• Ingen resultater fundet

3.netværksmøde FSIII

N/A
N/A
Info
Hent
Protected

Academic year: 2022

Del "3.netværksmøde FSIII"

Copied!
73
0
0

Indlæser.... (se fuldtekst nu)

Hele teksten

(1)

Sinatur Hotel Storebælt Østerøvej 121, Nyborg

7. maj 2018

FSIII

3.netværksmøde

bølge 2

(2)

Dagsorden med cirkatider ☺

9.30 – 10.15 Velkomst og status på projektet

10.15 – 11.15 Erfaringer - tips & tricks til en god implementering 11.15 – 11.30 Pause

11.30 – 12.45 Aktuelt fokus – hvad optager jer som kommune lige nu 12.45 – 13.30 Frokost

13.30 – 14.45 Fremtiden – hvordan arbejde sammen om FSIII - gruppearbejde

14.45 – 15.30 Opsamling – fremtiden for netværk og FSIII

(3)

Status på projektet

(4)

Status på træningsområdet

Konklusioner på survey

Besvarelser fra 78 kommuner

Meget dokumentation i andet end EOJ-systemerne

Generel praksis at orientere sig i andre fagpersoners dokumentationMange kommentarer til funktionsniveauskalaen (0-4)

Status på projektet v. KL

(5)

Status på træningsområdet

Nye §§

Sundhedslovens § 140 Genoptræning

Sundhedslovens § 119 Sundhedsfremme og forebyggelse

Genbesøg

Servicelovens §§ 83a og 86 stk. 1 og stk. 2

Aktiviteter

Arbejdsgruppe

Observationsbesøg

Status på projektet v. KL

(6)

Status på projektet v. KL

Status på prægovernance

Fra teori til praksis

Tilretninger og tilpasninger af metoden

(7)
(8)
(9)
(10)
(11)

Overgang til governance

Status på projektet v. KL

(12)

Pilot 1 & 2

2016 2017 2018

Kommunal implementering 1. bølge

2. bølge Kompatibilitetsvurdering Præimplementering

Q1 Q2 Q3 Q4

Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1

Q1 Q2 Q3

Governance

Træning § 140 Sundhedslov

3. Bølge

PILOT eoj-systemer

2019

(13)

Overgang til governance

Afhængigheder

Prægovernance

Opdatering af metodehåndbog og andre dokumenter

Opdatering af klassifikationer

Oprettelse af nye hjælpedokumenter

Kompatibilitetsvurdering

Governancestruktur på plads

Status på projektet v. KL

(14)

Status på projektet v. KL

(15)

Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne

DXC

Kigger på referencebegreber og navigationshierarki

Status på projektet v. KL

(16)

Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne

Systematic

KompatibilitetsvurderingTilretning af terminologi

Status på projektet v. KL

(17)

Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne

KMD

Ydelsesmoduler på niveau 1 og 2

Omdøbning af tilstandspræciseringsfanenForventet niveau – forventet tilstand

Gruppering af tilstande på områdeniveau

Funktionsevnevurderingens ”9” er lig ”inaktiv” i Nexus5 standardrapporter til ledelsesdata

KMD kender ikke til kommuner, der laver workarounds i Nexus

Status på projektet v. KL

(18)

Status på arbejdet med udvekslingsdatasættet

• FSIIIUDV Standard er godkendt af RUSA*, den 7. december 2017

• Standarddokumentationen releaset dec. 2017

• Test og certificering iflg. tidsplan inden 30. juni 2018 (udfordret)

• Ingen EOJ leverandører har anmodet om test endnu. Nexus forventer klar certificering 4. kvartal.

• Nexus vil gerne deltage End to end test 4. kvartal 2018.

*

Det Rådgivende Udvalg for Standarder og Arkitektur

(19)

Den gode indlæggelsesrapport og FSIII

• Funktionsevnevurdering- 7 tilstande

Vaske sig

Af og påklædning

Gå på toilet

Forflytte sig

Færden i forskellige omgivelser

Drikke og spise

• Sygeplejefaglige problemområder

Bevægeapparat

Ernæring

Hud og slimhinder

Kommunikation

Psykosociale forhold

Respiration og cirkulation

Seksualitet

Smerter og sanseindtryk

Søvn og hvile

Viden og udvikling

Udskillelse af affaldsstoffer

Systemopsætning: Fælles anbefalinger til EOJ leverandører Link Arbejdsgange og indlæggelsesrapport: I proces (MedCom)

(20)

Hvorfor er alle funktionsevner ikke med i

indlæggelsesrapporten?

(21)

7 funktionsevner Primært egenomsorg

Funktionsevne Vaske sig Af og påklædning Gå på toilet Forflytte sig Færden i forskellige omgivelser

Drikke Spise

Bevægeapparat Ernæring Hud og slimhinder Kommunikation Psykosociale forhold Respiration og cirkulation Seksualitet

Smerter og sanseindtryk Søvn og hvile

Viden og udvikling Udskillelse af affaldsstoffer

11 ud af 12 sygeplejefaglige problemområder

MedCom hjemmepleje-sygehusstandarder Det fælles datasæt =

De 12 sygeplejefaglige problemområder

(22)

Funktionsevner er med via FSIII navigation og referencehieraki

Bevægeapparat Ernæring

Hud og slimhinder Kommunikation Psykosociale forhold

Respiration og cirkulation Seksualitet

Smerter og sanseindtryk Søvn og hvile

Viden og udvikling

Udskillelse af affaldsstoffer

(23)

Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar

• Monitorering i 3 spor

– Organisatorisk implementering – Teknisk implementering

– Overgang til drift

• Baseret på de returnerede monitoreringsark

• Opdateres i forbindelse med netværksmøder

(24)

Monitorering i 3 trin Parameter Bølge 2

23 kommuner Organisatorisk

implementering

Valgt projektleder 23 (100%)

Nedsat styregruppe 23 (100%)

Gennemført instruktørkursus 23 (100%)

Gennemført undervisning i alle organisatoriske enheder 10 (43%) Teknisk

implementering

Har aftale m. leverandør inkl. dato for opgradering (drift) 22 (96%)

Har opgraderet til FSIII (drift) 14 (61%)

Overgang til drift Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 6 (26%) Nedlagt som projekt og overdraget til drift 5 (22%)

Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar

(25)

Organisatorisk implementering

10 13

Bølge 2:

Status per 04-05-18

Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder

46 52

Hele landet:

(26)

Teknisk implementering

13 3

Bølge 2:

1 11 11

Status per 04-05-18

Rød: Ingen aftale, Gul: Har aftale om opgradering eller har opgraderet til ikke godkendt FSIII-version, Grøn: Opgraderet til FSIII-kompatibel version

6 49 43

Hele landet:

(27)

Overgang til drift

13 3

Bølge 2:

15 5

3

Status per 04-05-18

Parametre: 1) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 2) Nedlagt som projekt og overdraget til drift

67 15

16

Hele landet:

(28)

Hovedemner

• Opstarts- og netværksmøder

• Implementeringssparring undervejs via mail/telefon/lokale kommunale møder

• FSIII på MedComs hjemmeside, herunder hjælpedokumenter udarbejdet af MedCom

• ….

• SPØRGESKEMA

Invitation til evaluering af MedComs

implementeringsstøtte

(29)

Implementeringsperioden slutter 30. juni

=> muligheden for støtte fra MedCom – også lokalt - ophører

=> governancestruktur tager over jf. KL’s oplæg

Fokus for gruppearbejdet senere i dag:

• Hvilke behov har jeres kommune for samarbejde omkring FSIII fremover?

• Hvordan kan I få dækket disse behov?

• Kan I koble samarbejdet på eksisterende netværk / strukturer?

• Med de andre bølger? Regionalt?

Sidste netværksmøde – hvad gør vi nu?

(30)

Erfaringer – tips og tricks til en god implementering

(31)

Charlotte Birgit Nielsen

Vordingborg Kommune

(32)

oplægsholder: Charlotte Nielsen

PLAN FOR IMPLEMENTERING AF FSIII - DXC

maj 2018

(33)

ORGANISERING

• Styregruppe: projektleder, souschef, visitator

(instruktøruddannet), 3 rep. fra distriktsledelserne, fagspecialist og økonomikonsulent (ad hoc).

• Mødtes siden januar 2017

• Opgaver:

Gennemgå videoerne fra FSIII

Overblik over har vi i FSII –hvordan ser det ud i FSIII

Indsatser efter SUL –hvordan skal de mappes i vores indsatskatalog

Indsatser efter SEL - hvordan skal de mappes i vores indsatskatalog

Visiteringer på plejecentre –plejepakker og ikke plejepakker.

Planlægning af implementeringsforløbe (uddannelse af instruktører, undervisning af medarbejdergruppen, hvordan?)

(34)

EFTERÅRET 2017

• Uddannelse af 25 instruktører via COK.

• Instruktører antal efter distriktsstørrelse

• Instruktører med interesse og viden om dokumentation, samt it-tekniske.

• Undervisning af medarbejder skal foregår i de enkelte distrikter.

• Altid to instruktører på undervisningen

• Instruktørgruppe udarbejdede undervisningsmateriale til metodeundervisning

• Dokumentationsgruppe nedsat til udarbejdelse af

dokumentationsmanual og arbejdsgange

(35)

HVEM MÅ HVAD?

(36)

VINTEREN 2018

• Dokumentationsgruppen arbejder intensiveres

• DXC underviser alle instruktører sidst i januar i systemet

• Instruktørgruppen mødes for at udarbejde

undervisningsmateriale til systemundervisningen

• Der startes undervisning i visitationen i systemet i februar

• Visitationen flytter SEL borgere over på plejecenter –

sygeplejerskerne flytter SUL borgerne.

(37)
(38)

MANUAL

• Eksempel:

(39)

TIDSPLAN!

• Uddannelse af instruktører i oktober 2017

• Undervisning i distrikterne i nov. og frem til og med marts 2018. Små hold

• Udrulning i hele organisationen samtidig, dog i små steps, så alle kan følge med.

• Tidskrævende konvertering fra FSII - FSIII

• ibrugtagning af Vitae Go, når den er klar

• Implementering i hele 2018

(40)
(41)

Lis Bjerg Hermind

Skanderborg Kommune

(42)

FSIII og Columna Cura

Fundamentet er lagt

Netværksmøde

april-maj 2018

(43)

Emner

• Cura status

• Cura procesunderstøttelse af FSIII

• Hvem må hvad – og hvordan

• FSIII opfølgning

(44)

Cura Go live 27.11.2017

• Ældreområde, Aktivitet & træning samt Vores køkken.

• Alle har fået praktisk undervisning, med 2-6 timers hands on træning.

• Data konverteret fra KMD Care.

• KMD Care anvendes fortsat til:

– Boligstyring

– Forebyggende hjemmebesøg

– Bestilling og styring af hjælpemidler. Sagsbehandling sker i Cura.

Alle har læseadgang

(45)

Resultat

• Vi kom i luften, men mange problemer med

brugere/organisation, tekniske fejl i Cura, manglende viden om arbejdsgange og kommunikationen i Cura

• Der var kort sagt plads til FSIII unoder

(46)

Status 16.04.2018

• Driftsproblemer er løst, arbejdsgange er ved at være på plads

• Der skal ryddes op i FSIII ”unoderne”

(47)

Principper

• Cura bygger på roller, ikke direkte

kommunikation

• Cura arbejder med observationer, ikke advis’er.

• Informationer præsenteres i kort

• Cura ikoner fremfor tekster, fx

redningskrans for

helhedsvurdering

(48)
(49)

Sagsåbning

• Skanderborg Kommune har tredelt myndighed.

Visitation og træningsterapeuter er vant til sagsåbning, mens det

er nyt for sygeplejen at de skal oprette henvendelser.

(50)

Sagsoplysning

Helhedsvurderingen er indgang til helbreds- og funktionsevnetilstande, helbredsoplysninger og meget mere.

Visitator og træningsterapeut opdaterer

funktionsevnetilstande, det skal aftales

hvordan vi deles om opgaven

(51)

Afgørelse/bestilling

Mange ydelseskataloger – vi skal snart i gang med §140.

Vi anvender kategorier/blokke på plejeboligområdet. Her er der

udfordringer med at detailplanlægge

indsatsen overfor borger.

(52)

Planlæg ydelse

To planlægningsværktøjer:

• Cura Plan til ruter (planlægger bestemmer effektiv rute)

• Booking af kalender Der oprettes handlings-

anvisninger – og det er fristende

at skrive meget her, i stedet for

at oprette observationer.

(53)

Udførelse/levering

Mit overblik præsenterer egne opgaver.

Borgeroverblik præsenterer opgaver hos borger.

Dokumentation via observationer.

(54)

Opfølgning

Myndighed og udfører deler opfølgnings- opgaven.

Der er alt for mange opfølgninger.

• Ønske om at kunne følge op på tilstandsområde

• Ønske om at kunne fravælge opfølgning

på §138 SUL opgaver.

(55)

Hvem må hvad og hvordan

• Vi arbejder med ‘hvem må hvad’ og ‘hvad skriver vi hvor’

for at komme til at spille efter de rigtige noder

(56)

Hvem må hvad

Hvem må skrive hvad i Cura

Visitation

Sygepleje inkl. akut og nat SOSU assistent

SOSU hlper

Trænings- og hjælptem.terap.

Basis Specialister

Bemærkning

Helhedsvurderingen (resultat af) ja ja ja nej ja nej nej SSA hvis tovholder for grundlæggende forløb Funktionsevnevurdering samt

opfølgning herpå

ja ja ja nej ja nej ja Tværfaglig. Terapeuter og sygeplejersker er forpligtet til at følge op på de områder der er relevante.

Helbredstilstand samt opfølgning herpå nej ja ja nej nej nej nej SSA hvis tovholder på grundlæggende forløb Vælg diagnoser i diagnosefelt ja ja ja nej ja nej nej Må kun registreres hvis lægeligt stillet

Beskriv indsats ja ja ja nej ja nej ja Splittes op i handlingsanvisning og besøgsbeskrivelse.

Opret henvendelse ja ja nej nej ja nej nej Kun myndighedsfunktion

Opret observation ja ja ja ja ja ja ja Er knyttet til rollen

Opret aftale med borger ja ja ja ja ja ja ja

Generelle oplysninger ja ja ja ja ja ja ja

Afvigelse på ydelse (fx aflysning) ja ja ja ja ja ja ja

Arbejde med FMK nej ja ja nej nej nej nej

Arbejd med medicinkort (lokalt) nej ja ja nej nej nej nej

Håndter PN nej ja ja nej nej nej nej

Visiter SPL ydelse nej ja nej nej nej nej nej

Visiter SEL ydelse ja nej nej nej ja nej nej Kun medarbejdere med myndighedsfunktion må visitere ydelser.

Besøgsbeskrivelse (døgnrytmeplan) ja ja ja ja ja ja ja Udførers arbejdsredskab Handlingsanvisning (på indsats) ja ja ja ja ja ja ja Udførers arbejdsredskab

Bestil APV hjælpemiddel Udvalgte brugere

(57)

Den røde tråd - sundhedsfaglig

Der kommer tilsvarende for træningsområdet

(58)

Procedurer er tilrettet (uddrag)

(59)

FSIII implementering 2. kvartal

• Der bliver i 2. kvartal sat fokus på

at komme rundt om FSIII i alle

arbejdsgange.

(60)

Mette Dalsjø Myrup

Ringkjøbing- Skjern

Kommune

(61)
(62)

Sundhed og Omsorg - Faglig drift og udvikling

Bølge 2 kommune

Projektleder ansat på fuldtid november 2016 –december 2017 4 instruktører

33 superbrugere

Plan:

Ca. 1100 medarbejdere undervist 1. september - 1.december Overgang til drift umiddelbart derefter

Deadline for datakonvertering 1. april Marts 2018:

BEHOV FOR NY PLAN

(63)

Sundhed og Omsorg - Faglig drift og udvikling

o Arbejdsgangsbeskrivelse før FSIII

• Hver faggruppe skulle lave en arbejdsbeskrivelse

• Der skulle laves en arbejdsbeskrivelse for specielle funktioner (planlæggere, demenskoordinatorer, områdeterapeuter)

o Nye funktionaliteter

• E-læringsmoduler

• Intet systemkendskab!

o Metode på tværs af lovgivning, fag og funktion

• Alle har lige ret til det de har rettigheder til

• Faglig udfordring

o Arbejdsbeskrivelse efter FSIII

• Umulig opgave, grundet minimal kendskab til system!!!

(64)

Sundhed og Omsorg - Faglig drift og udvikling

• Ledelsesansvar

• Fokus på arbejdsbetingelser for medarbejdere så implementering er mulig

• Superbrugerfunktionen

• Tydelige aftaler om ansvarsfordeling og hvem man er superbruger for

• Kommunikation i organisationen

• Metode- og systemudvikling

o Udfordringer/begrænsninger/problemstillinger

• Personale flow, sygdom, ferieafvikling

• Tid fra undervisning til ibrugtagning at dokumentationsmetoden

• For lidt/ for meget undervisningsmateriale

• Systemændringer

(65)

Sundhed og Omsorg - Faglig drift og udvikling

o Ny deadline for konvertering af data

• 1. juni 2018

• Hvordan, organisationsansvar o Undervisningstilbud

• Hvordan håndteres denne?

Ledelsesansvar og personaleansvar ifm mulig undervisning?

• Hvem skal undervises? Dem der er helt på bar bund i forhold til 1.

undervisning eller skal superbrugerne have kvalificeret undervisning?

o Arbejdsgangsbeskrivelser

• Stadig en udfordring. Synliggørelse af faglighed….

o Systemtilpasning

• Konstant proces, der er stigende jo flere kommuner der implementere FSIII o Drift er ikke = implementering

(66)

15 minutter

Pause

(67)

Aktuelt fokus –

Hvor er jeres kommune lige nu?

• vigtigste beslutning

• største udfordring

• vedligeholde FSIII

(68)

Vi starter igen kl. 13.30

Frokost

(69)

Fremtiden –

hvordan vil vi arbejde sammen om FSIII?

gruppearbejde

(70)

FSIII -

fremtidigt samarbejde og erfaringsudveksling

Hvilke behov for samarbejder om FSIII ser I for jeres kommune?

Hvordan vil I lokalt organisere samarbejde om FSIII i fremtiden?

- Er der eksisterende netværk I kan bruge, regionalt?

Hvordan kan I som kommuner sammen løse opgaven med opdatering og videreudvikling?

Er der emner KL og MedCom skal tage med i det videre arbejde?

Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling

Vi samler op sammen kl. 14.45

(71)

Grupper

Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4

Broholm Musholm Helleholm Klintholm

Mariagerfjord Assens Horsens Odsherred

Mariagerfjord Assens Horsens Odsherred

Morsø Langeland Kolding Slagelse

Morsø Langeland Kolding Slagelse

Ringkøbing - Skjern Odense Vejle Halsnæs

Ringkøbing - Skjern Svendborg Vejle Halsnæs

Skive Svendborg

Skive

(72)

Opsamling fra grupperne

Samarbejde om FSIII i fremtiden

Kommunenetværk + EOJ-netværk

Andet

(73)

HUSK

Abonnér på nyheder på www.fs3.nu

& mulighed for

implementeringsstøtte fra MedCom frem til

30. juni 2018

Tak for i dag

& god arbejdslyst derhjemme ☺

KONTAKT

MedCom via fs3@medcom.dk

KL via fs3@kl.dk

Referencer

RELATEREDE DOKUMENTER

hvad angår listen over lokale organisatoriske beslutninger (LOB’er), som flere kommunerne har fundet nødvendig at supplere, se i øvrigt kommende afsnit om FSIII LOB’er..

Hvilke forhold har indflydelse på psykisk udviklingshæmmede borgere og deres sundhed, og hvordan kan en kommune understøtte ledelsen og omsorgspersonalet i de

Vej 2 sætter spot på, hvordan I som pædagogisk personale sammen med forældrene kan skabe rammer for et samarbejde, der fungerer godt, og som tager udgangspunkt i jeres

MedCom skal i processtøtte og sikre fremdrift i forberedelsen og implementeringen af FSIII Være national koordinator og moderator for netværksmøder med projektlederne, herunder.

MedCom skal i processtøtte og sikre fremdrift i forberedelsen og implementeringen af FSIII Være national koordinator og moderator for netværksmøder med projektlederne, herunder.

Du kan slette streger på dias – Klik med højre musetast på dias i ruden til venstre i skærmbilledet og vælg ‘Nulstil dias’ for at få stregerne tilbage.. Fælles Sprog

FSIII instruktører Anne Trangbæk, Birgit Lykke, Kathrin Meyer Lundberg og Charlotte Brejnebøl. Københavns Kommune Sundheds og Omsorgsforvaltningen Oktober og

Fredericia Haderslev København SUF Rødovre Århus Frederikshavn København SOF Næstved Haderslev Frederikshavn Rødovre Sorø. Frederikshavn Tønder Sorø Vordingborg Tønder