Kære Alle
Ved indførelse af Henvisningshotellet – REFPARC til håndtering af sygehus- og røntgenhenvisninger opstod som bekendt problemer med modtagelse af henvisninger til røntgensystemerne.
Der har ligeledes været problemer med korrekt håndtering af positive /negative kvitteringer, og mange mærkelige ting er dukket op omkring teknisk forkerte kvitteringer.
Der er et udbredt ønske om at bookingsvar gøres obligatorisk nu, og ønske om overblik over, hvordan lægesystemerne håndterer kvitteringer, og hvor ofte de sender henvisninger.
Regionernes IT/EDI folk har ønsket at være bedre informerede omkring planlagte ændringer, som eks. indførelse af henvisningshotellet.
Vi vil derfor gerne holde et fælles møde med MedComs regionale projektledere på MC8 Praksis- og laboratorieprojekterne samt EDI teknikere i regionerne. Desuden sammen med Danske Regioner og leverandøren af henvisningshotellet, MultiMed.
For at sikre at flest mulige kan komme afholder vi det på den allerede planlagte mødedag for projektlederne i Praksis- og laboratorieprojekterne.
M Ø D E I N D K A L D E L S E
Tidspunkt: 13. juni 2012 kl. 09.30 - 15.00 Sted: MedCom, mødelokale 1
Deltagere: Helle Hesthaven, Region Nordjylland Thomas Bitsch, Region Midtjylland
Tove Charlotte Nielsen, Region Syddanmark Gitte Sønderby, Region Syddanmark
Jens Henning Rasmussen, Region Sjælland Peter Petersen, Region Hovedstaden Kirsten Jeberg, Region Hovestaden Martin Bagger Brandt, Danske Regioner Erik Jacobsen, Datagruppen MultiMed Kristian Foged, Datagruppen MultiMed Regionale EDI-teknikere
Rep. private røntgenklinikker
Rugårdsvej 15, 2. sal DK-5000 Odense C
Telefon 6543 2030 Direkte 6543 2021 Telefax 6543 2050 E-mail ibs@medcom.dk www.medcom.dk Dato 16.05.2012 Vor ref. IBS
2 Dagsorden:
1. Velkomst – baggrund for mødet.
2. Henvisningshotellet- funktion, teknisk
EDI flowet for alle typer henvisninger gennemgås.(MedCom).
3. EDIFACT til henvisninger – syntaks- og kommunikationsregler, nye felter der skal kunnes 1.10.2012.
Syntaks- og kommunikationsreglerne gennemgås, hvor er det man skal være opmærksom.
Præcisering af reglerne aftales.(MedCom).
De nye felter der findes i henvisninger gennemgås – status på implementeringen fremlægges af regionernes projektledere. Er der nogle der endnu mangler. Hvad gør vi ved restgruppen?
(Regionerne).
4. Problemer identificeret ved brugen af henvisningshotellet. (MultiMed, Alle).
5. Løsning af adressering af røntgenhenvisningerne, hvem har problemet, hvordan skal det løses?
Alle 5 regioner plus private røntgenklinikker fortæller om, hvordan de modtager henvisninger og besvarer med epikriser og bookingsvar. (Repræsentanter fra de 5 regioners EDI håndtering).
6. Kvitteringer på henvisninger – skal være obligatoriske, hvordan håndteres disse hos afsender/modtager.
Aftaler om kvitteringshåndtering skal præciseres. (Alle) 7. Bookingsvar, Status og implementering.
Alle skal sende bookingsvar – også på akutte inden udgangen af 2012. Hvor ser vi problemer, og kan det lykkes? Særlig indsats på området.
8. Information – hvordan gør vi det bedre?
Der har tydeligvis manglet information omkring henvisningerne og deres funktion til alle relevante parter og interessenter. Hvordan sikrer vi et ordentligt og brugbart informations flow så alle nås?
Forslag til styrkelse af projektledergruppen med fokus på henvisninger og bookingsvar.
Versionsstyring af rettelser af MedComs standarder. Regler bør aftales.
9. Hvor hurtigt sendes en henvisning?
Transmissions flowet ønskes speedet op. Information til lægesystemleverandører og læger omkring håndtering af henvisninger.
10. Evt.
Med venlig hilsen
Ib Johansen
