Forskerparken 10 5230 Odense M Tlf. 6543 2030 www.medcom.dk khs@medcom.dk Mobil 2917 4703 10. juni 2016
NOTAT
Kommissorium for kommunal ERFA-gruppe omkring FMK i kommunerne
Baggrund
Der er i dag udpeget ti kommunale repræsentanter, der deltager i
MedCom´s ERFA-gruppe omkring implementering af FMK i kommunerne.
ERFA-gruppens rolle handler især om at styrke de kommunale
synspunkter i tilknytning til håndtering af FMK på den kommunale del samt bidrage til udviklingsprojekter, der er kommune-relateret omkring håndtering af FMK. Gruppen blev nedsat efter deltagelse i ”Tour de FMK”.
Efter projektet overgik til drift, er denne ERFA-gruppe blevet opgraderet som supplement til MedCom´s projektteam, idet de tidligere
netværksmøder blev nedlagt.
ERFA-gruppen afholder 4 møder om året med det formål:
at udveksle kommunale FMK-erfaringer om organisering, udfordringer mv.
at drøfte kommunale synspunkter i forhold til det tværsektorielle samarbejde omkring FMK
at orientere om seneste relevante initiativer fra bla. MedCom, KL og Sundhedsdatastyrelsen, herunder godkendelse af roadmap, vejledninger mv.
at bringe relevante problemstillinger videre til politisk drøftelse i KL, SUM, SST mf.
at sikre konsensus igennem hele SDS´s governancestruktur Til hvert ERFA-møde udarbejder MedCom dagsorden samt referat, der sendes til godkendelse i ERFA-gruppen inden udsendelse til de resterende kommuner. Her har ERFA-gruppemedlemmerne også mulighed for at komme med punkter til dagsordenen.
Ligeledes udarbejdes en mailliste over kommunerne i hver region, således at det er muligt for den enkelte ERFA-repræsentant at tage kontakt til relevante kommuner enkeltvis.
ERFA-gruppens mandat (rolle)
Som kommunalt ERFA-gruppemedlem repræsenterer man de øvrige kommuner i egen region. Derudover repræsenterer man også eget EOJ- system. På den måde sikrer vi, at alle vinkler af både organisatorisk, men også teknisk karakter bliver videreformidlet i ERFA-gruppen.
Det er ERFA-gruppemedlemmernes opgave at bringe de synspunkter, input og udfordringer videre til ERFA-gruppen, som de øvrige kommuner i egen region melder ind til ERFA-gruppens medlemmer.
Det er MedCom´s ansvar at koordinere og udsende materiale om beslutninger, høringer m.m. besluttet på ERFA-gruppemøderne til alle kommuner.
Der kan være enkelte opgaver, hvor MedCom får behov for, at ERFA- gruppen videreformidler og indhenter høringssvar til MedCom. Det aftales fra gang til gang, hvilke forventninger der er til de enkelte
opgaveløsninger.
Dog er det andre forudsætninger, der gør sig gældende, når man som ERFA-gruppemedlem repræsenterer den kommunale del i FMK- programmets governancestruktur. Her deltager man IKKE som repræsentant for eget EOJ-system, men som repræsentant med den kommunale kliniske vinkel. Det er vigtigt at skelne imellem ERFA- gruppens roller i henholdsvis ERFA-gruppen og i grupperne i den nye governancestruktur.
Ressourcer
Kommunerepræsentanterne betaler selv for rejseomkostninger. MedCom finansierer forplejning, og møderne afholdes i MedCom’s lokaler indtil videre. Der kan max deltage 3 kommunale repræsentanter fra hver region.
Hvis en kommunal repræsentant ønsker at træde ud af gruppen, tilstræbes det, at der vælges en ny repræsentant med samme EOJ- system, som den afgåede repræsentant havde.
