5. møde i den operationelle styregruppe for social- og sundhedsområdet

(1)

5. møde i den

operationelle styregruppe for social- og sundhedsområdet

Videomøde

17. december 2020 kl.10-12

Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.

(2)

Kl.10.10-10.30 Status på MedCom Modernisering, herunder de to nye MedCom FHIR-

standarder: Advis om sygehusophold og den nye korrespondancemeddelelse v.

Jeanette Jensen & Kirsten Ravn Christiansen

Kl.10.30-11.00 Orientering om kortlægning på socialområdet v. Karina Møller Lorenzen &

Kirsten Ravn Christiansen Kl.11.00-11.10 Pause

Kl.11.10-11.25 MedCom12 projekter og aktiviteter v. Dorthe Skou Lassen

Kl.11.25-11.55 Drøftelse – forsættelse af gruppen i MedCom12? v. Dorthe Skou Lassen &

Kirsten Ravn Christiansen Kl.11.55-12.00 Eventuelt

(3)

Video mødekultur

• Mute mikrofonen

• Hav gerne videoen tændt

• Brug chatten

– til kommentarer/spørgsmål – til at tilkendegive enighed

(4)

Hovedstaden

Gitte Krogager, Region Hovedstaden (afbud) Marie Louise Shee, Region Hovedstaden Jannie Heinsbæk Frank, Københavns Kommune Karen Anja Iversen, Helsingør Kommune Sjælland

Svend Christensen, Region Sjælland Hanne Rasmussen Lærke, Region Sjælland Dorit Trauelsen, Vordingborg Kommune Birgitte Egeberg, Lolland Kommune Syddanmark

Susanne Magaard, Region Syddanmark Susanne Pedersen, Region Syddanmark Arne Vesth Pedersen, Region Syddanmark Kirsten Dyrholm, Vejen Kommune Midtjylland

Peter Skov Rasmussen, Region Midtjylland Randi Degn Rolighed, Region Midtjylland

Pernille Feldt Jørgensen, Region Midtjylland (afbud) Henrik Gravgaard, Aarhus Kommune

Anette Boysen Schultz, Aarhus Kommune Nordjylland

Stinne Klitgaard Nielsen, Region Nordjylland (afbud) Anne-Mette Lindgaard, Region Nordjylland (afbud) Tine Blach, Region Nordjylland

Carsten Mortensen, Aalborg Kommune

KL

Andreas Schloer Madsen Morten Ejlersen MedCom Jeanette Jensen Karina Hasager Hedevang Karina Møller Lorenzen Dorthe Skou Lassen Kirsten Ravn Christensen

(5)

5

Meddelelser

Status på projekt vedr. kommunal adgang til Sundhedsjournalen v. Karina Hasager

Hedevang

(6)

v. Karina Hasager Hedevang, MedCom

(7)

Kommunal adgang til Sundhedsjournalen

• Styregruppen for Sundhedsjournal 3.0-projektet har godkendt projektgrundlag for ”Kommunal adgang til Sundhedsjournalen”

den 5. maj 2020

• Projektet forløber til og med 31/12-2021

• Spor A: At få udviklet en knapløsning i de 5 EOJ-systemer

• Spor B: At gennemføre en analyse

(8)

Status på spor A:

Der er afholdt møder med EOJ-leverandørerne vedr. implementering af ”knapløsningen”

• Indtil nu modtaget 2 underskrevne samarbejdsaftaler

• Afventer opfølgning med KMD og Systematic

• I gang med beskrivelse af auditering af sundhedsjournalopslag i kommunerne

Opstartet pilotafprøvning med 3 pilotkommuner (Frederikshavn, Aalborg og Fredericia)

• Piloten kører fra 1. december 2020 til 1. marts 2021. Adgang via den direkte adgang til Sundhed.dk (uden om knapløsningen) og kun til sundhedsfaglige medarbejdere

• Der er udarbejdet elektroniske spørgeskemaer til udfyldelse efter hvert opslag

(9)

Status på spor B

Analysen har fokus på:

- Kommunale behov for data i sundhedsjournalen

- Andre parters behov for kommunale data i sundhedsjournalen

- Undersøgelse af tekniske muligheder for, på sigt, at kunne levere kommunale data

→ Rammerne for analysen er defineret og der er indgået aftale med konsulenthuset IQVIA

Analysens respondenter

• Kommuner

• akutområdet, herunder hjemmesygeplejen: 9-12 via virtuelle workshops

• Misbrugsområdet: 6-8 via virtuelle workshops

• Almen praksis: 4 interviews

• Sygehuse (afdelinger udvælges, fx FAM og Hjertemedicinsk eller geriatrisk): 10-12 medarbejdere (læger/sygeplejersker)

Analysen forventes færdig sommer 2021 →dernæst kan der arbejdes med anbefalinger

Kommunal adgang til Sundhedsjournalen

(10)

Meddelelser

Sundhedsdatastyrelsen beder om hjælp til at kvalificere 2 storyboards som eksempler på brug af koordineret indsatsplan. Storyboards udarbejdes af Region

Sjælland og Aalborg kommune v. Dorthe Skou Lassen

(11)

Operationel Styregruppe 17. december 2020.

Storyboards

Domæneanalyse for et samlet patientoverblik

(12)

• Domænemodel = informationsmodel

• Hvordan får vi systemer til at kommunikere på tværs af sektorer

• National arbejdsgruppe koordineret af Sundhedsdatastyrelsen

• Elementer – fx

 Planer

 Mål

 Begreber

 Mål

 Aktivteter

 Storyboards

SPS –27. oktober 2020

(13)

Storyboard - opbygning

Starttilstand Hændelse Sluttilstand

(14)

• Borgerhistorik og status – fx

 Køn

 Alder

 Bopæl

 Uddannelse og arbejde

 Sygdom (psykisk/somatisk)

 Sociale foranstaltninger

 Netværk

(15)

Hændelse

• Mødeindkaldelse

• Afholdelse af koordineringsmøde

• Deltagerkreds

• Problemstillinger

• Borgerens ønsker

• Drøftelser

• Indgåelse af aftaler

• Referatskrivning

(16)

• Ny koordinerende indsatsplan

• Aftalt opgavefordeling

• Ny mødeaftale

(17)

Cases/storyboards

1. Botilbud, psykiatri, hæmatologisk afdeling 2. Botilbud, psykiatri, diabetesklinik

(18)

Status på MedCom Modernisering, herunder de to nye MedCom FHIR-standarder:

Advis om sygehusophold og den nye korrespondancemeddelelse

v. Jeanette Jensen & Kirsten Ravn Christiansen

(19)

19

Orientering om FHIR advis om sygehusophold

og omlægning af eksisterende sygehusadviser

(20)

Agenda

• Overgang til modtagelse af adviser gn. KOMBIT beskedfordeler (nuværende sygehusadviser, DIS20 og DIS17)

• Status for udvikling af FHIR advis om sygehusophold

– Fælles proces for udvikling af FHIR std. sammen med it- leverandører

(21)

EPJ 5 EPJ 1

EPJ 2

EPJ 3

EPJ 4

Regionale sygehuse

(og privat hospitaler, hospices)

KOMBIT Besked

Agent (MultiMed)

1.0

Indpakker advis i KOMBIT beskedkuvert

KOMBIT Besked Fordeler

1.0 (KMD)

EOJ 1

EOJ 2

EOJ 3

EOJ 4 osv.

Kommuner

SAPA 1

SAPA 2

EOJ (og SAPA) modtager/henter

advis i KOMBIT beskedkuvert

SAPA 3

SAPA 4 osv.

Omlægning af modtagelse af sygehusophold

Indlæggelsesadvis og udskrivningsadvis

(22)

beskedfordeler

(nuv. DIS20 og DIS17)

• EPJ systemer sender til nyt lokationsnummer i kommunen ”Sygehusadviser, kommunenavn”

• 1. kommune KMD Nexus i livetest den 15. dec.- udsat 16. dec. SUCCES !

• Herefter lægges plan for udrulning til øvrige KMD Nexus kommuner

• KOMBIT opstartsmøde med Systematic (Cura) den 18. dec.

• KOMBIT beskedfordeler 1.0

– Scope: EOJ og SAPA som modtagere

– Øvrige fagsystemer –videreudvikling til 2.0 beskedfordeler.

(23)

23

Information om opdateret plan for release af 0.9 FHIR

profil.

Opdaterede Kladdeversioner sundhedsfaglige

anbefalinger og use case Beskrivelser

To FHIR standarder i proces

2020

1. Workshop 22. Januar

2. Workshop = erstattet af 7 online

møder I perioden 30.4 -

14.5 Kick- off møde

1. versioner af FHIR advis og FHIR korrespondance

Sundhedsfaglige anbefalinger

Use cases Intro:

Simplifier Zulip

3. Workshop 26. nov.

Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Juni. Aug. Sept. Okt. Nov. Dec.

Fokus Sundhedsfaglige anbefalinger og use case

beskrivelser Advis kodeoversigt FHIR 0.8 profiler på

GitHub

23. Okt. 2020:

Release af opdaterede kladdeversioner sundhedsfaglige

anbefalinger og use case beskrivelser

Mail 26. Juni 0.9 Release

23. oktober

Q & A Workshop

2021

Workshop 11. januar Feedback på

version 0.9 Intro til Touchstone Testprotokoller

og flere eksempler 0.8 release

1. april

1.0 release

Ultimo januar 2021

(24)

• Rammer for udveksling: Lovændring

• Ultrakort om indhold og dokumentationen ”bag” FHIR profilen

• Hvad er i fokus inden version 1.0. release

(25)

25

Lovgivning

• Udveksling af sygehusadviser om akut ambulante sygehusophold:

• Lovændring af Retssikkerhedslovens §12 c.

• I formuleringen af lovændringen vil §107 og §108 (midlertidige og permanente botilbud) indgå.

• Forventet ikrafttrædelse – 01.01.2022.

(26)

Advis om sygehusophold- ultrakort

INDHOLD

Advisering om:

Indlæggelse og udskrivning Akut ambulante sygehusophold Orlov

Forretningsregler for anvendelse

Tidstro registrering af patientens fremmøde

Der skelnes mellem ”indlagt” og ”akut ambulant ophold”

Ensretning af

• Advisering ved død

• Håndtering af advisering ved overflytning

• Håndtering af rettelser og annullering

Forbindes ved Use case beskrivelser

(27)

27

Dokumentation af FHIR Advis om sygehusophold

• 3 dele

Sundhedsfaglige anbefalinger0.9.1 (afsnit A) dansk + eng.

Profil v.0.9

Use case beskrivelser0.9.3 dansk + eng.

FHIR advis om sygehusophold

Indgang til dokumentation:

https://simplifier.net/MedCom-FHIR-Messaging

(28)

Hvad afklares frem mod 1.0 version?

• Håndtering af overflytning mellem regioner

– Forretningsregel og regionernes opfyldelse af denne – Afklaring gennem hjemmepleje-sygehusgruppen

• Statistik for advis om sygehusophold

– Forretningsmæssige behov afklaret gn. Hjemmepleje-sygehusgruppen

• Afklaring af type ID- identifier til at binde adviser sammen

• Opmærksomhed på:

– Tidsplaner for implementering – mulighed for big bang?

– Vans udgifter ved omlægning (rejst på KKR digitaliseringsnetværksmøde den 8.12.)

Deltagere i : hjemmepleje-sygehusgruppen

(29)

29

Advistyper

(30)

• Forslag til navngivning i statistikken

• Statistik om orlov:

o vise start og slut eller samlet?

Afklaret på hjemmepleje-

sygehusgruppens møde den 4.12.

+ visning af Slut Orlov

(31)

Spørgsmål?

(32)

FHIR-Korrespondancemeddelelse

v. Kirsten Ravn Christiansen

(33)

• FHIR-Korrespondancemeddelelse skal indeholde information om:

• Borger/patient som henvendelsen vedrører

• Afsender

• Modtager

• Kategori*

• Meddelelsestekst

• Signeret af (herunder bl.a. afsenders navn,

stillingsbetegnelse og overordnet telefonnummer)*

• FHIR-Korrespondancemeddelelse kan (=frivilligt) indeholde:

• Emne*

• Bilag/Vedhæftet filer*

FHIR-KM: Kort fortalt

(34)

Profilen Sundhedsfaglige

retningslinjer

Use case beskrivelser

Version 0.9

Opdateret ift. brug af prioritet og funktionen videresendelse

(35)

36

Den sundhedsfaglige del

Tilgængelige via Simplifier

Findes i danske og engelske udgaver!

(36)

Prioritet Videresendelse

• Krav om afgrænset brug!

– Modtage og vise

= alle

– Anvende og afsende

= ved valg af national kategori ‘Vedr.

henvisning’

→kun synlig og mulig at anvende ved denne kategori

→ Brugerne vurderer, hvornår det er relevant at videresende

→ Brugerne er ansvarlige for videresendelsen og relevansen ift. det aktuelle behandlingsforløb

→ Brugerne skal ved videresendelsen aktivt gå ind og vælge, hvilke forudgående teksttråde og bilag/filer, der skal medsendes

Fokus på simpel funktionalitet

• Oprindelig afsender vil altid fremgå

• Årsagen til videresendelsen kan (optionelt) angives i et særskilt felt

Prioritet

• Normal

• Prioriteret

(37)

39

Kommer med i version 1.0:

Mulighed for at trække statistik på den nationale kategori

Hvad skal fortsat afklares?

(sikre overensstemmelse mellem teknisk og sundhedsfaglige dele + lave præciseringer)

• Der vil være en overgangsperiode med samtidig drift af DIS91/XDIS91 og FHIR-KM

• Håndtering af overgangsfase og den forventede overgangsperiode?

– I proces i MedComs styregruppe og koordinationsgruppe

→ Opmærksom på efterspørgsel om afklaring!

(38)

v. Karina Møller Lorenzen & Kirsten Ravn Christiansen

(39)

Igangværende kortlægning

•

Baggrund

– Programmet for Samlet Patientoverblik gennemfører en foranalyse→ undersøge mulighederne for tværsektoriel deling af planer for psykiatriområdet.

– Der tages udgangspunkt i Udskrivningsaftaler, Koordinationsplaner og Koordinerende Indsatsplaner, som er udvalgt på baggrund af drøftelser med parter på psykiatriområdet.

• MedComs opgave

– Kortlægning af de it-systemer, som anvendes på det kommunale socialområde ift. de tre nævnte planer

– Mails sendt ud til 98 kommuner med spørgsmål

(40)

– Muligheden for at identificere en primær modtager i kommunen – System på socialområdet (myndighed og udfører)

Ift. de tre typer planer:

– Modtagelse

– Afsendelse/deling i kommunen

→ Sendt ud til kontaktpersoner i kommunerne (MedCom-grupper, FMK, FFB) med fokus på besvarelse af en ansat indenfor socialområdet, som arbejder med disse planer og har en formidlende og/eller koordinerende funktion.

• Deadline sat til 27. november → reminder sendt med ny deadline = 9. december

– Vi forfølger nu de manglende svar

• Status på svar:

– Svar fra 83 kommuner

– Har været i kontakt med yderligere 10 kommuner (afventer endeligt svar)

(41)

Opmærksomhedspunkter

• Kvaliteten af svar varierer meget – mere end forventet…

• Svar vedr. identifikation af en primær modtager:

– Meget personafhængigt – oplever at få enkeltpersoners holdning (ikke organisationens)

• Svar vedr. modtagelse – skal undersøges nærmere!:

– En del svarer, at modtagelse sker via EOJ-systemet…

– I Fredericia er det fx via fritekst i en korrespondancemeddelelse, derfor svarer de rigtig nok via EOJ- systemet

– Hvad med øvrige? KM eller misforståelse ift. sikker mail og lign.?

• Svar vedr. afsendelse/deling i kommunen:

– Mange svarer sikker mail og mail internt i kommunen

– En del svarer, at det sker via EOJ-systemet, hvilket kan være grundet mulighed for intern advisering i systemet ved fælles system på social- og sundhedsområdet – bør dog også undersøges nærmere!

(42)

(43)

45

Samlet opgørelse

40

16

12

2

6

1 1 1

39

15 14

2

6

1 2 0

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

IT-fag/EOJ-system på området

Myndighed Udfører

(44)

Samlet opgørelse

6 4

24

17

53 58

34

29

6 5

0 10 20 30 40 50 60 70

Planer modtages via Plan modtages via

Udskrivningsaftaler og koordinationsplaner Koordinerende indsatsplaner

Kommunen modtager planer via:

Brevpost Fysisk eksemplar efter afholdt møde Sikker mail It-fagsystem/EOJ-system Telefonisk kontakt

(45)

47

Samlet opgørelse

40 39

16 17

14 12

6 7

1 2 1 1 1 0

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Fag/EOJ-system til videre arbejde m. planer Fag/EOJ-system til videre arbejde m. plan

It-fagsystem/EOJ-system til videre arbejde med en modtaget plan

KMD Nexus Cura Sensum DXC Fasit Sbs Sys Acadre

(46)

Samlet opgørelse

2 1

9 9

25

32 31 32

39 38

10 10

2 1

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Hvordan sendes/deles planer Hvordan sendes/deles plan

Hvordan sendes/deles planer i kommunen

Brevpost Fysisk eksemplar efter afholdt møde Sikker mail Mail internt i kommunen It-fagsystem/EOJ-system Deler ikke planer Telefon

(47)

Kommende kortlægning socialområdet

MedCom ønsker at blive klogere på den it-systemmæssige organisering på socialområdet i kommuner:

–

på baggrund af statistik og SOR-data: kortlægning i forår 2019

–

mangler viden om kommuners organisering ift.:

• Udføredelen

• Lokationsnumre – hvad ‘dækker’ de?

•

Kommende kortlægning i 2021:

–

it-systemmæssige organisering på socialområdet i kommuner, hhv.

myndigheds- og udføreområdet?

–

Hvad lokationsnumre ’dækker’ i den enkelte kommune?

→

Forventer at tage kontakt pr. mail og undersøge spørgsmål via videomøder..

(48)

socialområdet i kommuner:

–

på baggrund af statistik og SOR-data: kortlægning i forår 2019

–

mangler viden om kommuners organisering ift.:

• Udføredelen

• Lokationsnumre – hvad ‘dækker’ de?

•

Kommende kortlægning i 2021:

–

it-systemmæssige organisering på socialområdet i kommuner, hhv.

myndigheds- og udføreområdet?

–

Hvad lokationsnumre ’dækker’ i den enkelte kommune?

→

Forventer at tage kontakt pr. mail og undersøge spørgsmål via videomøder..

- Gode råd fra gruppen?

- Hvordan gennemfører vi bedst denne

undersøgelse/kortlægning?

(49)

51

Pause 10 min.

(50)

MedCom12 projekter og aktiviteter

v. Dorthe Skou Lassen

(51)

Baggrund

MedCom12 arbejdsprogrammet dækker årene 2021-2022.

MedComs arbejdsprogram påvirkes fra flere sider, herunder især:

• National Strategi for Digitalisering af Sundhedsvæsenet

• Udmøntning af ”Det Nære Sammenhængende Sundhedsvæsen”

• Økonomiaftaler med regioner og kommuner

• Sundhedsaftaler mellem regioner og kommuner

• Regionernes digitaliseringsstrategi ”Sundhed for dig”

• Opfølgning på Fælleskommunale IT handleplaner

• Overenskomstaftaler på praksisområderne

MedComs arbejdsprogram og budget er underlagt og godkendt af den Nationale Bestyrelse for Sundheds IT samt MedCom styregruppe

(52)

til MedCom12

(53)

55

MedCom12, tager afsæt i MedCom11

• Modernisering:

– Fra afprøvning til national implementering

• Social- og sundhedsområdet:

– Fra grundlag til implementering

• Digital Almen Praksis:

– Større vægt på rollen i det nære, sammenhængende sundhedsvæsen

• Informationssikkerhed:

– MedComs rolle i det nationale cybersikkerhedsarbejde

(54)

Hvorfor modernisere MedCom kommunikationen?

• Sundhedsvæsenet ændres

– Gennemsnitsalder øges.

– Flere kronikere (60% over 10 år).

– 1% af befolkning bruger 30% af ressourcerne.

– Mere ambulant behandling, og flere ansvarsoverdragelser mellem sektorerne.

• Krav til sundheds-IT ændres

– Mere fleksible MedCom-standarder, med afsæt i moderne, international standard.

– Sikker og hurtig infrastruktur, der muliggør deling af data.

– Hurtigere implementering af nye standarder.

Flere komplekse patientforløb

(55)

MedCom12 – indhold

(56)

MedCom12 – opgaveområder

• Modernisering

• Borgerrettede løsninger

• Det nære sundhedsvæsen

• Internationale aktiviteter

• Maskinrummet

• Standardisering og certificering

• Systemforvaltning

(57)

59

Modernisering: Udfasning af EDIFACT/OIOXML

• Forslag til [optimistisk] faseplan:

Opmærksomhedspunkter:

• Hvornår kan parterneimplementere de nye FHIR-standarder? 12-18 måneder efter version 1.0?

• Er parterne klar til at give FHIR-arbejdet max prioritering internt i MedCom?

• Hvordan håndtere overgangsfaser, når indholdet i standarderne ændrer sig?

• Bør vi reducere indholdsmæssige ændringer til et minimum = lettere, teknisk migrering?

(58)

Tid hos MedCom

• Hovedpart af standarder har behov for ændret indhold

• Prioritering

• Høring

• Koordinering Tid hos parterne

• Kan implementering kortes ned fra 12-18 måneder?

2 nye FHIR meddelelser på vej til drift

• Advis om sygehusophold

• Ny version korrespondance meddelelsen

(59)

61

Ny infrastruktur

Parternes fælles målbillede

Dokumentdeling til APPs /portaler på forespørgsel

Dokumentdeling til andre parter end primær modtager på

forespørgsel / advisering

Datadeling ved hurtig, sikker og sporbar forsendelse

(60)

Modernisering: Infrastruktur

• 2018: Proof of concept

• 2020: Nationalt målbillede for meddelelseskommunikation (SDS)

• 2020: Pilotafprøvning

• Q1, 2021: Evaluering af 2020 pilot

• Q2, 2021: Økonomiaftale?

• Q3+Q4, 2021: Forberede implementering fra 2022?

– eDelivery: Datadeling via forsendelse

– Glidende overgang via nuværende VANS leverandører?

– Track & Trace – koordineret med eDelivery implementering

– Datadeling på forespørgsel via NSP og NAS – timing?

(61)

64

Borgerrettede løsninger

• Sundhedsjournal 3.0

• Forløbsplaner [hjerte + fortsat udbredelse af KOL og diabetes]

• Certificeringskrav til borgervisning (laboratoriesvar)

• IT løsning til gravide - svangrejournal

• Patientrapporterede Oplysninger (PRO)

• Fælles Udbredelse Telemedicin (FUT) understøttelse

• Udbredelse af videokonsultation

(62)

16. April:

19.187 deltagere 389.400 minutter 6.835 videomøder 1.april

11. marts

(63)

Det nære sundhedsvæsen

• Den daglige MedCom kommunikation

• Sundhedsjournal 3.0 [kommuneadgang, speciallæger, privathospitaler, lab-rekvisitioner, datakvalitet i regionernes dataload]

• Samlet Patientoverblik: Aftaler & stamdata [HL7/CDA + implementeringsstøtte i kommuner og praksissektor],

• Samlet Patientoverblik: Planer/indsatser [HL7/CDA + afprøvning, herunder forløbsplaner fra almen praksis og planer på psykiatri/socialområdet]

• Optimering af henvisningsflow [incl. bookingsvar, korrespondancer, epikriser]

• Diagnosekort [i 2 faser: Egen læge -> patientoverblik]

---

• Deling af kommunale lab-svar [ØA22?]

• Tværsektorielle videokonferencer

(64)

(65)

1. Ny version korrespondance (kategorifelt, bilag) FHIR social & psykiatri 2. Advis om sygehusophold & KOMBIT beskedfordeler FHIR

3. Mapning FSIII data i EOJ-systemer til indlæggelses-rapport

4. Samlet patientoverblik aftaler & stamkort

5. Samlet patientoverblik planer ift. social & psykiatri

6. (Fælles Faglige Begreber, FFB- uddatasæt & dialog ift. kommunal infrastruktur (FHIR))

7. Sundhedsjournalen - kommunale data

8. Lægepraksis & Hjemmeplejen akut samarbejde DAP 9. Henvisning kommunale akutfunktioner (XREF22) 10. Kommune henvisning (XREF15) ny version (FHIR?)

Projekter & relaterede opgaver - kommuneteam

(66)

11. Udbredelse, guidning, fejludredning - kommune FMK 12. Udbredelse, guidning, fejludredning - kommune 13. Udbredelse telemedicin DK-kort

14. Opdatering kortlægning socialområdet DK-kort 15. Praksislæger & laboratorieområdet - Forløbsplaner 16. Fælles opgaver på tværs MC - statistikker

(67)

71

Drøftelse – forsættelse af gruppen i MedCom12?

v. Dorthe Skou Lassen & Kirsten Ravn Christiansen

(68)

Teknisk og organisatorisk implementering

• Ny version korrespondance (kategorifelt, bilag) FHIR social & psykiatri

Teknisk og organisatorisk implementering

• Advis om sygehusophold & KOMBIT beskedfordeler FHIR

Bidrage til kortlægning & analyse

• Samlet patientoverblik planer ift. social & psykiatri - hvad er behovet og hvilken løsningsmodel

Også flere muligheder …… ☺

(69)

Opstart oktober 2018

▪ Hurtig fokus på at afgrænse opgave, bruge pragmatiske løsning som korrespondance meddelelsen indtil nationale løsninger og modenhed til digitale løsninger tilgængelige

▪ Efterspørgsel på ibrugtagelse af korrespondancemeddelelse mellem sygehuse/psykiatri og kommuner/socialområdet – fortsat i proces

▪ Efterspørgsel på ibrugtagelse af korrespondancemeddelelse mellem praksislæger og kommuner/socialområdet – i drift (FMK)

▪ Efterspørgsel på forbedringer af korrespondancemeddelelse især overskrifter og bilag = ny version - fortsat i proces

▪ Sigtede mod år 2020 men samtidig fremtidssikring ved at være frontløber i

moderniseringstiltagene. Implementering bliver i løbet af 2021-2022 (2023 ny EPJ Syd + Nord)

Operationel styregruppe

(70)

Flere regioner og kommuner arbejder på forskellige niveauer og gennem forskellige metoder med at understøtte kommunikation mellem sundheds- og socialområdet.

For at bidrage til at styrke og støtte disse initiativer, samt kvalificere MedComs tiltag og projekter, vil MedCom gerne invitere til et

▪ endnu tættere samarbejde via en national operationel styregruppe

▪ lokale erfaringer løftes til nationalt niveau og deles med øvrige projekter

▪ kommunikations-behov, som ikke dækkes via eksisterende projekter og initiativer, her kan den nationale operationelle styregruppe bidrage til afklaring af, om der skal

udvikles mere MedCom-understøttelse, eller om løsning skal adresseres i andet regi.

(71)

Gruppens sammensætning

• To repræsentanter fra psykiatriområdet i hver region

• To kommunale repræsentanter fra socialområdet pr. region, udvalgt via KKR-netværket

• En repræsentant fra Kvalitet i Almen Praksis (KiAP)

• En repræsentant for KL

• En repræsentant for Danske Regioner

• Repræsentanter fra MedCom kommuneteam

Opgaver

• Implementere relevante MedCom standarder – fokus korrespondance meddelelsen

Kommissorium

(72)

▪ Begrænset antal møder i perioden, variation i fremmøde, kernegruppe sikrer fremdrift.

MedCom fokus på implementering af korrespondance samt udvikling af ny version af korrespondance meddelelsen

▪ Udfordringer korrespondance mellem sygehuse og socialområder –dialog maj 2020

Adressering, hvem kan hvad –kompleks område, variation i anvendelsesniveau, 24/7 udfordring, variation i it-understøttelse i fagsystem, manuel sortering forekommer, forskellige fortolkning indenfor jura/hvem må hvad, ikke al aktivitet synligt i MedCom statistikker

▪ Succes mellem praksislæger og socialområdet via FMK –god spydspids socialområdet

▪ Udfordring at koordinere og dataindsamle lokalt –obs udviklingen indenfor området

▪ Landkort over elektroniske kommunikation via MedCom-standarder på psykiatri- og socialområdet –gengangere mellem de 2 grupper –er der opgave overlap

▪ COVID19

(73)

▪ Vi er meget glade for samarbejdet med Jer, MedCom har brug for samarbejde og koordinering

▪ Der er implementering/ibrugtagning i sigte = mere konkrete opgaver

▪ Sundhedsdatastyrelsen vil gerne have sparring og input ifm. planer i Samlet Patientoverblik

▪ MedCom opfordret til at afholde erfa-møder

▪ Mulighed for tæt samarbejde f.eks. Som med Region Sjælland & samarbejdskommuner,

Fælleskommunalt Social- og Sundhedssekretariat i Midtjylland. Også dialog med Nordjylland og Syddanmark (SAMBO)

▪ MedCom vil gerne øge indsigt ved at komme på studie og/eller praktikbesøg – evt. i nogle faste samarbejdsrelationer

▪ Synes I at gruppen skal fortsætte as-is eller skal der ske justeringer? Lukkes ned?

▪ Har I lyst til at fortsætte i gruppen eller ønsker I at anbefale anden deltager?

▪ Fleksible mødestrukturer –f.eks. veksle mellem regionsopdelte møder og nationale møder

Gruppen fortsætte i MedCom12 projektperioden 2021-22 ?

(74)

Eventuelt

(75)

79