Holbergsgade 6 DK-1057 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk
Dato: 02-04-2019 Enhed: DAICY Sagsbeh.: DEPNIBE Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 842852
REFERAT AF MØDE
Styregruppemøde for Digital Almen Praksis d. 27. februar 2019
Dato for møde 27. februar 2019 Deltagere
Jonatan Schloss, PLO Martin Bagger Brandt, PLO Nicholas Christoffersen, PLO Lars Hulbæk, MedCom Tom Høg Sørensen, MedCom Tove Lehrmann, MedCom (video) Laura Glavind, Danske Regioner Mette Harbo, Københavns Kommune Anders Brahm, Sundhedsdatastyrelsen
Michael Frank Christensen, Formand PL-forum (gæst til mødet) Nanna Skovgaard, Sundheds- og Ældreministeriet
Nina Bergstedt, Sundheds- og Ældreministeriet (Referent)
Dagsorden for mødet
1. Opsamling på aktiviteter igangsat ved sidste styregruppemøde (O) 2. Status på arbejdet i PL-forum (O)
3. Status på projekt ”Min Læge” (O)
4. Status på de øvrige seks MedCom-projekter (O) 5. Fast status på andre projekter i almen praksis (O) 6. Gennemgang af risici og evt. håndtering (B) 7. Næste møde
8. Eventuelt Referat
1. Opsamling på aktiviteter igangsat ved sidste styregruppemøde
Tom Høg Sørensen orienterede om indsatsen for at øge den regionale inddragelse i digita- liseringsprojekter, hvor MedCom er i gang med at planlægge møder med de fem regioner fra marts og frem. Det blev aftalt, at MedCom koordinerer indhold og deltagere med Laura Glavind.
Derudover blev styregruppen orienteret om, at MedCom er i gang med at udarbejde road- map for udviklingsaktiviteter i den almene praksis, som der efterfølgende bliver en dialog med PLO og praksisleverandørerne om.
1
Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.
Side 2
2. Status på arbejdet i PL-forum
Michael Frank Christensen gav en status på arbejdet i PL-forum og på etableringen af PLSP. Den overordnede status er, at leverandørerne er involveret i mange aktiviteter i digi- tal almen praksis, og at afklaring omkring økonomien giver arbejdsro.
Leverandørerne har de kommende dage seminar, hvor de bl.a. vil tale om, hvad de i frem- tiden kan tilbyde til arbejdet i digital almen praksis, så deres erfaringer bruges mere aktivt og der tænkes på tværs af leverandørerne.
Lars Hulbæk kvitterede for LPS’ernes store arbejde, ikke kun med MedComs portefølje, men også med tilretninger i forbindelse med LPR3-opdatering.
Tom Høg Sørensen spurgte ind til et evt. efterslæb efter LPR3-opdateringen. Michael Frank Christensen kunne ikke svare på vegne af alle leverandører, men orienterede om, at alle har valgt en tilgang, hvor man laver en fuld implementering, der understøtter LPR3 fuldt ud i fremtiden. Nanna Skovgaard var betrygget ved, at man har samlet gode erfarin- ger med LPR, når der i fremtiden skal flere data fra almen praksis til LPR.
Nanna Skovgaard spurgte ind til, hvordan man i programmet kan være mere opmærk- somme på leverandørernes behov, og hvordan leverandørerne kan håndtere den store ef- terspørgsel, som med sundhedsreformen kun kommer til at stige. Michael Frank Christen- sen svarede, at man allerede var langt med at involvere leverandørerne tidligt i processen, og at alle var klar til at tage udfordringen op. Dog kan det være en udfordring, hvis økono- mien kommer på bagkant.
Martin Bagger Brandt ønskede at høre PL-formandens holdning til, at man ikke altid har kunne respektere leverandørernes årshjul for opdateringer og releases. Michael Frank fo- retrækker, at man anvender rammen omkring de fastlagte årshjul, men er villig til at grad- bøje fx i forhold til pilotprojekter, og derudover kunne MedCom overveje at udvide fra 2 til 4 opdateringer i årshjulet. Lars Hulbæk supplerede med, at man skal have en særlig op- mærksomhed på de projekter, der kører udenom årshjulene.
Tom Høg Sørensen spurgte ind til den ønskede kommunikationsform, hvortil Michael sva- rede, at man altid er velkommen til at ringe eller sende en sms. Har Michael ikke umiddel- bar mulighed for at svare, vil han altid svare tilbage ved førstkommende lejlighed.
Bilag 1: Status på arbejdet i PL-forum 3. Status på projekt ”Min Læge”
Martin Bagger Brandt orienterede om status på lanceringen af ”Min Læge” og hvilke funk- tioner, der ligger i pipeline. Der er et behov for at trykprøve juraen ift. visning af børns op- lysninger, der forventes at være med i næste release. Derudover skal det overvejes, hvor- dan lægernes åbningstider bliver opdateret i app’en, om det skal ske ved, at lægerne ma- nuelt opdaterer det, eller der sker en synkronisering af åbningstiderne i lægesystemerne med app’ens backend.
Michael Frank Christensen kommenterede, at der skal følges op på, om supportproces- serne virker ift., om lægerne henvender sig med deres spørgsmål til de rigtige steder.
Der var en dialog omkring samarbejdet med MedComs projekt for afprøvning af videokon- sultation i almen praksis. Dette er et eksempel på et projekt, hvor ”Min Læge” i første om- gang benytter sig af MedCom teknologi, som i første omgang kan anvendes uden involve-
2
Side 3
ring af LPS’erne. Tom gjorde dog opmærksom på, at der bør involveres en LPS-leverandør i pilotprojektet, da videokonsultation i den endelige løsning vil være en naturlig del af book- ingen i lægepraksis.
Jonatan Schloss kommenterede, at det største potentiale i videokonsultation var i kommu- nikationen mellem lægen og hjemmeplejen. Lars Hulbæk slog fast, at pilotprojektet både indeholder kommunikation mellem læge og patient, og kommunikation mellem læge og andre fagpersoner fx hjemmepleje. Laura Glavind var interesseret i at læse mere omkring projektet for afprøvning af videokonsultation.
Laura Glavind udtrykte på vegne af Danske Regioner støtte til ”Min Læge”, og ville gerne deltage i projektstyregruppen, hvis de bliver inviteret med. Derudover orienterede hun om, at der i regi af regionerne er startet et nyt projekt ”Digital tilgængelighed”, hvor sta- ten, PLO og kommuner bliver inviteret med i styregruppen.
Bilag 2: Status på ”Min Læge”
4. Status på de øvrige seks MedCom-projekter (O)
Tom Høg Sørensen gav en status på de øvrige projekter i programmet.
Forbedring af epikriser:
Der var en drøftelse af den faglige vejledning, som Danske Regioner har udsendt, og som projektgruppen ønsker revideret, da den gav anledning til misforståelser i regionerne.
Laura Glavind mente, at Styrelsen for Patientsikkerhed havde været inde over vejlednin- gen, før den blev udsendt, men der var MedCom ikke enige i. Derudover påpegede Laura, at nogle af drøftelserne i MedComs projektgruppe bør være i følgegruppen i stedet for.
Der var en dialog om, hvorfor der i vejledningen fra Danske Regioner ikke var nævnt mu- ligheden for at benytte lægernes ferie-fri funktion til at supplere arbejdet med de nye epi- kriser. Det var uklart, om det var et bevidst fravalg, at man ikke ønsker at benytte sig af denne mulighed.
Intelligent indbakke:
Der blev givet en status på resultaterne fra feltbesøg i tre klinikker. Derudover orienterede Tom om, at den reviderede milepælsplan var udfordret, og man muligvis ser ind i en yder- ligere forsinkelse.
En forudsætning for milepælsplanen er, at EG kommer med som pilotleverandør, hvilket Michael Frank Christensen bekræftede, at de var med på.
Martin Bagger Brandt kommenterede, at der er brug for opmærksomhed på UX og den gode brugeroplevelse i systemet.
Derudover drøftede styregruppen, at der er brug for at opstille og følge op på succeskrite- rier for, hvordan leverandørerne implementerer den gode indbakke, så der sikres, at de le- verer op til minimumskriterier.
Styregruppen tager til efterretning, at milepælen er udfordret. Styregruppen får skriftlig melding på afklaring af milepæle.
Forprojekt AI i almen praksis:
3
Side 4
Der blev spurgt ind til, hvad der afventes, før PID’en kan komme til godkendelse. Tom Høg Sørensen svarede, at der afventer politiske afklaringer af de økonomiske rammer, som har en betydning for projektets scope. Alt er ellers klar, der er prioriteret ressourcer og lavet aftaler med de relevante dekaner.
Der var et ønske fra PLO om, at nogle af deres medlemmer fik en gennemgang af, hvor langt man er med projekterne. Derudover ville PLO give MedCom en introduktion til arbej- det med diagnoseoverblik, da det kan være relevant for arbejdet i øvrige projekter.
Styregruppen drøftede, at der er brug for en drøftelse mellem MedCom og leverandø- rerne om anvendelsen af standarder i forbindelse med kommunikation fra omverdenen mod PLSP både ift. de allerede udviklede tiltag og til de kommende udviklingstiltag. Det blev aftalt, at MedCom tager fat i PL-formanden og PLSP med henblik på at indlede en dia- log om anvendelsen af standarder.
Bilag 3: Status på projekter
5. Fast status på andre projekter i almen praksis (O) Punktet blev ikke nået
6. Gennemgang af risici og evt. håndtering (B)
Punktet blev ikke nået – er efterfølgende sendt til skriftlig godkendelse i styregruppen.
7. Næste møde
Næste møde i styregruppen er 30. april kl. 13-15 8. Eventuelt
