Releasenote til VITAS pr. 15. juni 2020

Releasenote til VITAS pr. 15. juni 2020

Version: 1.0

Oprettet den 8. juni 2020

Den 15. juni 2020 vil der være foretaget følgende ændringer VITAS:

1. GENERELT ... 3

1.1:MULIGHED FOR AT LOGGE AF VITAS ... 3

1.2:UDSØGNING AF BEVILLINGER VED SØGNING PÅ P-^NR. ^FEJLEDE ... 3

1.3UDSØGNING AF ANSØGNING TIL KOPIERING TIL NY ANSØGNING FEJLEDE ... 3

1.4ADRESSEÆNDRING ... 3

2. VIRKSOMHEDSPRAKTIK OG LØNTILSKUD ... 4

2.1:GENINDFØRELSE AF KNAPPEN ’S^{E PERSONER}’ ... 4

2.2:TEKSTÆNDRING I BEVILLING AF VIRKSOMHEDSPRAKTIK ... 4

2.3:DOBBELTVISNING AF "PAPIRFLYVERIKON" I ANSØGNING OM VIRKSOMHEDSPRAKTIK ... 4

2.4:FORKERT PARAGRAFHENVISNING I ANSØGNING OM VIRKSOMHEDSPRAKTIK, NÅR BORGER IKKE ER I MÅLGRUPPE FOR VIRKSOMHEDSPRAKTIK ... 5

2.5:FORKERT PARAGRAFHENVISNING I ANSØGNING OM LØNTILSKUD, NÅR BORGER IKKE ER I MÅLGRUPPE FOR LØNTILSKUDSANSÆTTELSE ... 5

2.6:’ANTAL TIMER PR. UGE’ ER GJORT OBLIGATORISK I TILLÆGSBEVILLING ... 5

3. FLEKSJOB ... 5

3.1:FLEKSJOBANSØGNING FEJLEDE NÅR HUSNR. INDEHOLDT ET BOGSTAV ... 5

3.2:’BESKRIVELSE AF ARBEJDSFUNKTION’ KUNNE IKKE LÆSES I READ-^ONLY ... 5

3.3:FEJL PÅ TRIN 3, HVIS BORGER BLEV FJERNET PÅ TRIN2 ... 6

3.4:RETTELSE AF STAVEFEJL PÅ KNAPPER ... 6

4. KOMPENSERENDE ORDNINGER (MENTOR, HJÆLPEMIDDEL OG PERSONLIG ASSISTENT) ... 6

4.1:MANGLENDE VALIDERING PÅ OPHØRSDATO ... 6

4.2:’ANTAL TIMER PR. ^UGE’ BLEV VIST PÅ TO GANGE PÅ TRIN 5 I MENTORBEVILLING ... 6

5. JOBROTATION ... 7

5.1:N^{YT MODUL}:’J^OBROTATION’ ... 7

5.2:OPRET ANSØGNING ... 7

5.3:VISNING AF INDSENDT ANSØGNING ... 22

5.4:OPRETTELSE AF FORDELINGSREGLER ... 24

5.5:SØGNING PÅ ORDNING ... 24

5.6:BEHANDLING AF ANSØGNING ... 24

5.7:MAILS TIL VIRKSOMHED ... 25

5.8:WEBSERVICEUNDERSTØTTELSE AF JOBROTATIONSANSØGNING ... 26

1. Generelt

1.1: Mulighed for at logge af VITAS

Jobcentermedarbejdere har ikke haft mulighed for at kunne logge af VITAS. Der er derfor tilføjet et lukkeikon i øverste højre hjørne under oplysningerne om personen, der er logget ind:

Ved klik på knappen logges brugeren automatisk af.

1.2: Udsøgning af bevillinger ved søgning på P-nr. fejlede

Hvis man ønskede at udsøge bevillinger på søgekriteriet P-nr., fejlede søgningen, da der kun blev søgt på den sidst inddaterede karakter – en karakter, som kunne være indeholdt i mange P-nr.

Fejlen er rettet.

1.3 Udsøgning af ansøgning til kopiering til ny ansøgning fejlede

Hvis man ønskede at oprette en ny ansøgning på baggrund af en tidligere ansøgning og udsøgte denne med kriteriet ansøgningsID, fejlede søgningen, da der kun blev søgt på den sidst

inddaterede karakter – en karakter, som kunne være indeholdt i mange ansøgningsID’er. Fejlen er rettet.

1.4 Adresseændring

Adressen til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering nederst på siderne i VITAS er ændret til Vermundsgade 38, 2100 København Ø:

2. Virksomhedspraktik og løntilskud

2.1: Genindførelse af knappen ’Se personer’

Knappen ’Se personer’, der viser perioder, kontaktgrupper, type og kommune som

løntilskud/virksomhedspraktik kommer fra, er efter ønske fra jobcentre genindført i ansøgninger om virksomhedspraktik og løntilskud:

2.2:Tekstændring i bevilling af virksomhedspraktik

Der er i bevilling af virksomhedspraktik information om, at borgeren ikke er ansat under

praktikopholdet, og at den ledige får sin forsørgelsesydelse fra a-kassen eller kommunen. Da der kan være tale om, at borgeren er sygemeldt og ansat i virksomheden, er der tilføjet følgende information:

”Dog kan en sygedagpengemodtager og en person i jobafklaringsforløb, som fortsat er i et ansættelsesforhold, være i virksomhedspraktik i den virksomhed, hvor de er ansat”:

2.3: Dobbeltvisning af "papirflyverikon" i ansøgning om virksomhedspraktik

Når jobcentret i virksomhedssupport i VITAS har oprettet en ansøgning om virksomhedspraktik, blev ansøgning efter virksomhedens underskrift vist med to ”Papirflyvere” (ikon til

genfremsendelse af e-mail til medarbejderrepræsentation). Det ene ikon er blevet fjernet.

2.4: Forkert paragrafhenvisning i ansøgning om virksomhedspraktik, når borger ikke er i målgruppe for virksomhedspraktik

Hvis virksomhed i ansøgning om virksomhedspraktik øremærker ansøgning om

virksomhedspraktik med en borger, som ikke er i målgruppe for virksomhedspraktik, fik virksomheden vist rød advarsel med en forkert paragraf i LAB. Fejlen er rettet, sådan at der henvises til § 57 i LAB:

”Advarsel Borgeren er ikke i målgruppe, der berettiger til virksomhedspraktik (LAB § 57)”

2.5: Forkert paragrafhenvisning i ansøgning om løntilskud, når borger ikke er i målgruppe for løntilskudsansættelse

Hvis virksomhed i ansøgning om løntilskud øremærker ansøgning om virksomhedspraktik med en borger, som ikke er i målgruppe for løntilskudsansættelse, fik virksomheden vist rød advarsel med en forkert paragraf i LAB. Fejlen er rettet, sådan at der henvises til § 66 i LAB:

”Advarsel Personen tilhører ikke en målgruppe efter Loven om en aktiv beskæftigelsesindsats eller Integrationsloven, som berettiger til løntilskud (LAB § 66 og INL § 23 og 23 c)”

2.6: ’Antal timer pr. uge’ er gjort obligatorisk i tillægsbevilling

Ved oprettelse af en tillægsbevilling som mentor skal der redegøres for timetallet, hvorfor feltet 'Antal timer pr. uge' på trin 3 er gjort obligatorisk:

3. Fleksjob

3.1: Fleksjobansøgning fejlede når husnr. indeholdt et bogstav

Hvis en ansøgning indeholdt oplysning om et husnr. med et bogstav, kunne virksomheden ikke indsende ansøgningen. Fejlen er rettet.

3.2: ’Beskrivelse af arbejdsfunktion’ kunne ikke læses i read-only

Hvis ansøgningen til fleksjob i feltet ’Beskrivelse af arbejdsfunktion’ var udfyldt med ca. 4000 karakterer, kunne feltet ikke læses i read-only. Jobcentret havde derved svært ved at vurdere sagen. Fejlen er rettet.

3.3: Fejl på Trin 3, hvis borger blev fjernet på Trin2

Trin 3 ’Stillingen’ fejlede, hvis ansøgningen efterfølgende på Trin 2 fik fjernet den registrerede borger til fleksjobbet. På Trin 3 kunne man – afhængig af browser – opleve, at de tidligere udfyldte felter var tomme og ved udfyldelse ikke kunne gemmes og knapper ikke fungerede.

Fejlen er rettet.

3.4: Rettelse af stavefejl på knapper

Når der er oprettet en vurdering på fleksjob, vises der foroven en knap til frigive vurderingen, så den ikke er koblet op på en bestemt sagsbehandler. Teksten på knappen er ændret fra ’Frigiv vudering’ til ’Frigiv vurdering’. Det samme gør sig gældende for knappen ’Overtag vurdering’.

4. Kompenserende ordninger (mentor, hjælpemiddel og personlig assistent)

4.1: Manglende validering på ophørsdato

Dato for ophør i bevillinger af mentor, hjælpemiddel og personlig assistent kunne registreres med en dato, der lå før startdatoen eller efter slutdatoen for bevillingen. Fejlen er rettet, sådan at det i kalenderen i feltet ’Afslutningsdato for forløbet’ kun er muligt at vælge en dato, som ligger inden for bevillingens start- og slutdato.

4.2: ’Antal timer pr. uge’ blev vist på to gange på trin 5 i mentorbevilling

Efter oprettelse af mentorbevilling blev feltet ’Antal timer pr. uge’ ved en fejl vist 2 steder på trin 5 – under ’Mentorfunktionens indhold’ og under ’Mentor beskrivelse og periode’. Feltet under ’Mentor beskrivelse og periode’ er blevet fjernet:

5. Jobrotation

5.1: Nyt modul: ’Jobrotation’

Med virkning fra den 1. juli 2020 er det obligatorisk for virksomheder at ansøge om

jobrotationsordning for ordinært ansatte via VITAS. Virksomheder kan indsende ansøgninger, hvori de oplyser om de involverede ansatte i ansøgningen og de kurser, de skal deltage i.

Virksomheden kan også oplyse om, hvorvidt de allerede har kontakt med de vikarer, der skal indgå i ordningen.

Såvel jobcenter som anden aktør kan via virksomhedssupport oprette jobrotationsansøgning og behandle den (ved anden aktør er det afhængig af rollen).

Det nye modul beskrives under følgende punkter:

 Oprettelse af ansøgning – se nærmere under pkt. 5.2

 Visning af indsendt ansøgning - se nærmere under pkt. 5.3

 Oprettelse af fordelingsregler – se nærmere under pkt. 5.4

 Visning og søgning på ordning – se nærmere under pkt. 5.5

 Behandling af ansøgning – se nærmere under pkt. 5.6

 Mails til virksomhed – se nærmere under pkt. 5.7

 Webserviceunderstøttelse af jobrotationsansøgning – se nærmere under pkt. 5.8 5.2: Opret ansøgning

Ansøgningen til jobrotation er bygget op som de øvrige moduler, hvor virksomheden skal igennem flere trin, inden den under ’Opsummering’ kan indsende ansøgningen til et jobcenter:

 Formål og krav

 1 Ordningen

 2 Virksomheden

 3 Ansatte

 4 Vikarer

 Opsummering

En ansøgning oprettes som kladde, der kan arbejdes videre med senere, inden ansøgningen sendes til jobcentret, eller den kan slettes.

Ansøgning påbegyndes ved valg af ordningen ’Jobrotation’ – se skærmdump på næste side.

OBS

Når virksomheden skal oprette en ansøgning om jobrotation, er det ikke muligt at kopiere en tidligere ansøgning.

Formål og krav

Under 'Formål og krav' er der indsat en kort beskrivelse af formålet med jobrotation. Da der i 2020 er en særskilt pulje til brug for beskæftigede over 25 år med mindst to års erfaring (euv1- forløb) er dette ligeledes beskrevet, da virksomheden i ansøgningen skal tage stilling til, om der er tale om en ansøgning til:

 Jobrotation (ordinær) eller

 Puljen til jobrotation i 2020 (euv1):

1 Ordningen

På Trin 1 'Ordningen' er oplysningerne om de to ordninger uddybet, og det er her virksomheden skal markere, hvilken ordning der ansøges om – se skærmdump på næste side.

2 Virksomheden

Trin 2 ’Virksomheden’ indledes med en række regler og krav til jobrotationsordningen:

Herefter vises de kendte felter fra andre typer af ansøgninger, hvor de fleste felter er forudfyldt:

 Virksomhedens navn

 CVR- og P-nr. – kan ikke ændres

 Telefonnummer – krav er minimum 3 karakterer

 Virksomhedstype – kan ikke ændres

 Adresse

 Yderligere oplysninger om virksomheden

 Arbejdsstedsadresse

 Ansvarlig kontaktperson for ansøgningen med tlf.nr., e-mail og evt. træffetid

 Kontaktperson på arbejdsstedet. Hvis der er tale om samme person, som den ansvarlige, kan data hentes via klik på 'Samme som ovenfor'

Der skal desuden svares på, om virksomheden er omfattet af strejke, lockout eller blokade.

3 Ansatte

Trin 3 består af følgende områder – se skærmdump på næste side.

A. Ansat, der midlertidigt deltager i uddannelse eller en erhvervsuddannelse:

Den ansatte, der skal deltage i jobrotation, skal være ansat på samme P-enhed, som ansøgningen er oprettet på.

Ved registrering af den ansatte, der skal deltage i uddannelse eller erhvervsuddannelse, skal virksomheden være opmærksom på, at de har indhentet samtykke fra den ansatte.

Der er ingen validering på CPR-nr. i forhold til, om borgeren modtager ydelse eller ej.

Cpr-nr. vises for arbejdsgiver med de sidste fire karakterer skjult med ’XXXX’. Det koordinerende jobcenter får vist det fulde CPR-nr.

B. Ansættelsen:

Under ’Ansættelsen’ skal oplyses, hvor mange timer den ansatte arbejder pr. uge, med angivelse af stillingsbetegnelse og markering af, om den ansatte har været ordinært ansat i mindst tre måneder i virksomheden eller ej:

Hvis der svares nej til, at den ansatte har været ordinært ansat i mindst 3 måneder, vises nedenstående besked:

og trinnet markeres med et advarselstegn.

’Læs mere’ oplyses nærmere om kravene til virksomheden om den ansatte:

C. Uddannelsesbaggrund:

Virksomheden skal oplyse om hvilken uddannelsesmæssig baggrund, den ansatte har:

Hvis virksomheden markerer for ’Lang videregående uddannelse’, skal de også svare på, om uddannelsen er brugt inden for de seneste fem år:

OBS

Hvis der svares ’Ja’ eller ’Ved ikke’ udløser det ikke en advarsel på ansøgningen.

Jobcentrene skal derfor være opmærksomme herpå.

Efteruddannelsen eller erhvervsuddannelsen for voksne (euv):

Virksomheden skal oplyse om, hvilke(n) uddannelse(r), den ansatte skal deltage i. Timetallet for de enkelte kurser summeres op i feltet ’Antal timer i alt for kursus/efteruddannelse for den ansatte – se skærmdump på næste side.

I felterne med link til henholdsvis kursusudbyderens hjemmeside og selve kurset/uddannelsen kan der indskrives 256 karakterer.

Hvis den ansatte skal deltage i mere end ét kursus klikkes på knappen ’Tilføj kursus’

nederst til højre. Dermed foldes det allerede registrerede kursus sammen, og der åbnes for en tom skabelon til indtastning. Der kan registreres max 25 kurser pr. ansat. I bjælken med det første kursus vises kursusnavnet. Nederst vises det antal timer, der er registreret i det første kursus – et timetal der forhøjes for hvert tilføjet kursus:

D. Tilføj ansat:

Der kan tilføjes ansatte ved klik på ’Tilføj ansat’. Der kan på en ansøgning registreres max. 100 ansatte, der skal indgå i jobrotation. Når der er valgt ’Tilføj ansat’ klappes den forrige registrering sammen og vises i en bjælke med visning af navnet på den ansatte, og en ny skabelon til indtastning åbnes:

Hvis der mangler registrering af oplysninger, vil bjælken være markeret med et rødt kryds.

De indtastede ansatte kan slettes ved klik på knappen ’Slet’, indtil der kun er én ansat tilbage. I den situation vil slet-knappen ikke være til stede, da der skal være mindst én ansat, for at indgå i en jobrotationsordning.

Hvis virksomheden ved en fejl indtaster CPR-nr. på en ansat, der i forvejen er registreret, vises følgende besked:

Hvis virksomheden har behov for at registrere mere end 100 ansatte, der skal deltage i jobrotation, skal de oprette en ny ansøgning til de resterende ansatte.

E. Betingelser:

Når alle ansatte er registreret, skal virksomheden markere og bekræfte, at betingelserne er opfyldte:

4 Vikarer

Virksomheden skal angive, om de allerede har kontakt til en eller flere borgere, der kan ansættes som vikarer. Hvis ikke det er tilfældet, kan de gå videre til ’Opsummering’. Er der svaret ’Ja’ til vikarer, vises der en skabelon til udfyldelse af vikarerne – se skærmdump på næste side.

A. Krav til den ledige:

Virksomheden får vist en liste over hvilke borgere, der kan indgå som vikar i et jobrotationsforløb samt hvilke krav, der stilles til virksomheden:

B. Den ledige:

CPR-nr. på den ledige skal indtastes samt markering af, at borgeren har givet samtykke til registreringen:

Cpr-nr. vises for arbejdsgiver med de sidste fire karakterer skjult med ’XXXX’. Det koordinerende jobcenter får vist det fulde CPR-nr.

C. Ansættelsen:

Virksomheden skal registrere start- og slutdato, antal timer pr. uge samt i fritekst beskrive den arbejdsfunktion, den ledige skal udføre – se skærmdump på næste side.

’Antal timer pr. uge kan max være 37. Indskrives et højere antal timer, vises følgende fejlbesked:

Feltet ’Arbejdsfunktion som vikaren skal uføre’ kan indeholde max. 2000 karakterer.

Arbejdsgiveren skal desuden oplyse, om den ledige tidligere har været ansat i virksomheden. Hvis det er tilfældet vises følgende besked:

D. Tilføj ledig:

Der kan tilføjes ledige som vikarer ved klik på ’Tilføj ledig’. Der kan på en ansøgning registreres max. 100 vikarer. Når der er valgt ’Tilføj ledig’ klappes den forrige

registrering sammen og vises i en bjælke med den ansattes navn, og en ny skabelon til indtastning åbnes:

kryds.

De indtastede vikarer kan slettes ved klik på knappen ’Slet’, indtil der kun er én vikar tilbage. I den situation vil slet-knappen ikke være til stede, da der skal være mindst én vikar, når der er svaret ’Ja’ til at virksomheden har kontakt med ledige til ansættelse som vikarer.

Hvis virksomheden ved en fejl indtaster CPR-nr. på en ledig, der i forvejen er registreret, vises følgende besked:

Hvis virksomheden har behov for at registrere mere end 100 vikarer, der skal deltage i jobrotation, skal de oprette en ny ansøgning til de resterende vikarer.

E. Betingelser:

Når alle vikarer er registreret skal virksomheden markere og bekræfte, at betingelserne er opfyldte:

Opsummering:

I opsummeringen vises eventuelle opmærksomhedspunkter, der ligeledes er markeret i det relevante trin i venstremenuen.

Jobcentret, som ansøgningen sendes til, er default sat til det jobcenter, hvor virksomheden er adressemæssigt er hjemmehørende, men virksomheden kan vælge et andet jobcenter – se skærmdump på næste side.

Ved klik på send får virksomheden vist en pop-up om, hvorvidt de ønsker at indsende ansøgningen:

Ved klik på ’OK’ indsendes ansøgningen og virksomheden får vist følgende kvittering:

5.3: Visning af indsendt ansøgning

Når ansøgningen er sendt, kan der ikke foretages ændringer. Virksomhed og det koordinerende jobcenter (det jobcenter, som virksomheden har sendt ansøgningen til) kan se:

 Øverst vises oplysninger om:

o Virksomheden

o Ansvarlig kontaktperson på virksomheden

o Jobcenter, som ansøgningen er sendt til o Hvem, der har underskrevet ansøgningen o Status

 Selve ansøgningen, hvor de enkelte trin kan åbnes enkeltvis, eller alle på én gang. I punkterne ’Ansatte’ og ’Vikarer’, kan der være op til 100 i hver. De åbnes alle, og kan ikke lukkes i bjælker, som virksomheden oplever det, når ansøgningen

udfærdiges. Det vil derfor være nemmere at skabe et overblik via dannelsen af et excel over de ansatte og vikarer – se nærmere herom længere nede i denne oplistning.

 CPR-nr. vises kun med fødselsdatoen efterfulgt af XXXX for virksomheden, mens jobcentret kan se det fulde CPR-nr.

 Link til kursussted og selve kurset under ’3. Ansatte’ er klikbare og åbner i en nye faner.

 Hvis ansøgningen er markeret med bemærkninger til jobcentret, vises disse for både virksomhed og jobcentret.

 Hvis ansøgningen er markeret med advarsler, vises disse for både virksomhed og jobcentret.

 Historik vises via ikonet i øverste højre hjørne

 Excel: Der kan udskrives en liste over de registrerede ansatte og vikarer via ikonet i øverste højre hjørne. Excel består af tre ark:

o Jobrotationsansøgning:

o Ansatte:

I arket vises alle ansatte, der skal deltage i jobrotation. Hver ansat vil være vist i en antal rækker, der svarer til det antal kurser, de skal deltage i. Der er følgende oplysninger:

 CPR-nr.

 Navn

 Ansættelse i timer pr. uge

 Stillingsbetegnelse, som den ansatte bestrider med angivelse af DISCOAMS08 og navnet på stillingsbetegnelsen

 Ja/Nej til om den ansatte har været ordinært ansat i de seneste 3 måneder

 Uddannelse som det er markeret i ansøgningen

 Felt til uddybning af ansatte med lang videregående uddannelse i forhold til, om de har brugt uddannelsen inden for de seneste 5 år.

 Kursustitel

 Kursusudbyder

 Link til kursusudbyder

 Link til kursus

 Start- og slutdato

 Kursustimer pr. uge

 Kursustimer i alt for den enkelte ansatte o Vikarer

I arket vises de ledige, som virksomheden har registreret til at være vikarer i jobrotationen. Der er følgende oplysninger:

 CPR-nr.

 Navn

 Bopælskommune

 Ansættelsens start- og slutdato

 Antal timer pr. uger

 Arbejdsfunktion

 Ja/Nej til om den ledige tidligere har været ansat i virksomheden 5.4: Oprettelse af fordelingsregler

Fordelingsregler for Jobrotation svarer til reglerne for Fleksjob, hvor der udelukkende kan sættes et modtagende team og evt. en bestemt bruger til at modtage ansøgninger om Jobrotation:

Det er tilføjet (markeret med gul i ovenstående skærmdump) at øvrige parametre ikke kan benyttes: ”Ved jobrotation kan fordelingsregel ikke oprettes med yderligere parametre.”

5.5: Søgning på ordning

Under søgning er der tilføjet visning af ansøgninger og tilbud på Jobrotation. Listevisningen er dog lidt anderledes end for andre ordninger. For virksomheder og jobcenter vil kolonnen Stillingsbetegnelse være tom, da der kan deltage mange ansatte i jobrotationen, som bestrider forskellige stillinger.

For jobcenter vil kolonnen ’Startdato’ ligeledes være tom, da der kan være forskellige starttidspunkter for kurser/uddannelse for de enkelte medarbejdere.

5.6: Behandling af ansøgning

Jobcentret kan godkende eller afvise ansøgningen. jf. nedenfor – se skærmdump på næste side.

Godkendes ansøgningen skal der efterfølgende oprettes en bevilling efter normal praksis (altså uden for VITAS).

Godkendelse:

Teksten til godkendelse:

” Ansøgningen om jobrotation er behandlet og er nu klar til at få oprettet en bevilling Jobcenter [NAVN] vil hurtigst muligt oprette en bevilling til jobrotation, som virksomheden efterfølgende skal kontrollere.

Bemærk venligst, at borgeren først må påbegynde forløbet ved startdatoen angivet i bevillingen.”

Afslag:

Teksten ved en afvisning er følgende, hvor jobcentret skal indsætte begrundelse for afslaget:

”Afslag på arbejdsgivertilbud om jobrotation

Jobcenter [NAVN] giver hermed afslag på det ansøgte jobrotationsforløb.

[Jobcentret skal her indsætte begrundelse for afslaget (med henvisning til regler) for at kravene i Forvaltningsloven vedr. en negativ afgørelse er opfyldt]

Klage over jobcentrets afgørelse kan indbringes for Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg, jf.

Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 204 (lov nr. 548 af 7. maj 2019).

Klagen skal, jf. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område § 67 (LBK nr. 826 af 16. august 2019), være modtaget inden 4 uger efter denne afgørelse (jf. datoangivelsen).

Klagen fremsendes via Jobcenter [NAVN].”

5.7: Mails til virksomhed

Virksomhederne modtager i forskellige situationer mails fra jobcentret om deres ansøgning:

 Godkendelse:

”Vedrørende ansøgning om jobrotation.

Jeres ansøgning er nu blevet godkendt. Godkendelsen kan ses ved at klikke på dette link:

Klik her for at logge ind via NemLog-in i VITAS.

Her kan I også se eventuelle bemærkninger til godkendelsen.

Har I spørgsmål til godkendelsen, kontakt venligst Jobcenter [NAVN].”

 Afslag:

” Vedrørende ansøgning om jobrotation.

Vi har desværre givet afslag på jeres ansøgning. Afslaget kan ses ved at klikke på dette link:

Klik her for at logge ind via NemLog-in i VITAS.

Her kan I også se begrundelsen for afslaget.

Har I spørgsmål til afslaget, kontakt venligst Jobcenter [NAVN].”

 Fremsendelse af kladde til virksomhed

”Vedr. ansøgning om jobrotation.

Jobcenter [NAVN] har udfyldt en digital ansøgning 2020.0000340 og angivet dig som ansvarlig kontaktperson for ansøgningen.

Du bedes tilgå den digitale ansøgning, hvor du skal tage stilling til, om de angivne oplysninger er korrekte og sende ansøgningen til behandling.

Ansøgningen vil blive betragtet som godkendt og stemplet med dine brugeroplysninger, når du klikker på "Send".

Godkendelsen kan du se ved at klikke på dette link:

Klik her for at logge ind via NemLog-in i VITAS.

Har du spørgsmål til ansøgningen, kontakt venligst Jobcenter [NAVN].”

5.8: Webserviceunderstøttelse af jobrotationsansøgning

Det koordinerende jobcenter modtager webservicebesked (WSRM), når status ændres på en ansøgning om jobrotation.

Via webservicen Vitas.JobRotationService kan jobcentrenes fagsystemer hente ansøgninger om

jobrotation via metoden GetJobRotationApplication.

En række jobcentre bruger SKS blanketmodul i dag. SKS har oplyst, at de forventer at have integreret til løsningen i VITAS til 1. juli 2020.