Referat fra møde i WebReq-ERFA onsdag den 14. maj 2014
Deltagere:
Erik Slott Jørgensen, KBA, Randers
Dorte Bundgaard Rasmussen, KBA, Viborg Grete Daugaard Hjorth, KBA, Herning Marianne Hedager Rahbek, KBA, Herning Hanne Pedersen, KBA, Silkeborg
Bente Terp, KBA, Vejle
Hanne Bentzon Sørensen, KBA, Fredericia Anni D. Christensen, KBA, Esbjerg
Tina S. Larsen, KBA, Esbjerg Karin Rasmusen, KBA, Viborg
Karen-Lise Nyengaard, KBA, Silkeborg Morten Vittrup, KBA, Esbjerg
Kåre Bechmann, KBA, Kolding Gitte Erthmann, KBA, Kolding Annedore Bock, KKA, Sønderborg Zita Elbæk, KKA, Sønderborg Marianne Broholm, KBA, Odense Knud Erik Lynnerup, KBA, Odense Pia Steinicke, KMA, Odense Annette Jensen, KMA, Odense Tine Besser, KMA, Slagelse Helle Jensen, KBA, Slagelse Helle Ougaard, KBA, Roskilde Else Mortensen, KBA, Hillerød Kristina Bauer, RHEL
Anne Baruël, RHEL Rikke Lind, SSI
Ane Bøgh Poulsen, SSI Peter Bruun, KBA, Bispebjerg
Solveig Ærbo Wittenburg, KBA, Bispebjerg
Christina Lyngholm Adriansen, KBA, Køge Ib Johansen, MedCom
Margit Rasmussen, MedCom
Dagsorden:
På sidste møde blev der ønsket en ændret form på møderne, så der blev fokuseret mere på en detaljeret gennemgang af problemstillinger og nye funktioner i WebReq.
Derfor er dagsordenen ændret lidt, så ovennævnte bliver omdrejningspunktet, men selvfølgelig kan andre emner tages op.
1. Velkomst:
Margit bød velkommen, og herefter en kort præsentationsrunde.
2. Praktisk – referatet skrives af Region Midtjylland:
Dorte B. Rasmussen og Hanne Pedersen 3. Siden sidst:
. Ensretning af lægens egne analyser er gennemført. Hvordan gik det?:
Det er tilsyneladende gået rigtig godt, der har næsten ikke været henvendelser angående skiftet. Der mangler dog en del oprydning, da der skal oprettes nogle
”ikke-analyse”. Der ud over venter vi på at få en opdateret liste fra DAK-E med MSC analyser.
. Kortnavnene indført i WebReq:
Der eksisterer nu kun NationaleKortNavne(NKN) i WebReq. Foreløbigt vil disse blive opdateret 2 gange årligt – dette vil være på samme tid som WebReq opdateringerne finder sted.
. Mikrobiologi nu med i laboratoriemedicin:
Alle laboratorier har nu lagt deres analyser ind, således at de kan benyttes i Laboratoriemedicin, dog med undtagelse af Sønderborg.
. Kursusaftener for lægepraksis :
Der har i foråret været afholdt WebReq kurser i henholdsvis Odense (4), Køge (1) og Vejle (1).
.Øvrige emner:
Patologi:
Der er oprettet nye rekvireringsskemaer til Patologi, som de enkelte laboratorier har mulighed for at tilbyde deres læger/brugere. Dette er et nyt tilbud, pga
nedlæggelse af det landsdækkende Patologilaboratorie. Efter nedlæggelsen er det muligt at sætte et udførende laboratorie på analysen.
Hvis man ønsker hjælp til oprettelse af de nye skemaer, kontaktes Margit Rasmussen (mr@dmdd.biz).
Skemaerne kan også ses ved at logge på: http://gamma.webreq.dk login: 123456 + password: ib + vælg patologi.
Laboratoriesvarportalen:
Det er kun muligt at logge på Laboratoriesvarportalen fra et lægesystem.
Lægerne kan fra Laboratoriesvarportalen sende svar tilbage til deres egent lægesystem/journal.
Kataloger og analysenavne er identiske, da man både i Webreq og på Laboratorisvarportalen har indført NKN.
WebPatient:
Nyt tilkøbs modul i WebReq. Praksis som ønsker at anvende modulet, skal rette henvendelse til DMDD A/S. Hvis tilmeldingen sker nu, er brugen af WebPatient gratis frem til 31.12.2014.
De første 100 tilmeldte praksis tilbydes besøg fra DMDD og evt. deres tilknyttede datakonsulent.
4. Nyheder
a) Nationalt prøvenummer- alle med fra sommer-releasen 2014!
Planlagt opdatering i RM 21. juni hvor NPN implementeres.
b)Hvad er med i næste opdatering?
Detaljeret gennemgang af de nye funktioner i vinter 2013 og sommer 2014 releasen!
Margit gennemgik ”gamle” nyheder fra december opdateringen.
Nyhederne i releasenotes til juni 2014 opdateringen:
Næste opdatering i WebReq er den 5. Juni Grundlovsdag, og det er ganske vist.
Klinik Profiler som er oprettet i Laboratoriemedicin, kan nu benyttes oprettet i klinisk Kemi modulet.
Ændringer i rækkefølgen på kommandoer i funktionerne GEM, HOTEL, SENDTE og De sidste 4 uger
Der sendes ikke en kopi til Laboratoriehotellet ved rekvisitionstype prøven tages på laboratorium.
Laboratorieprofiler vises med sort stjerne i lægens system, ved nyoprettelse eller ændringer.
Læger som benytter favoritliste vil altid få vist rettede og nye profiler.
Laboratorieoplysninger vises når musen føres hen over laboratorienavnet
Analysegruppe i mikrobiologi skal udfyldes ved redigering og oprettelse af analyser Kommentarpromter vises ved analysen
Søg i kopisvarmodtager muligt i feltet ydernummer og navn Muligt for lægerne at oprette/redigere egne analyser
Muligt at redigere klinikkens stamdata, dog ikke ydernummer og lokationsnummer Tjek på mulig dobbelt rekvisition. Indenfor de første 10 minutter efter en bestilling, kan der foretages yderligere bestillinger på samme patient. Efter 10 minutter kommer der
en advarsel ved yderligere bestillinger på samme patient. Advarslen er aktiv de næste 8 timer.
Besked fra WebReq til udvalgte læger:
2 typer beskeder i WebReq: Almindelig(grøn) vises i 15 sekunder, skjules i resten af sessionen. Vises igen næste gang man bruger WebReq. Fjernes permanent når der klikkes på linket.
Høj(rød) prioritet: vises indtil brugeren klikker på linket. Der tjekkes på login initialer.
Dette betyder at alle brugere der er oprettet korrekt i WebReq lægesystemet vil få meddelelsen.
Patient profiler vises i listen med klinik profiler.
Nyt datoformat: dd-mm-åååå tt:mm
Søgning af flere promtnumre i Backend, numrene adskilles med semikolon.
5. Hjemmemonitorering
WebPatient – hjemmemåling, planer og udbredelsesaktiviteter
Nyt modul i WebReq – se punkt 3, siden sidst, WebPatient
Hvordan kunne de nationale profiler sammensættes hos jer med de aktuelle analyser, I tilbyder?
Se www.dsam.dk
Der er oprettet Nationale Profiler til anvendelse i WebReq. Det blev foreslået at DSAM tager kontakt til NæreSundhedsTilbud(NST) angående profilernes implementering i WebReq, for at skabe enighed vedrørende navngivning og indhold. Der findes allerede Regionale profiler i region Midt.
7. Erfaringsrunde – gode idéer
Der blev udtrykt ønske om at prøvetagningsetiketter udskrives i den rækkefølge som glassene skal tages i.
Ønske om ændring i dialogboksen til Laboratoriemail:
a)Ønske om at kunne se hvem mailen sendes til.
b)Feltnavn i e-mailadresse ændres til afsender
Flere deltagere gav udtryk for at erfaringsrunden er rigtig god.
Forslag om at invitere laboratoriepraksiskonsulenterne med til de kurser der afholdes for praksis.
Det er fortsat et meget stort ønske fra øvrige regioner, at Region Hovedstaden kommer i gang med at benytte funktionen Hotel Rekvisitioner hurtigst muligt.
Man er i tvivl om hvem der har ansvaret for at dette bliver igangsat!?
8. Næste møde - hvornår og hvem arrangerer?
MedCom sætter dato og dagsorden for næste møde den 20. maj 2015. Det er et ønske fra deltagerne at MedCom finder en ”sekretær” som kan tage referat.
9. Eventuelt
