Tilknytning til faglige fællesskaber
Manual 7 Kultur og værdier
4.3. aktiviteter der kan understøtte, at partnerskabet udfoldes ligeværdigt og dialogbaseret, herunder:
F. At partnerskabet etableres med afsæt i Partnerskabsaftalen.
G. At partnerskabet baseres på ovenstående værdier for ledelse, der fordrer dialog og aner-kendelse.
H. At der, ved behov, etableres fora for kontakt mellem lederen af Familiens Hus, kommuner-nes og Mødrehjælpens kontaktpersoner/projektejer for Familiens Hus.
5. Varighed og længde
Hvor ofte afholdes aktiviteter (fx arrangementer, møder, pjecer, bannere m.v.) knyttet til kul-tur- og værdiarbejdet?
• Fælles forløb til introduktion af værdier afholdes i opstartsfasen.
• Opfølgende forløb med opsamling på værdier og rollespil. Opfølgningen skal foretages re-gelmæssigt, minimum 1 gang årligt.
• Information og materiale omkring værdier udarbejdes i opstartsfasen og opdateres løbende gennem forløbet.
• Nye medarbejdere introduceres til kultur og værdier af lederen af Familiens Hus.
Aktiviteterne kan med fordel koordineres med aktiviteterne i manual 10.
6. Professionelle ansvarlige
Hvem og hvor mange har det professionelle ansvar for kultur- og værdiarbejdet?
• Lederen har det overordnede ansvar for at der arbejdes med kultur og værdier, herunder at der afholdes workshops og følges op på kerneværdier for huset.
• Metodekonsulenten kan forestå workshops og lave opfølgning på værdier.
• Medarbejderne har ansvar for at deltage i arbejdet, og implementere værdierne i det dagli-ge arbejde
7. Evt. litteratur/materiale
• Projektbeskrivelse for Familiens Hus, afsnit 4.1 omkring fælles værdier.
• Bilag 7A: Beskrivelse af emnelog
• Bilag 7B: Implementeringsplan
• Bilag 7C: Ledelsesværdier og forandringsledelse
• Partnerskabsaftalen mellem Esbjerg/Høje-Taastrup Kommune og Mødrehjælpen
8. Fastholdelse af resultater efter projektets ophør
Det er vigtigt at være klar på, at forandringsprocesser ikke stopper, og at der skal arbejdes løben-de på at institutionalisere kultur og værdier i huset, blandt anløben-det gennem opfølgenløben-de workshops, hvor værdier løbende diskuteres.
9. Eventuelle afvigelser
10. Evt. særlige bemærkninger
Manual 8
Indretning af huset og sikkerhedsprocedure
1. Målgruppe
Hvem henvender manualen/sikkerhedsproceduren sig til?
• Lederne i Familiens Hus, der har det overordnede ansvar for indretning og sikkerhed.
• Ansatte i Familiens Hus, herunder også deltidsansatte såvel som de ansatte i Mødrehjæl-pen, som har virke i Familiens Hus.
• Frivillige, som har virke i Familiens Hus.
Hvad karakteriserer aktørerne? (fagligheder, holdninger m.m.)
• Målgruppen består af parter, der har forskellige erfaringer med indretning fra deres organi-satoriske og kulturelle bagland i den kommunale, statslige og frivillige/humanitære sektor.
• På tværs af forskellene er målgruppen interesseret i at arbejde med en ny organisations-form indenfor socialt arbejde, og bakker op om konceptet bag Familiens Hus som et hel-hedsorienteret og ikke-stigmatiserende hus, der ikke har myndighedsrolle, og som arbejder resultat- og manualbaseret.
Målgruppen skal dog lære at tænke ’stigmatiserende, myndighedsudøvende og ikke-kommunalt’ i indretningen, med udgangspunkt i familien og med fokus på, hvordan familier gerne vil mødes, uanset hvilke tilbud de ønsker at benytte i Familiens Hus.
2. Formål
Hvad er det hensigten at opnå med manualen/proceduren?
Sikkerhed og arbejdsmiljø:
Formålet er, at ensrette sikkerhedsprocedurerne i Esbjerg og Høje-Taastrup med henblik på, at undgå skader og ulykker.
Formålet med manualen er også, at de kommunale sikkerhedsprocedurer ikke tilsidesættes, og at der i Familiens Hus altid tages udgangspunkt heri.
Formålet er endvidere, at Familiens Hus skal være et funktionelt og sikkert sted at arbejde og op-holde sig for medarbejdere, frivillige og brugere, herunder brugernes børn.
I forhold til indretning:
• Formålet er, at Familiens Hus skal være et funktionelt og sikkert sted at arbejde og opholde sig for medarbejdere, frivillige og brugere, herunder brugernes børn.
• Formålet er endvidere, at husets indretning understøtter målet om at skabe et ikke-stigmatiserende hus, der fremstår uafhængigt af den kommunale myndighedsrolle, og un-derstøtter en tværfaglig og helhedsorienteret indsats. Det betyder mere konkret:
- At huset fremstår levende og bruges af både sårbare og ikke-sårbare gravide og mødre under 26 år til en lang række forskellige aktiviteter.
- At huset imødekommer familiens behov og tager afsæt i, hvordan familier gerne vil mødes, uanset hvilket tilbud de ønsker at benytte.
- At huset fremstår som uafhængigt og adskilt fra kommunal myndighed.
- At husets indretning understøtter tværgående aktiviteter, mødevirksomhed og inddra-gelse af frivillige aktører.
- At husets indretning understøtter gruppeprocesser gennem fleksible mødefaciliteter, der skaber mulighed for forskellige aktiviteter.
3. Succeskriterier
• Sikkerhedsproceduren forebygger skader og ulykker.
• Huset fremstår med imødekommende og uformel indretning og signalerer at ’her er bruger-ne velkombruger-ne’.
• Medarbejderne og brugerne oplever at indretningen understøtter aktiviteterne i Familiens Hus på en tilfredsstillende måde.
• Aktiviteterne beskrevet nedenfor i afsnit 4 er gennemført som beskrevet.
4. Indhold
Beskriv aktiviteterne der igangsættes samt indholdet og organiseringen m.v. heraf Sikkerhed:
Aktiviteter udarbejdes i forhold til de behov og fysiske rammer, der er i de to huse i hhv. Esbjerg og Høje-Taastrup.
Aktiviteter og indretning skal dog altid være i overensstemmelse med sikkerhedsprocedurer i hhv.
Esbjerg Kommune og Høje-Taastrup Kommune.
Følgende sikkerhedstiltag skal forefindes i Familiens Hus:
• Der udarbejdes en plan for evakuering ved brand eller lign., som hænges synligt i huset.
• Der udarbejdes et kriseberedskab (mappe med relevante personaleoplysninger, nærmeste pårørende, procedure ved alvorlige hændelser).
• Der forefindes brandslukkere i huset og disse placeres nær køkken eller andre steder, hvor der er brandfare.
• Gitter for trappe til kælder og første sal, hvis relevant.
• Gitter for trapper o. lign. skal godkendes, i forhold til bredden mellem tremmerne.
• Børnesikring på køkkenskabe eller gitter i indgangen til køkken.
• Hasper på vinduer, hvis de sidder højt.
• Legetøj til større børn med små dele skal opbevares udenfor små børns rækkevidde.
• Andre tiltag, der gør stedet sikkert for børn i forskellige aldre.
Eksempler på sikkerhedstiltag, der kan forefindes i huset:
• Overfaldsalarm i huset (der kan være pårørende til de unge mødre, som optræder truende).
Leder og medarbejdere i hvert hus drøfter forud for husets åbning, om der bør føjes flere aktivi-teter eller faciliaktivi-teter til listen.
Indretning
Følgende indretningsprocedurer skal overholdes i Familiens Hus:
• Huset indrettes så det fremstår ikke-stigmatiserende.
• Nær hoveddøren forefindes et velkomstområde, hvor brugerne bydes velkommen.
• Et rum som brugerne kan opholde sig i umiddelbart før og efter aktiviteter. Rummet skal være rart at være for børn og voksne.
• Indretningen er uformel, herunder muliggør møder mellem medarbejdere og brugere, hvor de ikke har et skrivebord imellem sig.
• Huset har køkken med madlavningsfaciliteter, herunder mikrobølgeovn og ovn.
• Huset har gode puslefaciliteter med bleer og engangsvaskeklude.
• I huset forefindes muligheder for at vise film (som bruges i de specialiserede forløb).
• Der er enten børnetoilet og håndvask eller skridsikre skamler og toiletsæde til børn.
• Legetøj og bøger til varierende aldersgrupper, fra spæd op til skolealderen.
• Skabe som kan aflåses til personalets tasker og øvrige værdier.
• Opslagstavle eller væg et centralt sted i huset med aktuelle informationer og arrangemen-ter.
• Plads til både voksne og børn, herunder børns leg.
• Rum/mødelokale med mulighed for at afholde møder for alle ansatte i huset.
• Mulighed for at op til 10 brugere både kan sidde omkring et bord og agere mere frit i lokalet.
• Kaffe, te, vand og mælk til fri afbenyttelse.
• Blomster eller potteplanter i hele huset.
• Billeder eller børnetegninger i hele huset.
Herudover forventes det, at følgende som hovedregel forefindes i huset:
• Halvtag, garage eller lign. hvor barnevogne kan stå i tørvejr vil være en fordel.
• Tidsskrifter, pjecer, blade og aviser.
• Hjemlige, komfortable møbler.
• DVD til børn der venter.
• Musikanlæg til afspændingsmusik.
Leder og medarbejdere i hvert hus drøfter forud for husets åbning, om der bør føjes flere aktiviteter eller faciliteter til listen.
Arbejdsmiljøleder og arbejdsmiljørepræsentant Husets leder er arbejdsmiljøleder.
Der udpeges blandt medarbejderne en arbejdsmiljørepræsentant.
Drøftelse af Bilag 8A og 8B
Forud for åbningen af huset, eller hurtigst muligt herefter, drøfter lederen og medarbejdergruppen forslagene i Bilag 8A og 8B med henblik på, om forslagene i de to bilag er eller skal implementeres i huset.
5. Varighed og længde
Aktiviteterne vil forløbe i de 4 år projektet varer.
Længde og varighed er så længe huset er i drift.
6. Professionelle ansvarlige
Hvem og hvor mange har det professionelle ansvar for indretnin-gen/sikkerhedsproceduren?
• Lederen har ansvar for at huset indrettes, ud fra retningslinjerne i denne manual samt at det understøtter målet om at skabe et ikke-stigmatiserende hus, der er adskilt fra den kommunale myndighedsrolle, og understøtter en tværfaglig indsats.
• Lederen af huset som er arbejdsmiljøleder, og den arbejdsmiljørepræsentant som er udpe-get i medarbejdergruppen, har det formelle ansvar for, at manualens sikkerhedsprocedurer følges.
• Sikkerhedsmæssige spørgsmål drøftes løbende på personalemøder med sikkerheds- og samarbejdsstatus, som afholdes fire gange om året jf. manual 11.
• Alle medarbejdere og lederen har en forpligtelse til at være i løbende dialog om sikker-hedsmæssige spørgsmål, som de bliver opmærksomme på.
7. Evt. litteratur/materiale
Bilag 8A: Eksempler på indretning der fremmer et ikke-stigmatiserende hus.
Bilag 8B: Eksempel på sikkerhedsprocedure.
8. Fastholdelse af resultater efter aktivitetens ophør
I hele projektperioden fra den 1. januar 2012 til den 1. maj 2015. Sikkerhedsproceduren skal lø-bende drøftes og evt. justeres.
9. Eventuelle afvigelser
Manualen kan ikke afviges uden forudgående behandling i bestyrelse og styregruppe.
10. Evt. særlige bemærkninger