Mandag den 20. august 2018 Lone Høiberg, lho@medcom.dk
Mie Borch Dahl Kristensen, mbk@medcom.dk
Dagsorden
1. Velkomst og kort orientering 2. Status fra MedCom
3. Hvordan går det med kortlægningen/inddateringen? Bordet rundt v. alle 4. Fælles opdatering af landkortet
5. Fremtidige planer for det telemedicinske Landkort, fælles drøftelse 6. Fremtidige møder
7. Eventuelt
Kort orientering
•
Feedback funktion på landkortet?
•
Der udsendes autogenererede mails vedrørende den årlige opdatering i denne uge.
•
Information om data på landkortet sendes med ud i de autogenerede mails.
– ”Den nye Datasikkerhedsforordning (GDPR) er trådt i kraft, og dette udvider dine
rettigheder som forbruger. MedCom passer godt på dine persondata og anvender dem kun til formål, som er relevante i forbindelse med landkortet. Bemærk at dine
kontaktoplysninger også vises i landkortet. Du kan til enhver tid meddele os, hvis du ønsker dette ændret”.
Kort orientering
Status fra MedCom
Kort status
Grønland på det telemedicinske landkort:
• Der mangler kun koordinater på bygderne, så de kan placeres på landkortet. Grønland har meldt ud, at de ikke har ressourcer til at deltage.
Nyt design på inddatasiden:
• Der er oprettet en listevisning over initiativer, som man er kontaktperson på, initiativer som man har oprettet, samt kladder.
• Abonnering til- og fravælges på baggrund af liste over initiativer, man har oprettet, er kontaktperson på eller søgninger, man er tilmeldt.
• De fleste felter er nu obligatoriske. Fritekst er kun muligt under titel og formål.
• Kontaktpersoner tildeles automatisk redigeringsret. Obs personen skal have et login.
• Det er muligt at gemme kladder.
• Det er muligt at udtrække egne initiativer i Excel.
Kort status
Nyt brugeradministrationsmodul:
• Giver adgang til én/få personer får adgang til alle initiativer i eget område (region/kommune)
• Udgåede brugere kan deaktiveres v/fuld brugerrettigheder
Nye funktionaliteter:
• Strukturerede volumenfelter - stamdata
• Engelske oversættelser
• Afsluttede /nedlukkede initiativer
Hvordan går det med kortlægningen?
Kortlægning / inddatering
• Hvordan ser jeres netværk ud i forhold til den fælles opdatering?
– Vær opmærksom på, at I nu kan tildele fx en kommune delvis administrationsret!
• Har I aktuelle udfordringer i forhold til oprettelse af initiativer?
• Erfaringer fra landkortet, som skal deles?
– Tilbagemeldinger til inddateringssiden?
– Tilbagemeldinger til uddateringssiden?
– Brugeradministrationsmodulet?
Fælles opdatering af landkortet
Oprydning i afsluttede initiativer
Afsluttede initiativer – hvad betød det egentlig, og var det retvisende?
Initiativet var
bevidstafsluttet og den telemedicinske indsats stoppet.
Initiativet optrådtesom afsluttet pga. manglende opdatering af slutdato, men det telemedicinske initiativ fortsat i gang.
Initiativet lukkes ned, når den telemedicinske indsats ikke længere ydes
Nedlukkede initiativer
Afsluttede initiativer
Oprydning i afsluttede initiativer
Oprydning i afsluttede initiativer
Forslag til plan for de initiativer, der allerede lå under ‘afsluttede initiativer’:
• MedCom udsender lister over alle ‘afsluttede’ initiativer fordelt på regioner og kommuner i en region, i alt 10 Excel-ark.
• I følger op på, om initiativerne reelt er afsluttede og sørger for, at initiativerne opdateres.
• Initiativet er reelt afsluttet/lukket ned Log ind, ‘nedluk initiativ’ og angiv evt. en årsag.
• Initiativet er i gang Log ind og opdatér slutdato
• Initiativet er i gang men har skiftet status Log ind og opdatér initiativets status
• Initiativet er en dublet Log ind og slet initiativet!
• Deadline: 30. september 2018, hvorefter MedCom følger op.
Plan for opdatering 2018
Der udsendes autogenereret mail om opdatering senest den 22. august 2018
• Der udsendes to typer af mails: Én til initiativets redigeringsberettigede og én til kontaktpersoner, som ikke er redigeringsberettigede
• Mailen vil indeholde en liste over de initiativer, som personen har redigeringsret til/er kontaktperson på samt info om brugeroprettelse (for kontaktpersoner)
• De telemedicinansvarlige (gruppen) frasorteres listen Deadline for opdatering: 30. september 2018
Autogenererede mails
1. Du er tilføjet som kontaktperson i det telemedicinske landkort i det øjeblik, man oprettes 2. Afslutningsdatoen for dit telemedicinske initiativ nærmer sig – 14 dage før afslutningsdato 3. Påmindelse om oprettet kladde – 14 dage efter oprettelse
4. Opdatering af initiativer i det telemedicinske landkort (kontaktperson) –én gang årligt
5. Opdatering af initiativer i det telemedicinske landkort (redigeringsberettiget) – én gang årligt
Fremtidige planer for det telemedicinske landkort
Publiceringer
• MedCom skal årligt publicere antal initiativer i det telemedicinske landkort.
– Oftest publiceres via et oplæg på e-Sundhedsobservatoriet. I år vil vi publicere på MedComs egen hjemmeside.
– Google analytic medtages.
2013 2014
2016 2017
Konferencer og nyhedsbreve
• Konferencer, hvor det telemedicinske landkort kan/bør præsenteres?
– ITCH konferencen, Victoria British Columbia, Canada til februar 2019
• Nyhedsbreve – ved behov
Fremtidige møder og evt.
Opsamling og evt.
• Næste møde
– Juni / august 2019?
