Fælles brugergruppemøde –Hurtigt patientoverblik og Bedre forberedelse af konsultationer

Torsdag den 28. februar 2019

Fælles brugergruppemøde – Hurtigt patientoverblik og Bedre forberedelse af

konsultationer

Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.

10:00-10:15 Velkomst og præsentationsrunde

10:15-11:45 Status og gennemgang af ”Hurtigt Patientoverblik” - v. A-data

• Live præsentation v. Jakob Maraldo

• Status for udvikling v. A-data

11:45-12:15 Frokost i kantinen

12:15-12:45 Opfølgning ”Hurtigt Patientoverblik”

12:45-13:30 Status og gennemgang af ” Bedre Forberedelse af konsultationer” v. A-data

•

• Udviklingsplan for v.1 og v.2

13:30-14:15 Afhængigheder mellem ”Bedre Forberedelse af konsultationer” og andre praksisprojekter.

•

• WebPatient

• Tid Samme Dag (TSD)

14:15-14:30 Eventuel og næste møde

Dagsorden

3

Velkommen og bordet rundt

Kort præsentation

bordet rundt

Hurtigt Patientoverblik

• Live præsentation v. Jakob Maraldo

• Status for udvikling v. A-data

5

Status for udvikling v. A-data

Nyt siden sidst

• Mulighed for at lave regler ud fra alle diagnoser

• Mulighed for at fastsætte en prioriteringsrækkefølge

• Seneste prøvesvar – viser det sidste resultat for hver type prøve

• Modul for prøvetagningsgrupper

• Udkast til standardfaner

• Optimering af hastighed, design m.v.

Tilbagemeldinger fra pilotkunder

Ønsker:

• Gør det nemmere at vise bestemte typer af prøver

• Gør det muligt at vise en oversigt over prøver fra de seneste 3 uger

• Mulighed for at lave et børneoverblik med vaccinationer

• Mulighed for modul med resumé/flydenotat

• Mulighed for modul med Reminder

Moduler:

• Rart at der står ”ingen” hvis der ikke er nogle kroniske diagnoser Standardfaner:

• Det skal være simpelt!

7

Standardfaner

Hverdagssyge

• Henvisninger (udgående)

• Kontinuation

• Seneste prøver

• Kontaktdiagnoser

• Risikoprofil: antal lægevagtsbesøg 6 mdr, henvisninger, kroniske diagnoser, fast medicinpræparater, konsultationer 6 mdr

• Aftaler

Standardfaner

KOL

• Risikoprofil: antal lægevagtsbesøg 6 mdr, henvisninger, kroniske diagnoser, fast medicinpræparater, konsultationer 6 mdr

• Kroniske diagnoser

• Medicinkort

• Cave

• Paraklinisk gr: KOL forløbsplan

• Aftaler

• OBS beskeder

• Henvisning

• Relationer

• Vaccinationer

9

Standardfaner

KOL

• Risikoprofil: antal lægevagtsbesøg 6 mdr, henvisninger, kroniske diagnoser, fast medicinpræparater, konsultationer 6 mdr

• Kroniske diagnoser

• Medicinkort

• Cave

• Paraklinisk gr: Diabetes forløbsplan

• Aftaler

• OBS beskeder

• Henvisning

• Relationer

• Vaccinationer

Standardfaner

Gravide

• Vaccinationer

• Medicinkort

• Kroniske diagnoser

• Kontaktdiagnoser

• Paraklinisk gruppe med prøver for blodtryk, rhesus type, urinstix

• Aftaler

Frokost

Mødet starte igen kl 12:15

13

Hurtigt patientoverblik

Bedre Forberedelse af konsultationer

• Præsentation af prototypen

• Udviklingsplan

15

Præsentation af prototypen

Funktioner i BookMinTid.dk version 1.0

Funktion Detaljer

Patienten skal logge ind med nem-id • Sikrer at patienten er den som vedkommende udgiver sig for at være

Patienterne skal kunne booke en tid. • Systemet foreslår først ledige tid ved enten først ledige behandler eller patientens faste behandler

Patienten skal kunne se relevante links på sin forside

• Foreslås ud fra diagnoser, køn og alder Der kommer en hjælpefunktion i bunden af

forsiden

• Let tilgængelig vejledning til brug af hjemmesiden Behandlere bliver vist med navn, titel og

billede

• Det skal være overskueligt for patienten at se, hvem man booker tid hos.

Patienten præsenteres for en liste over konsultationstyper

• Overordnet beskrivelse der kan skrives af klinikken selv

• Hver konsultationstype præsenteres med en overskrift, beskrivelse og et ikon

• Hver konsultationstype defineres desuden med en varighed samt periode for mulig booking (f.eks. en årskontrol der skal bookes min. 2 uger ud i fremtiden og maksimalt 13 mdr.)

17

Funktioner i BookMinTid.dk version 1.0

Funktion Detaljer

Der laves en speciel Tid-Samme-Dag funktion • På et bestemt tidspunkt, f.eks. kl. 16, frigives der nogle specielle TSD-tider til næste dag.

Klinikkerne skal kunne tilføje et spørgeskema til en konsultationstype som patienten præsenteres for i forbindelse med bookingen.

• Som standard er 2F-spørgsmålene tilknyttet en konsultationstype

• Klinikkerne kan redigere i eksisterende spørgeskemaer og oprette egne

• Der laves en slags bibliotek med spørgeskemaerne så man kan genbruge dem på andre konsultationstyper

Udsendelse af pdf ved bookingbekræftelse • Bekræftelse af booking kan laves som en frase

• Det skal være muligt at vedhæfte en pdf til bekræftelsen Påmindelser til patienten • Patienten skal mindes om, at der skal bookes tid til årskontrol Bookning på vegne af egne børn under 15 år*

* Bemærk at vi er afhængig af en ny type cpr- opslag som skulle komme i foråret 2019

• Forældre skal kunne booke på vegne af egne børn

• Man skal kunne se sine børns kommende aftaler

• Ved børn under 6 år skal der vises påmindelser om bestilling af tid til børneundersøgelser

Planlagte funktioner til version 2.0

Funktion Detaljer

”Kombi”-tider • Der skal være mulighed for at tilføje flere aftaler hos forskellige behandlere til en konsultationstype.

Patienterne skal kunne se sin historik • Tidligere aftaler hos lægen

• Udfyldte spørgeskemaer Booking ud fra behandler eller

konsultationstype

• Klinikken skal kunne vælge, hvorvidt de ønsker at patienterne skal booke sin tid ud fra valg af behandler eller valg af konsultationstype.

”Fastlåst” behandler til patient • Klinikken skal kunne begrænse en patients adgang til behandlere således at

vedkommende kun får mulighed for at booke egen fast behandler i forbindelse med en online booking.

19

Bedre Forberedelse af konsultationer

Afhængigheder til andre praksisprojekter

• Booking via Min Læge

• Tid Samme Dag (TSD)

• PRO-skemaer (WebPatient)

Tid Samme Dag

Der bestilles tid samme dag, fx ved opkald til klinikken mellem kl. 8 og 11.

Det gælder alle tider undtagen:

• Årskontroller

• Graviditetsundersøgelser

• Børneundersøgelser

• Attester

• Tolkede samtaler

• Kirurgi

21

Hjemmemålinger Spørgeskema

Hjemmeblodtryk MDI depression

Blodsukkerprofil Angst

Kropsmål Stress

Væske-/vandladningsskema (voksen) Dansk Prostata Symptom Scoringsskema (DAN-PSS) Væske-/vandladningsskema (barn) COPD assessment testen (CAT)

Peakflow Common metal disorder questionnaire (CMDQ)

Hovedpinedagbog Kost, rygning, alkohol og motion (KRAM) MRC-Dyspnøskala

PRO-skemaer pr. 5. december 2018

Antal bestilte skemaer pr kvartal

1. kvartal 2016

4. kvartal 2018

Hjemmeblodtryk 1088 29068 MDI Depression 243 4633

Angst 74 2088

Væske/vand (voksen)

-(Q1 2017)

1651

Stress 44 1291

Hovedpinedagbog

523

Mere end 160.000 skemaer er blevet bestilt i projektperioden, hvoraf 70%

var skemaer til hjemmeblodtryk.

23

Antal bestilte skemaer pr kvartal

1. kvartal 2016

4. kvartal 2018

DAN-PSS 29 894

Blodsukkerprofil 32 198 Peakflow -

223 Væske/vand

(barn)

-

133

Kropsmål 12 43

CAT -

114

CMDQ -

94

KRAM -

27

MRC -

3

Konsultation (Praksis, telefon, e-konsultation, m.v)

Det aftales, at patient skal udføre

hjemmemålinger.

Lægen bestiller PRO-skema under fanen WebPatient i

WebReq.

WebPatient sender besked og link via mail og/eller sms til

patient Patient foretager

målinger i eget hjem og logger ind i

WebPatient og aflevere de ønskede

hjemmemålinger WebPatient valider,

beregner og sender resultat/score til praksis lægesystem

via MedCom standard.

Kort fortalt – nuværende arbejdsgang

Resultat med kommentar og bilag (målinger/beregninger) indløber struktureret og kodet som laboratoriesvar i praksislægesystemet.

Praksis har mulighed for:

• Elektronisk PRO - patient eller assisteret.

• PRO-værktøj -

håndtering af papir-PRO.

Patient/borger har mulighed for:

• Modtage information pr mail/sms

• Indberette og se resultater

• Assistere barn og pårørende

Eventuelt

• Eventuelt

• Næste møde maj 2019