Sinatur Hotel Storebælt, Østerøvej 121, Nyborg 7. Marts 2018
FSIII
3.netværksmøde
bølge 1
Dagsorden med cirkatider ☺
9.30 – 10.15 Velkomst og status på projektet
10.15 – 11.15 Erfaringer fra pilotkommunerne – status, tips & tricks 11.15 – 11.30 Pause
11.30 – 12.15 Aktuelt fokus – hvad optager jer som kommune lige nu 12.15 – 13.00 Frokost
13.00 – 14.00 Fremtiden – hvordan arbejde sammen om FSIII / grupper - geografi 14.00 – 14.15 Pause
14.15 – 14.45 Fremtiden – hvordan arbejde sammen om FSIII / nye grupper - EOJ
14.45 – 15.30 Opsamling – fremtiden for netværk og FSIII
Status på projektet
Status på træningsområdet
• Konklusioner på survey
– Besvarelser fra 78 kommuner
– Meget dokumentation i andet end EOJ-systemet
– Generel praksis at orientere sig i andre fagpersoners dokumentation – Mange kommentarer til funktionsevneskalaen (0-4)
Status på projektet v. KL
Status på træningsområdet
• Nye §§
– Sundhedslovens § 140 Genoptræning
– Sundhedslovens § 119 Sundhedsfremme og forebyggelse
• Genbesøg
– Servicelovens §§ 83a og 86 stk. 1 og stk. 2
• Aktiviteter
– Arbejdsgruppe
– Observationsbesøg
Status på projektet v. KL
Status på projektet v. KL
Status på prægovernance
• Fra teori til praksis
• Tilretninger og tilpasninger af metoden
Overgang til governance
Status på projektet v. KL
Pilot 1 & 2
2016 2017 2018
Kommunal implementering 1. bølge
2. bølge Kompatibilitetsvurdering Præimplementering
Q1 Q2 Q3 Q4
Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Q1 Q2 Q3
Governance
Træning § 140 Sundhedslov
3. Bølge
PILOT eoj-systemer
2019
Overgang til governance
• Afhængigheder
– Prægovernance
• Opdatering af metodehåndbog og andre dokumenter
• Opdatering af klassifikationer
• Oprettelse af nye hjælpedokumenter
– Kompatibilitetsvurdering
– Governancestruktur på plads
Status på projektet v. KL
Status på projektet v. KL
Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne
• Systematic
– Kompatibilitetsvurdering
– Potentielle tilstande i minimumsdatasættet – Tilretning af terminologi
Status på projektet v. KL
Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne
• KMD
– Ydelsesmoduler på niveau 1 og 2
– Omdøbning af tilstandspræciseringsfanen – Forventet niveau – forventet tilstand
– Gruppering af tilstande på områdeniveau
– Funktionsevnevurderingens ”9” er lig ”inaktiv” i Nexus – 5 standardrapporter til ledelsesdata
– KMD kender ikke til kommuner, der laver workarounds i Nexus
Status på projektet v. KL
Status på arbejdet med udvekslingsdatasættet
• FSIIIUDV Standard er godkendt af RUSA*, den 7. december 2017
• Standarddokumentationen releaset dec. 2017
• Test og certificering iflg. tidsplan inden 30. juni 2018 (udfordret)
• Ingen EOJ leverandører har anmodet om test endnu. Nexus forventer klar certificering 4. kvartal.
• Nexus vil gerne deltage End to end test 4. kvartal 2018.
* Det Rådgivende Udvalg for Standarder og Arkitektur
Den gode indlæggelsesrapport og FSIII
• Funktionsevnevurdering- 7 tilstande
• Vaske sig
• Af og påklædning
• Gå på toilet
• Forflytte sig
• Færden i forskellige omgivelser
• Drikke og spise
• Sygeplejefaglige problemområder
• Bevægeapparat
• Ernæring
• Hud og slimhinder
• Kommunikation
• Psykosociale forhold
• Respiration og cirkulation
• Seksualitet
• Smerter og sanseindtryk
• Søvn og hvile
• Viden og udvikling
• Udskillelse af affaldsstoffer
Systemopsætning: Fælles anbefalinger til EOJ leverandører Link Arbejdsgange og indlæggelsesrapport: I proces (MedCom)
Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar
• Monitorering i 3 spor
– Organisatorisk implementering – Teknisk implementering
– Overgang til drift
• Baseret på de returnerede monitoreringsark
• Opdateres i forbindelse med netværksmøder
Monitorering i 3 trin Parameter Bølge 1
16 kommuner
Organisatorisk
implementering
Valgt projektleder 16 (100%)
Nedsat styregruppe 16 (100%)
Gennemført instruktørkursus 16 (100%)
Gennemført undervisning i alle organisatoriske enheder 10 (63%) Teknisk
implementering
Har aftale m. leverandør inkl. dato for opgradering (drift) 14 (88%)
Har opgraderet til FSIII (drift) 13 (81%)
Overgang til drift Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 10 (63%) Nedlagt som projekt og overdraget til drift 7 (44%)
Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar
Organisatorisk implementering
6 10
Bølge 1:
Status per 05-03-18
Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder
73 25
Hele landet:
Teknisk implementering
13 3
Bølge 1:
2 3 11
Status per 05-03-18
Rød: Ingen aftale, Gul: Har aftale om opgradering eller har opgraderet til ikke godkendt FSIII-version, Grøn: Opgraderet til FSIII-kompatibel version
9
58 31
Hele landet:
Overgang til drift
13 3
Bølge 1:
6 3 7
Status per 05-03-18
Parametre: 1) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 2) Nedlagt som projekt og overdraget til drift
81 413
Hele landet:
Hovedemner
• Opstarts- og netværksmøder
• Implementeringssparring undervejs via mail/telefon/lokale kommunale møder
• FSIII på MedComs hjemmeside, herunder hjælpedokumenter udarbejdet af MedCom
• ….
• SPØRGESKEMA
implementeringsstøtte
Implementeringsperioden slutter 30. juni
=> muligheden for støtte fra MedCom – også lokalt - ophører
=> governancestruktur tager over jf. KL’s oplæg Fokus for gruppearbejdet senere i dag:
• Hvilke behov har jeres kommune for samarbejde omkring FSIII fremover?
• Hvordan kan I få dækket disse behov?
• Kan I koble samarbejdet på eksisterende netværk / strukturer?
• Med de andre bølger? Regionalt?
Sidste netværksmøde – hvad gør vi nu?
Pilotkommunernes erfaringer
- tips og tricks til en god implementering
Tina Clemmensen Schaarup
Københavns Kommune
07-03-2018
enheder og funktionsområder
❖ Forebyggende medarbejdere i Sundhedshuse (SUL §119) ‘kobles’ på i april.
❖ Læring:
❖ Udsendt 10 læringspakke (fra sept. 2016 – nu)
❖ Afholdt ca. 10 ‘opfølgningsmøder’ efter go’ live
❖ Gennemført opfølgende undervisning af alle læringsteams i nov./dec. (ca.
400 medarbejdere) – særligt fokus på FSIII metoden
❖ Arbejdsgange, navigationssedler, vejledningsdokumenter eks. ”Om dokumenter……..
❖ Er stadig i en udvikling/implementeringsperiode – og dermed endnu organiseret i et program med tre projekter
29
Læringen fortsætter…
• Læringspakker hver 6 uge
• Fast kadence for undervisning af læringsteams lokalt/central
• Opfølgningsmøder med lederne
• Netværksmøder lokalt for læringsteams
Udvikling af system og faglighed fortsætter…
• Opbygning af en Governance struktur - sikre et fortsat tæt samarbejde mellem systemudviklingen og den faglige
dokumentation.
….
30
FSIII – det er en stor forandring for medarbejderne og det kommer til at tage tid…
Svært:
‒ Deling af data på tværs af faggrupper og enhedstyper
‒ At dokumentationen er ‘splittet’ mere op end tidligere
‒ Generelt at skelne mellem hvad der skal stå hvor; tilstandspræciseringen, generelle oplysninger, handlingsanvisninger og observationer
▪ At finde tid til læring i en travl hverdag .
▪ At sikre ensartede arbejdsgange
▪ At bevare ”gejsten”
31
Ulla Bak Nielsen
Ærø Kommune
ÆRØ KOMMUNE Pilotkommune
FSlll
Ærø kommune
❖ Pilotkommune og implementering af FSlll perioden Januar – Maj 2017.
❖ Big Bang – alle organisations
enheder implementeret over 3 mdr
3 5
36
UDFORDRINGER
❖ FSlll metode
❖ Agilt udviklet EOJ system
❖ Forståelse og anvendelse af EOJ system
❖ Ændring af arbejdsgange
❖ Ændre ”gammel” dokumentationspraksis
❖ Prosa tekst – kontra struktureret tekst.
❖ Mindsket dokumentation
❖ Indsatser plejecentrene
3 7
Hvor er vi nu !
❖ Stadig i en implementeringsfasen- forlænget til 2019
❖ Journal audit
❖ Opfølgning
❖ Fokus på metode
❖ Fokus på dokumentation
❖ Fokus på Eoj system og anvendelse
❖ Gennemgang af arbejdsgange
3 8
Tove Salting
Sønderborg Kommune
41
42
Kommune
Projektgruppe Sønderborg
Dokumentationgruppe Sønderborg
Teknisk gruppe Sønderborg
Udviklingsgruppe DXC
DXC og reference kommuner
43
Fokus på
Metode (
dokumentation på området, potentielle tilstande) System
(overblik, håndholdt, statistik, rettigheder) Organisering
(arbejdsgange, retningslinjer)45
46
Test af ydelseskataloger (store pakker til små pakker)
Arbejdsgange (hvem skriver hvad, hvor og hvornår)
47
48
49
50
Terapeuter § 86, hvordan skal de dokumentere?
Må SSA sætte SUL tilstande på?
Overgangen fra myndighed til Center for korttidspladser, hvem gør hvad?
Døgnplejeplan i hjemmeplejen afskaffet
51
Udrulningsplan
Uddannelsesplan
Drejebog for uddannelse
52
53 Dag Undervisningslokale 20 personer
(FSIII Metode)
IT lokale HR huset
20 personer + 2 FSIII nøglepersoner (FSIII CSC)
IT lokale HR huset
1 Mandag
Plejen hold 1 (12- 15) Sygeplejen (10) + SSA (visitere) (2)12
pers.
8-11 (metode) 11 – 15 (CSC)
2 Tirsdag
Plejen hold 1 (8-15)
Workshop visitation af borgere Sygeplejen (10) + SSA (visitere) (2)12 pers.
3 Onsdag
Plejen hold 2 (12-15) Sygeplejen (10) + SSA (visitere) (2)12
pers.
8-11 (metode) 11 – 15 (CSC)
4 Torsdag
Plejen hold 2 (8-15)
Workshop visitation af borgere Sygeplejen + SSA (visitere) 15 pers.
54
15 minutter
Pause ☺
Aktuelt fokus –
Hvor er jeres kommune lige nu?
• vigtigste beslutning
• største udfordring
• vedligeholde FSIII
Vi starter igen kl. 13.00
Frokost ☺
Fremtiden –
hvordan vil vi arbejde sammen om FSIII?
gruppearbejde
fremtidigt samarbejde og erfaringsudveksling
• Hvilke behov for samarbejder om FSIII ser I for jeres kommune?
• Hvordan vil I lokalt organisere samarbejde om FSIII i fremtiden?
- Er der eksisterende netværk I kan bruge, regionalt?
• Hvilke muligheder og behov ser I for fælleskommunale FSIII-rapporter med uddata - ledelsesinformation?
• Hvilke muligheder og behov ser I for brug af FSIII-data lokalt?
• Er der emner KL og MedCom skal tage med i det videre arbejde?
Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling
1. session – efter geografi-Vi mødes kl. 14.00 til pause & gruppeskift–2. session starter 14.15
☺
Grupper efter geografi…. cirka ;)
Gruppe 1 Knudshoved
Gruppe 2 Langeland
Gruppe 3 Agersø
Gruppe 4 Omø
Fredericia Haderslev København SUF Rødovre Århus Frederikshavn København SOF Næstved Haderslev Frederikshavn Rødovre Sorø
Frederikshavn Tønder Sorø Vordingborg Tønder Kerteminde Vordingborg
Kerteminde Sønderborg
Ærø
15 minutter
Pause ☺
fremtidigt samarbejde og erfaringsudveksling
• Hvilke behov for samarbejder om FSIII ser I for jeres kommune?
• Hvordan vil I lokalt organisere samarbejde om FSIII i fremtiden?
- Er der eksisterende netværk I kan bruge, regionalt?
• Hvilke muligheder og behov ser I for fælleskommunale FSIII-rapporter med uddata - ledelsesinformation?
• Hvilke muligheder og behov ser I for brug af FSIII-data lokalt?
• Er der emner KL og MedCom skal tage med i det videre arbejde?
Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling
2. session – efter EOJ-system Vi samler op sammen kl. 14.45
