REFERAT
Dato og tidspunkt Onsdag den 11.12.2019 kl. 13:00-16:00
Sted: MedCom, Forskerparken 10, Mødelokale D
Deltager: Susanne Gjørup Sækmose (DSKI), Thøger Jensen (DSKM), Lotte Krogh (DSMG), Marianne Broholm (MedCom)
Afbud: Ulrik Sprogøe (DSKI), Steen Antonsen (DSKB)
Referat:
1. Velkomst
2. Gennemgang af høringssvar og endelig fastlæggelse af Svargrupperne.
Svargrupperne er sendt til høring i specialegrupperne med svarfrist senest 1.12.2019.
Høringssvar må meget gerne deles i gruppen inden mødet, hvis det er muligt.
Referat:
DSKI har dannet et nationalt udvalg for rekv/svar, hvor Svargrupperne har været rundsendt. Alle har sagt ok til forslaget.
DSKM har haft forslaget i høring i MDS-udvalget, hvor der også er sagt ok for forslaget. Alle var enige om at de 5 grupper (Dyrkning og resistens, Bakterier, Parasitter, Virus, Svampe) som vi tidligere har fjernet, ikke skal være med. Susanne tager DSKM’s holdning med til SP, hvor sorteringen, der er lavet lokalt, endnu ikke er taget i anvendelse.
Forskerparken 10 DK-5230 Odense M
Telefon: +45 6543 2030 Mobilnr.: 3069 4931 E-Mail: mab@medcom.dk www.medcom.dk
Dato 11. december 2019 Vor ref.
Du kan i MedComs
Databeskyttelsespolitik læse om, hvordan MedCom behandler dine personoplysninger.
Hvis du har brug for at læse dette dokument i et keyboard eller skærmlæservenligt format, så klik venligst på denne knap.
2
DSMG har ikke haft forslaget i høring, da der ikke er nogen at sende dem til. Lotte ønsker også at få oprettet et nationalt udvalg for rekv/svar, da den nye svar-standard snart skal tages i brug.
DSKB har forslaget i høring nu og behandler det på næste møde den 19/12-19. Så vi afventer kommentar herfra inden forslaget kan betragtes som endeligt vedtaget.
Det har skabt lidt forvirring at rekvirerings- og svargrupper blandes sammen, så det skilles ad i 2 dokumenter, når de nye svargrupper lægges på MedComs hjemmeside.
3. Gennemgang og fastlæggelse af planen for det næste halve år.
Referat:
Forslag til plan rettet til under mødet og er nu flg:
Måned Aktivitet
November 2019 Svargrupperne sendes til høring i jeres bagland – tilbagemeldinger senest 1/12-2019
December 2019 Kommentar fra høring gennemgås på et møde, evt. tilretning af svargrupperne. Afventer DSKB som afholder møde den 19/12.
Januar 2020 Svargrupperne offentliggøres på MedComs hjemmeside, hvor dato for ibrugtagning i MedComs filer angives til 1.06.2020 og kort tid efter denne dato tages de i brug i WebReq og på
Laboratoriesvarportalen.
Januar 2020 Information sendes ud til den laboratoriemedicinske Referencegruppe, som videresender til relevante
laboratoriesystemadministratorer indenfor eget speciale eller egen region. Desuden sendes information til lægesystemleverandør, WebReq-leverandør og Laboratoriesvarportalen. Informationen skal indeholde oplysning om de nye svargrupper, samt dato for
ibrugtagning i MedComs filer. Det anbefales, at svargrupperne anvendes ved svarvisning i alle systemer.
Januar - april 2020 Beskrivelse af svargrupperne med forklaring af hvilke analyser der findes i gruppen. Beskrivelserne skal udføres af denne gruppe og fordelingen ses i dokumentet ’Svargrupper_endeligt
forslag_11122019’ vedlagt referatet. Der beskrives hvilke analyser der inkluderes i gruppen, samt hvilke der ekskluderes evt. med henvisning til anden gruppe. Thøger har lavet et eksempel på beskrivelse af gruppe 70 – se under dette skema.
Første udkast til beskrivelse af svargrupper skal være klar til at blive præsenteret på mødet den 19.02.2020. Beskrivelsen
finpudses samtidig med at analyserne placeres i de nye svargrupper.
SDS vil gerne ved ønske om oprettelse at ny NPU-kode spørge til placering i svargrupper, men det kræver, at der findes beskrivelse af svargrupperne. Procedure aftales med SDS, når alt er klar.
Januar og april 2020 Analyserne placeres i korrekt svargrupper. Jeg sender regneark ud til jer igen og I returner med angivelse af ny placering for de analyser, der skal flyttes. Analyserne er fordelt efter
specialetilhørsforhold angivet i LabTerm. Hvis man har en holdning til placering af analyser, som tilhører andet speciale end ens eget, må man kontakte den ansvarlige for disse analyser – man må kun ændre i det faneblad, der tilhøre ens eget special
Den 1. maj er sidste frist for at sende regnearket retur til Marianne med ny placering.
3
Juni 2020 Svargrupperne tages i brug i MedComs filer, Laboratoriesvarportalen og WebReq
Thøgers beskrivelse:
Gruppe 70 Infektion og smittemarkører
Inkluderer undersøgelser, der påviser bakterier, svampe, virus og parasitter, f.eks. dyrkning og påvisning af DNA/RNA og antigen, samt specifikt immunrespons rettet mod disse, f.eks.
specifikt antistof eller cellemedieret immunrespons ved stimulation med specifikke antigener.
Herunder analyser, der angiver om patienten er smittefarlig.
Ekskluderer: Undersøgelser foretaget på urin og fæces (gruppe 90) og på CSV-, led-, pleuravæske og ascites (gruppe 95)
4. Oprettelse af kortnavn på de NPU-koder, der mangler NKN, men findes i MedCom-filerne Filen ’Kortnavne_Svarportal’ på MedComs hjemmeside indeholder ca. 12.000 af de hyppigst anvendte analyser - omkring 7000 har NKN men de sidste 5000 har ikke. SDS vil meget gerne hjælpe med at få NKN til alle – dog ikke på én gang.
Vi skal aftale en proces for, hvordan vi får tildelt NKN
Referat:
Marianne aftaler med SDS, hvordan vi tager hul på denne opgave.
(Efter mødet har Marianne været til møde med SDS, som gerne vil have alle ca. 5000 koder tilsendt på en gang, så de sendes afsted og SDS søger for NKN til dem efter den normale procedure for tildeling af NKN.)
5. Skal flere analyser placeres i Svargrupper?
Filen ’Kortnavne_Svarportal’ på MedComs hjemmeside indeholder ca. 12.000 af de hyppigst anvendte analyser og der findes ca. 22.000 aktive koder på LabTerm liste over alle NPU/DNK koder (26.924 koder i alt). Det er et ønske fra Region Hovedstaden, at alle analyser placeres i Svargrupper.
Ønsket skal ikke glemmes, men der bør ikke tilføjes flere koder i filen uden NKN, før punkt 4 er løst.
Referat:
Analyser tilføjes efterhånden som de får NKN. Hvis der er analyser, der er hyppigt anvendt, men ikke MedCom-filen pt., så er det en god ide at få lavet et NKN til dem, så bliver de automatisk tilføjet ved næste opdatering.
6. Sortering i de enkelte Svargrupper
Det er muligt at angive sortering af analyserne i de enkelte svargrupper i filen
’Kortnavne_Svarportal’. I dag sorteres i alle grupper alfabetisk efter kortnavn, men i kolonnen
’Order’ kan angives en sorteringsrækkefølge i gruppen. Hvis sorteringsrækkefølge skal anvendes i en gruppe, skal samtlige koder i gruppen nummereres i ’Order-kolonnen’. Jeg undersøger inden mødet om Laboratoriesvarportalen kan anvende oplysningerne i ’Order-kolonnen’.
Referat:
Laboratoriesvarportalen anvender ikke feltet ’Order’ i dag, så hvis det skal være muligt, skal vi indsende et ændringsønske.
Det er ikke nok at kunne lave en talrækkefølge i kolonnen order. Det vil kræve ændring, hver gang nye analyser tilføjes. Det skal være muligt at prioritere hyppige analyser først og man skal
4
kunne angive tilhørsforhold til en anden analyse, så analyser, der har et tilhørsforhold til en anden analyse, placeres under denne i alfabetisk rækkefølge.
Det skal afklares og beskrives, hvilke sorteringsmuligheder der ønskes og hvilke der i dag er mulighed for inden ændringsforslag sendes til Laboratoriesvarportalen. Marianne tager det med til standardteamet i MedCom for at afklare mulighederne i dag.
7. Nye NPU/DNK-koders placering i Svargrupper
Når beskrivelsen af indhold i svargrupperne er færdig, vil SDS gerne i forbindelse med høring omkring NKN hos specialeselskaberne samtidig spørge om kodens placering i svargruppe.
Referat:
Ingen behandling på mødet - procedure skal aftales og beskrives i samarbejde med SDS.
8. Eventuelt
Med venlig hilsen Marianne Broholm
