FMK netværksmøde i Region Syddanmark

(1)

FMK netværksmøde i Region Syddanmark

Tirsdag den 15. december 2015

Konsulent Karina Hasager Hedevang

MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703

Mail to: khs@medcom.dk

(2)

Dagsorden

10.00-11.00 Velkomst og status på KL-projektet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom 11.00-11.30 Kort vedr. opsamlingsfunktionen

v. Iben Søgaard, MedCom

• Kort vedr. FAQ

• Præsentation af database over indmeldte sager 11.30-11.45 Kort orientering fra Region Syddanmark

Status på det tværsektorielle samarbejde v. Bente Overgaard Larsen, RSD

11.45-12.30 Frokost

12.30-13.00 Præsentation af Cosmic’s FMK-funktionalitet v. Birgitte Rønnedal, Region Syddanmark

13.00-13.45 Networking

13.45-14.15 Opsamling fra networking v. alle 14.15-14.30 Tak for i dag 

(3)

Status på KL-projektet

• Deadline er 31.12.15

• Forventer at 90% af kommunerne når målsætningen inden ultimo

2015

• Henter omkring 6.000 kort ned om ugen

• Overgang til drift

 Netværksmøderne fortsætter efter behov

 ERFA-gruppen fortsætter efter behov

 EOJ-leverandørgruppen efter behov

(4)

Status

Der er pr. 15. december 2015 hentet 99.312 kort ned fra FMK

(forventet antal mellem 100.000-120.000)

• 80 kommuner har hentet mere end 50% kort ned fra FMK

• 11 kommuner har hentet mellem 25% - 50% kort ned fra FMK

• 3 kommuner har hentet mindre end 25% ned

• 4 har fortsat hverken hul igennem

til test eller produktion

(5)

Status på organisatorisk implementering

vist i procentdel pr. kommune (data fra 15.12.2015)

(6)

Opdateret den 15. december 2015

(7)

Udfordringer

• Receptfornyelsesanmodning og genbestilling

 Workshop

• MedCom afholdte den 26. oktober 2015 workshop for at få identificeret udfordringerne omkring

genbestilling og receptfornyelsesanmodning.

• Deltagelse fra de 10 ERFA-kommuner, NSI, Apotekerforeningen, KL & MedCom:

• Sammenskrivning af udfordringer i prioriteret rækkefølge

• Beskrivelse af det optimale flow ift. genbestilling af medicin

• Opfølgning med EOJ-leverandørerne enkeltvis

• Opfølgning med NSI

• Opfølgningsdag med gruppen

(8)

Receptfornyelsesanmodning og genbestilling

1. Leveringsoplysninger sendt fra EOJ-systemer kommer ikke automatisk med til apoteket ved receptfornyelse fra læge.

2. Ved genbestilling af flere præparater vides det ikke, om det enkelte præparat bliver genbestilt ved egen læge, eller om der ligger en flergangsrecept på apoteket

3. Gamle recepter er ”under behandling”

4. Der kan ikke sendes en besked med til henholdsvis apoteket og lægen ved bestilling af medicin

5. Udlevering af anden styrke end ordineret

6. Det er ikke muligt at markere, hvilke præparater der er bestilt til udlevering. Dette giver udfordringer hvis

borgeren/pårørende selv skal hente medicinen efter genbestilling fra kommunen (leveringsoplysninger sat til: afhenter selv)

(9)

7. Ved genbestilling direkte til apoteket, kan apoteket ikke se, hvem der har sendt genbestillingen, da der ikke

kommer afsenderoplysninger med

(leveringsoplysninger sat til: et specifikt leveringssted)

8. Hvilken læge skal håndtere receptfornyelse - den ordinerende læge eller praksislægen?

9. Der kan ikke bestilles medicin på privatmarkeret medicin

10. Præparater som ikke er oprettet på FMK kan ikke genbestilles, men skal bestilles manuelt

(korrespondance/telefonisk til apotek)

11. Når borgeren skifter læge, kan der ikke bestilles

medicin gennem FMK (den nye læge kan ikke vælges) før den pågældende læge har udskrevet en recept

12. Registrering af PN medicin er ikke muligt, hvis der ikke er en udlevering på lægemiddelordinationen

Receptfornyelsesanmodning

og genbestilling fortsat…..

(10)

Andre udfordringer

• Dosisdispensering

 Vejledning til lægerne er fremsendt til orientering

 Den kommunale hjemme(syge)pleje har ansvaret for at forny dosisrecepter.

Notat fra Sundheds- og Ældreministeriet sendt ud den 20. november 2015

• PLO-aftalen

 Oprydningsaftalen stopper ultimo 2015

• Indmeldte sager

 Alle indmeldte sager skal have konkrete eksempler, ellers kan der ikke fejlsøges Gerne navn, cpr.nr samt skærmdumps

• Terminologiskift

• End-2-end test

(11)

Udfordringer fortsæt….

• Opfølgning i egen kommune

 Fortsat en stor opgave i kommunerne

 Fokus på korrekt brug af FMK

• Håndkøb (ikke et krav at lægerne lægger det på FMK)

• Ikke korrespondancemeddelelser i stedet for genbestilling via FMK

• Opfølgning på undervisning

• Kommunikationsudfordringer

 Sygehusene/kommunerne/lægerne/apotekerne

• Suspenderede kort

• Udfordringer ifm. terminologiskift

• Bagatelgrænsen

• Manglende udlevering fra apoteket

(12)

Dagsorden

• Kort vedr. FAQ

11.45-12.30 Frokost

13.00-13.45 Networking

(13)

FMK

Opsamlingsfunktion

tirsdag den 15. december 2015

Konsulent Marianne Nielsen

MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 40230927

Mail to: mni@medcom.dk

(14)

Status på indmeldte sager (FAQ)

• Medicinkort ikke frigivet

• Manglende ajourføring

• Dobbeltordinationer

• Masseseponering

• Medicinbestilling m.m.

• Dosisdispensering

• Printet medicinliste

• Ukorrekt brug af datoer på FMK

https://fmk.medcom.dk/faqs/public

(15)

Visning af database over indmeldte sager

Link til databasen

https://fmk.medcom.dk/

(16)

Dagsorden

• Kort vedr. FAQ

11.45-12.30 Frokost

13.00-13.45 Networking

(17)

Dagsorden

• Kort vedr. FAQ

11.45-12.30 Frokost

13.00-13.45 Networking

(18)

Dagsorden

• Kort vedr. FAQ

11.45-12.30 Frokost

13.00-13.45 Networking

(19)

Dagsorden

• Kort vedr. FAQ

11.45-12.30 Frokost

13.00-13.45 Networking

(20)

Punkter til networking

Sparring sygehusenhederne og kommunerne imellem

• Erfaringsopsamling og input til fremtidig arbejdsgang/samarbejde mellem

sygehus og kommuner

• Andet?

(21)

Dagsorden

• Kort vedr. FAQ

11.45-12.30 Frokost

13.00-13.45 Networking

(22)

Dagsorden

• Kort vedr. FAQ

11.45-12.30 Frokost

13.00-13.45 Networking

(23)

Tak for i dag

Glædelig jul

(24)