Iben Søgaard, ibs@medcom.dk
Karina Hasager Hedevang khs@medcom.dk
FMK ERFA-gruppemøde
Torsdag den 3. september 2020
FMK
Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.
Dagsorden
• Velkomst og praktisk info. v. Karina Hasager Hedevang
• Nedbrud v. Karina Hasager Hedevang
• Sidste nyt fra kommunerne v. alle
• Beredskab v. Karina Hasager Hedevang
• End-to-end test v. Karina Hasager Hedevang
• Ny EOJ-leverandørgruppe v. Karina Hasager Hedevang
• Rammeordinationer til sygeplejersker i kommunerne (meldt ind af Aarhus Kommune)
• Trustaftalen (meldt ind af Aalborg Kommune)
• Tilsyn (meldt ind af Hedensted Kommune)
• Eventuelt
3
Velkomst og praktisk info
Karina Hasager Hedevang, MedCom
FMK nedbrud
Karina Hasager Hedevang, MedCom
5
FMK nedbrud
NSP’en var nede fredag den 21. august 2020 fra kl. 12:21 til kl. 21:40 Alle services på NSP’en blev påvirket indtil kl. 17:05
Tidslinje
• Kl. 13.05 får vi først mail fra SDS (nedbrud kunne ikke følges på NSPOP, da den også var påvirket af nedbruddet)
• Vi fik løbende besked (ca. hver 2. time om, at FMK fortsat var nede)
• Kl. 18:26 får vi besked om, at FMK er tilgængelig igen (NAS’en der ligger på NSP’en er dog fortsat nede. NAS’en udsender adviser!)
• Kl. 22.52 får vi besked om, at NAS’en er tilgængelig igen
FMK nedbrud
MedCom sender mails ud omkring nedbruddet til stort set alle i vores database
• Beredskab
• Ældreområdet
• Socialområdet
• Misbrugsområdet
• Samt leverandørerne
7
Sidste nyt fra kommunerne
Sidste nyt fra kommunerne
Hvad fylder hos jer?
Og kort, hvordan håndterer I nedbrud?
➢ Aalborg Kommune, CURA
➢ Assens Kommune, Nexus
➢ Halsnæs Kommune, Nexus
➢ Herlev Kommune, Nexus
➢ Horsens Kommune, DXC
➢ Hedensted Kommune, CURA
➢ Københavns Kommune, DXC (socialområdet)
➢ Aarhus Kommune, CURA
➢ Fredericia Kommune, Nexus
9
Beredskab
Beredskab
MedCom sender besked ud vedr. nedbrud til alle vores kontaktpersoner
• Hvordan håndterer vi det fremadrettet?
• Det er uholdbart, at MedCom skal skrive rundt til 98 kommuner og alle EOJ- leverandørerne, når det er SDS, der er systemansvarlig
• SDS ønsker p.t. ikke at gøre mere.
– Vi skal selv kunne håndtere det mere professionelt, hvis vi ønsker det
• KL har meldt en sag ind i FSI bestyrelse ift. ønske om professionalisering af beredskabsplan ved nedbrud. Kommer på næste møde i FSI bestyrelse den 24. september 2020.
– Bodil Grøn, Fredericia Kommune og Lars Hulbæk, MedCom deltager på mødet.
Poul Erik forsøger også at deltage
• Hvad gør vi nu?
– Gerne forslag på kort sigt og på langt sigt
11
End-2-end test
Karina Hasager Hedevang, MedCom
Følgende deltager fra den kommunale del:
• Anders Jakobsen, DXC
• Anne Philipsen, KMD
• Sarah Møller, KMD
• Birgit Bækmann, Systematic
• Jakob Ørhøj, Systematic
• Liselotte Johansen, Assens Kommune
• Janni Kjærgaard, Aalborg Kommune
• Bodil Grøn, Fredericia kommune (afbud)
• Dorthe Medum, Horsens Kommune
• Karina Hasager Hedevang, MedCom
• Iben Søgaard, MedCom
• Mangler en CURA kommune??
End-2-end test
13
Dosisdispensering
➢ Håndtering af substitutionsmedicin
Indkøbskurven
➢ Er der fortsat dobbeltbestillinger?
➢ Er der fortsat forvirring hos lægerne/apotekerne omkring indkøbskurven?
Effektueringer
➢ Håndtering af effektueringer (I må gerne forhøre jer i jeres bagland om, hvordan går det på misbrugsområdet ift. at få registreret effektueringer)
End-2-end test
Genopretning af EOJ-leverandørgruppe
Karina Hasager Hedevang, MedCom
15
• MedCom arbejder på at genoprette den tidligere eksisterende EOJ- leverandørgruppe
• KL har sendt en skriftlig henvendelse til SDS med ønske om fast deltagelse i gruppen
– SDS har afvist i første omgang med henvisning til, at de ønsker at se et kommissorium inden de tager endelig stilling til fast deltagelse i gruppen
• Gerne tilbagemeldinger på mødet fra jer om, hvem der ønsker at deltage i en ny EOJ-leverandørgruppe
• Under alle omstændigheder nedsætter vi gruppen igen og forsøger at afholde det første møde med fokus på:
– Håndtering af adviser ved nedbrud samt – Beredskabsplan
– Har I andre aktuelle emner, vi kunne tage op på første møde?
Ny EOJ-leverandørgruppe
Rammeordination
Aarhus Kommune
17
Aarhus Kommune er begyndt at benytte sig af rammeordinationer.
• Har I andre mødt det?
• Og hvordan håndterer I det?
• Skal vi bringe det ind i klinikerforum?
Rammeordinationer til sygeplejersker i
kommunerne
Trustaftalen
Aalborg Kommune
19
• Der er fremlagt ønske om at få den genforhandlet, da den giver udfordringer på socialområdet
• Hvilke udfordringer ser Aalborg Kommune med brug af trustaftalen?
– Har I andre de samme udfordringer?
Trustaftalen (meldt ind af Aalborg Kommune)
Tilsyn
Hedensted Kommune
21
• Styrelsen for Patientsikkerhed forlanger ved tilsyn, at alt medicin skal
registreres. Også det borgeren selv administrerer, og som lægen ikke har ordineret via FMK.
• Hvordan forholder vi os til det?
– Jeg har spurgt SDS og de siger, vi skal melde det ind til Styrelsen for Patientsikkerhed, da det er i strid med deres egne retningslinjer
Tilsyn (meldt ind af Hedensted Kommune)
Eventuelt
23
• Dato for næste møde?
• Spørgsmål fra Viborg Kommune:
De har en udfordring i Nexus i forhold til ordinationer, hvor der er ordineret:
– Carbidopa/Levodopa”2care4”, tabletter, 100+25 mg, Levodopa og decarboxylase-hæmmer
• Men der bliver udleveret:
– Carbidopa/levodopa ”Fair-Med”, tabletter, 25+100 mg, Levodopa og decarboxylase-hæmmer
• Styrken i ordinationen står f.eks. således 100+25 mg, men i leveringsoplysningerne står der 25+100 mg.
• Det giver problemer, fordi Nexus sammenligner tal for tal, og dermed er de 2 informationer forskellige (Styrken på den valgte udlevering er forskellig fra styrken på ordinationen)
• Har I andre kommuner også oplevet det og hvad gør I?
