RAPPORT 2020
DDV vejledning
For sundhedsprofessionelle
DDV vejledning 2 / 23
Udgiver FMK-teamet
Ansvarlig institution Sundhedsdatastyrelsen
Design [Tekst]
Copyright [Tekst]
Version 1.2
Versionsdato 8. december 2020 Web-adresse www.sundhedsdata.dk
Titel DDV-vejledning – for sundhedsprofessionelle Vælg (eller skriv) tekst vedr. reference
DDV vejledning 3 / 23
Indhold
1. Introduktion til Det Danske Vaccinationsprogram ... 4
1.1 Rettigheder til DDV ... 4
1.2 Hvilke vaccinationer er registreret på DDV ... 4
2. Symbol forklaring ... 5
3. Log in ... 6
3.1 Vaccinationskort - oversigt ... 7
4. Handlinger på vaccinationskort ... 8
4.1 Opret ny vaccine ... 8
4.2 Registre tidligere vaccination ... 12
4.3 Opret anbefalet enkelt stående vaccination ... 15
4.4 Anbefalede Vaccinationsforløb ... 18
4.5 Fravælg vaccinationsforløb ... 19
4.6 Modtage børnevaccinations påmindelser ... 21
5. Print kort ... 22
6. Se historik på vaccination ... 23
DDV vejledning 4 / 23
1. Introduktion til Det Danske Vaccinations- program
Det Danske Vaccinationsregisteret (DDV) giver borgere og sundhedspersoner et samlet overblik over vaccinationer indberettet af læge, vaccinationer afregnet med sygesikringen samt evt. an- befalede vaccinationer og /eller vaccinationsforløb.
1.1 Rettigheder til DDV
Autoriserede sundhedspersoner nævnt i BEK nr. 1615, ’Bekendtgørelse om adgang til og regi- strering m.v. af lægemiddel- og vaccinationsoplysninger’ kan registrere vaccinationer.
Pr. 1. februar 2017 blev rettigheder til Det Danske Vaccinationsregister (DDV) ændret, således at alle autoriserede sundhedspersoner (dvs. sygeplejersker, jordemødre og sosu-assistenter) kan registrere vaccinationer. Der er ikke tale om udvidede beføjelser, men det er fastslået, at autoriseret sundhedspersonale med en lokalt beskrevet instruks/delegering har lov til at regi- strere vaccinationer i DDV.
Da DDV ikke kan lave en teknisk kontrol af, om der findes en sådan instruks, tillades registrerin- gen, og det er op til den person der registrerer vaccinationer i DDV at sikre, at der lokalt findes den fornødne tilladelse. Det er afgørende at lokal instruks foreligger, da denne person vil blive stillet til ansvar for uberettigede opslag/registreringer.
Instruksen skal udarbejdes af den læge, der har det lægelige ansvar for, at de pågældende sund- hedspersoner kan give vacciner til borgere på vegne af den pågældende læge. Instruktion skal ske i overensstemmelse med Vejledning om autoriserede sundhedspersoners benyttelse af medhjælp, hvor afsnit 2.2 beskriver reglerne om rammedelegation.
1.2 Hvilke vaccinationer er registreret på DDV
Siden 1996 er alle vacciner, som er betalt af sygesikringen blevet registreret i Vaccinationsregi- stret og fremgår af vaccinationskortet. Vaccinationer givet på sygehuset, udlandsvaccinationer og andre vaccinationer, som borger selv har betalt for, er først registreret i registret fra 2015.
Borger har mulighed for selv at registrere vacciner på vaccinationskortet.
Vaccinationsregistret indeholder også oplysninger om vacciner, der er udskrevet på recept på borgerens CPR-nummer og afhentet på apoteket fra 2006 og fremefter.
Fra 15. november 2015 har alle læger og andre som vaccinerer pligt til at indberette alle givne vaccinationer i vaccinationsregistret. Alle vaccinationer givet efter denne dato bør derfor fremgå af vaccinationskortet.
DDV vejledning 5 / 23
2. Symbol forklaring
DDV vejledning 6 / 23
3. Log in
Log på fmk-online.dk, adgang til DDV forudsætter brug af en NemID medarbejdersignatur med tilknyttet cpr- nummer. NemID med-arbejdersignatur kan bestilles på "https://www.nets-da- nid.dk/" . Læger kan ligeledes logge på ved brug af privat NemID.
Når du er logget ind på systemet, fremsøger du den ønskede patient i boksen ’find patient’ og trykker derefter på søg.
Når den ønskede patient er fundet, klikker du på fanen ’Vaccinationer’.
DDV vejledning 7 / 23
3.1 Vaccinationskort - oversigt
Ved klik på fanen ’Vaccinationer’ henter DDV, patientens vaccinationskort. Vaccinationskortet er grupperet i følgende:
Vaccinationer: Indeholder effektueret vaccinationer og slettede vaccinationer (fluebens markering)
Anbefalet enkeltstående vaccinationer: Tildelte anbefalet vaccinationer
Anbefalede vaccinationsforløb: Tildelte vaccinationsforløb, kan være automatisk tildelt el- ler manuelt oprettet.
Fravælg vaccinationsforløb: Sundhedsfaglig kan her oprette et fravalg af vaccinationsforløb og angive en årsag.
DDV vejledning 8 / 23
4. Handlinger på vaccinationskort
4.1 Opret ny vaccine
Til en vaccinationsregistrering, der registreres af den sund-
hedsfaglige person, benyttes knappen ’opret ny vaccination’
DDV vejledning 9 / 23 Ved klik på ’opret ny vaccination’ åbnes nedenstående dialog, felter markeret med *, er obliga- toriske:
Vaccinationsdato: Dags dato er valgt som standard værdi for vaccinationsdato. Du kan ind- tastes tidligere dato eller vælge fra kalenderikonet
Vaccine: Fremsøg den ønskede vaccine, lægemiddel eller sygdom. Indtast søgeord i feltet, og en værdiliste vil fremkomme
Dosis: Vælg fra liste
Batch nummer: Indtast batch nummer Varighed: Anslået varighed kan angives
Privatmarkering: Sæt flueben, hvis borger ønsker at vaccinationen privatmarkeres
Hvis vaccinationen indgår i et forløb, kan dette vælges i drop-down pilen under ’Vaccinati- onsforløb’
Afslut med klik på ’Opret’
Oplysninger om ATC, form og styrke udfyldes automatisk, i den udstrækning disse oplysnin- ger er defineret for vaccinen eller lægemiddel.
DDV vejledning 10 / 23
DDV vejledning 11 / 23
DDV vejledning 12 / 23
4.2 Registre tidligere vaccination
Anvendes til en vaccinationsregistrering, der registreres, ikke tidstro. Her kan den sundhedsfaglige registrere en vaccina- tion, der er givet på et tidligere tidspunkt.
Ved klik på ’registrer tidligere vaccination’, åbnes nedenstående dialog, felter markeret med *, er obligatoriske:
Land: Vælg det land hvor vaccinationen er givet
Organisation: Udfyld evt. oplysninger om hvilken organisation, der har givet vaccinationen Læge: Udfyld evt. navnet på den læge, der har givet vaccinationen
Vaccinationsdato: Du kan indtastes dato eller vælge fra kalenderikonet, vælg den dato vac- cinationen er givet
Vaccinen eller sygdom: Fremsøg sygdom, vaccine eller lægemiddel. En værdiliste vil frem- komme med alle de vacciner og lægemidler, der indeholder det indtastede søgeord Batch nummer: Indtast batch nummer
DDV vejledning 13 / 23 Varighed: Anslået varighed kan angives
Privatmarkering: Sæt flueben, hvis borger ønsker at vaccinationen privatmarkeres Afslut med klik på ’Registrer’
Oplysninger om ATC udfyldes automatisk, i den udstrækning disse oplysninger er defineret for vaccinen eller lægemiddel
DDV vejledning 14 / 23
DDV vejledning 15 / 23
4.3 Opret anbefalet enkelt stående vaccination
Klik på opret anbefalet vaccination
Vaccine: fremsøg den ønskede vaccine, lægemiddel eller sygdom. Indtast søgeord i feltet, og en værdiliste vil fremkomme
Privatmarkering: Sæt flueben, hvis borger ønsker at vaccinationen privatmarkeres.
Afslut med klik på ’Opret’
DDV vejledning 16 / 23 4.3.1 Rediger datoen for vaccinationen
Det er muligt at redigere datoen for den anbefalede vaccination, der klikkes på ikon til redigering ud for den anbefalede vaccination der ønskes redigeret.
Ved klik på ikonet fremkommer dette dialog
Indtast de ønskede ændringer og klik på ’opdater’. De gemte ændringer og vaccinen vil fremgå af borgerens vaccinationskort.
4.3.2 Slet vaccinationen
En anbefalet vaccination kan slettes fra borgerens vaccinationskort ved klik på ikon til sletning ud for den anbefalede vaccination, der ønskes slettet.
DDV vejledning 17 / 23 Ved klik på ikonet ’slet’ fremkommer følgende advarsel:
Vælg årsag til sletning og klik derefter på ’slet’ Slettede vaccinationer
4.3.3 Effektuere vaccination
En anbefalet vaccination effektueres ved at klikke på flueben ikonet og udfylde batch nummer Dialogboksen indeholder de oplysninger, der blev valgt, da den anbefalede vaccination blev op- rettet. Dato skal ændres til effektueringsdatoen, hvis vaccinationen ikke gives på den anbefalede dag.
Klik på ’Tilføj’ for at effektuere den planlagte vaccination.
DDV vejledning 18 / 23
4.4 Anbefalede Vaccinationsforløb
Børn født efter 1. august 2019 får automatisk tildelt det danske børnevaccinationsprogram i Det Danske Vaccinationsregister (DDV) som en række af anbefalede vaccinationer med en anbefalet dato for vaccination
Det er muligt at tilmelde en borger et vaccinationsforløb ved at klikke på 'Opret vaccinationsfor- løb'. Når man tilmelder en borger et vaccinationsforløb, vil der blive vist en plan for fremtidige vaccinationer i dette forløb hvor der foreslås dato for næste vaccination. Hvis en af vaccinatio- nerne bliver givet forsinket, vil dato for fremtidige vaccination rykke under hensyntagen til mi- nimumsintervaller i serien.
DDV vejledning 19 / 23
4.5 Fravælg vaccinationsforløb
På samme måde som det er muligt at tilmelde borgeren vaccinationsforløb er det muligt at fravælge vaccinationsforløb. Der sendes ikke pro- og reaktive påmindelser om tid til vaccination, når forløbet er fravalgt.
Når du klikker på ’Opret fravalg af forløb’ kommer du til dette billede:
Du vælger det ønskede vaccinationsforløb, og ved hjælp af drop-down pilen vælger du
en årsag til fravalget. Klik herefter på ’Opret fravalg’
DDV vejledning 20 / 23
DDV vejledning 21 / 23
når et vaccinationsforløb er blevet fravalgt borgerens vaccinationskort, kommer føl- gende advarsel, klik fortsæt for at tilføje vaccinationsprogrammet til fravalgslisten.
4.6 Modtage børnevaccinations påmindelser
Forældre/værge eller patienter over 15 år modtager påmindelser. Påmindelserne sendes når det er ved at være tid til vaccination, og hvis vaccinationstidspunktet er overskredet. Påmindel- serne sendes hhv. to uger før vaccinationstidspunktet, og en måned efter, hvis barnet ikke er blevet vaccineret. Framelding til påmindelsesordningen, vil det ske ved at fjerne flueben i tjek- boks.
DDV vejledning 22 / 23
5. Print kort
Ved at tryk på ’printer ikonet’ får du vist patientens vaccinationskort og herfra har du
mulighed for at printe vaccinationskortet.
DDV vejledning 23 / 23
6. Se historik på vaccination
Hvis der er blevet redigeret i en registreret vaccination, vil der komme et historikikon i borgeres vaccinationskort
Der kan klikkes på ikonet og følende boks vil fremkomme:
