Uddannelsescentret Fredericia 18. september 2017
FSIII
2. Netværksmøde – bølge 1
• 9.30 - 10.30 Velkomst og status på projektet
• 10.30 - 11.00 Erfaringer med metoden i praksis v. Lolland Kommune
• 11.00 - 11.15 Pause
• 11.15 - 12.00 Aktuelt fokus – hvad optager jer som kommune lige nu?
• 12.00 - 12.45 Frokost
• 12.45 - 15.00 Erfaringsudveksling i grupper
• 15.00 - 15.30 Opsamling, herunder tilbagemelding på positive oplevelser og udfordringer
Dagsorden med cirkatider ☺
Status på projektet
• Nyansættelser:
- Mathias Kimer Larsen - Niels Andreasen
- Tine Rasmussen stoppet
- Ansættelse af ny konsulent i gang
Status på projektet v. KL
• Træningsområdet:
- Igangsat
- Projektbeskrivelse forventes godkendt 10/10-17 - Kigger på hele det kommunale træningsområde
- Forventer mulighed for kommunal deltagelse via arbejds/reference-grupper
Status på projektet v. KL
• (Præ)governance:
- Fra teori til praksis
- Behov for gruppe, der kan træffe beslutninger nu - Udpeget af KKR
Status på projektet v. KL
• Kompatibilitetsvurdering:
- DXC ✓ - KMD ✓
- Systematic ?
Status på projektet v. KL
• Indberetning til FLIS og Danmarks Statistik:
- Afholdt møde
- Danmarks Statistik ikke opdateret
Status på projektet v. KL
• Opdatering af e-læringsvideoer:
- Fejlrettelser
- Tre nye videoer;
- Områder og tilstande - Træningsområdet
- Dokumentation på plejecentre
Status på projektet v. KL
Status på arbejdet med udvekslingsdatasættet
Afklaring af tilføjelser:
•
Pårørende
•
Egen læge
•
Borgers adresse (ikke folkeregister)
•
Visiteret tid
Leverandører: Behov for afklaring af jura
Status:
•
Pårørende -
OK•
Egen læge-
Nej•
Borgers adresse (ikke folkeregister) -
OK•
Visiteret tid –
NejKL: Som anden lovgivning om udveksling
3. kvartal 2017 4. kvartal 2017 1. kvartal 2018 2. kvartal 2018
Tilrettelser af XML version Testværktøj er klart
End to end test+ evt.
tilretning af standard Testprotokol udarbejdes
Standarden releases oprettes i SOR EDI og RUSA
Test og certificering af EOJ leverandører.
Afsluttet senest 30.juni 2018
Tidsplan Udvekslingsdatasættet
2017 I 2018
TRIN på vejen skal afklares, men målet er klart:
Alle EOJ systemer er certificeret senest ved udgangen af juni 2018.
Monitorering i 3 trin Parameter Bølge 1
16 kommuner Organisatorisk
implementering
Valgt projektleder 16 (100%)
Nedsat styregruppe 16 (100%)
Gennemført instruktørkursus 16 (100%)
Gennemført undervisning i alle organisatoriske enheder 5 (25%) Teknisk
implementering
Aftale m. leverandør inkl. dato 13 (81%)
Opgraderet til FSIII 7 (44%)
Overgang til drift FSIII overdraget til drift 5 (31%)
Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 4 (25%)
Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar
Organisatorisk implementering
11 5
Bølge 1:
Status per 13-09-17
Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder
90 8
Hele landet:
39 49
10
3
6 7
Teknisk implementering
Bølge 1:
Status per 13-09-17
Parametre: 1) Aftale m. leverandør inkl. dato, 2) Opgraderet til FSIII
Hele landet:
91 25
1 11 4
Overgang til drift
Bølge 1:
Status per 13-09-17
Parametre: 1) Overdraget til drift og nedlagt som projekt, 2) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder
Hele landet:
Planlægning af evalueringsopsamling på implementeringsprocessen
Formål
At indsamle erfaringer fra
implementeringsprocessen af FSIII med henblik på, at erfaringerne kan bruges til at kvalificere
indsatserne i fremtidige
implementeringsprojekter.
af implementeringsprocessen• Netværksmøder fremover
• Behov?
• Hvis ja -
• Hvornår?
• Hvordan?
Møder 2017 - 2018
Erfaringer med FSIII-metoden i praksis
Mette Straarup Faxholm
Lolland Kommune
Threin Ottossen, februar 2014
20
Havde fravalgt borgere, som modtager hjælp fra privat leverandør Formålet var at kigge på anvendelsen af metoden – og dermed IKKE på den faglige dokumentation
Vi havde afsat 2 hele dage, hvor vi gennemgik hver af de 30 borgere igennem hele procesmodellen
Vi sammenholdt dokumentation ift.procesmodellen med de beskrevet Navigationssedler
21
2. Er der oprettet et fagligt notat i tilstandspræciseringen?
3. Er der oprettet beskrivelse i tilstandspræciseringen?
4. Er der skabt relationer mellem observationsnotater og tilstande?
5. Er der oprettet indsatsmål?
6. Er der oprettet handlingsanvisninger?
7. Bruges der observationer?
8. Er der oprettet målinger?
9. Er døgn/rytmeplanen ajourført?
10.Er de helbredsmæssige interesser udfyldt?
22
• Har hjulpet, at teamet var dus med Nexus, inden vi overgik til Ydelsesbaseret træning
• Vi har fået tid til at dokumentere. Hjælp fra ressourcepersoner
• Mangler sidemandsoplæring
• Brugt hinanden i processen. Taler om FSIII til teammøder og SSA-møder
• Lavet liste over borgere, som er tastet – skaber overblik. Kommer igennem det hele
• Svær overgangsfase, idet alle borgere ikke er i FSIII
23
nødvendigvis var forstået som tiltænkt
• Audit understøttede vores tese om, at vores undervisning ændrede sig undervejs, idet vi blev klogere på metoden
• Projektgruppen ønsker at blive klogere på, om der er særlige områder som er vanskelige at arbejde med i praksis
• Fund fra audit gennemgås med områdernes teamledere d. 22.9
15 minutter
Pause ☺
Aktuelt fokus –
hvad er den vigtigste beslutning for jeres
kommune lige nu?
Vi starter igen kl. 12.50
Frokost ☺
Erfaringsudveksling
i grupper
FSIII - erfaringsudveksling i grupper
Tal om & udvælg:
• Én positiv oplevelse
• Én væsentlig udfordring
• Evt. bestemte vanskelige emner Skriv stikord på flipoverpapir
til vores fælles opsamling
Vi samler op sammen kl. 15.00
☺
HUSK
(Delt på FORUM på fs3.nu af Betina Bendix, Faaborg- Midtfyn Kommune d. 30/6 2017/ (klippet FSIII-proceshjul ind))
Erfaringsudveksling – bølge 1
DXC VITAE og CURA NEXUS
Vordingborg Haderslev kommune
Vordingborg Tønder kommune
Sønderborg kommune Tønder kommune
Sønderborg kommune Fredericia kommune
Frederikshavn kommune Lolland kommune
Frederikshavn kommune Sorø kommune
Københavns kommune SOF Sorø kommune
Københavns kommune SUF Københavns kommune SUF Rødovre kommune
