbindelse med
brugeroprettelse og/eller oprettelse/opdatering af initiativer, er du naturligvis velkommen til at kontakte enten MedCom, eller de lokalansvarlige i dit område. Se mere her.
Med venlig hilsen Lone Høiberg
Mail: lho@medcom.dk Tlf.: 3054 8733
Det er ikke muligt at besvare denne mail.
