FMK ERFA-gruppemøde

FMK ERFA-gruppemøde

Onsdag den 6. juni 2018

• Velkomst og kort præsentationsrunde

• Status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst?

• Sidste nyt fra kommunerne

• Orientering fra de nationale FMK-governancegrupper

• Eventuelt

Dagsorden

Velkomst og kort præsentationsrunde

• Velkommen til Lone Hørmann fra Aarhus Kommune.

Lone overtager pladsen i FMK-ERFA-gruppen fra Birgit Bækmann.

Lone repræsenterer også den kommunale del i den nationale FMK Klinikergruppe

– Kort snak om FMK-ERFA-gruppens opgave ift. formidling til de resterende kommuner i ens egen region

– Bedre repræsentation af kommuner/EOJ-systemer

• Sidste møde blev aflyst. Skal mødekadencen for FMK-ERFA-gruppemøderne sættes ned?

– Hvad er jeres behov?

– Hvad er MedComs behov?

Velkomst og kort præsentationsrunde

Status fra MedCom

Hvad er der sket siden sidst?

• MedCom11-programmet er blevet vedtaget, og vi har igangsat følgende projekter:

➢ ”Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet”

➢ ”FMK og beskedudveksling via MedCom-standarder på misbrugsområdet”

• Andre aktiviteter:

➢ FMK videreudvikling og udbredelse”

Status fra MedCom

• Planlagt netværksmøder start primo september 2018

– Inviteret Region Sjælland med til at holde oplæg om deres implementering af FMK via FMK-online

• Proces omkring mulig pilot i Region Sjælland

– I MedCom11 er der et projekt ift. ibrugtagning af eksisterende MedCom-standarder indenfor psykiatri- og socialområdet, hvor korrespondancemeddelelsen i først omgang er i fokus

• Region Sjælland har vedtaget at igangsætte MedCom-

korrespondancemeddelelse på både social- og psykiatriområdet (mellem kommune/sygehus)

• Mangler samarbejdsaftale mellem kommunerne og PLO

• SOR-oprydningsopgave igangsat

”Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet”

Ajourføring af SOR-data - 2018

MedCom

FMK til social- & misbrugsområdet Bedre adressering

▪ SOR enhedstyper, (nedarvede lokationsnumre)

Styrelsen for Patientsikkerhed

Risikobaserede tilsyn

▪ Midlertidigt behandlingsstedsregister

SOR

Forberede sammenkørsel af data i SOR og det midlertidige behandlingsstedsregister

Arbejdsproces

MedCom kontakter hver enkelt kommune med følgende oplæg:

- Mail med orientering om kommende ajourføring og baggrund for dette

- SOR og MedCom tilstræber fælles overordnet struktur på IE-, SI- & første OE-niveau. SI, som er sundhedsinstitution skal have sigende forvaltningsniveauer

- PowerPoint-oversigt med eksisterende data og struktur i SOR og forslag til ny struktur

- Excel-ark med 2 faneblade – henholdsvis oversigter fra Tilbudsportalen og Det midlertidige behandlingsstedsregister

- Generelt skal kommunerne tjekke adresser på de forskellige enheder, som MedCom fremsender – risiko for, at det er borgermesterforvaltningsniveauet, som optræder både på IE-, SI- & OE-niveau - SOR skal kontaktes ved tvivl. GOP-enheder specifikt.

- MedCom afleverer data til overordnet struktur til SOR evt. med brug af masseopdateringsfil

- SOR, SDS og Styrelsen for Patientsikkerhed er ansvarlige for indlæsning – obs. vedligeholdelse af data fremadrettet – OBS hvilket OE-niveau, (de mange) behandlingssteder hver især skal ”lande på”

Hvad skal nås

Sociale institutioner skal oprettes og evt. have lokationsnumre på rette niveau for at understøtte ibrugtagning af FMK

Oprydning af kommunale data i SOR på de 3 øverste niveauer - fælles logisk struktur, støtte bedre adressering ved fælles anvendelsesregler af SOR, støtte SOR’s indlæsning af

behandlingsstedsregistret

Sigende SOR-enhedstype på hver enkelt enhed – kan anvendes ved udsøgning og dermed understøtte adressering

Kontakt med hver enkelt kommune

Oprensning af forældede data

Pilottest samt evt. drift af nedarvede lokationsnumre

Der er nedsat en følgegruppe bestående af:

• Dorit Trauelsen, Sygeplejerske og udpeget af FLOR, Vordingborg Kommune

• Reinhold Schæfer, Leder af Socialpsykiatrien / Rådgivningscentret for misbrug, Ringsted Kommune

• Eva Bøcher Herner, Læge center for misbrug, Herlev Kommune

• Christian Tjagvad, Overlæge, Gladsaxe Kommune rusmiddelcenter

• Gitte Fisker, Institutionschef, Kolding Kommune (afbud)

• Jakob Billeskov Jansen, Overlæge, sociallægeinstitutionen, Århus Kommune

• Christian Hvidt, Overlæge, Socialafdelingen, Frederiksberg Kommune

• Bit Sloth Petersen, Sygeplejerske og systemadministrator i Aabenraa Kommune

• Randi Gjelstrup Paulsen, Social- og sundhedsassistent, Rusmiddelcenter, Aabenraa Kommune

• Rafai Atia, KL, formand for gruppen

• Poul Erik Kristensen, KL

• Iben Søgaard, Projektmedarbejder, MedCom

• Karina Hasager Hedevang, Projektleder, MedCom

”FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet”

• Afholdt første møde i følgegruppen

– Næste møde afholdes onsdag den 5. september 2018.

• Fokusområder for misbrugsområdet:

– Der er ikke ét system, der kan håndtere både den lægefaglige del samt den sygeplejefaglige del (lægepraksisjournal og omsorgsjournal i ét system)

– Derudover er det ikke et krav, at FMK skal håndteres via et lægepraksissystem

– Udfordring i nogle systemer at håndtere borgerens medicin, hvis den både bliver administreret af hjemmeplejen og social-/ eller misbrugsområdet

• Der bliver arbejdet på denne udfordring ☺ – Ydernummer til læger på misbrugsområdet

• MedCom har fået lov til at administrere ydernumre til misbrugscentrene

Status på FMK og beskedudveksling på

misbrugsområdet

• Der skal nedsætte en pilot. Forventer at piloten starter op i efteråret 2018

– Følgegruppen skal følge piloten tæt – 4-6 pilotsteder

– Piloten skal have fokus på at beskrive en optimal understøttelse af arbejdsgangene.

– Pilotstederne skal enten benytte et lægepraksissystem og et EOJ-system eller FMK-online og et EOJ-system

• Nye netværksmøder for alle læger på misbrugsområdet i efteråret 2018

– Sundhedsdatastyrelsen deltager

– Næste netværksmøde vil have fokus på brugen af

FMK-online med tæt reference til ”best practice”, der er udarbejdet af den nationale FMK Klinikergruppen

– Tid til sparring kommunerne imellem

Status på FMK og beskedudveksling på

misbrugsområdet

Pauseringsperiode med start/slut idriftsættes medio august 2018

– Store udfordringer med den oprindelige deadline 31.12.2017

• DXC-kommunerne har været/er fortsat udfordret

– Der skal fremsendes en redegørelse til Sundhedsdatastyrelsen fra KL, der beskriver, hvad der er gjort i denne sag for at sikre, at kommunerne

overholdt deadline

– Redegørelsen skal fremlægges for FMK styregruppen

Status fra MedCom

Kort status fra kommunerne

Herunder de største udfordringer lige nu:

• Aalborg Kommune (afbud) – CURA (skifter ultimo 2018 CURA)

• Aarhus Kommune, CURA

• Assens Kommune (afbud), Nexus

• Fredericia Kommune, Nexus

• Horsens Kommune, DXC

• Kalundborg Kommune, CURA (skifter ultimo 2018)

• Roskilde Kommune, Nexus

• Halsnæs Kommune (afbud), Nexus

• Herlev Kommune (afbud), Nexus

• Skive Kommune, Nexus

Kort status fra kommunerne

Orientering fra de nationale

FMK-governancegrupper

19

Orientering fra de nationale governancegrupper

• FMK Programstyregruppe

• FMK Programgruppe

• FMK Koordinationsgruppe

– FMK Kvalitetsstatistikgruppe (projekt under koordinationsgruppen)

• FMK Klinikergruppe

• FMK Teknikgruppe

• FMK Driftsgruppen

• FMK CAB-gruppen

• FMK Tværsektoriel implementeringsgruppe

20

Orientering fra de nationale governancegrupper

FMK Programstyregruppe

• Andrea Welzel fra Region Nordjylland er ansat som ny test- &

releasemanager i SDS

• Der er ansat ny it-arkitekt til at overtage mange af Thomas’ opgaver pr. 1. maj 2018

• Der er endvidere ansat ny teamleder i stedet for Lene Ærbo til styring af governancegrupperne pr. 1. juni 2018

21

Orientering fra de nationale governancegrupper

FMK Programgruppen

• Planlægning af ny kvalitativ undersøgelse

• Afleveret tilbagemeldinger på sidste undersøgelse

• Afventer nyt oplæg fra Sundhedsdatastyrelsen

– Hvem ønsker at deltage i ny kvalitativ undersøgelse?

– 2-4 kommuner

22

Orientering fra de nationale governancegrupper

FMK Koordinationsgruppe

• Nye certificeringskriterier til FMK version 1.4.4 E2 har været i høring (ny version ibrugtages af alle senest den 31.12.2019)

• MedCom har haft særligt fokus på følgende:

– ”Indkøbskurven”

– Dosiskortet

– Misbrugsområdet (håndtering af effektueringer)

• Nyt roadmap

– Apotekerne på FMK 31.03.2019

• Evaluering af governancestrukturen på næste koordinationsmøde den 26.06.18

1.4.6 Fase 2 (E3) Dosisdispensering

Roadmap

2017 2018

Q1 Q2 Q3

Webservices –central idriftsættelse af nye FMK snitflader og lukning af gamle FMK snitflader

Central FMK

1.4.6 Fase 1

apotekeradgang til FMK

Q4 Q4

2019

Q1 Q2 Q3 Q4

Idriftsættels eLukning

Tilskud DDV 1.2

FMK –øvrige webservice Infrastruktur

Stiplet linie=ikke aftalt Farveforklarin

g Er i drift FMK 1.4.4 basis + doseringsperioder

Ibrugtagning apotekerne 31.03.2019. (er udelukkende apotekersnitflade) Ibrugtagning

alle 31.12.2017

Ibrugtagningalle før 31.12.2019

DDV 1.4 E1 påmindelser FMK 1.4.4 E2/E4

2020

31.07.2019 - praksisløsninger DDV

1.2

Ibrugtagning apotekerne 31.12.2019 (er udelukkende apotekersnitflade

Lukkes 31.12.2018

DDV 1.4 21.12.2018 (ved

lukning af DDV 1.2.0)

Roadmap

2017 2018

Q1 Q2 Q3

Delfunktionalitet –central idriftsættelse

Central FMK

Ny delfunktionalitet

Q4 Q4

2019

Q1 Q2 Q3 Q4

Idriftsættels e

FMK app

Ibrugtagning alle før 31.12.2019 Ibrugtagning alle medio

august 2018 FMK 1.4.4 (E2) Receptgyldighed

2020

Pauseringsperioder

Ibrugtagning alle før 31.12.2019 Ibrugtagning alle før 31.12.2019

Ibrugtagning alle før 31.12.2019 FMK 1.4.4 (E2)

DD –sæt i bero DD –Vis PDF 1.4.4 (E2 LPS –EOJ Afvisningsårsag 1.4.4 (E2) Pakningstørrelse på receptanmodninger 1.4.4 (E2) AK- skema- og opfølgningsdato

Ibrugtagning alle før 31.12.2019

Notifikationer I drift 01.04.2018 Fuldmagt

Magistrelle præparater

FMK nye stamdata på NSP

FMK –central ibrugtagning

af nationale infrastruktur ^Fuldmagt

Min log 2.0

Samtykke

E-cpr SOR

Deltafil

doseringsforslag Kun regioner lukkes 1. juni 2019

25

Orientering fra de nationale governancegrupper

FMK Kvalitetsstatistikgruppe (projekt under koordinationsgruppen)

• Afholdt 2 møder i 2018

• Der er finansiering til endnu 2 møder i 2018

• Fokus på udfordring ifm. udlevering af medicin på lukkede LMO’er (hvor lægemiddelordinationen er seponeret, men recepten er ikke annulleret)

– Oplever I, at der tit er uoverensstemmelse mellem FMK og dosisrulle?

– Hvad gør I, når det sker??

26

Orientering fra de nationale governancegrupper

FMK Klinikergruppe

• ”Best practice” er godkendt af PLO

– Udsendes til alle kommuner samt sendes med referatet ud – Samt lægges på MedComs hjemmeside

• Gennemgik de nye certificeringskrav på sidste møde

• På næste møde i FMK Klinikergruppe tages håndtering af håndkøbspræparater op igen

27

Orientering fra de nationale governancegrupper

FMK Teknikgruppe

• Re-scope af AK-projektet (ibrugtages af alle den 31.12.2019)

– Sundhedsdatastyrelsen har fået tilsendt AK-skemaer fra Aabenraa Kommune

• Særskilt møde med EOJ-leverandørerne vedr. indkøbskurven den 20. juni 2018

28

Orientering fra de nationale governancegrupper

FMK Driftsgruppen

• Intet nyt. De sidste 2 møder har været aflyst

FMK CAB-gruppen

• Intet nyt. Sidste møde blev aflyst.

• Allan Fonager Kristensen fra KMD sad i gruppen. Allan er stoppet. Vi skal derfor have en ny repræsentant i gruppen.

• Tager det op med EOJ-leverandørerne på FMK Teknikmødet den 20.

juni 2018

29

Orientering fra de nationale governancegrupper

FMK Tværsektoriel implementeringsgruppe

• Planlægning af ny end2end-test den 25. og 26. september 2018

• SDS står for end2end-test fremadrettet

• Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der har første møde i Aarhus den 21. juni 2018

– Hvem ønsker at deltage i:

• Arbejdsgruppen

• End2end-test

Eventuelt

• Næste 2 møder i FMK-ERFA-gruppen er planlagt til afholdelse henholdsvis:

• Onsdag den 26. september 2018

• Onsdag den 16. januar 2019

• Sundhedsdatastyrelsen har planlagt ny end2end-test den 25.-26. september 2018

• Skal vi finde en ny dato for næste møde eller skal vi aflyse (og deltage i end2end testen) og vente til 16. januar 2019?

• Andet

Eventuelt

Tak for i dag ☺