MedCom 10 temadag,
Nyborg 14. marts 2016
v/ Kirstine Bergholdt Bjerre, KL
FSIII ramme og formål
• En ny fælleskommunal metode for dokumentation og udveksling af data på social- og sundhedsområdet.
• Formålet med FSIII er via sammenhæng, kvalitet og effektivisering at understøtte den kommunale opgaveløsning inden for det traditionelle ældreområde.
• Den første version af FSIII standarden omfatter struktureret og klassificeret
dokumentation ved udredning, visitation og levering af ydelser i forbindelse med Hjemmesygepleje, hjemmehjælp, herunder træning (§86) og rehabilitering.
• Fælles Sprog III skal i henhold til økonomiaftalen for 2014 være implementeret i
alle kommuner inden udgangen af 2017.
Plan for pilot & implementering 2016 – 2017
Kommunal implementering 1. bølge
2. bølge Tilpasning
Pilot 2 Præimplementering
3. bølge
FSIII-projektets tidsplan
Q1 Q2 Q3 Q4
Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Pilot 1
2015 2016 2017
Kompabilitetsvurdering Kompabilitetsvurdering
rapporter s-
Q1 Q2 Q3
e-læring Foranalyse Produktion
Møder med kommunegrupper og it-leverandører
Klassifikation af værktøjer til TO Test 2 Test 1
Indsats kataloger
Kvalitetssikring
div. klassifikationer
Sønderborg
CSC Aarhus
Systematic
Fredericia
KMD
Implementering
Mobilisering
Organisatorisk implementering
Overgang til drift
Opfølgning
Kommunikation
Teknisk
implementering
Bølge: 1. januar – 30. juni
Bølge: 1. april – 30. september Bølge: 1. juli – 31. december
Kilde: implementeringsguidens tjekliste www.fs3.nu
KL/MedCom
• Pilotopstart
• Opstartsworkshop i Fredericia afholdt
• Opstartsworkshop i Sønderborg 11. april
• Netop afsluttet bølgeplansanalyse. Færdig bølgeplan efter påske
• Opstartsworkshop for 1. bølge 3. kvartal 2016
Mobilisering – hvad sker der nu?
Overgang til drift Opfølgning
Kommunikation Teknisk implementering
Organisatorisk implementering
Mobilisering
Kommunerne
• En erfaren projektleder med domæne kendskab min. et halvt år før jeres bølge
• Lokale organisatoriske beslutninger
• Få sikret, I har en FSIII kompatibel EOJ-løsning
• Overvejelser om kompetenceudvikling og uddannelsesstrategi
• Allokering af ressourcer
Mobilisering –hvad skal I starte med?
Overgang til drift Opfølgning
Kommunikation Teknisk implementering
Organisatorisk implementering
Mobilisering
• Implementeringsguidens tjekliste
• Workshops for projektledere og faglige fyrtårne opstart i 3.
kvartal 2016
• Implementeringsstøtte fra MedCom
• Projektlederforum på www.fs3.nu
Præimplementering – lokale organisatoriske
beslutninger – er der hjælp at hente?
FSIII
Myndighed Leverandør
Servicelov
Sundhedslov
Dorthe Skou Lassen, Chefkonsulent
Temadag om MedCom 10 d. 14. marts 2016
Fælles Sprog III kommuneprojekt
Godkendt i MedCom styregruppe september – december 2015
Ved Økonomiaftalen for 2014 har KL tiltrådt de fællesoffentlige strategier :
• ”Digitalisering af sundhedsvæsenet 2013-2017”
• ”Digital velfærd 2013-2017”
forpligtiget kommunerne til at implementere Fælles Sprog III (FSIII) inden udgangen af 2017
Baggrund
Den første version af FSIII standarden omfatter struktureret og klassificeret dokumentation ved udredning, visitation og levering af ydelser i forbindelse med hjemmesygepleje, hjemmehjælp, herunder træning (§86) og rehabilitering
Koordineringen af sundhedsfaglig og socialfaglig dokumentation vil understøtte sygehuspersonalets behov for data fra kommunen
Der arbejdes med et minimumsdatasæt i FSIII som er obligatorisk, dette datasæt ønskes også anvendt ved dataudveksling mellem kommuner
FSIII
KL varetager følgende opgaver:
• Den overordnede projektstyring og koordinering, herunder kontakt til kommunale ledelser
• Al indhold og materiale i forhold til FSIII
• Udarbejdelse af informationsmateriale til både ledelses og operationelle niveau
• Drejebog/guide til implementering
• Stiller e-learningsmateriale og uddannelsesmateriale til rådighed
• Samarbejdsaftale med EOJ-leverandørerne
• Fastlægge fordeling af kommunerne i bølgeimplementering år 2017
• Deltagelse i netværksmøder og workshopmøder
Opgaver KL
MedCom skal proces understøtte. MedCom skal sikre fremdrift i forberedelsen og implementeringen af FSIII ved:
• at være national koordinator og moderator for netværksmøder for projektlederne
• monitorere fremdrift via milepæle baseret på KLs implementeringsguide og den overordnede tidsplan. Kortlægnings- og monitorerings værktøjer færdiggøres i samarbejde med KL
• være ressourceperson for de kommunale projektledere, samt opsamle erfaringer og emner til KL
• aflaste pilotkommuner og KLs FSIII team
• indgået aftale om deltagelse i pilotkommunernes forberedende arbejde, pilottest og dermed bidrage med at opsamle erfaringerne fra pilottest
Opgaver MedCom
FSIII-projektets tidsplan
KL implementeringsguide, tjekliste giver overblik
KL drejebog – arbejdsgange og dokumentationspraksis - Iværksæt projektplanlægningen på konkret niveau - Lokale organisatoriske beslutninger (LOB)
- Opsætte indsatskataloget efter FSIII standarden
- Aktuel og kommende dokumentationspraksis, lokale arbejdsgange, e-læringskurser – hvornår, hvorfor/hvilke kurser for hvem
- Giver overblik for lokal indsats hos jer – hvordan gør vi hos os - Uddannelsesplan, lokal tidsplan og lokal implementeringsplan - Koordinering med EOJ-leverandør
Præimplementeringsfasen - mobilisering – der hvor I er lige nu
Pilotkommunerne deler erfaringer via KL og MedCom – væsentlig input
Aktuelt forløber pilot i hver enkel pilotkommune i samarbejde med deres EOJ-leverandør Pilotkommuner deltager i fælles erfa-netværk, MedCom moderator
Uddannelse af faglige fyrtårne forankret i KL
Opstart med kommuner i 1. bølge i efteråret 2016 via workshops for projektledere og faglige fyrtårne MedCom etablerer erfa-netværk for projektlederne + deltager gerne i lokale møder
Følg udviklingen via KL og MedCom hjemmesider samt nyhedsbreve
Organisationen:
FSIII
Dokumentation
& anvendelse
EOJ-system:
FSIII
Dokumentation
& anvendelse
MedCom
• Karina Hasager Hedevang
• Jeanette Jensen
• Mie Boch Dahl Kristensen
• Dorthe Skou Lassen
KL
• Kirstine Bergholdt Bjerre
• Ulla Lund Eskildsen
FSIII MedCom 2016-2017
Kommentarer og Spørgsmål
?
• Der vil nu være kaffe ude foran plenum
• Alle præsentationer fra dagen vil blive lagt på MedComs hjemmeside her:
http://medcom.dk/projekter/moeder-referater-og-kurser/medcom-temadage
• Husk at sende os din evaluering
• https://survey.enalyzer.com/?pid=ff4tm2f5
