KL & MedCom Onsdag den 1. marts 2017 KKR-digitaliseringsmøde

KL & MedCom

KKR-digitaliseringsmøde

Onsdag den 1. marts 2017

10.00-10.30 Kommunal udstilling af sundhedsoplysninger til borgere og pårørende via Sundhedsjournal 2.0 i regi af Sundhed.dk v. Bente Glensberg & Poul Erik 10.30-11.00 Status på landsdækkende udbredelse af telemedicin til KOL v. Poul Erik 11.00-11.30 FSlllv. Ulla, Jeanette og Kirsten K.

11.30-12.00 Tilbagemelding om anvendelse af G-GOP og hjemmepleje-sygehusmeddelelser version 1.0.3 v. Dorthe, Jeanette & Kirsten R.

12.00-13.00 Frokost

13.00-13.30 FMK social- & misbrugsområdet v. Poul Erik & Karina

13.30-14.00 Anvendelse af SOR enhedstyper knyttet til lokationsnumre i kommunerne v. Jeanette 14.00-14.30 Akut ambulant advis v. Kirsten R. & Jeanette

14.30-14.45 Kort orientering omkring tidsplan for ”Henvisning til kommunal forebyggelse” v. Dorthe 14:45-15:00 Eventuelt

Agenda

Kommunal udstilling af sundhedsoplysninger til borgere og pårørende via Sundhedsjournal 2.0 i regi af Sundhed.dk v. Bente Glensberg & Poul Erik

• Simpel viderestilling til EOJ borgerportal, herunder finde interesserede kommuner

• Workshop i april med henblik på drøftelse og udvælgelse af relevante oplysninger, herunder afhængighed til Fælles Sprog 3.

• Økonomisk estimat for kommunal integration til sundhedsjournal 2.0

• Evt. Økonomiaftale

Sundhedsoplysninger til borgere og pårørende

via Sundhedsjournal 2.0

Status på landsdækkende udbredelse af telemedicin til KOL

• Genberegnet business case

• Analyse vedr. service, support og logistik

• Kravspecifikation af fælles platform

• Fremdrift i landsdelsprogrammerne

FSlll

• Diagnoser i kommunen? Merete Halkjær

Tilbagemelding om anvendelse af G-GOP og hjemmepleje-sygehusmeddelelser

• Kort status orientering på G-GOP fra MedCom.

Der ønskes en kort tilbagemelding fra kommunerne om hvordan det går i praksis med anvendelse af nye versioner af ovennævnte MedCom

standarder.

MedCom indsamler også tilbagemeldinger via MedComs G-GOP-

implementeringsgruppe og hjemmepleje-sygehus gruppen.

•

National Bestyrelse for Sundheds-it har vedtaget projektet med en ”Stimuleret udbredelse af FMK på social- & misbrugsområdet”

•

Opmærksomhedspunkter:



Husk de regionale sociale bosteder



Husk at det ikke er et ØA projekt med mål om fuld udbredelse



Dog med mulighed for løbende monitorering af udbredelsesgraden

•

Forventer at MedComs styregruppe godkender projektet den 3. marts 2017

Implementering af FMK på social- og

misbrugsområdet

• Nedsat en arbejdsgruppe i MedCom bestående af:

 Marianne Nielsen

 Iben Søgaard

 Karina Hasager Hedevang

• Forsøger at få korrekte kontaktpersoner fra de 98 kommuner

• Kontakt til de kommuner, der har læger tilknyttet, for at få dem til at registrere korrekt på FMK

• Afsat datoer for netværksmøder i de 5 regioner (dette er dog ikke meldt ud endnu) Netværksmøderne skal have input udefra:

 Hvad er sundhedsfaglige opgaver/hvad er serviceopgaver

 ”I sikre hænder”

Instrukser og procedure for bedre medicinhåndtering i kommunerne (også hvis man ikke kan implementere FMK)

 Anbefaler ikke FMK-online

Stimuleret udbredelse af FMK på social &

misbrugsområdet

• Nyt vedr. håndkøbsmedicin (ikke lægeordineret medicin)

• KL har afholdt møde med parterne PLO, DR, Apotekerforeningen, Sundhedsdatastyrelsen, Sundhedsministeriet (SUM) & KL - manglede dog Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)

• Efterfølgende afholdt møde hvor både SUM og STPS også deltog.

• Afventer tilbagemelding fra SUM

• Nyt vedr. bedre håndtering af genbestilling og receptfornyelse

• Ændringsønske vedr. ”indkøbskurv” i de kommunale EOJ-systemer blev vedtaget af koordinationsgruppen

• SDS arbejder på beskrivelse af nyt krav til FMK version 1.4.4 (skal være udviklet 18 mdr. efter krav udkommer)

• Planlægger ny end-to-end test den 8. juni 2017 i Fredericia

• Første planlægningsmøde afholdes fredag den 3. marts 2017

• Dosisdispenseringssnitfladen endnu ikke fastlagt (afventer receptbekendtgørelsen)

• Afdækning af listevisning på sygehusene afventer regionerne og SDS

Nyt vedr. FMK

Spørgsmål?

SOR enhedstyper

v/ Jeanette Jensen, MedCom

SOR opbygning

•

Data i SOR er hierarkisk struktureret. Alle enheder er oprettet med 3 niveauer i SOR

1. Institutionsejer = IE 2. Sundhedsinstitution = SI 3. Organisatorisk enhed = OE

•

SI= ”Kommunens kommunikation”

–

Et pseudoniveau for kommunens SI niveau. Ikke vedligeholdt struktur.

•

Mange nye lokationsnumre i kommunerne

•

Digitalisering af flere områder, spec. Socialområdet, nye EOJ systemer

Enhedstype = kommunal Kommunens kommunikation Enhedstype = andet sundhedsvæsen Hjemmesygeplejen, Greve

Enhedstype = hjemmesygepleje

Formål

• Efterspørgsel

–

Fra regioner at kunne adressere bl.a. korrespondancemeddelelse via organisatorisk enhedstype i SOR, fx

–

”hjemmesygepleje”, ”genoptræningscenter”, ”misbrugscenter” mv.

–

Udvidelse af MedCom kommunikation til flere områder giver udfordringer, ex.

socialområdet.

• Enhedstype – som generisk nøgle til en bedre adressering

Nuværende enhedstyper

• Forstår vi enhedstyperne ens?

• Mangler der enhedstyper?

• Brug af enhedstyper i til psykiatri/socialområdet i kommunerne.

• Forslag om arbejdsgruppe-

• Forslag til ”oversættelse” af

enhedstyper

Jeanette Jensen, jej@medcom.dk

Kirsten Ravn Christiansen, krc@medcom.dk MedCom

Akut ambulant advis

1. marts 2017

1. Analyse på akut ambulant området og planlagt ambulant området Konklusion og anbefalinger

2. Akut ambulant advis

Dagsorden

Akut ambulant

 Akut ambulant registrering i akutmodtagelser

 Problematisk at der ikke udveksles adviser og indlæggelsesrapport

 Ikke-indlagte patientforløb- ofte behov for kommunikation

nuværende muligheder betragtes som ikke tilstrækkelige

 Tidsinterval for ophold i akutmodtagelse uden indlæggelse er forskelligt (op til 72 timer)

 Mange sygehuse og kommuner udveksler i dag aldrig elektroniske meddelelser, når en patient er i en akutmodtagelse

 Telefon

 Især psykiatrien bruger fax og e-mail

(Sammenfald mellem hvad sygehuse og kommuner vil udveksle af oplysninger)

1. Analyse - konklusion

Planlagt ambulant

 Aftaler om anvendelse af korrespondancemeddelelse i 5 regioner

 Planlagt ambulante patientforløb, der er ofte behov for kommunikation

 Nuv. muligheder sygehuseOvervejende ”passende”

 Nuv. muligheder kommuner Overvejende ”for ringe”

 Tekniske muligheder i form af korrespondancemeddelelsen

 Telefon

 En stor andel fra psykiatrien anvender fax og e-mail (kommunikation med sagsbehandler, socialrådgiver)

(Sammenfald mellem hvad sygehuse og kommuner vil udveksle af oplysninger)

Akut ambulant

 Implementering af automatiske sygehusadviser og automatiske indlæggelsesrapporter:

 Kan eksisterende advis standard anvendes eller skal der ske en tilretning til et akut ambulant advis?

 Tilpasning af udskrivningsrapporten så den kan bruges til både akut ambulante forløb og indlagte forløb:

 Kan tilpasning ske uden standardændringer?

1. Analyse - anbefalinger

Planlagt ambulant

 Understøttes ved brug af MedCom korrespondancemeddelelsen:

 Behov for teknisk og organisatorisk at forbedre kommunernes mulighed for at sende

korrespondancemeddelelser

Den organisatoriske implementering i regioner og kommuner har fokus på:

Anvendelse af struktureret emnefelt

Optimere mulighederne for adressering til sygehus ambulatorier og kommuner

KKR

Hjemmepleje-sygehus gruppen Kommune-sygehus leverandørgruppen

Hjemmepleje-sygehus gruppen

Kommune-sygehus leverandørgruppen Afklares/fokuseres lokalt via sundhedsaftaler I andet regi: Proces i gang om opdatering af korrespondancemeddelelses- standarden

 Direkte genbrug af nuværende advis?

 Indlæggelsesadvis – indlagt

 Udskrivningsadvis – udskrevet

 Tilpasning af advis besked type til ”akut ambulant advis”?

 Akut ambulant advis – ophold startet

 Akut ambulant advis – ophold afsluttet

 Fordele?

 Ulemper?

2. Akut ambulant advis

TAK

Kort orientering omkring tidsplanen for ”Henvisning til kommunal forebyggelse

Henvisning til kommunal forebyggelse

Eventuelt

Kommunal epikrise

•

Kommunerne har i flere sammenhænge brug for borgeres diagnoser ifm. forebyggelse, telemedicin mm.

 Brugsscenarie

Når der afsendes en epikrise ved borgers udskrivelse, sendes kopi uden læge til læge notat

>nyt felt<, til kommunen.

 Teknisk løsning

Epikrisen udvides med et nyt felt, der har ledeteksten > Læge til Læge <. Dette felt medsendes ikke i kopi til kommunen.

Epikrisen der sendes fra hospital (evt. også fra andre?) kobles med UUID´en som øvrig

kommunikation under indlæggelsen med kommunen. Kan måske også løses ved, at epikrisen ikke kan indlæses i kommunalt system på ny borger

.

Tak for i dag 