Dato: 08.01.14 Vor ref.: KRC
Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering
Dato: 08.01.2014
Sted: Videokonference
Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Anne Lee, CAST SDU, Evaluering
Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering
Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min eGraviditet Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol
Kurt Petersen, Herlev Hospital, koordination Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl.
Jan Petersen, MedCom, Program
Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref)
Fraværende: Britta Ravn, Region M, koordination Pia Munkholm, Herlev Hospital, eGastro Dorte Marker, Herlev Hospital, eGastro Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes
Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl.
Referat:
1. Velkommen Intet at bemærke.
2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM
Troels deltager ikke i koordineringsmødet.
B. Gravide m. kompl. RM
Lone oplyser, at det går fint og at man inkluderer patienter. Der afholdes møde med SB på mandag med henblik på afklaring om manglende funktionaliteter.
C. NetKOL RH
Allan fortæller, at det går nogenlunde med at inkludere patienter. Kalenderen er kun fyldt med patienter de næste 2 uger, så der er sendt breve ud til patienter fra de nye kommuner: Egedal, Furesø, Tårnby, Dragør og til Københavns Kommune til patienter under 65 år. Egedal og Furesø overvejer at træde fuldt til med sygeplejersker og video. Der er blevet afholdt møde med
Bispebjergs lungeafdeling, som virker positive men man mangler at få svar. I forhold til Bispebjerg bør finansieringen være på plads.
Udvidelsen af inklusionskriterierne betyder ekstra arbejde for Socialstyrelsen, hvilket der også er blevet udarbejdet et notat om.
Derudover er der blevet afholdt møde med en samarbejdspartner grundet personalemæssige problemer. Efter mødet er der blevet rettet ind ved samarbejdspartneren.
Videoforbindelsen virker nu også på Gladsaxe, hvilket betyder at videoforbindelsen stort set virker i de deltagende kommuner. Der er dog opstået et problem i Ballerup, hvor der er nogen, som
pludselig ikke kan logge på. Man arbejder på en løsning.
Allan informerer om, at det for NetKOL måske vil blive nødvendigt at forlænge inklusionen en smule. Man havde regnet med at kunne inkludere til midten af februar men bliver muligvis nødt til at forlænge til udgangen af marts. Dette medfører, at NetKOL kan være færdige med de sidste patienter ved udgangen af september.
Tina påpeger, at hvis de sidste patienter først er inkluderet i slut marts, så vil det have betydning for Socialstyrelsens indsamling af data. Allan tilføjer, at det nok primært er patienter fra Bispebjerg, der vil blive inkluderet til sidst.
D. Min eGraviditet RH
Karina fortæller, at det går så hurtigt med inklusionen, at man har problemer med at følge med ang.
udstyr. Karina og Torben er dog i gang med at løse dette. Der er dialog om, hvor mange ekstra der skal inkluderes i forhold til de 3 ekstra måneder – det bliver 30 patienter, som også skal inkluderes snart, for at de kan nå at føde.
Man har stadig ikke erfaringer med videoforbindelse i fødemodtagelsen men det kommer i løbet af kort tid, når de gravide kommer længere hen i deres forløb. Fejlen ift. sms-funktionen på
hjemmesiden er fundet. Karina har ikke haft de samme rettigheder som de gravide, og derfor virkede funktionen ikke.
Der afholdes møde med de jordmødre, som varetager det ambulante forløb for de gravide, hvor man skal høre om, deres erfaringer ift. de gravide og deres eget arbejde.
E. eGastro RH
Kurt beretter om, at eGastro mander op. Fra 2/1 2014 blev der ansat en læge mere, hvorfor der nu er 2 faste på projektet: Dorte Marker og den nye læge. Man satser på at komme i mål med de 250 til 1.
april. Indtil nu er der inkluderet 64, og det ser ud som om, at der er patienter nok og fremdrift.
Torben tilføjer, at man arbejder på den tekniske integration fra ConstantMed platformen til KIH DB. Torben er i dialog med Michael Due Madsen fra MedCom herom.
Kurt fortæller, at han muligvis vil blive erstattet af en anden kontaktperson. Kurt sender efter møde med Pia Munkholm mail med kontaktinfo på den ny person, som også vil skulle deltage i
koordineringsmøderne i stedet for ham.
F. Evaluering (CAST)
Anne fortæller, at hun arbejder på at få 1. afrapportering i hus. Kort før jul er oplæg til en 1.
afrapportering sendt til delprojekter med henblik på at få kommentarer hertil. Anne sætter deadline for kommentarer til 17/1!
Derudover har man drøftet og besluttet at lave en samlet afrapportering sammen med Socialstyrelsen.
G. Evaluering (Socialstyrelsen)
Tina beretter, at man i Socialstyrelsen har forfattet notat om håndtering af de udvidede
inklusionskriterier. Notatet er drøftet med Allan. Man forestiller sig, at lave en fælles måling med de nye inkluderede kommuner.
H. Anskaffelse og koordination RH
Torben fortæller, at de blev afholdt styregruppemøde 20/12, hvor man også drøftede udvidelse af inklusionskriterierne for NetKOL, som de er indstillet på.
Man er ved at lægge sidste hånd på økonomien, så det burde være på plads snarest. Det drøftes, at der er godkendt en refordeling af midler inden for KIH-projektet, hvor bl.a. Socialstyrelsen ifb. de udvidede inklusionskriterier har behov for ressourcetilskud, som estimeres til 200.000, hvilket RH bidrager med. Jan tager fat i Britta fra RM og hører om økonomien i RM er på plads.
I. Anskaffelse og koordination RM Britta deltager ikke i mødet.
J. Teknik – OpenTele – KIH Databasen MedCom
Jan fortæller, at han er i dialog med RN i forhold til klargøring til borgervisning på SDK. Det blev desværre ikke klargjort inden nytår som lovet men estimeres nu til 20/1 2014. Jan vil eskalere det højere op i RN med henblik på at få en løsning snarest.
Personaliseringsindex er lovet færdigt medio januar – denne tidsramme holder stik.
PHMR og IHE skrider planmæssigt frem og burdes også leveres medio januar.
I forhold til emne nr. 29 ’Betalinger til SB’s arbejde med KIH DB’ fortæller Jan, at der ikke kommer flere udgifter til KIH DB, da denne opgave er lukket fra SB’s side. Jan har bedt SB om en endelig opgørelse over fakturaer i forbindelse hermed.
Jan informerer om, at der afholdes KIH styregruppemøde torsdag 9/1 2014, hvor indholdet bl.a. har fokus på udvidelsen af inklusionskriterierne for NetKOL, som er lagt op til godkendelse i
styregruppen. Derudover er monitoreringsskemaet ift. patientvolumen også et punkt.
Vedlagt referatet findes materiale sendt ud til styregruppen ifb. styregruppemødet.
3. Emnelog/Opgaver til næste møde
Emneloggen opdateres og vedlægges referatet.
4. Eventuelt
Governance og OpenTele drøftes. Det drøftes, at OpenTele er udviklet som open source og lagt på softwarebørsen. I forbindelse hermed er der nogen, der skal supportere og vedligeholde det, hvorfor governance varetages af alexandrainstituttet.
Derudover drøftes det, at OpenTele dels kan ses som en stabil kerne og som noget, der kan
videreudvikles i flere versioner. Der er en kerne i OpenTele, som al videreudvikling bygger på. 4s konsortiet afgører, hvad der er en del af den kerne, og hvad man arbejder videre på i forbindelse hermed. Som det er nu, findes der ikke forskellige versioner af OpenTele, da de ting der bliver udviklet i RM og RH kommer ud i en fælles version, så alle har adgang til den.
Det bemærkes, at videodelen som er tilknyttet OpenTele er ’Vidyo’ som ikke er open source men licensbelagt.
5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering:
Intet at bemærke.
Indholdsmæssig evaluering:
Intet at bemærke.
Ref: Kirsten Ravn Christiansen
