Torsdag den 15. marts 2018 KKR-digitaliseringsmøde

(1)

KKR-digitaliseringsmøde

Torsdag den 15. marts 2018

(2)

10:00-10:15 Velkomst og kort status på MedComs eksisterende standarder indenfor social- og sundhedsområdet v. Dorthe Skou Lassen, MedCom

10.15-11.15 Løsning for modtagelse af sygehusadviser i den fælleskommunal rammearkitektur.

Oplæg v. Iver Winther, KOMBIT

11.15-11.40 Orientering om proces i gang vedr. løsningsmodel og beslutning vedr. forsendelseslogistik ved udvidet brug af hjemmeplejesygehusmeddelelser til flere enheder i kommunerne v. Jeanette Jensen, MedCom

11.40-11.50 Vedligeholdelse af oplysninger knyttet til lokationsnumre i kommunerne v. Jeanette Jensen, MedCom

11.50-12.00 Orientering om afklaringsmøde med regionerne vedr. LPR3’s betydning for sygehusadviser v. Jeanette Jensen 12:00-13:00 Frokost

13:00-14:00 Oplæg omkring PRO infrastrukturprojektet v. Morten Bruun-Rasmussen, MEDIQ 14:00-14:15 Status kommunal henvisning v. Lone Høibjerg, MedCom

14.15-15.00 Status FSlll v. Kirsten Krag Olofson, Jeanette Jensen, MedCom & Ulla Lund Eskildsen, KL

Agenda

(3)

Status på MedComs eksisterende standarder indenfor social- og

sundhedsområdet

v. Dorthe Skou Lassen, MedCom

(4)

Understøttelse af digital

kommunikation på social- og

sundhedsområdet

(5)

5

MedCom11 aktiviteter

• Modernisering af MedCom kommunikationen

• Social- og sundhedsområdet

• IT i praksissektoren

• Internationale projekter

• Systemforvaltning og informationssikkerhed

• Standarder, test og certificering

• Udbredelse og opfølgning på praksis- og laboratorieområdet

• Udbredelse og opfølgning på kommuneområdet

• Udbredelse og opfølgning på telemedicinområdet

• Videreudvikling og opfølgning på FMK området

MedCom11 basis

MedComs understøttelse af projekter

Telemedicinsk hjemmemonitorering og PRO (standardisering og leverandørsamarbejde) Digital understøttelse af komplekse patientforløb (standardisering og leverandørsamarbejde) PrakSys/sygesikringsafregning (standardisering og leverandørsamarbejde)

Sundhedsjournal 3.0 (RSI)

Digital svangre- og vandrejournal (Strategi for Digital Sundhed)

LÆ blanketter på sygehusene (RSI)

(6)

6

Oversigt social & sundhed 2018-2019

Projekt/opgave Indsats

FMK

FMK på socialområdet - udbredelse bosteder. Ibrugtagen og udbredelse sker stimuleret.

Understøtte ibrugtagen relevante MedCom meddelelser

FMK

FMK på socialområdet udbredelse - misbrugsområdet.

Ibrugtagen og udbredelse sker stimuleret.

Understøtte ibrugtagen af relevante MedCom meddelelser

Ny advis

Advisering om sygehusophold.

Viden til tiden - hvor opholder borger sig

Definere indhold i ny standard for advisering som også omfatter akut ambulant ophold samt info om orlov under sygehuskontakt

Bilag Digital understøttelse af bilag til xml meddelelser

Bilag som indlejrede filer i MedComs xml standarder som ikke findes i edifact version (GGOP & omsorgsmeddelelser)

Meddelelser

Eksisterende MedCom standarder mellem regionale psykiatri og socialområde

Info om digitale kommunikations muligheder mellem regionale psykiatri og socialområde

Meddelelser

Eksisterende MedCom standarder mellem socialområdet og praksislæger

Kommunikation mellem lægepraksis området og socialområdet - info om korrespondance meddelelsen

Meddelelser

Eksisterende MedCom standarder mellem somatik, psykiatri og socialområde

Dialog mellem somatik, psykiatri og socialområdet - forebyggelse, rehabilitering, behandling & pleje

Landkort

Landkort online - udbredelse Monitorering og rapportering

Organisering

Organisering & samarbejde på nationalt og regionalt/KKR niveau.

Styrkelse af MedComs samarbejde med de lokale enheder i samspil med national koordinerede gruppe. Opnå større indsigt, afdække behov, rumme bredde og forskelligheder, tættere koordinering til Sundhedsaftalesamarbejdet lokalt

Planer Der er 8 typer planer indenfor social- &

psykiatriområdet, aftale hvilke og hvorledes disse evt. skal udveksles digitalt

Afklare hvorledes bør planer understøttes digitalt, koordinerende indsats-planer kan evt. være centralt fælles plan. Opmærksomhed på evt. andre kommunikations-behov

Afhængigheder SOR SOR skal opdateres med sociale institutioner SOR ajourføring sociale enheder i et samarbejde mellem MedCom og SOR

POC

POC for advisering om sygehusophold baseret på MedComs moderniseringstiltag

Advisering indgå som test i MedComs samlede arbejde med POC infrastruktur & online kommunikation

TRUST

Hvem må hvad ift. anvendelse af MedCom

meddelelser Afklare om regioner og kommuner har aftaler på området

MedCom10 fortsat Henvisning

Kommunehenvisning (XREF15) og afslutningsnotat (XDIS15) til forebyggelsestilbud og akutfunktioner

Test, certificering og udbredelse er planlagt for 2018. Aftaler for akutfunktioner er ved at blive aftalt i samarbejde med SST samt PLO, KL & DR samt MedCom.

FSIII Implementeringsstøtte samt test &

certificering af "FSIII UDV XML udvekslingsdatasættet "

Afsluttende implementeringsstøtte til kommuner indtil 30.

juni 2018. Test & certificering af EOJ-systemer: MedCom standard "FSIII UDV XML udvekslingsdatasættet "

1. Ibrugtagning af eksisterende MedCom standarder indenfor psykiatri- og socialområdet – eksisterende standarder i eksisterende systemer 2. Krav og bidrag til modernisering af MedCom kommunikationen, herunder

sikre bredere anvendelse af sygehus-adviser

3. Anvendelse af FMK og MedCom standarder på misbrugsområdet

4. Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet for interesserede kommuner 5. Kommunal henvisning (fortsættelse af MedCom10 projekt)

6. Fælles Sprog III implementeringsstøtte (færdiggørelse af MedCom10 projekt)

7. SOR opdatering – sociale enheder samt overordnet struktur for hver enkel kommune

Social- og sundhedsområdet

(7)

7

• Imødekomme og understøtte de kommunikationsflow som regioner og kommuner efterspørger ifm.

ibrugtagen af FMK på socialområdet.

• Imødekomme og understøtte de kommunikationsflow som regioner og kommuner arbejder med i sundhedsaftale regi.

• Øge information om muligheder og udfordringer ved meddelelsesbaseret kommunikation både ved at udarbejde informationsmateriale og enten deltage i og/eller afholde netværksmøder på regionsniveau.

• Indgå aftale med regioner og kommuner om regler for kommunikationsflow ved brugen af omsorgsmeddelelserne.

• Afklare om nogen af de eksisterende planer indenfor socialområdet og behandlingspsykiatrien skal udveksles digitalt (indlejret fil – nye standarder).

• I samarbejde med regioner og kommuner samt disses interesseorganisationer afklare om anvendelse af MedCom meddelelser er begrænset til relevante medarbejdere i samarbejdet mellem social- og

sundhedsområdet (FMK trust aftale).

Øget fokus social- og sundhedsområdet:

(8)

8

Jobcenter og beskæftigelsestilbud

Børne- og familieafdeling Uddannelsesinstitutioner

Kriminalforsorg

Social psykiatri

Psykiatri hospital Distrikts

psykiatri Regionale

misbrugs center

Sags- behandler

Private netværk Familie

Kommunale misbrugscentre

Praktiserende læge

MedComs meddelelser – udvidelse til at omfatte social- & psykiatriområdet

a. Socialområdet og de psykiatriske afdelinger

b. Socialområdet og de somatiske afdelinger

c. Regioner og praksis kan henvise til kommunale forebyggelses- og træningstilbud

d. Praktiserende læger og socialområdet

(9)

9

Flere analyser og rapporter påpeger behov for:

- fælles overblik

- fælles faglige metoder

- bedre understøttelse af tværsektoriel kommunikation/vidensoverførsel/-deling

Baggrundslitteratur:

1. Model for koordinerende indsatsplaner og tilhørende koordinatorfunktioner (2017), Evaluering af et samarbejdsprojekt mellem Region Hovedstadens Psykiatri og Københavns Kommune, KORA.

2. Sammenhæng i indsatsen for mennesker med psykiske lidelser, Analyse af personcases, oplevelser og evalueringer (2017), STATENS INSTITUT FOR FOLKESUNDHED, SDU

3. Sammen om sundhed (2015), UDFORDRINGER OG ANBEFALINGER, KL-UDSPIL OM SUNDHED

4. Analyse af udbredelse og videreudvikling af MedCom-beskeder Psykiatrien, socialområdet, førtidspension og beskæftigelsesområdet (2014), Deloitte

5. Kortlægning Psykiatri og MedCom standarder (2013), MedCom

6. Evaluering og erfaringsopsamling af projekterne tilknyttet puljen 19M (2012), Rambøll til Socialstyrelsen

7. Analyserapport (2017) Behov og muligheder for beskedbaseret kommunikation ved akut ambulante og planlagt ambulante patientforløb mellem kommuner og sygehuse. MedCom

8. (Analyse af sammenhæng i forløb for borgere med en psykisk lidelse og samtidigt misbrug (2017), RMC/ICG)

9. (DET GODE BORGERFORLØB, Løsningsmodel for sammenhængende borgerforløb for udsatte børn og unge på tværs af Aalborg Kommune og Region Nordjylland (2017), Symmetric)

Analyser og rapporter

Modernisering teknologier: – deling af data – viden til tiden

Overgangsperiode: Eksisterende standarder i eksisterende systemer

(10)

10

MedCom standarder - kommuneområdet

Meddelelsestyper XML Anvendes mellem Supplerende bemærkning

Korrespondancemeddelelsen XDIS91 alle parter Negativ/positiv kvittering XCTL01-02-03 alle parter

Receptfornyelse XPRE60 kommune - lægepraksis

Genoptræningsstandard GGOP hospital - kommune kopi til lægepraksis, fysioterapeuter?

Kommunehenvisning XREF15 lægepraksis/hospital - kommune implementeres 2018 Kommuneafslutningsnotat XDIS15 kommune - lægepraksis/hospital på anmodning

Sygehushenvisning XREF01 lægepraksis - hospital 2018 hospital - kommune

Udskrivningsepikrise XDIS01 hospital - lægepraksis

Indlæggelsesrapport* XDIS16 kommune - hospital aktuelt kun til ældreområdet

Plejeforløbsplan* XDIS21 kommune - hospital aktuelt kun til ældreområdet

Melding om færdigbehandling XDIS19 kommune - hospital aktuelt kun til ældreområdet Udskrivningsrapport* XDIS18 kommune - hospital aktuelt kun til ældreområdet

Fødselsanmeldelsen XDIS32 hospital - kommune sundhedsplejen

Indlæggelsesadvis* XDIS20 hospital - kommune aktuelt kun til ældreområdet Udskrivningsadvis* XDIS17 hospital - kommune aktuelt kun til ældreområdet Laboratorierekvisition XREQ01 lægepraksis/kommune - hospital kommunale misbrugscentre Laboratoriesvar XRPT01 hospital - lægepraksis/kommune kommunale misbrugscentre (Bilag/indlejrede) (i proces)

(reference xml)

(hospital - kommune) (skal aftales & implementering planlægges)

Den Gode LÆ Service webservice lægepraksis - kommune

4 standarder indgår ved digital udveksling af LÆ-blanketter

(11)

11

Regionalt sundhedsvæsen - somatik & psykiatri

Social området, udsatte voksne &handicappede

(myndighed & udfører)

Praktiserende læge

Rutine brug MedCom meddelelser

(henvisning & epikriser)

Begrænset brug MedCom meddelelser

Begrænset brug

MedCom meddelelser

(12)

12

1. Info-materiale & intern koordinering

▪ Udarbejde målrettet info om eksisterende MedCom standarder & teknologier

▪ Koordinere mellem MedCom projekter & overlappende opgaver

2. Samarbejde & organisering

▪ Optimere samarbejdsstruktur ved at nedsætte overordnet koordineringsgruppe i MedCom regi

▪ MedCom deltagelse i lokale tværsektorielle møder mellem regioner og kommuner.

▪ Fælles formidling af erfaringer og behov til nationale instanser.

3. Afhængigheder/forudsætninger

▪ SOR skal opdateres med sociale enheder

▪ Udvidet brug af advisering om sygehusophold kræver enighed om info-flow med tilhørende arbejdsgange.

▪ Udveksling af bilag digitalt er efterspurgt gennem flere år, det bør afklares om brugen af indlejrede filer skal ibrugtages

▪ Parterne afklaret med hvem der må læse og/eller anvende MedCom meddelelser samt videokonferencer.

Eksisterende standarder i eksisterende systemer

3 opgaveområder: Information - organisering af samarbejde – løse afhængigheder

(13)

13

https://ps-landkort.dk/

(14)

14

Organisering

&

samarbejde MedCom styregruppe

MedCom

sekretariat/kommuneteam

Social- & sundhed Faglig styregruppe?

Ad hoc arbejdsgrupper Hjemmepleje-

sygehusgruppe

Sygehus-kommune it-leverandørgruppe

Region Nordjylland og samarbejdskommuner - koordineringsmøder

Region Midtjylland og samarbejdskommuner -

koordineringsmøder

Region Syddanmark og samarbejdskommuner - koordineringsmøder

Region Sjælland og samarbejdskommuner -

koordineringsmøder

Region Hovedstaden og samarbejdskommuner -

koordineringsmøder

(15)

15

Projekter som er i gang:

- FMK social & misbrug + relevante MedCom meddelelser

- Modernisering af advis – fagligt indhold samt teknologi under afklaring - Kommunehenvisning – forebyggelsestilbud + akutfunktioner

- Understøttelse af FSIII implementering – afsluttende netværksmøder - Opdatering af kommunale SOR-data – første pilottest gennemført

- Ad hoc forespørgsler (evt. GOP til privatklinikker og privathospitaler, traumatiserede flygtninge)

• Faglig styregruppe for social- & sundhedsområdet skal etableres – invitation via regionale fordøre samt KKR-digitaliseringsnetværket – repræsentanterne fra socialområdet

• Kommissorium udarbejdes

• Vejledende pjece om muligheder via ”eksisterende standarder i eksisterende systemer”

• Første møde april-maj 2018

………… de kommende måneder

(16)

Løsning for modtagelse af sygehusadviser i den

fælleskommunale rammearkitektur

v. Iver Winther, KOMBIT

(17)

SYGEHUSADVISER I DEN FÆLLESKOMMUNAL RAMMEARKITEKTUR

Iver Winther

iwi@kombit.dk

(18)

BAGGRUND

(19)

KOMBITs opdrag

SAPA ønsker at modtage indlæggelses- og udskrivningsadviser

1. ”Frigør” information til andre fagområder end omsorgsområdet – via SAPA

2. Udfasning af KMD-sag (monopolbrudsopgave)

(20)

Eksisterende forretningsflow

(21)

UDFORDRING I DAG:

ÈN BESKED,

ÈN MODTAGER

(22)

EPJ-systemerEPJ-systemerEPJ-systemerEOJ-løsninger

Sundhedsdatanet (VANS)

True

Commerce KMD MultiMed

EPJ-systemerEPJ-systemerEPJ-systemerEOJ-løsningerEPJ-løsninger

Eksisterende løsning

KMD-sag

(23)

…GØRE MULIGT FOR FLERE KOMMUNALE FAGSYSTEMER AT

MODTAGE SAMME BESKED FRA

ET REGIONAL EPJ-SYSTEM

(24)

Fagløsning XFagløsning X

EPJ-systemerEPJ-systemerEPJ-systemerEOJ-løsninger SAPA

True

Commerce KMD MultiMed

KOMBIT

Beskedfordeler (BF) Beskedagent EPJ-systemerEPJ-systemerEPJ-systemerEOJ-løsningerEPJ-løsninger

Ny løsning

Sundhedsdatanet (VANS)

(25)

Scope:

Omfatter sygehusadviserne:

• Indlæggelsesadvis (DIS20/ILA)

• Udskrivningsadvis (DIS17/USA) På sigt:

• Indlæggelsesrapport (XDIS/ILR)

• Andre meddelelser

(26)

Regionalt perspektiv

• Mere kvalificeret modpart i kommunerne

• Mere information tilbage

(27)

Kommunalt perspektiv

• Adgang for flere systemer

• Mere information i fremtiden (sygehus)

• Pres gennem kommuner

• Beskedfordeler besidder anden advisering fra andre

fagområder

(28)

Primære formål er at understøtte opdrag

fra SAPA

(29)

Lovmæssigt grundlag

https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=20323 Socialministeriet kan vejledende oplyse, at § 12 c i

retssikkerhedsloven giver hjemmel til, at der kan modtages advis i forhold til:

- Personlig og praktisk hjælp (hjemmehjælp) - Genoptræning, vedligeholdelsestræning - Hjemmesygepleje

- Madservice, klientbetaling

- Sygedagpenge

(30)

KØREPLAN

(31)

Køreplan for ny løsning til sygehusadviser

(Indlæggelser DIS20 og Udskrivninger DIS17)

1. Specificér ny løsning for kommunikation af DIS20/ILA og DIS17/USA via Beskedfordeler I GANG

2. Certificér/godkend leverandør som anvender af Sundhedsdatanet SDN

3. Involvér EOJ-løsninger om ny løsning via Beskedfordeler 4. Igangsæt udvikling og anvendertest af ny løsning

5. Planlæg udrulning af ny løsning i samarbejde med relevante parter (EPJ (MedCom), SAPA (KOMBIT), EOJ)

6. Gennemfør udrulning for EOJ-løsninger jf. udrulningsplan 7. Øvrige løsninger (fx DHUV) kan herefter koble sig på løsning

3. kvartal 2018 (første pilotkommuner)

(32)

Proces vedr. løsningsmodel og beslutning forsendelseslogistik

hjemmepleje-sygehusmeddelelser

ved udvidet brug til flere enheder i kommunerne

v. Jeanette Jensen, MedCom

(33)

33

Status vedr. forsendelseslogistik løsning

• Situation NU :

– Der sendes til ét lokationsnummer pr. kommune

– EPJ bruger SOR til adressering, oplysninger om afsender i modtaget indlæggelsesrapport bruges ikke

– Advis beskedfordeling realiseres (forventet 2018/201X)

– Workshop forsendelseslogistik sept. + leverandørmøde dec.

– Beslutning vedr. løsningsmodel udestår!

• Overordnet er det som skal besluttes:

– Én indgang til kommunerne for hjemmepleje-sygehusmeddelelserne eller flere indgange?

– Beslutning har betydning for hvem skal ændre hvad i EPJ/EOJ og arbejdsgange

• Hvem skal beslutte og hvornår?

– MedCom styregruppe

• på baggrund af forslag fra hjemmepleje-sygehus gruppe, KKR, bidrag fra social/psykiatri netværk, MedCom

– MedCom styregruppemøde 12. sept. 2018 (evt. 28.nov. 2018)

• Proces i gang for at kvalificere beslutningsgrundlag

– Regionsvise formøder forud for møde i hjemmepleje-sygehusgruppen 9. maj 2018

(34)

34

Regionsvise formøder

• Region Nordjylland 6. marts 2018

• Region Midtjylland 12. marts 2018

• Region Hovedstaden 13. marts 2018- aflyst – ny dato 17. april

• Region Sjælland 14. marts 2018

• Region Syddanmark 16. marts 2018

• Samlet resultat af møderne præsenteres den 9. maj 2018

(35)

Udgangspunkt:35

•

Beskedfordeling af adviser er realiseret

•

Det er muligt at anvende hjemmepleje-sygehusmeddelelserne i samarbejdet med kommuner, som har forskellige it-systemer/lokationsnumre, i hjemmeplejen og på socialområdet, ex. København og Aarhus.

Løsningsmodel 1

Tekniske forudsætninger:

Kommune:

• Både EOJ og andet relevant it-system kan modtage indlæggelsesadvis og afsende automatisk indlæggelsesrapport.

Region:

• EPJ kan modtage indlæggelsesrapporter fra flere enheder i kommunen.

• EPJ finder modtager af PFP/MOF/USR ved anvendelse af identifier oplysninger i modtaget indlæggelsesrapport.

• EPJ kan afsende samme PFP/MOF/USR til flere lokationsnumre ved at anvende CO adresse.

SOR:

• Der er registreret flere modtagere af PFP, MOF og USR i samme kommune.

• De registreres med hver sine enhedstyper hhv. Hjemmesygeplejen og Handicap & Psykiatri.

Organisatoriske forudsætninger:

Kommune:

• Overordnet ansvar for at koordinere max. to forskellige enheder, som opsættes til automatisk afsender ILR.

• Kommunens socialområde koordinerer kommunikation mellem myndighed/udfører, hvis der anvendes forskellige it-systemer på myndighed/udfører området.

Region:

• Skal sikre, at indlæggelsesrapporter fra flere afsendere læses

EOJ Omsorg/sundhed It-system

Socialområdet

EPJ

EOJ Omsorg/sundhed It-system

Socialområdet

ILR ILR

EPJ

Indlæggelse

Indlæggelsesforløb og udskrivning PFP, MOF, USR

(36)

36

Løsningsmodel 2

Tekniske forudsætninger:

Kommune:

• Har integreret it-system til hjemmeplejen og socialområdet med samme lokationsnummer til modtagelse hjemmepleje-sygehusmeddelelserne.

• Afsender én samlet indlæggelsesrapport, som kan vise kontakter og ydelser på hjemmeplejens område og på socialområdet.

Region:

• Kan anvende enhedstyper og nedarvede lokationsnumre i brugergrænsefladen (nice to have).

SOR:

• Der er kun én modtager pr. kommune til PFP/MOF/USR.

• Det skal være synligt via SOR om hjemmepleje-sygehusmeddelelserne også anvendes på socialområdet (nice to have).

Organisatoriske forudsætninger:

Kommune:

• Systemopsætning/arbejdsgange skal sikre relevante data i indlæggelsesrapporten.

• Borgere, som både får hjemmepleje og sociale ydelser: Intern koordination om fælles borgere under forløbet og aftaler om arbejdsgange for besvarelse til sygehus.

Region:

• Orienterer sig via indlæggelsesrapporten ift. hvor borgeren er aktiv.

Omsorg/sundhed Socialområdet

EPJ

Indlæggelse

Omsorg/sundhed Socialområdet

PFP, MOF, USR

Indlæggelsesforløb og udskrivning

Udgangspunkt:

•

Beskedfordeling er ikke en forudsætning

•

Der er én fælles indgang i kommunen til modtagelse af hjemmepleje-sygehusmeddelelserne

Ét it-system

ILR

EPJ

(37)

37

• MedCom krav:

– EPJ skal kunne modtage indlæggelsesrapporter fra flere afsendere i samme kommune – EPJ skal indsætte modtager af PFP, USR, MOF ud fra afsender af indlæggelsesrapporten

• Tekniske forretningsregler, når EPJ har modtaget flere indlæggelsesrapporter

– Der er modtaget to ILR

• Der sendes retur til to afsendere af ILR ved at benytte CO felt

– Der er modtaget > 2 indlæggelsesrapporter

• Default regel for hovedmodtager i kommunen, ex. ”hjemmesygeplejen”

– Afklare om regelsæt for brug af mILR kan anvendes (Kbh)

• Når der ikke er modtaget en indlæggelsesrapport

– Default modtager fra somatiske afdelinger- hjemmesygepleje i kommune – Default modtager fra psykiatriske afdelinger- socialområde i kommune

• NB! Kommuner med flere afsendere ILR og modtagere PFP, USR, MOF skal aftale arbejdsgange/regler for koordination om fælles borgere

Tekniske forretningsregler –

et absolut foreløbigt bud (!)

(38)

Vedligeholdelse af oplysninger knyttet til lokationsnumre i kommunerne

v. Jeanette Jensen, MedCom

(39)

39

Ved oprettelse, omlægning og vedligeholdelse samt nedlæggelse af lokationsnumre i Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR)-EDI

1. Nyt lokationsnummer

2. Omlægning af MedCom meddelelser

ex. sygehusadviser eller modtagelse af henvisning

3. Vedligeholdelse af oplysninger om lokationsnumre

ex. ved systemskift

4. Nedlæg lokationsnummer

5. Kontakter VANS, MedCom, SOR, Regioner

NB! Ny postkasse vedr. SOR : SOR@medcom.dk

Tjekliste er opdateret

(40)

Orientering om afklaringsmøde med regionerne vedr. LPR3’s betydning for

sygehusadviser

v. Jeanette Jensen, MedCom

(41)

41

• Baggrund:

– Ny indberetningsmodel for Patientregistrering til landspatientregistret LPR3 implementeres nov. 2018

– Ophæver begreberne ”indlagt” og ”ambulant”

– Tidligere indberetningsmodeller: Sammenhæng mellem indberetning og advis – Sundhedsdatastyrelsen: Aftale om anvendelse af sygehusadviser er op til

regionerne og MedCom

• Afklaringsmøde afholdt den 8. februar 2018

– Repræsentanter fra EPJ/alle regioner + patientregistreringsansvarlige og MedCom

• Resultat:

– Alle regioner understøtter uændret sygehusadviser vha. kontakttypen indlagt efter LPR3

– Tilføjes MedComs standarddokumentation for adviser

LPR3 og sygehusadviser

(42)

Frokost

(43)

PRO infrastrukturprojektet

v. Morten Bruun-Rasmussen, MEDIQ

(44)

Den 15. marts 2018

Lone Høiberg, lho@medcom.dk

Kommunale henvisninger

(45)

45

Sundhedsstyrelsens anbefalinger

Sundhedsstyrelsen publicerede i juni 2016 anbefalinger for Forebyggelsestilbud til borgere med kronisk sygdom. MedCom har dokumenteret og udarbejdet den tekniske løsning.

Sundhedsstyrelsen publicerede i oktober 2017 Kvalitetsstandarder for kommunale

akutfunktioner i hjemmesygeplejen. De har derfor bedt MedCom udarbejde en teknisk løsning

for henvisning til kommunernes akutfunktion, som er magen til henvisning til kommunernes

forebyggelsestilbud.

(46)

46

XREF15 og XDIS15

(47)

47

Det vil være muligt at sende en henvisning til kommunens akutfunktion på samme vis, som der sendes en henvisning til kommunens forebyggelsestilbud.

Henvisningsstandarden XREF15 + en dynamisk henvisning

Henvisning til kommunen

Henvisningsstandarden

• Skal på sigt tilpasset, så den kan vise modtagerområde

• Afklare, hvordan kommunen er organiseret ift. akutfunktionen Den dynamiske henvisning

• Navngives genkendeligt

• Overskrifter/fraser målrettet til området

• Kommunen skal vedligeholde tilbud på Sundhed.dk

(48)

48

Successiv implementering af de nye standarder til kommunens forebyggelsesområde.

Tidsplan

Hvem Standard Hvornår

Henvisningshotellet XREF15 Er testet og certificeret i 2017 Kommuner XREF15 og XDIS15 1. Maj – 30. september 2018 Praktiserende læger XREF15 og XDIS15 1. November 2018

Sygehuse XREF15 og XDIS15 Efter medio 2018

OBS!

(49)

49

Hvem skal kunne hvad, og hvornår?

Hvem Standard Modtage/sende Hvornår

Henvisningshotellet XREF15 Sende 2017

Kommuner XREF15 Modtage 1. Oktober 2018

Kommuner XDIS15 Sende 1. November 2018

Kommuner REF01, ny version Modtage 1. November 2018

Praktiserende læger XREF15 Sende 1. November 2018

Praktiserende læger XDIS15 Modtage 1. November 2018

Sygehuse REF01, ny version Sende 1. November 2018

Sygehuse XREF15 Sende Tidligst 4. kvartal ’18

Sygehuse XDIS15 Modtage kopi Tidligst 4. kvartal ‘18

Er klar

Kun fra Refhost

(50)

50

REF01 version

(51)

51

Ny version af REF01

• Sygehusene vil sende henvisninger til kommunerne i REF01, indtil de har XREF15.

– Det betyder, at kommunerne skal kunne modtage både XREF15 og REF01 i en periode.

• REF01 får et nyt versionsnummer, da standarden tilføres en ekstra UUID kode til brug for indberetninger ved LPR3 forløb, hvor sygehushenvisningen videresendes.

– Kommunerne skal ikke bruge ændringerne, men skal kunne modtage REF01 i det nye versionsnummer, den må ikke afvises. LPR3 går i luften november 2018.

• Når EOJ leverandørerne testes og certificeres til XREF15 og XDIS15, testes

samtidig, at de kan modtage REF01 den nye version.

(52)

FSlll

v. Kirsten Krag Olofson & Jeanette Jensen, MedCom

samt Ulla Lund Eskildsen, KL

(53)

• Opdatering på monitorering

• FSIII og indlæggelsesrapporten

• Afslutning af implementeringsfasen

• Prægovernancegruppens behandling af emner

• Træningssporet

• Governancesporet

Agenda FSlll

(54)

Monitorering – 15. marts 2018

FSIII

(55)

55

Organisatorisk implementering

6 10

Bølge 1:

Status per 05-03-18

Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder

73 25

Hele landet:

(56)

56

Teknisk implementering

13 3

Bølge 1:

2 3 11

Status per 05-03-18

Rød: Ingen aftale, Gul: Har aftale om opgradering eller har opgraderet til ikke godkendt FSIII-version, Grøn: Opgraderet til FSIII-kompatibel version

9 58 31

Hele landet:

(57)

57

Overgang til drift

13 3

Bølge 1:

6 3 7

Status per 05-03-18

Parametre: 1) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 2) Nedlagt som projekt og overdraget til drift

81 4 13

Hele landet:

(58)

58