WebErfa 12.05.2011
1.Velkomst
2. Rekvisitionshotellet 3. WebReq2 v/ Margit
4. Regionerne rundt. Hvor langt er man med diverse delprojekter (national nummerrulle,
erstatnings-CPR, nationale kortnavne)?
5. Blodbankerne modtager prøver fra WebReq.
Hvordan gør man, og hvordan går det?
6. Patologi - nye muligheder i WebReq v/ Margit 7. Løsning på 3-kantsproblematikken, hvordan går det?
WebErfa 2011
- Dagsorden -
WebErfa 12.05.2011
8. Link til laboratorievejledning fra WebReq v/
Margit
9. Hvorfor omnummereres der i klinisk
mikrobiologi og patologi? Kan det ændres?
10. Hvilke muligheder fik vi i sidste WebReq- release, og hvad kommer der til juni?
11. Er der behov for, at tandlæger skal kunne rekvirere via WebReq? Har nogen fået
forespørgsler?
12. Næste møde - hvornår og hvem arrangerer?
13. Eventuelt
WebErfa 2011
- Dagsorden -
Gæt en begivenhed i 2010
WebErfa 12.05.2011
WebReq statistik
April 2011
WebErfa 12.05.2011
WebErfa 2011
Rekvisitionshotellet
- RN -
WebErfa 12.05.2011
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011 Røde / grønne felter
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
Kommer ikke videre før alle stamdata er indtastet.
Røde / grønne felter
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
Alt på Side 1 – Skift visning
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
Røde markeringer – promptspørgsmål der SKAL besvares.
Klik rød cirkel / Send og udskriv / oplysninger Samme funktion
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
Gule markeringer – promptspørgsmål der kan besvares.
Klik gul cirkel / Send og udskriv / oplysninger Samme funktion
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
Nye dialogbokse med flere informationer
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
Nogle eksempler på dialogbokse..
WebErfa 12.05.2011
Webreq 2
- live -
WebErfa 12.05.2011
Information til lægerne
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
Ny brugermanual
WebReq 2
WebErfa 12.05.2011
Rundt i Regionerne
Hvor langt er man med diverse delprojekter National nummerrulle
• WebReq
• Hvidovre KMA
• Hamlet ?
• Odense IMM
Erstatnings-CPR
Nationale kortnavne (NKN)
• Flertal for indførelse i WebReq
• Hvordan kommer vi i gang
Lægens egne analyser – Kodet med IUPAC
Datafangst svarportal
Hvordan kommer vi i gang
MC7 - Nationalt E-CPR nr Status
Health Telematics Danish Centre for
MedCom
Opbygning fastlagt
Webservice / løsning klar
Høring i regioner i løbet af sommeren
RNJ, RMIDT, RSD – OK,
RSJ positiv.
RH ikke aftalt
Lægesystemer laver det
MC7 - Nationalt E-CPR nr
Opbygningen af Erstatningspersonnummer (EPNR)
Pos. 1-6 Valid dato: DDMMÅÅ Pos. 7 Århundredeskiller:
1 = pt. født 1900-1999 5 = pt. født før 1900 7 = pt. født efter 1999
Pos. 8-9 Valgfrie bogstaver: A-Z Pos. 10 Kønsangivelse :
Lige tal for kvinder Ulige tal for mænd
Position 8+9 viser forbogstav i pt.s efternavn og forbogstav i pt.s fornavn. Alternativt en anden bogstavskombination.
WebErfa 12.05.2011
Blodbanker i WebReq
• Med i KKA repertoire?
• Rigshospitalet, Odense – eget repertoire
Prosang
• Kan ikke modtage rekvisitionerne fra WebReq
• Odense -
et lægesystem til modtagelse af EDI-facter• Rigshospitalet –
PTB, manuelt i ProsangUnderskrift - PTB
Blodbanker
WebErfa 12.05.2011
Patologi
Ny rekvisitionstype
WebErfa 12.05.2011
WebErfa 12.05.2011
WebErfa 2011
Løsning på 3-kantsproblematikken, hvordan går det?
- RN -
WebErfa 12.05.2011
WebErfa 2011
Link til laboratorievejledningen Svarportalen - Lægesystemer
- MR -
WebErfa 12.05.2011
Link ved analysen
I BackEnd
Når linket til analysen i analysevejledningen
IKKE er analysekode - men et ”kapitelID” SKAL der sættes direkte link ved ALLE analyser hvor der udgives svar. Oprettes med sorteringsnr. 900
WebErfa 12.05.2011
Link ved laboratoriet
I BackEnd
Når linket til analysen i analysevejledningen er analysekoden – skal der KUN sættes et link et sted…
WebErfa 2011
• Udtræk alle analyser som der udgives svar på til excel fra Labsys
• Indtaste analyse linket
• Sende fil til Margit
• Oploade i WebReq
Hvordan kommer man i gang
WebErfa 12.05.2011
Hvorfor omnummereres i KMA
- RN -
WebErfa 2011
WebErfa 12.05.2011
Hvilke muligheder fik vi i sidste WebReq-release, og hvad kommer
der til juni?
- MR-
WebErfa 2011
WebReq Brugermøde 25.08.2010
Person/afd. SpecØnske Beskrivelse Forslag til en løsning
Marianne Broholm for Regionsyddanmark.
KKA
Uffe Lystbæk,for Region MidtJylland
KKA
Uffe Lystbæk,for Region MidtJylland
KKA
Uffe Lystbæk,for Region MidtJylland
KKA
Uffe Lystbæk,for Region MidtJylland
KKA
Helle Hesthaven, for Region NordJylland
Helle Hesthaven & Freddy Iversen, for Region NordJylland
Helle Hesthaven, for Region NordJylland
Anne Baruël, KPLL
Når eCPR lægges på hotel, skal der altid udskrives PTB, som patient kan have med til speciallæge/laboratorium WebReq skal medsende analysenavne i MedReq Q0131K
Courser i indtastningsfelt i Back-end. Når man i back-end går ind under Rekvisitioner, og vælger "Nummer søgning", ville det være ønskeligt at courseren stod klar i feltet "Filtrer efter".
Mulighed for at tilføje en fast kopisvarmodtager til laboratorieprofil
"Visning af prompter"
automatisk markering
WebReq skal tjekke CPR-nummeret fra parameterkaldet for ikke-numeriske tegn, og så komme med en pop-up, hvis der er ikke numeriske tegn.
”Vil du anvende som erstatnings CPR-nummer” – helt analogt med når man manuelt indtaster eCPR.
CPR-numre med ikke-numeriske tegn er vel pr. definition altid eCPR, og bør vel derfor altid sendes som fx
RFF+XPI:0101010MM3´ fra WebReq og ikke som PNA+PAT+0101010MM3:::CPR:IM+++SU:Moradi+FO:Abdul Rekvirenter har ofte svært ved at finde SKS koder og ydernumre til kopirekvirenter, hvorfor de vælger at bruge fritekstfeltet. Håbet er at linket vil påvirke flere til at sende kopimodtager i struktureret form. Jeg er velvidende om at SOR ikke altid er opdateret og komplet med hensyn til information, men det vil stadigvæk være bedre end slet ingenting.
Medcom.. Database webservice
Hvis vi har en tabel at slå op i.. Evt kan en tabel leveres af medCom
Ønske om at ved bestilling af Fæces x3 bliver det muligt at WebReq genererer 3 rekvisitioner. Vi har et promptspørgsmål mht. udskrift af vejledning som vi ønsker kun at besvare én gang. Hvis ovenstående ikke er muligt skal man kun spørges én gang måske indenfor 24 timer om der ønskes udskrift af vejledning.
I Back-end lige under overskriften "Prompter", bør der vises hvilke prompter der er afkrydset i alt, så man har et hurtigt samlet overblik over hvilke prompter analysen har tilknyttet.
Courser i indtastningsfelt i Back-end.
Fæces x3
Det blev tidligere lavet sådan at når man havde et eCPR,så kunne man kun vælge Send og udskriv og ikke Send. Behovet findes også i forhold til brug af rekvisitionshotellet.
At der skrives et eller andet (f.eks xxx, ? eller 000000 i
"Kopisvar til ydernummer/SKS" når praksis har skrevet noget i "
Kopisvar til navn"
WebReq skal betragte alle CPR-numre som indeholder bogstaver som eCPR. Også selv om lægesystemet i parameterkaldet har angivet at det er et normalt CPR.
På side 2 umiddelbart efter tekst "Kopisvar tl ydernummer/SKS" sættes SOR-ikon med link til opslag til SOR. Link skal gå til
http://sor.sundhedsstyrelsen.dsdn.dk/Soeg.aspx.
Ikonet skal have mouse-over tilsvarende hjerteikon til sundhed.dk med tekst "Link til opsalg i SOR"
ja
Skal beskrives..
Forslag diskuteres evt. laboratoriet kan oprette sin egen promptliste ud fra den fulde liste
Overholdelse af standard.
Drøftes!!
Ja
ja men tænkes igennem.. Hvad sker der i de øvrige specialer..
Ja, men så skal der vedtages en "fejl kopimodtager" Erik kommer med et eks.
Reiterering med 0 dage
Når der oprettes en profil, hvor prøvesammensætningen er knyttet til én bestemt afd vil det være en fordel at kunne sætte en fast kopisvarmodtager på fra laboratoriets side.
Ja ja
Det skal afklares!! Modulus 11 bruges ikke ved nye cprnr. - Webreq kan validere for ugyldige tegn i cprnr. hvor WebReq sender cprnr. videres som et erstatningscpr.nr-
Grønne er lavet…
Resten kommer i løbet af sommeren
WebErfa 12.05.2011
Juni 2011
Courser i indtastningsfeltet ved søgning
WebErfa 12.05.2011
Juni 2011
WebErfa 12.05.2011
Juni 2011
Fungerer i ALLE funktioner
WebErfa 12.05.2011
Juni 2011
Standarden Q0131K
Sender analysenavnet
WebErfa 12.05.2011
WebReq opdatering 03. juni 2010
WebErfa 2011
siden sidst
WebErfa 12.05.2011
Back-End
Nyt felt Synonymer/søgeord
Ved alle analyser i BackEnd kan der i feltet
Synonymer/søgeord indtastes analysens synonym eller et søgeord, der gør det nemt for brugeren at finde en given analyse.
I Labterm http://www.labterm.dk vises ved analysen et synonym som evt. kan benyttes i WebReq.
WebErfa 12.05.2011
Back-End
Byforretning - mulighed for at angive en ledetekst.
I laboratorieegenskaber i BackEnd kan der indsættes ledetekster til friteksfeltet ved Byforretning i WebReq.
I feltet ”Angiv eventuel ledetekst, som lægen skal svare på ved valg af byforretning.
Linieskift angives som \\.
Tastes den ønskede ledetekst med \\ som linieskift.
Eks.: Kontakt tlf.:\\Kontakt navn:\\ Ugenummer:
Lægen bliver promptet hvis ikke der svares på spørgsmålene dog ikke ved hver af de enkelte ledetekster.
WebErfa 12.05.2011
Back-End
Et ”system” pr Rekvisition.
Fra en liste i BackEnd kan der ved hver analyse sættes et system. Når brugeren bestiller en analyse med et bestemt system gøres afkrydsningsfeltet ved analyser som ikke har samme system inaktive.
Systemet er default sat til nul.
Ved profiler tages der ikke højde for dette. Listen der er brugt kan hentes på http://www.medcom.dk/wm109852.
WebErfa 12.05.2011
Back-End
EDI-Indeks i KKA – flere rekvisitioner ved samme prøvetagning.
I BackEnd er der mulighed for at sætte et indeks, i feltet:
EDI indeks, analyser med samme EDI indeks sendes i samme EDI meddelelse.
EDI-indekset er default sat til nul.
Analyser med samme indeksnummer udskrives på en separat PTB, med et nyt rekvisitionsnummer. Vær
opmærksom på at analyser der har samme glasgruppe skal tilrettes hvis en analyse i gruppen skal have et EDI- indeks, da glasgruppen overruler EDI-indekset.
WebErfa 12.05.2011
Back-End
Adgang til BackEnd med digital signatur.
Laboratoriets administrator giver sine brugere adgang til BackEnd med digital signatur som adgangskode.
Det er dog stadig muligt at logge på med den ”gamle” adgang til BackEnd.
Ved oprettelsen skal administratoren indtaste den nye brugers cprnummer samt tildele brugeren en midlertidig adgangskode. Administratoren skal i adgangskortet tildele brugeren rettigheder.
En bruger kan tildeles adgange til flere rekvirenter samt laboratorier og egne laboratorier.
Første gang brugeren logger på BackEnd knyttes
forbindelsen mellem det administrator har indtastet og brugerens digital signatur. Fra en liste vælges hvilket laboratorium, rekvirent eller eget laboratorium som brugeren vil have adgang til.
WebErfa 12.05.2011
Back-End
Køn afhængige prompter.
Alle prompter er som Default sat til ”Begge køn”, men der er mulighed for at få oprettet prompter som er køns
afhængige. Der findes kun prompter til begge køn i
WebReq, derfor skal ønske om kønsafhængige prompter sendes til WebReq.
Promptspørgsmål.
Promptsvarene bliver valideret for gyldige tegn.
Talprompter kan kun besvares med tal. Tekstprompter kan kun besvares med tal eller bogstaver.
Udskrift af analyseregister.
De manglende felter er tilføjet.
WebErfa 12.05.2011
Back-End
Ny rekvisitionstype.
I listen er tilføjet Prøven afleveret af patienten. Der sendes en ny kvalifikator i rekvisitionstype: SG15:
SPC+PAT, dette angiver at det er patienten som er prøvetager.
TJEK om I kan modtage denne kvalifikator
PDF-udskrift af PTB.
I BackEnd kan der ved de enkelte rekvirenter vælges den udskriftstype de vil benytte.
I feltet PTB udskriftstype, kan der fra en liste vælges en html-udskrift (den der anvendes i dag) eller en PDF-
udskrift.
Der er default valgt html-udskrift.
WebErfa 12.05.2011
Laboratoriehotel.
Ved bestillinger til laboratoriet, sendes kopi til et Laboratoriehotellet.
Mange speciallæger ved ikke altid om patienten
vælger at gå på det lokale laboratorium eller til egen læge, for at få taget de prøver de bestiller. Når
læger og speciallæger, som default er sat til
rekvisitionstypen Tages på laboratorium, foretager en bestilling i WebReq, sendes automatisk en
bestilling til laboratoriet samt en kopi af bestillingen til et Laboratoriehotel i WebReq.
Hvis patienten i stedet vælger at få taget blodprøven hos egen læge, kan denne finde rekvisitionen ved at klikke på Gemte og indlæse rekvisitionen under
overskriften Laboratoriehotel.
WebErfa 2011
WebErfa 12.05.2011
Patientprofil.
Ved patientprofiler er det nu blevet muligt at indtaste en kopisvarmodtager samt kopimodtagers
faxnummer. Oplysningerne overføres automatisk til rekvisitionen hver gang patientprofilen benyttes.
WebErfa 2011
WebErfa 12.05.2011
Gemme eller lægge på Hotel direkte.
Ved valg af en eller flere profiler i Normalvisning er funktionerne Gem & Hotel blevet aktive.
Er ikke med i WebReq 2 – kommer i løbet af sommeren…..
WebErfa 2011
WebErfa 12.05.2011
Sendte rekvisitioner.
I oversigtbilledet er indført et nyt felt for rekvisitionstype
WebErfa 2011
WebErfa 12.05.2011
Byforretning.
Laboratorierne har mulighed for at indsætte en
ledetekst ved Byforretning. Ledeteksterne, der skal besvares, er markeret med et rødt mærke.
WebErfa 2011
WebErfa 12.05.2011
Ændret tekst i dialogboks ved udskrift til patient.
WebErfa 2011
WebErfa 12.05.2011
Når WebReq er nede
WebErfa 12.05.2011
Når WebReq er nede
WebErfa 12.05.2011
WebErfa 12.05.2011
Ved at klikke på HER, ekspanderes alle prompttyperne, hvorefter en søgning med Ctrl F
gør det nemmere at finde en bestemt prompt Alle promptsvar gemmes i 24 timer
WebErfa 2011
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Prompter styres med rekvisitionstypen.
Ved rekvisitionstyperne Indsendt prøve, Tages på laboratorie, Byforretning og Prøven afleveres af
patienten, kan der vælges om prompten skal vises for rekvirenten.
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Felt til pris på analysen. I feltet kan indsættes en pris i kr. og øre, beløbet og kategorien vises med en mouse over i WebReq.
0.00 kr vises kun kategorien!
Er ikke med i WebReq 2 – kommer i løbet af sommeren…..
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Farvekoderne er følgende:
A – lyseblå B - mørkeblå C – grøn
D – gul E – rød
Er ikke med i WebReq 2 – kommer i løbet af sommeren…..
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
WebQuality.
I feltet WebQuality CPR nummer kan der indsættes et cprnummer, der sørger for det ikke er muligt for
rekvirenten at bestille WebQuality analyser ved brug af andre cprnumre.
Er - feltet tomt er det muligt at bestille WebQuality analyser med alle cprnumre.
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
HUSK - det kun er læger som benytter et spe- cifikt cprnummer der vil modtage en reminder.
WebQuality
Felt til angivelse af antal dage inden reminder.
Indtast antal dage for reminder om indsendelse af WebQuality
Er ikke med i WebReq 2 – kommer i løbet af sommeren…..
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Ny rækkefølge Indsend prøve,
Tages på laboratorie, Byforretning,
Prøven afleveres af patienten.
Ændret rækkefølge i rekvisitionstype på side 2.
Rækkefølge er nu - Indsend prøve, Prøven afleveres af patienten, Tages på laboratorie, Byforretning.
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
I bør undersøge om I kan modtage det direkte i jeres laboratoriesystem.
Patient telefonnummer på PTB.
Medsendes patientens telefonnummer fra lægesystemet eller tastes det ind manuelt på patientsiden, vil det blive printet på PTB’en.
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Patientudskrift ved erstatningscpr-nummer.
Ved patienter hvor man har benyttet et erstatnings
cprnummer er det ikke muligt at vælge SEND. Man kan kun vælge Send og udskriv.
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Nyhedslink.
Når der fra listen med laboratorier vælges et andet
laboratorium vises det pågældende laboratoriums nyheds link.
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Ændrede tekstbokse.
Tekstboksene har fået et andet, mere læsevenligt
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Ved at sætte et flueben i feltet brugerspecifik, vil profilen kun være synlig, når den specifikke
bruger åbner WebReq.
Ønsker man sine egne profiler.
Ved oprettelse eller redigering af en eksisterende profil, kan der vælges om profilen skal være ens egen eller den skal kunne benyttes af alle i klinikken.
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Eksportere sine profiler til en fil.
Mulighed for at eksportere sine profiler til en fil, som kan gemmes som en sikkerhedskopi.
Er ikke med i WebReq 2 – kommer i løbet af sommeren…..
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Direkte link til laboratorievejledningen i Listevisning.
Nyt i WebReq
WebErfa 12.05.2011
Reitereringer.
Ved valg af rekvisitionstypen Tages på laboratorie er det muligt at foretage reitereringer når en rekvisition gemmes eller hvis rekvisitionen lægges på Hotel.
Normalvisning / profiler.
OBS: Analyserne vises ikke ved profilerne i normalvisning, disse vises nu kun med en mouse over.
I WebReq 2 er reitereringer muligt alle steder.. Også i KMA…..
WebErfa 12.05.2011
Er der behov for, at tandlæger skal kunne rekvirere via WebReq? Har
nogen fået forespørgsler?
- MR-
WebErfa 2011
WebErfa 12.05.2011
Næste møde
Hvornår - hvem arrangerer?
Eventuelt ?
WebErfa 2011
WebErfa 12.05.2011
Hvem skal have vin med hjem…..
