Comwell Køge Strand Strandvejen 111, 4600 Køge
19. April 2018
FSIII
2.netværksmøde
bølge 3 øst
Dagsorden med cirkatider ☺
9.30 – 10.15 Velkomst og status på projektet
10.15 – 11.15 Erfaringer - tips & tricks til en god implementering 11.15 – 11.30 Pause
11.30 – 12.30 Aktuelt fokus – hvad optager jer som kommune lige nu 12.30 – 13.15 Frokost
13.15 – 14.00 Fremtiden – hvordan arbejde sammen om FSIII / grupper - geografi 14.00 Vi bytter grupper & tager kaffe/the med ud i grupperne
14.00 – 14.45 Fremtiden – hvordan arbejde sammen om FSIII / nye grupper - EOJ
14.45 – 15.30 Opsamling – fremtiden for netværk og FSIII
Status på projektet
Status på træningsområdet
• Konklusioner på survey
– Besvarelser fra 78 kommuner
– Meget dokumentation i andet end EOJ-systemerne
– Generel praksis at orientere sig i andre fagpersoners dokumentation – Mange kommentarer til funktionsniveauskalaen (0-4)
Status på projektet v. KL
Status på træningsområdet
• Nye §§
– Sundhedslovens § 140 Genoptræning
– Sundhedslovens § 119 Sundhedsfremme og forebyggelse
• Genbesøg
– Servicelovens §§ 83a og 86 stk. 1 og stk. 2
• Aktiviteter
– Arbejdsgruppe
– Observationsbesøg
Status på projektet v. KL
Status på projektet v. KL
Status på prægovernance
• Fra teori til praksis
• Tilretninger og tilpasninger af metoden
Overgang til governance
Status på projektet v. KL
Pilot 1 & 2
2016 2017 2018
Kommunal implementering 1. bølge
2. bølge Kompatibilitetsvurdering Præimplementering
Q1 Q2 Q3 Q4
Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Q1 Q2 Q3
Governance
Træning § 140 Sundhedslov
3. Bølge
PILOT eoj-systemer
2019
Overgang til governance
• Afhængigheder
– Prægovernance
• Opdatering af metodehåndbog og andre dokumenter
• Opdatering af klassifikationer
• Oprettelse af nye hjælpedokumenter – Kompatibilitetsvurdering
– Governancestruktur på plads
Status på projektet v. KL
Status på projektet v. KL
Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne
• DXC
– Kigger på referencebegreber og navigationshierarki
Status på projektet v. KL
Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne
• Systematic
– Kompatibilitetsvurdering – Tilretning af terminologi
Status på projektet v. KL
Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne
• KMD
– Ydelsesmoduler på niveau 1 og 2
– Omdøbning af tilstandspræciseringsfanen – Forventet niveau – forventet tilstand
– Gruppering af tilstande på områdeniveau
– Funktionsevnevurderingens ”9” er lig ”inaktiv” i Nexus – 5 standardrapporter til ledelsesdata
– KMD kender ikke til kommuner, der laver workarounds i Nexus
Status på projektet v. KL
Status på arbejdet med udvekslingsdatasættet
• FSIIIUDV Standard er godkendt af RUSA*, den 7. december 2017
• Standarddokumentationen releaset dec. 2017
• Test og certificering iflg. tidsplan inden 30. juni 2018 (udfordret)
• Ingen EOJ leverandører har anmodet om test endnu. Nexus forventer klar certificering 4. kvartal.
• Nexus vil gerne deltage End to end test 4. kvartal 2018.
*
Det Rådgivende Udvalg for Standarder og ArkitekturDen gode indlæggelsesrapport og FSIII
• Funktionsevnevurdering- 7 tilstande
• Vaske sig
• Af og påklædning
• Gå på toilet
• Forflytte sig
• Færden i forskellige omgivelser
• Drikke og spise
• Sygeplejefaglige problemområder
• Bevægeapparat
• Ernæring
• Hud og slimhinder
• Kommunikation
• Psykosociale forhold
• Respiration og cirkulation
• Seksualitet
• Smerter og sanseindtryk
• Søvn og hvile
• Viden og udvikling
• Udskillelse af affaldsstoffer
Systemopsætning: Fælles anbefalinger til EOJ leverandører Link Arbejdsgange og indlæggelsesrapport: I proces (MedCom)
indlæggelsesrapporten?
7 funktionsevner Primært egenomsorg
Funktionsevne Vaske sig Af og påklædning Gå på toilet Forflytte sig Færden i forskellige omgivelser
Drikke Spise
Bevægeapparat Ernæring Hud og slimhinder Kommunikation Psykosociale forhold Respiration og cirkulation Seksualitet
Smerter og sanseindtryk Søvn og hvile
Viden og udvikling Udskillelse af affaldsstoffer
11 ud af 12 sygeplejefaglige problemområder
De 12 sygeplejefaglige problemområder
referencehieraki
Bevægeapparat Ernæring
Hud og slimhinder Kommunikation Psykosociale forhold
Respiration og cirkulation Seksualitet
Smerter og sanseindtryk Søvn og hvile
Viden og udvikling
Udskillelse af affaldsstoffer
Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar
• Monitorering i 3 spor
– Organisatorisk implementering – Teknisk implementering
– Overgang til drift
• Baseret på de returnerede monitoreringsark
• Opdateres i forbindelse med netværksmøder
Monitorering i 3 trin Parameter Bølge 3
59 kommuner Organisatorisk
implementering
Valgt projektleder 59 (100%)
Nedsat styregruppe 59 (100%)
Gennemført instruktørkursus 59 (100%)
Gennemført undervisning i alle organisatoriske enheder 26 (44%) Teknisk
implementering
Har aftale m. leverandør inkl. dato for opgradering (drift) 56 (95%)
Har opgraderet til FSIII (drift) 23 (39%)
Overgang til drift Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 12 (20%) Nedlagt som projekt og overdraget til drift 6 (10%)
Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar
Organisatorisk implementering
26 33
Bølge 3:
Status per 18-04-18
Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder
57 41
Hele landet:
Teknisk implementering
13 3
Bølge 3:
3
37 19
Status per 18-04-18
Rød: Ingen aftale, Gul: Har aftale om opgradering eller har opgraderet til ikke godkendt FSIII-version, Grøn: Opgraderet til FSIII-kompatibel version
6 54 38
Hele landet:
Overgang til drift
13 3
Bølge 3:
47 6 6
Status per 18-04-18
Parametre: 1) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 2) Nedlagt som projekt og overdraget til drift
71 9
18
Hele landet:
Hovedemner
• Opstarts- og netværksmøder
• Implementeringssparring undervejs via mail/telefon/lokale kommunale møder
• FSIII på MedComs hjemmeside, herunder hjælpedokumenter udarbejdet af MedCom
• ….
• SPØRGESKEMA
implementeringsstøtte
Implementeringsperioden slutter 30. juni
=> muligheden for støtte fra MedCom – også lokalt - ophører
=> governancestruktur tager over jf. KL’s oplæg Fokus for gruppearbejdet senere i dag:
• Hvilke behov har jeres kommune for samarbejde omkring FSIII fremover?
• Hvordan kan I få dækket disse behov?
• Kan I koble samarbejdet på eksisterende netværk / strukturer?
• Med de andre bølger? Regionalt?
Sidste netværksmøde – hvad gør vi nu?
Erfaringer – tips og tricks til en god implementering
Mette Straarup Faxholm
Lolland Kommune
Lene Vognsen
Hvidovre Kommune
Omstillingen til FSIII i Hvidovre Kommune
Center for Sundhed og Ældre Lene Vognsen
Konsulent
FSIII i Hvidovre Kommune
Go-live dato: 2. maj 2018 Implementerer Systematics system Cura
Omstillingen vedrører omk.
5000 borgere og 900
medarbejdere
har også været…
3 forskellige chefer siden 2016
5 forskellige projektledere på hhv. Cura og FSIII
Skiftende og nye afdelingsledere Implementering af ny centerstruktur
Hvad er væsentligt?
Ledelsesopbakningpå det konkrete og det strategiske niveau
Organiseringentilstrækkeligt med
ressourcer og de rette kompetencer på de rette poster
Projektorganiseringen definition af roller og ansvar
Organisatorisk opbakning organisationen skal finde omstillingen meningsfuld
Sammen om borgeren. Omstillingen understøttes af vores vision om at vi tilrettelægger hjælpen sammen om borgeren- til gavn for borgeren
Omstillingen betyder derfor også, at vi redefinerer vores samarbejdsrelationer og udvikler nye
samarbejdsstrukturer
Omstillingen medfører forøget kvalitet i
myndighedsarbejdet. Mere helhedsorienteret sagsbehandling og mere relevant oplyste afgørelser Og mere kvalitet i indsatserne! Tydeliggørelse af
borgerens samlede ressourcer og motivation i relation til en konkret tilstand og mulige indsatser
Sammen om borgeren Mere fokus på at det virker, end at vi gør det
Bygger på evidens
En moderne
arbejdsplads
Samarbejdet på tværs af fag og opgaver Fælles sprog og fagligt fokus
Større flow i sagsbehandlingsprocessen – definerede roller og klar struktur for sagens opfølgning
Sammen om borgerenAlle aktører omkring borgerne bidrager til den løbende oplysning af borgerens sag –og giver dermed afsæt for en tilgængelig og mere nuanceret og argumenteret opfølgning
Det hele er til gavn for borgerentilrettelæggelsen af indsatser samt skarpere og begrundede afgørelser målrettet borgerens behov og potentialer
Et omsorgssystem som understøtter:
En struktureret tilgang og gennemgående brug af FSIII At medarbejderen er teknisk
understøttet i at være sammen om borgeren
Det fælles overblik Mobile arbejdspladser
At vi er tæt på borgerens sag, ressourcer og motivation
CURA
næste gang…
Ledelseder leder –i fællesskab på tværs Projektorganiseringen, projektkulturen og etablering af læringsorganisation
Arbejd i dybden! De faglige diskussioner og nye indsigter medfører forståelse for nye roller og arbejdsgange
Udbred og implementer viden i organisationen
Planlæg, planlæg og planlæg…
(Is i maven kan være påkrævet)
Vivi Orthmann Johansen
Vordingborg Kommune
Foredragsholder: Vivi Orthmann J
18
IT chef TR FOA
Social- og arbejdsmarkedsdirektør TR DSR
Projektleder IT chef TR FOA
Social- og arbejdsmarkedsdirektør TR DSR
Projektleder
Projektgruppe
Maria Boye Larsen Merete Pommergaard Charlotte Nielsen Margrethe Jørgensen Vivi Weinell Mette Rasmussen
Helle Rasmussen, FSlll instruktør Vivi Orthmann
Projektgruppe
Maria Boye Larsen Merete Pommergaard Charlotte Nielsen Margrethe Jørgensen Vivi Weinell Mette Rasmussen
Helle Rasmussen, FSlll instruktør Vivi Orthmann
Arbejdsgruppe fase 1, Mobilisering Karsten Andersen
Susanne Johansen Merete Pommergaard Charlotte Nielsen Margrethe Jørgensen Vivi Weinell Mette Rasmussen Helle Rasmussen Vivi Orthmann
Arbejdsgruppe fase 1, Mobilisering Karsten Andersen
Susanne Johansen Merete Pommergaard Charlotte Nielsen Margrethe Jørgensen Vivi Weinell Mette Rasmussen Helle Rasmussen Vivi Orthmann
Arbejdsgruppe fase 2, Teknisk implementering Dorrit Trauelsen Ole Bach Maria Boye Larsen
Paul Lange eller Claus Madsen Arbejdsgruppe fase 2, Teknisk
implementering Dorrit Trauelsen Ole Bach Maria Boye Larsen
Paul Lange eller Claus Madsen
Arbejdsgruppe fase 3, organisatorisk implementering Projektgruppe
FSlll instruktører (Ambassadører)
Arbejdsgruppe fase 3, organisatorisk implementering Projektgruppe
FSlll instruktører (Ambassadører)
Afd. for Pleje og omsorg og virksomheder
Virksomheder Uddannelser
og administration heraf
Uddannelse og Kompetence- udvikling Magt- anvendelser indberetning og analyse Utilsigtede hændelser Tilsyn
Team økonomi og styring:
Økonomi, analyse, fagøkonomisk styring, LIS Løn og personale IT, omsorgssystem, hjemmesider, MedCom Team administration Bogføring, telefon, Seniorråd, arkiv, kopi, indkøb
Visitationsenheden:
Team terapeuter (Inde gruppen og områdeterapeuter) –bevilling af genbrugs- og APV hjælpemidler, adgangsforhold, biler, proteser, velfærdsteknologi og administration levering, reparation og afhentning.
Team visitatorer (udskrivende funktion og områdevisitation) –visitation af pleje, praktisk hjælp, sygepleje, aflastnings- og akutpladser, ældreboliger og plejeboliger og administration heraf. Tilsyn. Private leverandører. Demensindsats.
Team forebyggelse
- Lovpligtige forebyggende besøg for +75-årige og administration heraf.
Rosenvang
Ældrechef
Fagøkonomisk specialist og stedfortræder for ældrechef
Solvang Præstø/
Aggerhus Ulvsund Solhøj/ Skovbo Vordingborg
Madservice Vintersbølle Vaskeri Skovbo
Fanefjord
Klintholm Havn Hjælpemiddel
Depot Vintersbølle
45
• 25 instruktører: tre dage metodeundervisning, 1½ dag systemundervisning
• Ambassadører (1 ambassadør for hver 10 medarbejdere, fordelt i alle vagtlag): 6 timer metodeundervisning og 6 timer systemundervisning)
• Sygeplejersker og SSA’ere: 4 timer metodeundervisning og 4 timer systemundervisning
• Visitatorer og terapeuter: 1 dag med metodeundervisning og ½ dag systemundervisning
• SSH og aktivitetsmedarbejdere: 2 timer metodeundervisning og 2 timer systemundervisning
• Disponenter: følger faggruppe plus 4 timer systemundervisning
• Private leverandører: AMU kursus
• hvem skriver hvad, hvor og hvornår
• Fokus på FSIII metode og ikke EOJ system
•
Borgere i eget hjem, der kun får hjælp til rengøring hv. 14. dag (visitator)
•
Borgere i eget hjem, der kun får SUL ydelser (sygeplejersker og SSA’ere på kendte borgere)
•
4-10 beboere på hvert plejecenter. Visitator SEL og sygeplejerske el. SSA SUL
•
Opstart 5. marts 2018
•
TRO MOD METODE, ARBEJDSGANGE OG DOKUMENTATIONSMANUAL.
Ingen lokale beslutninger.
•
Det er ikke FS3, der er skyld i alt.
15 minutter
Pause ☺
Aktuelt fokus –
Hvor er jeres kommune lige nu?
• vigtigste beslutning
• største udfordring
• vedligeholde FSIII
Vi starter igen kl. 13.15
Frokost ☺
Fremtiden –
hvordan vil vi arbejde sammen om FSIII?
gruppearbejde
fremtidigt samarbejde og erfaringsudveksling
• Hvilke behov for samarbejder om FSIII ser I for jeres kommune?
• Hvordan vil I lokalt organisere samarbejde om FSIII i fremtiden?
- Er der eksisterende netværk I kan bruge, regionalt?
• Er der emner KL og MedCom skal tage med i det videre arbejde?
Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling
1. session – efter geografi - Vi mødes kl. 14.00 til gruppeskift
