brugergruppemøde 2019 WebErfa 14.

WebErfa 14.

brugergruppemøde 2019

Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.

Dagsorden

1. Velkomst, referat fra sidst

2. Praktisk – referat skrives - der udpeges en til dette 3. Præsentationsrunde

4. Siden sidst

• Nyt fra Medcom,

• Laboratoriemedicinsk referencegruppe,

• DMDD A/S solgt,

• WebReq backend kurser for mikrobiologi & biokemi,

• Gennemgang af opdateringen december 2018 & juni 2019,

• Ny backend/WebReq,

• Nyt booking system

• Nyt mobillab

Dagsorden

5. Backend

• Profiludtræk arbejdstid- tidskrævende,

• Prompter til WebQuality

• Glastype/glastypenavn i mikrobiologi,

• Link til analysevejledning i mikrobiologi,

• Røde og grønne beskeder,

6. DMDD.dk

• Tilmelde sig advisering (der kommer fremadrettet ikke mail fra),

7. Erfaringsrunde – gode idéer

8. Næste møde –forslag onsdag/torsdag den 6./7. maj 2020

9. Eventuelt

• DMDD A/S blev solgt til SYNLAB februar 2019

• SYNLAB har hovedsæde i München

• SYNLAB er førende leverandør af laboratorieydelser i Europa, og tilbyder medicinsk diagnostik til patienter, praktiserende læger, klinikker og den farmaceutiske industri

• SYNLAB services omfatter også veterinære og miljømæssige laboratorieanalyser

• SYNLAB opererer i mere end 40 lande på 4 kontinenter

• DMDD A/S er den eneste aktivitet SYNLAB har i Danmark

• Alle DMDD’s nuværende aktiviteter, videreudvikling og udviklingen af nye løsninger i Danmark fortsætter

• DMDD vil sammen med SYNLAB omsætte de danske erfaringer til anvendelige løsninger i andre lande

DMDD A/S er blevet solgt

Backend kurser

10.01.2019 – kursus klinisk mikrobiologi 30.01.2019 – kursus klinisk biokemi

Aflyst – kursus i patologi

God tilslutning til kurserne og snakken gik godt (syntes vi☺)

Opdatering december 2018

Default rekvirent opsætning i back-end

Eget laboratorie sættes default til 000000lab

Webpatient skemaer sættes default Web Patient

Nulstilling af nyheder

Ved henvendelse til DMDD er det muligt at få adgang til at kunne oprette

røde/grønne beskeder i WebReq. Disse beskeder er på initialniveau.

Profiludtræk til regneark i back-end

Vælg fra menuen Laboratorier - Download profiler for at oprette en fil.

Prompter og promptsvar på hotelrekvisitioner i back-end

Webservice til udsøgning af enkeltanalyser (lab.svarportalen)

Når der i back-end er sat et flueben i feltet ”Test latestResult” ved en analyse, så foretages der en søgning på Laboratoriesvarportalen på den pågældende analyse og svaret vises i WebReq.

Gælder også for profiler.

Back-end: Advarsel ved rettelse af andres rekvirenter

Når du vil redigere en rekvirent uden for dit område, bliver du gjort

Analyser i Klinisk Mikrobiologi, uden et katalog

Analyser i KLINISK MIKROBIOLOGI, som ikke har et katalog, er flyttet til

kataloget ”Andre undersøgelser” så rekvirenterne har mulighed for at

Rekvisitionsnummerpræfix er fjernet

Da alle fremadrettet benytter ”NationalePrøveNummer” (NPN) er feltet

”Rekvisitionsnummerpræfix” ved rekvirentoprettelsen i back-end fjernet

for Klinisk Mikrobiologi og Patologi.

Rekvireringstype ANS i back-end

En analyse som kun må tages på et ambulatorie kan styres ved ”ANS” I feltet ”Rekvisitionstype”.

Husk højt sorteringsnummer, så den ikke kan bestilles i praksis.

Lægen kan se den hotellede rekvisition, men ikke kan hente den ned – rødt forbudt skilt!

Flere muligheder i Advisering til patienten

• WebReq’s standardbesked.

• WebReq’s standardbesked samt en ”Bemærkning”.

• Kun ”bemærkning”

Deling af klinik profiler med anden klinik

I feltet ”Del egne profiler med” kan du indtaste ydernummeret

for den klinik, som du vil dele med. Komma separeret liste laves

Ændre initialer på prøvesvar

Når du åbner WebReq vises initialer på den person som åbner WebReq.

Disse initialer bliver sendt med prøvesvaret.

Nu kan laborant/sygeplejerske i feltet ”Rekvirent initialer” i

”Oplysninger” indsætte initialer på

den i klinikken, der skal modtage

prøvesvaret.

Kopisvar til prøvetager

Kopisvar til prøvetager er som default sat til ”Nej”.

Indlæser lægen en rekvisition fra hotellet, hvor en speciallæge har sat

”kopi til egen læge” på, så får

prøvetageren IKKE et kopisvar.

Ændring af tekst ved e-mail til DMDD & laboratoriet

Teksten ”Fra” er ændret til ”Email”.

Skift af laboratorie

Nu kan der skiftes til andet laboratorium i alle specialer.

Tilbagesvar overvågning af egne analyser

Vi nu kan danne labels med 2 stregkoder til brug i forbindelse

med overvågning af egne analyser i Tilbagesvar. Vælg ”Rediger

egne analyser” og vælg den analyse, der skal overvåges. Sæt

flueben i feltet ”Tilbagesvar overvågning”.

Analyser, der ikke kan lægges på hotel

Det fremgår af dialogboksen hvilke analyser, der IKKE kan lægges på hotel.

Vælges ”Ja” udskrives en PTB og der sendes en rekvisition til laboratoriet.

Rekvisition fra hotel- tekst i dialogboks er ændret

Der er ændret i teksten i dialogboksen ved de rekvisitioner, der ikke kan indsendes:

Tidligere tekst: ”Rekvisitioner hentet fra Hotel kan ikke sendes til prøvetagning på laboratoriet” er

ændret til ”Rekvisitionen indeholder analyser, der ikke kan tages i klinikken”.

Nye genvejstaster

Ny genvejstast: Ctrl + Shift + j

Ny genvejstast: Ctrl + Shift + o

Ny genvejstast: Ctrl + Shift + a

Advarsel om prøvetagningsdato ved hotel rekvisition

Ønskes at afbryde, så fremkommer en kalenderen, så du kan vælge en anden dato.

Nye muligheder for hurtigt at vælge

anden prøvetagningstid.

Oprettelse af klinikansvarlig (Administrator)

Den første bruger som klikker på funktionen ”Klinik admin” bliver tilbudt at blive klinikadministrator.

Den klinikansvarlige kan:

• Se og redigere brugere

• Udpege andre klinik administratorer

• Udpege dataansvarlig

Opdatering juni 2019

Advarselsregler

Advarslen fremkommer først ved Udfør, Hotel eller ved Gem Regler aktive - vælg

Antal dage tilbage der skal søges - indsættes antal dage

Koder der skal søges på, adskilt med; - indsættes analysekoden

Begrundelse for genbestilling

Regler aktive – vælg

Antal dage tilbage der skal søges - indsættes antal dage

Koder der skal søges på, adskilt med; - indsættes analysekoden Begrundelse ved genbestilling skal angives - sættes et flueben

Søg klinisk kemi og Søg i Mikrobiologi - vælges i hvilket speciale der skal søges

Blokering af analyse

Regler aktive - vælg

Antal dage tilbage - indsættes antal dage

Søg klinisk kemi og Søg i Mikrobiologi - vælges i hvilket speciale der skal søges Kan ikke tages sammen med, adskilt med; - indsættes koden for analysen

Blokeringstekst - kan skrive en begrundelse hvorfor dette ikke kan lade sig gøre

Videreudvikling af WebReq-Laboratoriemedicin

Der åbnes nu altid op i Laboratoriemedicin, hvor både Klinisk Biokemi, Klinisk

Mikrobiologi og Patologi kan bestilles.

Ensartet visning i WebReq

Under kataloget Klinisk Biokemi og Klinisk Mikrobiologi vil der først være eventuelle

favoritter, herefter en orange bjælke med Vælg andre analyser.

Nye felter under ”Oplysninger”

Udestående samles under en overskrift

Udestående patient og Udestående klinik samles under én Tilbagesvar overskrift.

Under Tilbagesvar, kan der skiftes mellem Udestående patient og Udestående klinik ved

klik på overskriften.

Flytning af profiler

Det er nu muligt at flytte klinik laboratorie specifikke profiler over i Laboratoriemedicin vha.

Flyt KKA profiler.

Laboratoriekoden oversættes i Mouseover

Mouseover på laboratoriekoden, viser navnet på det producerende laboratorie

Reiterering i mobillab

Det kan igen laves reiterering for

rekvisitionstypen mobillab (uden booking)

Ved mobillab med booking laves reiterering ved at man vælger flere tider under mobillab ikonet Der kan kun bestilles tider til de datoer

laboratoriet har lagt ud.

Analyser der ikke kan ligges på hotel kan gemmes

For prøver der ikke kan lægges på Hotel (Mikrobiologi, Patologi), er der nu også

mulighed for at ”gemme” rekvisitionen

Betaler felt i Back-end til fiktive ydernumre

OIO Lokationsnummer (Betaler Id) er et nyt felt på rekvirenter i Back-end. Her indtastes EAN nummer på fiktive ydernummer som så sendes med i EDI’en

Betaler Id kan ses i Oplysninger på en

rekvisition der er hentet fra hotellet

”Behold” funktionen fjernet ved hent af Hotelrekvisitioner

Når man henter en rekvisition på ”Hotel”, er det kun muligt at vælge ”Søg” eller ”Slet”

ved de analyser der ikke er fundet i ens eget repertoire. Knappen ”Behold” er fjernet

Mikrobiologi, analyse styring.

KMA styring af profiler og tildele enkelte læger nogle analyser

Klinisk Mikrobiologi kan via login i WebReq Front End med laboratoriekoder,

oprette/redigere laboratorie profiler til rekvirenterne, samt oprette/redigere profiler til

Åbning af kalender ved hotelfunktionen og ny 3 mdr. knap

Når man vil ligge en rekvisition på hotel, vil der nu komme en kalender op, hvor man kan

Ny backend

Udvikling af backend

• DMDD omskriver den eksisterende backend én til én og har det hele klar i Gamma’en den 1/7-2019

• Margit og Marianne skriver til de medlemmer af brugergruppen, som anvender

backend, at de fra 1/7 kan se den nye version i Gamma backend. Backend versionen bliver præsenteret på brugermødet 28.august.

• Efterfølgende vil gruppen, der er nedsat til udvikling af backend, samles og komme med input og ønsker til forbedringer

• Gruppen består af: Elly, Bente, Morten, Michael, Margit R, Jesper og Marianne

Ny frontend – WebReq version3

Udvikling af WR3.0 – hvad skal med?

For at sikre at de mest anvendte funktioner kommer med i første udvikling processen:

• Margit og Marianne laver spørgeskema til interview i løbet af foråret

• Interview for at kortlægge brugen af WebReq – besøge klinikker hen over sommeren

• Opsamling og anvendelsesområde på WR3.0

• Udvikling af WR3.0 i løbet af efteråret

• Test/sparring med WR-ekspertpanel (den udvidede arbejdsgruppe)

• Test hos udvalgte praksis

Frokost

Blodprøvebooking, hvem er med

• Region Sjælland

• Region Hovedstaden - Hillerød

Blodprøvebooking

Blodprøvebooking

Blodprøvebooking

Prøvetagningstyper - GLOBALE

Den centrale del af systemet alting er styret af en prøvetagningstype

• Styres af alder, blodprøvens art glukosebelastning, hvileprøver mm

• Afdeling

Blodprøvebooking

Prøverum

Oprettelse af de enkelte prøvetagningsrum med angivelse af hvilke prøvetagningstyper der kan foretages i prøvetagningsrummet f.eks

EKG & blodprøver

Blodprøvebooking

Ugeopsætning

Oprette de enkelte intervaller på ugedagene

• Dagene opdelt i intervaller med det antal prøverum

• Prøvetagningstyper udvælges

• Separat interval til børn

Blodprøvebooking

Beskeder på kaldeskærm

Oprette beskeder som vises på kaldeskærmen

Blodprøvebooking

TV skærm layout

Oprette sit eget layout til kaldeskærmen/kaldeskærmene

Dele informationerne op, så de vises på flere skærme. En skærm til kun at vise beskeden Gå til prøverum og en anden skærm til at vise video, andre beskeder osv

Der er to typer af layout, som du kan vælge mellem

• ML layout - som anbefales til skærme under 55”

Blodprøvebooking

Beskeder til patient

Oprette forskellige typer af beskeder til patienten

Når patienten har booket en tid får de besked 24 timer før den bookede tid

Blodprøvebooking

Kalender

Alle – Tidligere – Fra i dag

A. Udvælg Statistik – visning af statistik B. Udvælg Ret – rette en specifik dag

C. Udvælg Luk dag – luk dag for booking, kun adgang for administrator

D. Udvælg Vis dag – visning af dag

Blodprøvebooking

Rød bjælke indikerer, at patienten har ventet mere end 10 minutter fra den bookede tid

Grøn bjælke indikerer, at der er en prøvetagningstype tilknyttet rekvisitionen:

Blodprøvebooking

Prøverum indkald patient

Den næste patient fra listen som er tilknyttet prøverummets ansvarsområde Patientens bookingnummer vises på kaldeskærmen i venteværelset

Stjerne - med tidsbestilling

Pil ned – uden tidsbestilling/tid bestilt efter kl 7 i dag Pil op – rekvisition bestilt i dag

Blodprøvebooking

Når patienten er indkaldt er der mulighed for

At Starte kaldenummeret forsvinder fra kaldeskærmen At Fortryde kaldenummeret forsvinder fra kaldeskærmen

At vælge Udeblevet hvis patienten ikke møder op kaldenummeret forsvinder fra

kaldeskærmen

Blodprøvebooking

Søgning

Funktionen benyttes til patienter som ikke selv kan booke en tid hjemmefra

Rette/slette en booking eller bestille en tid for patienten

Blodprøvebooking

Blå -ledige tider. I parentesen vises antal patienter Gule – booket tider

På gul tid kan laboratoriet overbooke

Blodprøvebooking

Ankomst

Manuel behandling af patienterne ved lugen

Blodprøvebooking

Blodprøvebooking - borger

Blodprøvebooking - borger

Blodprøvebooking - borger

Blodprøvebooking - borger

Blodprøvebooking - borger

Mobillab, hvem er med

Region Sjælland

• Kalundborg

• Nykøbing Sjælland

• Roskilde

• Køge

Region Hovedstaden

• Hillerød

Region Syddanmark

• Vejle

• Kolding

Mobillab - udetap

Mobillab - udetap

Siden sidst – nyt mobillab

Startpunkter (garager)

Et startpunkt er det sted, hvorfra en eller flere ruter starter. Flere forskellige ruter kan

godt have samme startpunkt

Mobillab - udetap

Et dækningsområde er et område, som skal defineres for at oprette ruter

Et dækningsområde kan også specifik adresse - plejehjem

Mobillab - udetap

Ruter

Som køres ud fra de oprettede dækningsområder fordelt på ugedage

Mobillab - udetap

Ruteoversigt

Bestillinger - planlægning af rute til kørsel

Mobillab - udetap

Ændre besøgsnummer Ændre besøgsnummer

Ændre en patients bestilling Redigere i detaljer om bestillingen

Detaljeret visning af en patients booking

Mobillab - udetap

Mobillab - udetap

Bookinger

Samlet liste med alle bookinger

Oprettelse af booking

Mobillab - udetap

Søgning

Søgning CPR-nummer, rekvisitionsnummer eller ydernummer.

BackEnd

Profiludtræk

Arbejdstidstidskrævende ?

BackEnd

Visning af lægens rekvisitioner

BackEnd

Prompter WebQuality Er punktet udgået

Ønsker fra brugere i mikrobiologi

• Glastype, glastypenavn

• Link til analysevejledning

Opsætning besked

Vælge speciale

Opsætning af besked

• Vælg eventuelt udvalgte rekvirent

• Vælg besked type - rød, grøn eller EDI

• Vælg udløbsdato

• Indtast overskrift

• Skriv besked

• Indsæt eventuelt link

WebErfamøde

6. https://www.dmdd.dk/ - tilmelde sig advisering 7. Erfaringsrunde – gode idéer

8. Næste møde

onsdag den 6. maj 2020

torsdag den 7. maj 2020

9. Eventuelt