Dato: 07.04.11 Vor ref.: IJO
Referat fra WebReq2-møde
Dato: Torsdag den 31. marts 2011
Sted: MedCom
Deltagere: Helle Beck Hesthaven, Region Nordjylland Henrik Duch Laursen, KMA, Skejby Marianne Broholm, KBA, Odense Thøger Gorm Jensen, KMA, Odense Martin Bak, Patologi, Odense
Lars Engers Petersen, KBA, Slagelse Elly Keller Kristensen, KMA, Hvidovre Jens Parker, PLO
Kurt Rasmussen, PLO
Margit Kristensen, Løgstrup Lægehus Anne Baruël, KPLL
Christina Bauer, KPLL Alex Friis, Datakonsulent
Radoslaw (Radek) Mielko, DMDD Erik Jacobsen, DMDD
Michael Thomsen, DMDD Ib Johansen, MedCom Margit Rasmussen, MedCom Gitte Henriksen, MedCom (referent)
Fraværende: Kim Varming, KIA, Aalborg
Uffe Lystbæk, KBA, Århus Sygehus Inge Kolle, KBA, Roskilde
Maj-Britt Andersen, Patologi, Hvidovre Niels Hornum, KPLL
Rikke Lind, SSI Henning Orsholt, PLO Dorte Maslak, Datakonsulent
Referat:
1. Velkomst
Velkommen ved Ib til ekstraordinært WebReq-brugergruppemøde. Hovedpunktet er gennemgang af WebReq2-visningen.
Udover dette kort gennemgang af de øvrige punkter. Kort præsentationsrunde. Husk at aflevere kørselsgodtgørelsesskema!
2
2. Gennemgang af alle skærmbilleder i den nye WebReq2-visning Margit gennemgik den nye visning live.
Forslag til ændringer:
Klinisk biokemi:
Rød/grøn visning af felter, som skal udfyldes, og når de er udfyldt. Det blev foreslået, at man kunne sætte en stjerne ud for de felter, som skal udfyldes af hensyn til de personer, som er farveblinde. Det blev fejet af bordet.
Forslag om, at regionskoden blev udfyldt automatisk, selvom man ikke har udfyldt det i det direkte kald.
Man kan godt få det med i minikaldet. Det er op til lægesystemet at udfylde parametrene.
Bedre kalender. Den viser ikke, hvor det er, man skal trykke for at bladre frem og tilbage i månederne.
Kalenderen mangler klokkeslæt, som skal kunne rettes. Skal være tilgængelig, ifølge KPLL.
Når man klikker på den røde og gule dut ved analysebestillingen, laves det sådan, så man kommer det samme sted hen, som når man trykker på ”send og udskriv” og ”send”.
Margit fra Løgstrup kunne godt tænke sig, at man flyttede dem (send og udskriv og send) ud til højre.
Det har hendes brugere påpeget. Det virker mere naturligt og er også det, som de er vant til i forvejen.
Når man trykker send og udskriv, vil man gerne slippe for orienteringsbilledet og få vist promptspørgsmålene direkte.
Der er kommet nye symboler/ikoner med mouse over-funktion. De blev gennemgået.
Man vil gerne have ikonerne præsenteret forneden også. Forslag om en toolboks, som man kan flytte rundt med.
Genvejstaster mangler. Vigtigst er: send og udskriv, send, gem, listevisning.
Når man skal videre fra andre dialogbokse, skal man kunne bruge enter-tasten og ikke kun musen.
Kan man samle dialogboksene, så man ikke får dem ad 2 gange f.eks. Nej.
Listevisning ved oprettelse af/redigering af profiler? Kan man få den på igen? Der er delte meninger om brug af denne, og hvad man foretrækker.
Der er 16-17 % med skærmopløsning på 800. De vil skulle scrolle med den visning, som er besluttet på 1024. Men der vil være endnu flere, som skal scrolle, hvis vi sætter opløsningen yderligere op, så 1024 fastholdes.
Mikrobiologi:
Rækkefølgen af analyserne styres på glasgruppen. En prioritering/styring af, at hovedundersøgelsen står først. Henrik vil gerne komme med et forslag til, hvordan det kunne løses.
Reiterering vil man også gerne have, især til faecesundersøgelser. Er med på listen over ønsker til næste release.
Hvilket glas, der skal bruges, vil man gerne have oplyst. Oplysningen kunne vises ved mouse over ved siden af analysekoden.
Patologi:
Mangler at vise analysekoden i feltet.
Til urologerne er der lavet noget specielt, så de prostatabiopsier, som skal tages, er forudfyldt op til 10 materialer.
Skærmbilledet må gerne klemmes mere sammen, så man ikke behøver at scrolle.
Der er ikke mere end en prøve til cervixcytologi, så her kunne man godt flytte f.eks. tillægsspørgsmål over i kolonne 2, så man udnyttede skærmbilledet bedre og ikke skulle scrolle.
Forslag til, at man laver det sådan, at når man har udfyldt materiale 1, kommer der et nyt felt op med materiale 2 og så fremdeles, til man trykker send og udskriv.
Svarportalen har svar tilbage på 3 mdr. og henter kun svar ud fra de prøver, som man har bestilt.
Margit fra Løgstrup spørger, om der evt. kunne sættes ”næste” på i parentes efter send og udskriv, send, så den nye WebReq var genkendelig fra den gamle.
Kurt vil gerne have ændret den brune farve på WebReq. Evt. Vistafarver. Det kan man jo tænke over.
Kurt sender et forslag.
3
Kurt slog også et slag for at ændre skærmopløsningen. Er 1024 nu. Og det holdes der fast i, da der er temmelig mange brugere, som vil blive berørt, hvis man laver større opløsning.
3. Aftale om evt. ændringer, inden versionen lægges ud til test
Listen tages med hjem, og WebReq ser, hvad de kan få ud af den. Slutdato for ændringer er den 20.04.2011.
Erik viste tidsplanen fra 1.4. til 9.6.2011
WebReq hører selvfølgelig efter, hvad I siger og forsøger at implementere det efter bedste evne.
Efter starten af maj afprøvning hos flere brugere (10-15) lægehuse.
A-Data og MultiMed har mulighed for at pege på gamma-versionen, men de kører på samme database som produktions-WebReq til afprøvningen i 14 dage.
I maj måned køres ud til et antal brugere til test.
Hvad gør vi den 9. eller 10. juni, hvis der går noget galt?
Erik siger, at fall back kan ske i løbet af 5 min.
Vurdering af, hvilke fejl og hvor alvorlige de er, før der laves fall back.
4. Procedure i forbindelse med test, hvem gør hvad, deadlines?
Margit vil gerne sidde sammen med nogen af jer og teste det rigtig godt igennem. Margits forslag er, at man sætter sig sammen med almindelige brugere nu og tester. Skal Margit finde nogen, eller vil I komme med forslag? Eller er det nok, at testerne tester, eller skal man sætte sig sammen? Men det er dog stadig vigtigt, at testlægerne får aftestet.
5. Ny brugermanual/teknisk manual, hvordan skal den se ud, hvad skal der med i den?
Margit vil gerne lave en ny manual, som er mere brugervenlig, når man sidder og kigger på en skærm.
Så skærmbillederne vil fremover vises i forlængelse af det, som de beskriver og ikke som nu på modsatte side, som er mere velegnet til papirudgaven.
Der var ikke nogen kommentarer til dette.
6. Udrulningsplan, herunder undervisning af lægerne – lokalt/regionalt Se Eriks slides og se punkt 3!
På Lægedage bliver der en undervisningsdag for lægerne, og MedCom står på stand, som vi plejer.
WebReq sender også det sædvanlige nyhedsbrev ud.
Jens Parker mener, at hvis de ting, som er nævnt i dag, bliver lavet, så folk ikke oplever, at
genvejstaster, enter-tasten og andre gængse ting ikke virker, men så der er genkendelighed, så mener han ikke, der er brug for ekstra undervisning.
Skift af farver på WebReq er nok også vigtigt at tage med nu, så brugerne ikke bliver unødigt forvirrede, hvis man beslutter sig for at gennemføre dette senere.
Man kan jo komme med en warning i WebReq om, at WebReq skifter udseende nogle uger før, så lægerne bliver opmærksomme på, at der vil ske en forandring.
Lokalt/regionalt har man også brugervejledninger, som skal ændres, så det er vigtigt, at WebReq- vejledningen kommer tidligt ud, så man kan bruge de samme skærmbilleder og evt. tekst til de lokale brugervejledninger.
Den 20.04.2011 er de ting, som vi har aftalt i dag, lavet og bliver lagt ud til de brugere, som skal afteste.
Nyt om WebReq: det er nok, at der informeres om dette på WebReq-ERFA-gruppemødet.
Meld gerne generelle problemer ud på WebReq, så man undgår, at der er 100 læger, som ringer om det samme lokalt.
7. Evt.
Margit nævnte, at vi havde glemt et ønske fra Uffe ved seneste brugergruppemøde:
4
Glemt ønske: – direkte at kunne vælge Send+udskriv i stedet for at skulle videre til næste side ved valg af profil.
Ønsket byder på lidt flere udfordringer end som så, så WebReq vil ikke have den med her til næste release.
9. juni 2011 går vi over på WebReq2 med alle rettelser!!
