Opstartsmøde 2. bølge
6. Oktober 2016
Program
• Velkomst og formål
• Input og status fra pilotkommunerne
• Pause
• Input og status fra pilotkommunerne fortsat
• Frokost
• Workshops og gruppearbejde
• Opsamling og tak for i dag
Formål
At klæde projektleder og instruktør/faglig sparringspartner på til mobiliseringsfasen af
implementeringen
Rammerne
Økonomiaftalen 2014
Organisering
STATUS HER OG NU
Pilot 1
2015 2016 2017
Kommunal implementering 1. bølge
2. bølge Tilpasning
Pilot 2
Kompabilitetsvurdering
Q1 Q2 Q3 Q4
Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Præimplementering
Kompabilitetsvurderings- rapporter
3. bølge
Q1 Q2 Q3
e-læring Foranalyse Produktion
Møder med kommunegrupper og it-leverandører
Klassifikation af værktøjer til TO
Test 2 Test 1
Indsats kataloger
Kvalitetssikring
Oprindelig tidsplan
div. klassifikationer
Sønderborg
CSC Aarhus
Systematic
Fredericia
KMD
Ærø
KMD (Avaleo)
København
Systematic
Pilot 1
2015 2016 2017
Kommunal implementering 1. bølge
2. bølge Pilot 2
Q1 Q2 Q3 Q4
Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Præimplementering
3. bølge
Q1 Q2 Q3
e-læring Foranalyse Produktion
Møder med kommunegrupper og it-leverandører
Klassifikation af værktøjer til TO Test 2
Test 1
Indsatskataloger
Kvalitetssikring
FSIII Tidsplan for implementering
Kompatibilitetsvurdering
Leverandørerne
KMD:
Ærø pilotimplementere november – december 2016.
Fredericia er midt i NEXUS implementeringen og forventer at være i drift ultimo marts 2017 FSIII kompatibel version af NEXUS klar primo 2017
CSC:
Sønderborg implementerer i tre faser, først journalen, dernæst med håndholdt og til sidst samlet.
Forventer at være færdig implementeret i foråret 2017.
CSC klar med journalen primo 2017
Systematic:
Aarhus udvikler stadig og går i drift 13. marts 2017, København 2. maj
Projektet
Validering af business case:
Målinger i kommuner for hver leverandør Sønderborg (CSC)
Sorø (NEXUS)og
?
Etablering af FSIII instruktøruddannelse:
5 konsulenter, der skal uddanne i alt 150 instruktører (min. 1 pr. kommune) 6 hold instruktører – datoer fremgår af www.fs3.nu
Koordineres af MedCom
Samarbejde med COK om udbud af ekstra kurser Samarbejde med SOSU-skolerne om AMU-kurser
Etablering af en governance organisation, der skal håndtere driften af FSIII
produkter fremadrettet.
FSIII værktøjer og hjælp
Værktøjer og hjælp
www.fs3.nu
Implementeringsguiden Tjeklisten
Lokale organisatoriske beslutninger
MedCom’s implementeringsteam
MedCom team FSIII
Opstartsmøde FSIII Bølge 2 kommuner d. 6. oktober 2016
Bølge 2 implementeringsperiode: 1.April – 1. november 2017
Fælles Sprog III kommuneprojekt
MedCom
• Jeanette Jensen
• Kirsten Krag Olofson
• Karina Hasager Hedevang
• Mie Boch Dahl Kristensen
• Dorthe Skou Lassen
KL
• Kirstine Bergholdt Bjerre
• Ulla Lund Eskildsen
FSIII MedCom 2016-2017
KL
- Projektejer
- FSIII indhold & værktøjer, herunder uddannelse
- Samarbejde med EOJ-leverandørerne
Opgave fordeling KL og MedCom
MedCom:
- Understøtte og monitorere organisatoriske implementering, herunder netværksmøder - Sparringspartner for KL og kommunerne - Koordinator møder m.m.
KL varetager følgende opgaver:
• Den overordnede projektstyring og koordinering, herunder kontakt til kommunale ledelser
• Al indhold og materiale i forhold til FSIII
• Udarbejdelse af informationsmateriale til både ledelses og operationelle niveau
• Drejebog/guide til implementering
• Stiller e-learningsmateriale og uddannelsesmateriale til rådighed
• Samarbejdsaftale med EOJ-leverandørerne
• Fastlægge fordeling af kommunerne i bølgeimplementering år 2017
• Deltagelse i netværksmøder og workshopmøder
Opgaver KL
MedCom skal proces understøtte. MedCom skal sikre fremdrift i forberedelsen og implementeringen af FSIII ved:
• at være national koordinator og moderator for opstartsmøder og netværksmøder for projektlederne
• være ressourceperson for de kommunale projektledere, deltage i lokale møder
• opsamle erfaringer og emner til KL
• monitorere fremdrift via milepæle baseret på KLs implementeringsguide og den overordnede tidsplan.
• sparringspart for pilotkommuner og KLs FSIII team, koordinere erfa-pilotmøder
http://medcom.dk/projekter/faelles-sprog-iii/opstartsmoeder-for-implementering-af-fsiii
Opgaver MedCom
Fælles overblik på landsplan
Fremdrift rapportering til KL styregruppe Dataindsamling via projektlederne
Monitoreringspunkter
Er der valgt projektleder
Har kommunens instruktører været på instruktørkursus.
Er der nedsat styregruppe
Har man indgået aftale med leverandør
Har man implementeret/opgraderet til en FSlll version Undervisning gennemført i alle organisatoriske enheder Har man taget FSlll i brug (obs. definition af ”i brug”)
MedCom monitorering
Hvor kan man hente mere viden?
- FSIII instruktører uddannes af KL, samt COK
http://www.cok.dk/faelles-sprog-iii-instruktoruddannelse
- Netværksmøder
- FSIII hjemmesiden
www.FS3.nuGenbrug
- Andre projekter som f.eks. ”I sikre hænder”
- Dokumentationsgruppe, arbejdsgangsbeskrivelser
- Superbruger organisation , arbejdsgangsbeskrivelser
START
Implementeringsværktøje r
Tidsplan uddannelse FSIII instruktører
Intro Overblik Begreber
Evalueringskriterier
Tilstande
Indsatskataloger Mapninger
Klassifikationer
4 hoved temaer 16 moduler
Oplæg /
præsentationer
MIXED BOX
Referencebegreber Estimeringer
Test , Notater & rapporter
Historiske dokumenter .Høringer Nationale strategier
Klassifikationsservicen
https://referencedata.dk/inf o/
www.fs3.nu
Kontakter I KL
Nyhedsbrev
Formål for opstarts og netværksmøder
Give rum for erfa-udveksling. Indsamling af emner til viderebehandling, indsamling af monitoreringsdata
Pilot
kommunernes indsats
Erfa
opsamling og formidling
Opstartsmøder i 2 omgange for hver
implementerings bølge
Netværksmøder kvartalsvis 2017
Evaluering /opsamlings
workshop
Rapporteringer til styregruppe.
Sparring med styregruppe efter behov MedCom tilbyder at deltage på lokale møder
MedCom foretager løbende monitorering
KL har udarbejdet værktøjer og materialer, samt samarbejdskontrakt med EOJ-leverandørerne KL tilbyder uddannelse af FSIII instruktør til hver kommune.
