Implementering af projekter

(1)

Implementering af projekter

Organisatorisk oplæg

www.cok.dk/skole

(2)

Hvorfor nu det?

•  Et refleksionsrum

•  Større viden og bevidsthed = større chance for succes med ens projekt

(3)

MÅL for oplægget

1.  Inspiration til hvordan man kan arbejde med faglig læsning på skolen.

2.  Bevidsthed om og perspektiv på processen = større handlemuligheder.

3.  Konkrete rebskaber til projektværktøjskassen.

(4)

Projektforberedelse

(5)

Hvad er et projekt?

•  Inddrager flere personer og kompetencer

•  Vedrører udviklingsopgaver, ikke løbende drift.

•  Har et klart mål.

•  Har et klart defineret slutprodukt.

•  Løses inden for en afgrænset tidsperiode.

(6)

Projektorganisering

Styregruppe (evt. TR, læsevejleder og leder)

ü  levere det strategiske råderum for projekterne.

ü  sætter projekterne i gang, definerer rammerne og sikrer opfølgning på mål og leverancer.

ü  stoppe projektet, hvis det ikke bevæger sig i den rigtige retning eller hvis prioriteringerne har ændret sig.

Projektejer (evt. leder)

ü  sikre ressourcer og kompetencer til projektet, at tage beslutninger inden for de rammer styregruppen har udstukket.

ü  understøtte projektlederen og projektgruppen i gennemførslen af projektet.

ü  ansvar for at projektet når sit resultat indenfor indenfor de udstukne økonomiske rammer.

Projektleder (evt. læsevejleder eller TR)

ü  styre og planlægge projektet, herunder at tilvejebringe beslutningsgrundlag og dokumentation til projektejer og styregruppe.

ü  daglige ansvar for at drive projektet inden for de udstukne rammer.

Projektgruppe (de mennesker i vælger til gennemførelse af projekt)

ü  levere ressourcer og kompetencer til løsning af projektet, samt at deltage aktivt i tilrettelæggelsen og gennemførslen af projektet.

ü  Det enkelte medlem har dermed ansvar for at bidrage aktivt med faglig viden og arbejdskraft.

(7)

Hvordan er jeres projektorganisering?

(8)

To hovedemner

-‐ når det handler om at sæ2e et projekt i søen

1. Ledelse af proces

2. Ledelse af projekt

Opstart/planlægning Gennemførelse Afslutning

(9)

Hovedemne 1 – ledelse af proces

1 2 3 4

Nægtelse Selvforsvar Opdagende Afklaret Afvisning Frygt/Vrede Nysgerrighed/ Accept/

Afprøvende ”Vi må videre”

(10)

Typisk individuelt reaktions-

mønster ved forandringsprocesser

4. Afklaring

Fremtid

Indadvendt fokus Fortid

Udadvendt fokus

2. Selvforsvar 1. Nægtelse

3. Opdagelse

(11)

Typisk individuelt reaktions-

mønster ved forandringsprocesser

4. AFKLARING

Fremtid Fortid 2. SELVFORSVAR

1. NÆGTELSE

3. OPDAGELSE

Udtryk:

•  være afvisende

•  undgå emnet

•  virke ubekymret

•  tager ikke initiativ

•  lader som ingenting

•  skylder ubevidst skylden på andre

Behov - kommunikation:

•  fakta info

•  referere beslutninger

•  fastholde strategi

•  insistere og være tydelig

•  synlige argumenter

Udtryk:

•  bekymring, beklager sig

•  viser vrede

•  viser utilfredshed - ”Det er ikke retfærdigt”

•  bliver udmattet og overvældet

•  Tænker i flugtveje - ”Det vil ikke virke”

Behov - anerkendelse:

•  aktiv lytning

•  ”reframe”

•  drage omsorg/samtale om følelser

•  ”holde ud”

•  tale muligheder

Udtryk:

•  er committet

•  arbejder ”med”

•  er fremadrettet

•  kan reflektere over situationen

•  har overskud til at hjælpe andre

•  er præget af optimisme

Udtryk:

•  ser muligheder – ”okay så lad os prøve”

•  udviser kontrolleret begejstring

•  kan have svært ved at fokusere

•  er periodisk energisk

•  er eksperimenterende

Behov - facilitere:

•  flytte ud af komfortzone

•  delegere ansvar

•  involvere

•  positiv feedback

•  fastholde fokus

Behov - monitorere:

•  fastholde visionen

•  belønne/rose

•  give plads til udfoldelse

•  sparring og støtte

•  undgå at overbebyrde

(12)

Modstand

•  Modstand er forsvarsmekanismer

•  Forsvarsmekanismer er tanker og handlinger, der bliver brugt til at beskytte individers, gruppers og organisationers vante måde at gøre tingene på.

•  Sund og konstruktiv mekanisme.

Kilde: Chris Argyris: Strategi, Change and Defensive Routines, 1985

(13)

Modstand

Kan fremkaldes ved:

•  En bekymring eller angst

•  Et udækket behov

•  Frygten for at tabe ansigt

•  Negative forestillinger om sig selv og/eller den anden

•  Tab af noget velkendt og trygt

(14)

Motivation

Hvordan vil I mindske modstanden og motivere medarbejdere eller kolleger til at arbejde med faglig læsning?

(15)

Motivation – vigtige forhold:

•   Kendskab =l organisa=onens =lstand – hvad er

medarbejdernes tanker, holdninger og ideer om faglig læsning .

•  Accepter at ikke al modstand kan overvindes .

•   Anerkend deltagernes ret =l af have andre holdninger.

•   Skab mening og sammenhæng – fortæl den posi=ve historie hvor det rent fak=sk bliver =l chokolade for

deltagerne.

•  Klar og tydelig kommunika9on – gør det klart hvad der er

=l forhandling og hvad der ikke er.

•   Handling og uddeling af ansvarsområder på baggrund af den fælles forståelse.

(16)

To hovedemner

-‐ når det handler om at sæ2e et projekt i søen

1. Ledelse af proces

2. Ledelse af projekt

Opstart/planlægning

•  Projektidé

•  Mål

•  Planer

•  Bemanding

•  Organisering

•  Forventnings- afstemning

Gennemførelse

•  Monitorering

•  Kvalitetssikring

•  Statusrapportering

•  Håndtering af ændringer

•  Løbende motivation af projektdeltagerne

Afslutning

•  Overdragelse

•  Rapportering

•  Evaluering

(17)

Hovedemne 2 – ledelse af projekt

Klassisk

- Vandfaldsmodel - Trappemodel

Agile

- Scrum - Gameplan

Styringsformer

(18)

(19)

(20)

Klassisk

- Vandfaldsmodel - Trappemodel

Agile

- Scrum - Gameplan

Styringsformer

(21)

PROJEKTKAPSLEN

www.cOK.dK/SKOLE

TRIN 1 TRIN 2 TRIN 3 TRIN 4 dELMÅL ØNSKET TILSTANd

NUVÆRENdE TILSTANd

A ST AR Nd d

SPROG

HANdLING

MILEPÆLE MILEPÆLE MILEPÆLE MILEPÆLE

MÅL VISION

PROJEKTKAPSLEN

(22)

STANDARD SPROG H

AND LING

GENSIDIGT ENGAGEMENT FÆLLES REPERTOIRE FÆ LLES H

ANDLING OG

FORH AND

LING

Fælles normer, standarder og værdier

Fælles begreber, historier og systemer

Fælles op gaver, aktivitete

r, pro jekter, m

ål og v isioner

ULEMPER FORDELE

FORDELE ULEMPER

HANDLING SPROG STANDARD

OPSTARTSVIFTEN

www.cOk.Dk/SkOLE

OPSTARTSVIFTEN

(23)

STANDARD SPROG H

AND LING

GENSIDIGT ENGAGEMENT FÆLLES REPERTOIRE FÆ LLES H

ANDLING OG

FORH AND

LING

Fælles normer, standarder og værdier

Fælles begreber, historier og systemer

Fælles op gaver, aktivitete

r, pro jekter, m

ål og v isioner

ULEMPER FORDELE

FORDELE ULEMPER

OPSTARTSVIFTEN

www.cOk.Dk/SkOLE

OPSTARTSVIFTEN

Lærerne har ikke fælles begreber

om faglig læsning

Der er nogle af skolens lærere, der

har en viden om faglig læsning Faglig læsning er ikke en del af faglærernes undervisning

Det kan skabe videndeling og større sammenhængskraR på skolen

Lærergruppen har ikke samme fokus på, hvordan faglig læsning kan bidrage =l elevernes læring

Emnet er sat på dagsordenen som en fælles vision, hvilket også kan skabe videndeling og større sammenhængskraR på skolen

Ikke alle er lige mo=veret

(24)

Hvad er jeres nuværende tilstand?

Brug 10-12 min. på at diskutere og arbejde med

nuværende tilstand. Brug opstartsviften og overfør til projektplanen.

STANDARD SPROG H

AND LING

GEN

SIDIGT ENGAGEMENT FÆLLES REPERTOIRE FÆLLES HAN DLING OG

FORH AND

LING Fælles normer, standarder og værdier

Fælles begreber, historier og systemer Fælles

opgav er, aktivit

eter, pro jekter, m

ål og visioner

ULEMPER FORDELE

FORDELE ULEMPER

OPSTARTSVIFTEN

www.cOk.Dk/SkOLE

(25)

Vores tanker, håb og drømme for fremtiden, skaber vores handlinger i nutiden

Fortid/Nutid Fremtid Hvorfor en visuel ønsket tilstand?

(26)

Målfastsættelse

Mål

Ex. At vores elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag.

Vision

Ex. At eleverne der

forlader vores skole bliver fagligt dygtigere.

Ønsket tilstand

Ex. At vi er en skole hvor alle lærere arbejder med faglig læsning som en naturlig del af deres fag.

(27)

SMART

•  Specifikt (ex: At vores elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag)

•  Målbart (ex: alle vil kunne læse de anvendte grundbøger)

•  Accepteret (ex: Børn, forældre og lærere forstår værdien og er motiveret for målet)

•  Realistisk: (ex: Er det muligt at lære 5 nye fagbegreber om dagen?)

•  Tidsfastsat: (ex: Den 31. december 2012)

Målfastsættelse

(28)

Hvad er jeres ønskede tilstand?

(brug evt. SMART)

Brug 10-12 min. på at diskutere og arbejde med ønsket tilstand. Overfør til projektplanen.

SMART

Specifikt (ex: At vores elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag)

Målbart (ex: alle vil kunne læse de anvendte grundbøger)

Accepteret (ex: Børnene og forældre forstår værdien og er motiveret for det samt de lærer det vedrører)

Realistisk: (ex: Er det muligt at lære 5 nye fagbegreber om dagen?)

Tidsfastsat: (ex: Den 31. december 2012)

Mål

Ex. At vores elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag.

Vision

Ex. At eleverne der forlader vores skole bliver fagligt dygtigere.

Ønsket tilstand

Ex. At vi er en skole hvor alle lærere arbejder med faglig læsning som en naturlig del af deres fag.

(29)

WHAT2DO

?

(30)

?

Hvordan lærer vores elever 5 nye fagbe- greber om dagen?

Ved at udarbejde projekt ”dagens ord”

Gennem et bevidst arbejde med sprog- forståelse i fagene

Ved at skolen sætter fokus på emnet

Ved at skolen sætter fokus på emnet Ved at drøfte

emnet på lærermøder

Ved at

læsevejledere klæder faglærer på

Ved at

læsevejledere klæder faglærer på Gennem et

bevidst arbejde med sprog- forståelse i fagene

Ved at planlægge et forløb

Læsevejleder deltager i faglærernes undervisning

Læsevejleder støtter fagteam i deres arbejde med faglig læsning Opdeling af

fagbegreber per fag

(31)

Hvad er jeres delmål?

(brug evt. what2do)

Brug 10-12 min. på at brainstorme på delmål. Før delmålene over på projektplanen.

WHAT2DO

?

(32)

PROJEKTKAPSLEN

www.cOK.dK/SKOLE

NUVÆRENdE TILSTANd

AN ST Rd dA

SPROG HANdLING

MÅL VISION

Lærerne har ikke fælles begreber om faglig læsning _{At vores}

elever lærer 5 nye fagbegreber hver dag.

At eleverne der forlader vores skole bliver fagligt dygtigere.

At vi er en skole hvor alle lærere arbejder med faglig læsning som en naturlig del af deres fag.

Ved at skolen sætter fokus på emnet

Ved at

læsevejledere klæder faglærer på

Læsevejleder deltager i faglærernes undervisning Ved at drøfte emnet på lærermøder

Implementering af projekter