Informationsbrev vedr. elektroniske forsendelser og implementering af Sundhedsplatformen
Denne information er rettet mod systemleverandørerne og den eller de enheder og personer, der skal verificere og opdatere SOR-EDI samt foretage evt. rettelser omkring funktionalitet i praksissystemer.
Informationen tager udgangspunkt i informationsbrevet til de privatpraktiserende behandlere.
Sundhedsplatformen udbredes p.t. til hospitaler i Region Hovedstaden og kommer til sygehusene i Region Sjælland d. 25 november 2017.
Sundhedsplatformen udsøger modtagere i Sundhedsvæsenets
Organisationsregister (SOR og SOR-EDI) og det betyder, at det er vigtigt at registreringerne i disse afspejler virkeligheden for jeres system.
Vi vil derfor gerne opfordre til, for jeres individuelle kunder, at SOR-EDI er opdateret så:
• enhederne står til at kunne modtage netop de meddelelser, som systemet skal kunne
• enhederne ikke står til at kunne modtage meddelelser som systemet ikke kan eller skal kunne modtage
• meddelelsesretningen, I (og U), står korrekt ud for de
meddelelsestyper som jeres system skal kunne hhv. modtage (og afsende).
• SOR-EDI afspejler de aftaler den enkelte behandler har med
henvisningshotellet, om hvilke henvisningstyper denne kan modtage
• meddelelsesformatet, EDIFACT eller XML, fremgår i forhold til det, systemet kan modtage (f.eks. DIS91 vs. XDIS91)
o Sundhedsplatformen kommunikerer overordnet med praksissystemerne i EDIFACT format, med mindre andet er aftalt.
Baggrunden herfor er, at der for nuværende ikke er klar aftale omkring transmission af XML beskeder over VANS
• enhederne står til at kunne modtage GGOP (I) uanset ovenstående information (jf. tidligere modtaget information fra Medcom)
Det udgør ikke et problem for Sundhedsplatformen, at både EDI og XML formatet er registreret på samme meddelelsestype, såfremt systemet kan modtage dette.
Sundhedsplatformen Borgervænget 7, 3.
2100 København Ø www.regionh.dk www.regionsjaelland.dk Dato: 20. marts 2017
Informationsbrev
2 Udover dette, vil vi gerne opfordre til at praksissystemet er sat til at sende
positive kvitteringer på de meddelelser, hvor afsender anmoder om denne Konsekvenser af ukorrekt registrering i SOR-EDI
Gevinsten ved korrekt opsætning af SOR-EDI og systemet, vil indebære minimeret risiko for at meddelelser ikke når frem til praksissystemet.
• Meddelelser som praksissystemet skal kunne modtage, skal være registreret i SOR EDI, som beskrevet ovenfor. Ellers kan
Sundhedsplatformen ikke sende disse meddelelser til jeres system
• Meddelelser som systemet ikke kan eller skal kunne modtage, skal ikke registreres i SOR EDI. Ellers kan Sundhedsplatformen sende meddelelser til systemet, som ikke kan modtages.
Manglende korrekt opsætning kan medføre fejl, som er ressourcetunge at fejlsøge på, og på samme vis vil dette ligeledes medføre fejlsøgning på praksissystemer.
• Sundhedsplatformen vil altid bede om en positiv kvittering på meddelelser
• Sundhedsplatformen svarer altid med positive kvitteringer på indkommende meddelelser, hvor der anmodes om dette.
• Sundhedsplatformen kan modtage meddelelser i både EDIFACT og XML format
Trafik rettet mod Region Sjælland
Afsendelse af meddelelser til Region Sjælland vil være uændret for praksissiden.
For henvisninger henvises til stadighed til informationen på Sundhed.dk.
Favoritliste & Historik
Erfaring fra implementering af Sundhedsplatformen viser, at der i nogen udstrækning sendes meddelelser vha. ’favoritliste’ eller liste over historisk anvendte lokationsnumre.
En sådan anvendt funktionalitet, såfremt denne ikke tager højde for at SOR-EDI er dynamisk vil, når lokationsnumre eksempelvis nedlægges, medføre at henvisninger ikke når frem til modtageren.
En løsning af denne problematik er ønskværdig.
Opslag i SOR-EDI
Til orientering vises nedenfor, hvordan brugere uden vant anvendelse af SOR-EDI kan se hvilke meddelelsestyper det givne praksissystem er opsat til at kunne sende og modtage.
Tjek af SOR-EDI for den enkelte klinik
I eksemplet nedenfor, anvendes en tilfældigt valgt praksis.
Hvis man ikke har en adgang til SOR-EDI, evt. med rettighed til at
opdatere denne, kan man tjekke opsætningen ved at slå op i SOR (link) – og klikke på ’Gæstelogin’.
1. Vælg ’Alle enheder’ i venstre kolonne
2. Tryk ’+’ ud for privat, og igen på ’+’ ud for startbogstavet for givne praksis
3. Find ønskede praksis, og tryk på ’+’ ud for denne
4. Ved klik på hhv. praksisnavnet og på navnet for den specifikke behandler, vises en side hvor man klikker på ’lokationsnummer’ for at få vist SOR-EDI opsætningen for den givne modtager/afsender
4 5. Tryk på praksisnavnet
(Her kan det med fordel anbefales at åbne de enkelte på nye faner, ved at højreklikke og vælge ’Åbn i ny fane’, idet SOR-visningen nulstiller ved klik på links)
6. På den nye side, tryk på ’Info’ under ”Lokationsoplysninger - lokationsnummer”
7. Den side der åbner, viser hvilke ind- og udgående meddelelsestyper der er tilknyttet praksissystemet for den givne praksis. Her skal oplysningerne svare til de meddelelsestyper (herunder det format), som praksissystemet reelt kan modtage.
Praksisnavn Navn på den specifikke behandler
De specifikke behandlere i praksissen har samme opsætning som selve praksissen.
