M Ø D E I N D K A L D E L S E
Der indkaldes til møde om Svargrupper.
Dato og tidspunkt: Onsdag den 11.12.2019 kl. 13:00-16:00
Sted: MedCom, Forskerparken 10, Mødelokale D
Deltager Ulrik Sprogøe (DSKI)
Susanne Gjørup Sækmose (DSKI) Thøger Jensen (DSKM)
Steen Antonsen (DSKB) Lotte Krogh (DSMG)
Dagsorden:
1. Velkomst
2. Gennemgang af høringssvar og endelig fastlæggelse af Svargrupperne.
Svargrupperne er sendt til høring i specialegrupperne med svarfrist senest 1.12.2019.
Høringssvar må meget gerne deles i gruppen inden mødet, hvis det er muligt.
3. Gennemgang og fastlæggelse af planen for det næste halve år.
Forslag til plan:
Forskerparken 10 DK-5230 Odense M
Telefon: +45 6543 2030 Mobilnr.: 3069 4931 E-Mail: mab@medcom.dk www.medcom.dk
Dato 29. oktober 2019 Vor ref.
Du kan i MedComs
Databeskyttelsespolitik læse om, hvordan MedCom behandler dine personoplysninger.
Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.
2
Måned Aktivitet
November 2019 Svargrupperne sendes til høring i jeres bagland – tilbagemeldinger senest 1/12-2019
December 2019 Kommentar fra høring gennemgås på et møde, evt. tilretning af svargrupperne.
Januar 2020 Svargrupperne offentliggøres på MedComs hjemmeside, hvor dato for ibrugtagning i MedComs filer angives til 1.06.2020 og kort tid efter denne dato tages de i brug i WebReq og på
Laboratoriesvarportalen.
Januar 2020 Information sendes ud til laboratoriesystemadministratorer, lægesystemleverandør, WebReq-leverandør og
Laboratoriesvarportalen med oplysning om de nye svargrupper, samt dato for ibrugtagning i MedComs filer. Det anbefales, at svargrupperne anvendes ved svarvisning i alle systemer.
Januar - april 2020 Beskrivelse af svargrupperne med forklaring af hvilke analyser der findes i gruppen. Denne beskrivelse skal udføres af jer - skal der aftales en skabelon?
SDS vil gerne ved ønske om oprettelse at ny NPU-kode spørge til placering i svargrupper, men det kræver, at der findes beskrivelse af svargrupperne
Februar og marts 2020 Analyserne placeres i korrekt svargrupper. Jeg sender regneark ud til jer igen og I returner med angivelse af ny placering for de analyser, der skal flyttes.
Juni 2020 Svargrupperne tages i brug i MedComs filer, Laboratoriesvarportalen og WebReq
• Information sendes ud i januar 2020. Skal flere end nævnte i ovenstående tabel modtage informationen?
• Hvad skal der stå i informationen?
• Fordeling af svargrupper til beskrivelse
• Skabelon til beskrivelsen?
4. Oprettelse af kortnavn på de NPU-koder, der mangler NKN, men findes i MedCom-filerne Filen ’Kortnavne_Svarportal’ på MedComs hjemmeside indeholder ca. 12.000 af de hyppigst anvendte analyser - omkring 7000 har NKN men de sidste 5000 har ikke. SDS vil meget gerne hjælpe med at få NKN til alle – dog ikke på én gang.
Vi skal aftale en proces for, hvordan vi får tildelt NKN
5. Skal flere analyser placeres i Svargrupper?
Filen ’Kortnavne_Svarportal’ på MedComs hjemmeside indeholder ca. 12.000 af de hyppigst anvendte analyser og der findes ca. 22.000 aktive koder på LabTerm liste over alle NPU/DNK koder (26.924 koder i alt). Det er et ønske fra Region Hovedstaden, at alle analyser placeres i Svargrupper.
Ønsket skal ikke glemmes, men der bør ikke tilføjes flere koder i filen uden NKN, før punkt 4 er løst.
6. Sortering i de enkelte Svargrupper
Det er muligt at angive sortering af analyserne i de enkelte svargrupper i filen
’Kortnavne_Svarportal’. I dag sorteres i alle grupper alfabetisk efter kortnavn, men i kolonnen
’Order’ kan angives en sorteringsrækkefølge i gruppen. Hvis sorteringsrækkefølge skal anvendes
3
i en gruppe, skal samtlige koder i gruppen nummereres i ’Order-kolonnen’. Jeg undersøger inden mødet om Laboratoriesvarportalen kan anvende oplysningerne i ’Order-kolonnen’.
7. Nye NPU/DNK-koders placering i Svargrupper
Når beskrivelsen af indhold i svargrupperne er færdig, vil SDS gerne i forbindelse med høring omkring NKN hos specialeselskaberne samtidig spørge om kodens placering i svargruppe.
8. Eventuelt
Med venlig hilsen Marianne Broholm
