Hjemmepleje-sygehus gruppe PILOT
M Ø D E I N D K A L D E L S E Der indkaldes til 6. møde hjemmepleje-sygehus gruppen MedCom7
Tidspunkt: Torsdag d. 3.november 2011 kl. 10.00-15.30
Sted: MedCom, mødelokale 1, 3 sal Rugårdsvej 15 DK-5000 Odense C
Deltagere: Hjemmepleje-sygehus national gruppe PILOT
Dagsorden:
1. kl. 10.00 – 10.20
Velkomst, præsentation, dagsorden, meddelelser og godkendelse af referat fra sidste møde
Rigsrevisionen - forvaltningsrevision hos MedCom august 2011, MedCom8 år 2012-2013,
KL digitaliseringsstrategi (kommune konsulenter), KL barometer, RSI pejlemærke 2012
2. kl. 10.20 – 10.40
KL finansierer info materiale til kommunerne – kort intro fra InVirkeAps og Devoteam
Hvad skal vi fokusere på, der findes i forvejen guiden og PIXI bog, Devoteam og KL udarbejder materiale samt deltager i dagens møde, der holdes endvidere infomøder/ ½ dags seminarer ”landet rundt” – formidlet af KL
Rugårdsvej 15, 2. sal DK-5000 Odense C
Telefon 6543 2030 Direkte 6543 20Jeanette Jensen
Telefax 6543 2050 E-mail
www.medcom.dk Dato 24.10.112011 Vor ref. ibs
2 3. kl. 10.40 – 11.00
Kort status MedCom, kommuner og regioner – en kort statusrunde - hvor er vi i processen med udvikling, test og implementering, herunder hvilke erfaringer skal bæres videre
3.a MedCom status – ultrakort
Opsamling fra de første test meldinger, der er ændringsønsker til medicin
(ordinationsdato, seponeringsdato, p.n generisk navn), obs boligtype oplysning ikke altid nem at sende med
MedComs test center http://xml.medcom.dk/ er til rådighed for alle, men kan alle sende?
Statistik på xml hjemmepleje-sygehus standarderne – er på vej, men ikke fejlfri Xml hjemmepleje-sygehus meddelelserne i SOR-EDI er oprettet
Under status bedes I tage stilling til følgende emne områder:
Hvem har deltaget i pilottest – både klinikere og projekt/IT-personale?
Kan medarbejdere i kommunen se afsendte indlæggelsesrapporter – både autogeneret og manuelt opdateret, hvor præsenteres de i EOJ
Tidsforbrug for udfyldelse af standarderne - er der hensigtsmæssig arbejdsgangsunderstøttelse
Funktionsevne – hvordan funger dette i praksis, visitator og/eller udfører som udfylder
Andre udfordringer eller emner
Derudover ønskes en status fra de enkelte regioner og samarbejdskommuner i forhold til:
Planer for de kommende 3 måneder – hvem gør hvad hvornår og hvorledes sikres udbredelse i egen kommune og pilot hospital?
Fælles plan for Regionen og kommuner for perioden december 2011 – maj 2012 Fælles plan for Regionen og øvrige kommuner for perioden maj 2012 – december
2012
Anvender I projektsite for projektmonitorering i kommunestatistikdatabasen, således samarbejdspartner m.fl. kan følge fremdrift
3.b kl. 11.00 – 11.45
Status for Region Hovedstaden, Halsnæs kommune, Hillerød kommune og Frederiksberg kommune
Frokost kl. 12.00 – 12.30
3.c kl. 12.30 – 13.00
Status for Region Nordjylland, Brønderslev kommune, Frederikshavn kommune, Hjørring kommune og Aalborg kommune
3 3.d kl. 13.00 – 13.30
Status for Region Syddanmark, Assens kommune, Odense kommune, Fredericia kommune og Vejle kommune
4. kl. 13.30 – 13.45
Region Midtjylland og Region Sjælland (hvis tilstede) Status for test og implementering i år 2012 Plan for koordinering med kommuner
Pause kl. 13.45 – 14.00
5. kl 14.00 – 14.30
XML hjemmepleje-sygehus standarderne – aktuelle emner, nogle emner evt. behandlet under status runden:
Erfaringer med fortolkning, når standarderne omsættes til drift
melding om færdigbehandling – funger denne
indlæggelsesrapport – mapning funktionsevne og ydelser
guide første eksempler i begrænset antal på mødet, endvidere en paperturn udgave på nettet http://paperturn.web2it.dk/magasin/medcom/guide_for_hjemmepleje- sygehus_standarder#/35 (OBS loade tager lidt tid) , status PIXI bog guide
ERFA – udveksling
Vi har formodentlig kun kort tid til dette punkt, men I bedes overveje, hvilke emner som skal evalueres.
Indikatorer - kan vi udveksle erfaringer på dette område. Region Syddanmark og kommuner udfører audits, Region Nordjylland og kommuner har aftalt ”Organisatoriske og faglige indikatorer for god opfølgning”, Region Hovedstaden kan monitorere anvendelse og udbredelse af MedCom
meddelelser på de enkelte sygehusafdelinger. Er der nogen som arbejder med før målinger
6. kl. 14.30 – 15.00
Mulighed for at anvende spørgeskema - http://www.defgo.com/dk/
skal vi f.eks. kortlægge beskrivelse af funktionsevne
før og efter målinger – interesse i forhold til effekt af standarderne (obs. tidligere udarbejdet gevinstpotentiale på MedCom projekter
http://medcom.dk/wm111900&searchWord=gevinst) indslag velkomne
7. kl. 15.00 – 15.30
evt.- mødedatoer i år 2012 og kort orientering advis arbejde
Med venlig hilsen
Dorthe Skou Lassen, dsl@medcom.dk, tlf. 40 40 54 02
4 Bilag til dagsorden
Testforløb – drejebog og status på certificering af leverandør og vans
Test niveauer
Sikring af fælles forståelse af test ”niveau”, der er behov for flere omgange test (teknisk forsendelsestest kombineret med tjek af indhold, test i forbindelse med organisatorisk implementering, herunder koordinering til arbejdsgange)
Overholdes MedCom standard versionen 1.0.0. Dokumentation af standarder og vejledning om testcenter findes her http://testcenter.medcom.dk/?page_id=63
Der kan testes via MedCom xml testcenter http://xml.medcom.dk/ enten via MedCom eget vans test forsendelsesmiljø til test lokationsnumret 5790001382445 både
VANSEnvelope og meddelelsen tjekkes. Eller man kan uploade den enkelte
meddelelse og tjekke indhold (velegnet under udvikling). Man kan også gemme sine testmeddelelser og/eller vælge at få generet en pdf fil af testmeddelelse.
MedCom kan sende indlæggelsesadvis til test af autogeneret indlæggelsesrapport
Hvis man ønsker MedComs samarbejde omkring test eller bekræftelse af test er gennemført, så kontakt venligst MedCom
Husk ved test:
- Test af teknisk forsendelses forløb = afsendelses og modtagelses test af hver enkel meddelelse via vans netværket
- Test af modtagelse af den enkelte meddelelse i eget system, herunder om data vises korrekt og om modtagelse funger i egne lokale arbejdsgange
- Test om positiv og negativ kvittering på VANSEnvelope er implementeret og funger - Opsamling på test erfaringer
Tids- og testplaner
- status for test og tidsplaner lokalt i den enkelte region og kommune, herunder tidsplan for intern arbejdsprocesser i egen region/kommune
- aftaler for hvorledes test gennemføres rent praktisk, hvem gør hvad hvornår og hvorledes sikres, at alle parter er klar til både gennemførsel og opfølgning på test
- dokumentation for test forløb og aftale om feedback til relevante parter (f.eks. testlog) - hvad skal der ske efter test – plan for pilotudbredelse
- hvad er målet for projektet per 1. januar 2012 - hvad er målet for projektet per 1. januar 2013
