Udenrigsministeriet
Rigsrevisionen C3
Store Kongensgade 45 Postboks 9009
1264 København K
Asiatisk Plads 2 DK-1448 København K Telefon +45 33 92 00 00 Telefax +45 32 54 05 33 E-mail: um@um.dk http://www.um.dk Girokonto 3 00 18 06
Bilag Journalnummer Kontor
104.Dan.6-6.c.
102.G.36.a.2.
UMF:
104.A.1.b.1-1.a-3.
6283311
KVA 2014-03-14
C 1289
Mulige uregelmæssigheder vedr. to kontrakter i 2008-1 0 i Institut for Menneskerettigheder.
Udenrigsministeriet henviser til orientering af 18. december 2013 vedrørende mulige uregelmæssigheder i forbindelse med to kontrakter i 2008-10 i Institut for Menneskerettigheder (IMR).
Udenrigsministeriet blev i forbindelse med et review opmærksom på, at IMR havde anvendt midler fra rammebevillingen i forbindelse med løsningen af de to kommercielle kontrakter i Zambia.
Udenrigsministeriet modtog den 10. januar 2014 en redegørelse fra IMR om sagen, som findes tilfredsstillende. Udenrigsministeriet har ved vurderingen heraf lagt særligt vægt på følgende:
· Der er ifølge redegørelsen ikke faktureret udgifter til de to
kommercielle kontrakter og samarbejdsaftalen for samme arbejde (dobbelt-fakturering).
· IMR har allerede inden reviewet fandt sted i 2013 indført
administrative procedurer med henblik på at sikre korrekt h å n d t e r i n g a f b e v i l l i n g e r i f o r h o l d t i l d e f o r s k e l l i g e
1/2
delregnskaber. Herved undgås, at lignende problemer opstår fremover.
· IMR har anvendt Danidas standardrater i forbindelse med de to
tilbud til hhv. Justitsministeriet i Zambia og UNDP. Der var således ikke tale om, at IMR bød på opgaverne med kunstigt lave timepriser.
· De kommercielle kontrakter var relevante for IMR’s arbejde
under samarbejdsaftalen de pågældende år, og begge kontrakter har været anvendt efterfølgende af IMR i forbindelse med samarbejdsaftalen med Udenrigsministeriet.
Som følge heraf betragter Udenrigsministeriet sagen som afsluttet.
Med venlig hilsen,
Tine Lunn Chefkonsulent
Kvalitetssikring og økonomistyring af udviklingssamarbejdet.
2/2
