Holbergsgade 6 DK-1057 København K
T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk
Dato: 24-04-2018 Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Sagsnr.: 1802054 Dok. nr.: 596300
REFERAT AF MØDE
Referat af møde i styregruppen for udbredelse af digitale forløbsplaner
Dato for møde 10. april 2018
Deltagere
Jesper Zinck Zimmer, Danske Regioner Niels Ulrich Holm, PLO
Martin Bagger Brandt, PLO Tove Lehrmann, MedCom Lars Hulbæk, MedCom Nanna Skovgaard, SUM Stine Sønderby Bonde, SUM
Dagsorden for mødet
1. Referat fra sidste møde i styregruppen for digital understøttelse af forløbsplaner 2. Godkendelse af PID
3. Gennemgang af leveranceplan og tidsplan for den tekniske implementerings- pakke
4. Godkendelse af udbredelsesplan for KOL og diabetes i 2018 5. Godkendelse af proces for lægefagligt indhold i forløbsplaner
6. Gennemgang af risikolog og godkendelse af evt. korrigerende handlinger 7. Næste møde
8. Eventuelt
Referat
1. Referat fra sidste møde i styregruppen for digital understøttelse af forløbsplaner Det sidste referat for styregruppen for digital understøttelse af forløbsplaner blev udsendt til kommentering og godkendelse i skriftlig proces i februar, idet arbejdet herefter overgik til den ny styregruppe for udbredelse af digitale forløbsplaner i almen praksis. Referatet blev derfor forelagt til orientering.
2. Godkendelse af PID
Styregruppen blev forelagt en PID for udbredelse af forløbsplaner til godkendelse som følge af arbejdets overgang til et udbredelsesprojekt.
Tove Lehrmann bemærkede, at PID’en er udarbejdet med udgangspunkt i hhv. forståelses- papiret for økonomi og kommissorium for governance, som parterne tidligere har tiltrådt.
Fokus er nu at få forløbsplanerne udbredt og til at virke i praksis hos læger og patienter.
Side 2 Martin Bagger Brandt bemærkede, at nedsættelsen af arbejdsgrupper sker, hvis det vur- deres relevant af styregruppen. Martin Bagger Brandt spurgte desuden til, hvordan der følges op udbredelsen.
Tove Lehrmann bemærkede, at hun er i gang med at skrive kommissorier for hhv. en tek- nik gruppe og for en redaktionel gruppe, som skal godkendes i styregruppen. Det under- streges, at grupperne mødes, når der er behov herfor.
Der var ikke bemærkninger til PID’en, som blev godkendt af styregruppen.
3. Gennemgang af leveranceplan og tidsplan for den tekniske implementeringspakke Tove Lehrmann præsenterede en leveranceplan for den tekniske i implementeringspakke.
Det fremgår af planen, at en række leverance er gul status herunder udarbejdelsen af samarbejdsaftaler med LPS’erne. MedCom er i gang med arbejdet, som forventes afsluttet inden for den næste måned.
Èn af lægepraksisleverandørerne har valgt ikke at implementere FLP-modulet via PLSP- platformen, men i stedet direkte i eget system. Det betyder, at der ikke udarbejdes én ge- nerisk løsning, men at der må opretholdes to løsninger. PLO har dialog med leverandøren med det hensyn, at dette ikke kommer til at stå i vejen fremdriften i projektet med den generiske løsning, som langt de fleste lægeklinikker vil anvende.
Tove Lehrmann orienterede herefter om tidsplanen, som ikke er ændret siden den tids- plan, som blev forelagt styregruppen på mødet i januar.
Jesper Zinck Zimmer spurgte til, om alle lægepraksisleverandører deltog i Codecampen.
Tove Lehrmann bekræftede dette og tilføjede, at alle leverandører deltog med mindst to deltagere og alle med programmører.
4. Godkendelse af udbredelsesplan for KOL og diabetes i 2018
Niels Ulrich Holm orienterede styregruppen om, at systemet er oppe at køre i hans egen klinik. Her er oplevelsen, at det er nemt at bruge modulet også for sygeplejerskerne, som har fået opgaven med at udarbejde forløbsplanerne til patienterne. Derfor forventes det, at antallet af forløbsplaner kan opnås som aftalt med projektledelsen.
Styregruppen drøftede, at det ville være nyttigt, hvis en del af arbejdet med KOL og diabe- tes paralleliseres. Der var enighed om, at dette vil være nyttigt bl.a. ift. forberedelse af data i klinikken og certificeringen af systemerne.
Tove Lehrmann bemærkede bl.a. at det vil være nyttigt, hvis klinikkerne allerede nu kan gå i gang med at forbedre datagrundlaget. Hertil orienterede hun desuden styregruppen om, at MedCom har haft dialog med datakonsulenterne i regionerne, som også tidligere har haft en rolle med Sentinel Datafangst, om at de kan besøge klinikkerne og hjælpe med dette dataarbejde.
Jesper Zinck Zimmer bemærkede, at tidsplanen er ambitiøs, men afspejler overenskomst- aftalen.
Nanna Skovgaard spurgte til, om der er skal tænkes en kommunikations- og kompetence- indsats for ibrugtagningen i de enkelte klinikker. Hertil svarede Tove Lehrmann, at man er i gang med at udarbejde en vejledning til patienter og praksispersonalet om brugen af for- løbsplanen, denne er dog primært til, når modulet er taget i brug. Der har hertil været en dialog med praksiskonsulenterne om, at de kan have en rolle ift. en indsats for at få læ- gerne i gang. Det vil hertil være nyttigt, hvis der kunne ske en monitorering på ydernum- mer niveau af antallet af oprettede forløbsplaner.
Side 3 Tove Lehrmann præsenterede statistik trukket fra sundhedsmappen.dk for antal aktive ydernummer, andelen af estimerede KOL-patienter, som har en forløbsplan, andelen af patienter, som har været logget ind samt hvilke artikler, som har været læst på sundheds- mappen.dk.
5. Godkendelse af proces for lægefagligt indhold i forløbsplaner
Tove Lehrmann præsenterede punktet. Der er behov for at få nedsat en lægefaglig gruppe specifikt for diabetes forløbsplanen og for lænderygsmerter.
Nanna Skovgaard spurgte til, om der er behov for repræsentation også af sygehuslæger og evt. fra Sundhedsstyrelsen. Det er vigtigt, at alle relevante faglige bidrag bliver inkluderet.
Martin Bagger Brandt bemærkede, at der har været en dialog mellem DSAM og PLO om, en afgrænsning af, hvordan forløbsplaner til lænderygsmerter kan give størst værdi.
Nanna Skovgaard samlede op på, at DASM og PLO udarbejdet er forslag til, hvilken diagno- segruppe forløbsplanen er relevant for (ICPC kode niveau), som SUM kan oversende til Sundhedsstyrelsen med henblik på en dialog herom. Det skal cleares med den faglige gruppe.
Der var i styregruppen enighed om at forsøge at gøre dette i skriftlig proces henset til tid.
6. Gennemgang af risikolog og godkendelse af evt. korrigerende handlinger
Tove Lehrmann præsenterede projektets væsentlige risici, jf. dagsordensmaterialet. Styre- gruppen tiltrådte orienteringen og godkendte korrigerende handlinger.
7. Næste møde
Næste styregruppemøde er den 8. maj kl. 13.30-15.00 i Sundheds- og Ældreminisiteriet.
8. Eventuelt
Tove Lehrmann orienterede om, at MedCom har fået udarbejdet en lille video om forløbsplaner som led i kommunikationsindsatsen til lægerne.
Nanna Skovgaard orienterede desuden om, at SUM vil forelægge Sundhedsministeren en status på udbredelsen af forløbsplaner med en indstilling om at forelægge en
statusorientering til Folketingets Sundheds- og Ældreudvalg.
