Studiefremdriftsreformen
Implikationer for dig som studerer på SKT, School of Oral Health Care, Aarhus Universitet
1. Afskaffelse af muligheden for framelding fra prøver samt eksamen og reeksamen
Bekendtgørelse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser (BEK nr.1519 af 16/12/2013)
§ 5. Begyndelse på et uddannelseselement, semester mv. er samtidig tilmelding til de tilhørende prøver. Ved tilmelding bruges en prøvegang, jf. § 6, stk. 3. Dette gælder dog ikke, hvor den studerende bliver forhindret i at deltage i prøven på grund af dokumenteret sygdom og barsel.
§ 6. En bestået prøve kan ikke tages om. Indgår der flere delprøver i en prøve, kan delprøver, hvor der ikke er opnået bestået karakter, ikke tages om, når den samlede prøve er bestået, medmindre andet er bestemt i bekendtgørelsen eller studieordningen for uddannelsen.
Stk. 2. Er en prøve ikke bestået, er den studerende fortsat tilmeldt prøven, jf. dog stk. 3 og § 8.
Stk. 3. Den studerende kan være tilmeldt 3 gange til samme prøve. Uddannelsesinstitutionen kan tillade yderligere prøvegange, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold. I vurderingen af om der foreligger usædvanlige forhold, kan spørgsmålet om studieegnethed ikke indgå.
Stk. 4. Ny prøve skal afholdes snarest muligt og så vidt muligt senest, når den pågældende prøve igen afholdes ved institutionen, eventuelt som sygeprøve, jf. § 7, stk. 1.
Stk. 5. En studerendes modtagelse af et tilbud om omprøve i henhold til § 38, stk. 2, § 44, stk.
1, nr. 2, eller § 49, stk. 2, nr. 2, betragtes ikke som brug af en prøvegang.
2. De studerende har pligt til at deltage i uddannelsesforløbet på den normerede studietid.
Bekendtgørelsen om erhvervsakademiuddannelser ogprofessionsbacheloruddannelser (BEK nr. 1521 af 16/12/2013):
De studerende har pligt til at deltage i uddannelsesforløbet på den normerede studietid
§ 5. Den studerende har pligt til at deltage i uddannelsesforløbet efter regler fastsat i studieordningen, herunder regler om eventuel mødepligt til dele af uddannelsen.
Stk. 2. Uddannelser, der har en normeret varighed på op til 120 ECTS-point, skal senest være afsluttet inden for et antal år, der svarer til det dobbelte af den normerede uddannelsestid.
Øvrige uddannelser skal senest være afsluttet inden for et antal år, der svarer til normeret uddannelsestid plus 2 år. Institutionen kan dispensere fra seneste afslutningstidspunkt, når det er begrundet i usædvanlige forhold.
Studiefremdriftsreformen
Dispensationer
Du har mulighed for at søge studienævnet om dispensation fra regler i din studieordning. Det kan for eksempel være i forbindelse med eksamen, udsættelse af obligatoriske prøver, frister og lignende. Har du således opbrugt dine eksamensforsøg, overskredet dine tidsgrænser, behov for særlige forhold eller ekstra tid ved skriftlig eksamen, kan du ansøge studienævnet om dispensation.
Studienævnet kan dispensere fra de regler i studieordningen, når det er begrundet i usædvanlige forhold. Det er derfor vigtigt, at du begrunder din ansøgning og vedlægger relevant dokumentation for de usædvanlige forhold, som studienævnet skal vurdere din ansøgning på.
Det er en god idé at kontakte en studievejleder, inden du søger dispensation. Studievejlederen kan hjælpe dig til at få et overblik over din studiesituation, så du får det bedst mulige grundlag at træffe din beslutning ud fra.
Du skal ansøge via AU Selvbetjening, og din ansøgning skal som minimum:
1. være skriftlig og begrundet
2. angive hvilken regel, du søger dispensation fra, og hvad du ønsker at opnå med ansøgningen 3. indeholde dokumentation for de usædvanlige forhold, der begrunder ansøgningen
4. indeholde dit navn og nummer
Usædvanlige forhold
Usædvanlige forhold skal som hovedregel have et omfang og en tidsmæssig placering, som forhindrer den studerende i at følge en given regel, ligesom det usædvanlige forhold skal være dokumenteret (f.eks. lægeerklæring). Et usædvanligt forhold vil typisk være udefrakommende og uafhængig af den studerendes vilje.
For at en studerende f.eks. kan få tilladelse til et yderligere eksamensforsøg skal der være
dokumenteret usædvanlige forhold, som er årsag til den manglende studiemæssige præstation. Et usædvanligt forhold kan eksempelvis være en pludseligt opstået situation, hvor en studerende i umiddelbar tilknytning til eksamen bliver syg eller mister en nærtstående. Udokumenterede forhold kan sædvanligvis ikke tillægges betydning. Manglende studieegnethed er ikke et usædvanligt forhold.
Eksempel:
1. Dispensation gives, hvis den studerende i umiddelbar tilknytning til eksamen bliver syg 2. Dispensation gives, hvis den studerende i umiddelbar tilknytning til eksamen mister en
nærtstående eller der opstår alvorlig sygdom blandt nærtstående
Følgende er som udgangspunkt ikke et usædvanligt forhold:
1. Tekniske forhindringer: IT, printer, transport, etc.
2. Glemsomhed eller uvidenhed om regler
3. Barns første sygedag og anden ikke alvorlig sygdom hos nærtstående
4. Graviditet (som ikke i sig selv er årsag til dokumenteret sygdom) Det individuelle skøn der altid skal foretages på baggrund af den enkelte sags individuelle og konkrete forhold.
Studiefremdriftsreformen
Svar på din ansøgning
Når din ansøgning om dispensation er behandlet, vil du modtage en afgørelse på din ansøgning pr.
brev fra studienævnet. Alt efter dispensationsansøgningens karakter kan der være længere eller kortere svartid - dog maksimum to måneder. Det er en god idé at søge dispensation i god tid.
Hvis studienævnet ikke imødekommer din ansøgning, vil du modtage et begrundet afslag. Samtidig bliver du vejledt om dine muligheder for at klage over afgørelsen.
I forbindelse med en dispensationsansøgning vil der altid være tale om et konkret skøn i den specifikke sag. Din opgave er derfor at beskrive de usædvanlige forhold på en måde, så du giver studienævnet det bedst mulige grundlag for at vurdere din sag.
Lægeerklæringens udformning
Lægeerklæringens udformning og indhold har betydning for, hvilken vægt Studienævnet tillægger lægeerklæringen ved behandling af din sag.
Studienævnet vurderer alle dispensationsansøgninger, herunder også lægeerklæringer, konkret i hver enkelt sag, men nedenstående vejledning beskriver hvilke oplysninger Studienævnet vægter i dets behandling af sager.
• Det skal af lægeerklæringen tydeligt fremgå, at du har været syg
Det bør derfor fremgå, at der er tale om, at du er eller har været syg, har eller har haft en sygdom eller er eller har været sygemeldt.
Det bør ligeledes fremgå hvorledes din sygdom har relevans for din dispensationsansøgning.
Lægeerklæringen kan indeholde en specifikation af hvilken sygdom der er tale om, men det er ikke nødvendigt. Det er ligeledes ikke nødvendigt at medsende sygejournaler m.m. for at dokumentere lægeerklæringens indhold.
• Det bør af lægeerklæringen tydeligt fremgå, i hvilken periode du har været syg Det gøres ved at oplyse fra hvilken dato/måned og til hvilken dato/måned, du har været syg.
En præcis periodeangivelse letter Studienævnets mulighed for at træffe afgørelse uden indhentning af yderligere oplysninger.
• Det bør så vidt muligt fremgå, at du på grund af sygdom har haft væsentlig nedsat eller ingen studieaktivitet i en nærmere angiven periode
