Udvikling og tendenser i

(1)

Udvikling og tendenser i

projektledelse

(2)

Forskningens Døgn 2015 2

• Danmarks største professionshøjskole

• 2.100 medarbejdere

• 17.000 studerende VIA Erhverv

VIA Pædagogik og Samfund VIA Sundhed

VIA Efter- og Videreuddannelse

VIA University College

(3)

Præsentation Peter G. Harboe

-84 Cand. Merc. Århus Ledelse og Organisation

84-87 Direktionssekretær Plan og budget

87-89 Marketingchef Planlægning

90-99 Projektleder Lego System Kommunikation, NewBus 99-05 Konsulent, Valcon, PwC CRM - Strategi

06-10 Projektchef Ammeraal Beltech Modular Outsourcing - IT-ledelse - Konfiguration

11- Lektor VIA University College Projektledelse, strategi,

økonomi

(4)

Projekter?

• Opgaver – aktiviteter

• Projekter

(5)

Storebæltsbroen

(6)

Eurovision Song Contest 14

(7)

Digital Post

(8)

Rejsekortet

(9)

B&O Play

(10)

Nye pærer

(11)

Danish Project Management in 40 years Hans Mikkelsen & Jens Ove Riis

From Engineering Manager to Business Developer

(12)

De lange tendenser

Sammenligning af kompetencer

Certificering af projektledere

Forretningens udvikling

Acceptere usikkerhed

Globalisering

(13)

Risici - Usikkerhed

• Risici - hændelser

• Usikkerhed - variation

(14)

Dimensioner i usikkerhed

Klarhed over mål Håndgribelighed i mål

Måling af succes Projektafskærmning Bredden i løsningsmuligheder

Deltagere og deltagerroller Forventninger hos interessenter

Tvetydige mål

Abstrakt koncept

Kvalitative målinger

Stor ekstern indflydelse

Udforskning af mange muligheder

Facilitering

Relationer, meningskabelse, forhandling

(15)

- og stadig lede projektet

Acceptere usikkerhed

Agil

projektledelse

Styregruppe- arbejdet Netværks-

forståelse

(16)

• Etablere ønskeliste

• Arbejde i tidsbokse med prioriterede emner

• Beslutte mellem hver tidsboks

Agil

projektledelse

(17)

• Finde ildsjælene

• Finde nøglepersonerne

Netværks-

forståelse

(18)

Find projektets ildsjæle

(19)

Find nøglepersonerne

20

I organisationen s netværk så man at centrale ledere havde dannet netværk

Graden af opfattet harmonisering

varierede

(20)

Simpelt spørgeskema til netværksanalyse

Navn Nødvendig

for min funktion

For at blive mere effektiv skal jeg have mere

kontakt/hjælp

Skaber

energi i mine nuværende projekter

Nødvendig i mine

nuværende projekter

Jens

Frederik

Lise

Hanne

Inge

Karin

Ole

Hans

(21)

(22)

Styregruppe-

arbejdet

(23)

Projektets grundmønster

Ledelse

Styregruppe Projektejer

Projektleder Arbejdsgruppe

Strategien Porteføljen Programmet

Beslutninger

(24)

De større undersøgelser om

governance

(25)

National Audit Office (UK)

Topledelsens engagement

Topledelsens styring for at opnå

udbyttet fra projekterne Organisationens

adfærd

som”intelligent

kunde”

(26)

Bidragene til overoptimisme

24. april 2015

27

• Strategiske løgne

• Den hurtige kultur

• Strategiske løgne

• Den hurtige kultur Adfærd

• Øjne udefra

• Øjne udefra Uafhængig

udfordring

• Inddragelse

• Inddragelse Interessenter

• Ledelsen forstår ikke arbejdsgange

Kompleksitet

• Estimater afprøves ikke

• Pilotforsøg mangler

• Estimater afprøves ikke

• Pilotforsøg mangler Holdepunkter og

beviser

(27)

Vejle Amts Trafikselskab

Goverance Structure Rejsekortet A/S

DSB HUR Vestsjællands Amts

Trafikselskab Nordjyllands

Trafikselskab

Project Owner, DSB Project Management

Movia Metroselskabet Sydtrafik Nordjyllands Midttrafik Trafikselskab

DSB

(28)

Gamle og nye spørgsmål til styregruppearbejdet

Projektleder Projektleder

• Er styregruppen projektets?

• Kontraktligt grundlag for en dialog med

leverandører?

Styregruppe Styregruppe

• Erfaringer udefra?

• Hvordan skal gevinster indhentes?

Styregruppeformand Styregruppeformand

• Har jeg

medlemmer der kan træffe

indsigtsfulde beslutninger?

• Er projektet koordineret?

Projektleder Projektleder

• Holder planen?

• Holder budgettet?

Styregruppe Styregruppe

•Godkendt kommissorie?

•Ressourcer?

•Fremdrift?

•Risici?

•Kontrakter

Styregruppeformand Projektejer

• Opfølgning

• Tryghed

Gam le Ny e

(29)

De lange tendenser i projektledelse

Sammenligning af kompetencer

Certificering

Forretningens udvikling

Acceptere usikkerhed

Globalisering

Agil

projektledelse

Styregruppe-

arbejdet

Netværk

(30)