FynCom MedCom International Rugårdsvej 15, 2. sal DK-5000 Odense C Denmark Phone (+45) 6613 3066 Fax (+45) 6613 5066
MedCom 15.03.05
J.nr.: WebReq-brugergruppe Vor ref.: ghe
Referat fra 1. WebReq-brugergruppemøde
Dato: Mandag den 14. marts 2005
Sted: Center for Sundheds-telematik
Deltagere: Niels Hornum, KPLL Henning Orsholt, PLO
Uffe Lystbæk, Århus Sygehus Dora Simonsen, Viborg Sygehus
Margit Rasmussen, Sygehus Vestsjælland Michael Johansen, WM-data
Michael Thomsen, CSC-labka
Erik Jacobsen, Datagruppen Multimed Kate Kusk, Viborg Amt
Margit T. Kristensen, Løgstrup lægehus Bente Terp, Vejle Sygehus
Bodil Jacobsen, Vejle Sygehus
Anni Christensen, Sydvestjysk Sygehus Jens Michael Larsen, læge, Århus Ib Johansen, MedCom
Gitte Henriksen, MedCom, (referent)
Fraværende: Jens Parker, PLO
Dorte Maslak, Århus Amt
Referat:
1. Velkomst, sammensætning af gruppen
Ib gennemgik dagsorden og derefter kort præsentationsrunde bordet rundt. I gruppen deltager ud over brugere også laboratoriesystemleverandører.
MedComs styregruppe har bevilget penge til at køre en brugergruppe til WebReq, som skal tage stilling til krav og ønsker til ændringer i WebReq og andre relevante emner, som hvor man henvender sig i fejlsituationer, hvor tit der må opdateres og rettes osv. Brugergruppens sammensætning er personer fra de forskellige laboratorier, PLO, leverandører og andre nøglepersoner samt MedCom.
2. Status på WebReq-udviklingen og kort gennemgang af erfaring med de nye moduler Ib viste ”statistikoversigt” over de forskellige rekvisitionstyper, og hvor mange WebReq- rekvisitioner der sendes i de forskellige amter for februar måned.
Alle 3 specialer er nu med i visningen.
Ændringer siden novembermødet blev kort gennemgået: bl.a. at de analyser, som ikke kan tages i praksis, er markeret med et rødt udråbstegn, både i normal- og i listevisningen.
De forskellige måder til at linke til analysevejledning blev kort gennemgået. Der er kontakt til sundhed.dk om at følge denne metode med anvendelse af analysens NPU-kode, som KPLL og Århus Amt har lavet det, eller der er direkte adgang til amtets laboratorievejledning.
- Ib viste Danmarkskort over, hvilke amter som er med i patologi og mikrobiologi. Kan også ses på hjemmesiden.
- Lægesystemerne er med, det er kun Darwin, Emar og Ganglion, som endnu ikke kan kaldet.
- Odense Universitetshospital prøver at anvende modulet fra en sengeafdeling.
3. Hvad skal forbedres? Gode ideer.
a. På sidste møde blev en række forslag oplistet, og mange nye er kommet til. Liste over forslagene vedlægges – de enkelte forslag gennemgås og drøftes (bilag 1a, 1b, 1c) De forskellige lister blev gennemgået punkt for punkt. Se bemærkninger særskilt med prioritet osv.
b. Aftestning – hvem står for dette, og hvornår skal rettelser sendes ud – deadlines
Deadlines for aftestning og indførelse af de aftalte rettelser kunne godt være 1. maj for alle specialer. Vi skal sikre os, at når der f.eks. er rettelser til mikrobiologi og patologi, at det kan give fejl i KKA-rekvisitioner. Alle skal orienteres om rettelser, så man er
forberedt på, at der kan være fejl.
Opdateringer sker efter kl. 19 på hverdage.
c. Procedurer ved fejlsituationer, ex. netnedbrud. Vejledning er udarbejdet (bilag 2) Findes på side 50 i Beskrivelse og brugermanual for lægepraksis. Den lægges også på hjemmesiden.
d. Servicevinduer, herunder information om servicetidspunkter
Erik Jacobsen kommer med et forslag. Det kunne godt være på samme form som vores Nyhedsside på MedComs hjemmeside, hvor man abonnerer på nyhederne i form af fremsendelse af e-mail, når der ligger en ny nyhed på hjemmesiden.
e. Udarbejdelse og udsendelse af PRODAT. Er den problemfri nu? Opdateringsmetode.
Der skal oploades en total PRODAT hver gang, ikke kun en delopdatering. Ellers er der p.t. ikke nye kendte problemer.
4. Allergener – hvordan skal de kunne rekvireres?
a. På sidste møde blev problemstillingen omkring bestilling af allergener drøftet.
Kan vi finde en løsning.
Margit R vil gerne have en særskilt seddel på allergener, som ex. side nr. 2 på PTB’en, men ikke noget nyt rekv.nummer.
Ribe vil gerne have 2 rekv.numre, men kun 1 PTB.
Konklusionen blev, at der laves en version, som man selv (laboratoriet) kan styre, om man vil have ex. allergengruppen ud på separat PTB.
5. Manualer, tips og ideer, vejledninger.
a. Endelige manualer og vejledninger er under udarbejdelse. Indhold og opbygning gennemgås.
(Brugermanual for læger kan downloades fra www.medcom.dk )
Brugermanualen målrettes lægerne og udvides, så der også er en vejledning i at oprette egne analyser samt i at udarbejde egne profiler.
2
MedCom laver også en total manual for nye laboratoriesuperbrugere. Vil måske kun blive lavet i en elektronisk udgave.
Der er behov for at have en generel manual for alle lægesystemer, som demonstrerer, hvordan man sætter lægerne op til WebReq, password osv. MedCom har udspillet.
Ny CD med video over skærmbillederne i WebReq bliver lavet/opdateret.
b. Database til brug for oversigt af tilsluttede læger demonstreres.
Margit R. viste kort, hvordan hun bruger databasen til registrering af
besøg/telefonsamtaler/aftaler osv. Databasen er den samme, som datakonsulenterne bruger og kan fås fra MedCom, men man skal selv vedligeholde den.
c. Indlæsning af CPR-register vha. patientfortegnelsen – disketten.
Det kan nu lade sig gøre at indlæse den enkelte læges patientfortegnelse i WebReq, så det er muligt at rekvirere i WebReq uden at skulle inddatere alle patientens data manuelt. Det er kun aktuelt i de tilfælde, hvor lægesystemet ikke har udviklet integration til WebReq.
Erik og Margit R. er behjælpelig med at indlæse disse disketter.
6. Printere, Betaling for WebReq.
a. KPLL har forespurgt om indgåelse af aftale om vedligehold af printere. MedCom har indhentet tilbud på dette fra leverandørerne.
Der er kun kommet tilbagemelding fra Æskulap og Ganglion. Niels Hornum har fået et tilbud fra PLC. Det er nok ikke fremkommeligt at gå den vej. De enkelte amter må selv lave aftaler.
Niels Hornum synes, de har store problemer med at få de printere, der er hos lægerne til at fungere tilfredsstilende. Der bør satses på, at der indgås en aftale om levering og servicering fra den enkelte lægesystemleverandør. Det enkelte laboratorie kan ikke være ansvarlig for, at det virker.
b. Betalingsforslag fra sidste møde diskuteres.
MedCom betaler indtil den 15.05.2005, derefter betales PTB’erne af amtet. Der forventes indgået en pris-/betalingsaftale omkring driften og anvendelsen af WebReq.
7. Udbredelsesinitiativer
a. Der satses på, at 33 % af alle læger er med i de deltagende amter. Skal der iværksættes yderligere initiativer for at få mere gang i udbredelsen, herunder aktiviteter for at få flere amter med.
Der skal oprettes nogle procedurer omkring opstart af WebReq, og selvfølgelig skal laboratoriet være klar. Man skal være indstillet på, at man skal ud til lægerne for at få dem i gang. Vi har ansat Margit Rasmussen, Vestsjællands Amt x 1 dag om ugen til at hjælpe både laboratorierne og datakonsulenterne med at komme i gang. Man kan frit trække på hende.
8. Labka2 og WebReq
a. Flere amter har nu indgået aftale om levering af Labka2. Hvordan anvendes WebReq her specielt mht. nummersystemer og stregkodemærkning.
Kort snak omkring de nummersystemer, som Labka2 anvender. Det, der skal anvendes i Århus og Ålborg, er baseret på samme måde, som WebReq- og MedCom-
standarderne er opbygget på.
H:S-løsningen vil kunne implementeres i WebReq.
3
9. Nyt møde.
Forslag: 14. september 2005 kl. 9.30 –
Reklame for at man kan tilmelde sig til vores nyhedsbrevside, så når der kommer en nyhed på vores Hjemmeside, får man tilsendt en e-mail om det. Her vil vi også lægge nyheder omkring WebReq.
4
