HR/15. december 2014 14
Sygefravær i 3. kvartal 2014
Tabel 4 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling i 3. kvartal 2014 for alle ansatte på HE Midt. Kolonne 2 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling i 3. kvartal 2014. Kolonne 3 og 4 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling for 3. kvartal 2014 for hhv. korttids- og langtidsfravær, mens kolonne 5 viser det procentvise fravær i 3.
kvartal 2014.
Tabellen viser, at sygefraværet på HE Midt er på 3,68 % i 3. kvartal 2014. Dette er tilsvarende 2. kvartal 2014, hvor det procentvise fravær var på 3,65 % på HE Midt.
Tabel 4. Sygefravær på HE Midt – 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per
fuldtidsstilling 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per
fuldtidsstilling 3. kvartal 2014
Fravær i % 3. kvartal 2014
3. kvartal 2014 2,24 1,25 0,99 3,68 % Kilde: SD Datawarehouse
Månedsvis udvikling i sygefravær: oktober 2013-september 2014
Figur 7 viser den månedsvise udvikling i sygefraværet i perioden oktober 2013-september 2014. Tabellen viser, at der er stor variation i sygefraværet i perioden med
sygefraværsprocenter, der varierer fra 2,91% i juli 2014 og op til 4,80% i marts måned 2014.
Figur 7. Månedsvis udvikling i det procentvise sygefravær – okt. 2013-sep. 2014
Det procentvise sygefravær fordelt på måneder oktober 2013 - september 2014
4,10
Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 15
Der er ofte en fluktuation i sygefraværet i løbet af året. Således er der typisk et mindre sygefravær i sommerperioden, hvor en del personale afholder ferie, mens der typisk er et større sygefravær i vinterperioden. Denne tendens kan genfindes i figur 7.
Figur 8 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling for alle ansatte på HE Midt pr.
måned i perioden oktober 2013-september 2014. Figuren viser endvidere fordelingen mellem korttids- og langtidsfravær.
Figuren viser tydeligt, at korttidsfraværet varierer, mens langtidsfraværet ligger på et mere stabilt niveau i hele den viste periode. Endvidere ses, at korttidsfraværet i den overvejende del af perioden er højere end langtidsfraværet (med undtagelse af juli måned 2014).
Figur 8. Månedsvis udvikling i sygefravær fordelt på korttids- og langtidsfravær – okt.
2013-sep. 2014
Gennemsnitligt fravær fordelt på langtids- og korttidsfravær opgjort pr. måned oktober 2013 - september 2014
0,00 0,20 0,40 0,60 0,80 1,00
Okt 2013
Nov 2013
Dec 2013
Jan 2014
Feb 2014
Mar 2014
Apr 2014
Maj 2014
Jun 2014
Jul 2014
Aug 2014
Sep 2014
I alt Kort Lang
HR/15. december 2014 16
Sygefravær sammenholdt med tidligere år
Figur 9 viser det procentvise fravær opgjort pr. måned i oktober 2013-september 2014 sammenlignet med det foregående år, perioden oktober 2012-september 2013.
Ses der særligt på 3. kvartal kan det observeres, at fraværet i 3. kvartal 2014 ligger over niveauet i 3. kvartal 2013. Først i september 2014 nærmer niveauet sig det tilsvarende niveau året før, dvs. i september 2013.
Sygefraværet i perioden oktober 2013-september 2014 ligger i øvrigt noget højere end i perioden oktober 2012-september 2013 – dog er der et lavere sygefravær i vinteren 2013/2014 sammenlignet med vinteren 2012/2013.
Figur 9. Det procentvise fravær opgjort pr. måned – okt. 2012-sep. 2013 + okt. 2013-sep. 2014
Det procentvise fravær opgjort pr. måned
oktober 2012-september 2013 og oktober 2013-september 2014
2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 5,00 5,50 6,00
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Juni Jul Aug Sep
okt. 2012 - sep. 2013 okt. 2013 - sep. 2014
Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 17
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på afdelinger/centre
Tabel 5 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per kvartal fordelt på
afdelinger/centre i hhv. 2. kvartal 2014 og 3. kvartal 2014. Figuren viser, at der for de fleste afdelinger/centre kun har været en mindre ændring i sygefraværet fra 2. kvartal til 3. kvartal 2014.
Tabel 5. Sygefravær fordelt på afdelinger/centre – 2. kvartal 2014 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling Administrationen 0,94 1,31 0,66 0,76 0,28 0,56 1,62% 2,21%
Akutafdelingen 1,97 2,05 1,17 1,03 0,80 1,01 3,49% 3,53%
Anæstesi- og
Operationsafdelingen 1,59 1,83 0,84 1,19 0,74 0,64 2,67% 3,15%
Billeddiagnostisk Afdeling 1,22 1,72 1,22 1,39 0,00 0,33 1,99% 2,66%
Børneafdelingen 3,34 2,73 1,64 1,61 1,71 1,13 5,81% 4,93%
Center for Planlagt
Kirurgi 2,69 1,97 1,35 1,13 1,34 0,84 4,81% 3,40%
Diagnostisk Center 2,58 2,88 1,42 1,38 1,16 1,50 4,21% 4,69%
Hjertemedicinsk Afdeling 0,60 0,89 0,60 0,89 0,00 0,00 1,06% 1,51%
Karkirurgisk Afdeling 2,81 1,99 0,99 1,24 1,82 0,76 4,31% 3,26%
Kvindeafdelingen 1,24 1,98 0,67 1,09 0,57 0,89 2,05% 3,06%
Medicinsk Afdeling 1,63 1,56 0,97 1,16 0,67 0,39 2,81% 2,67%
Specialtandpleje 0,91 0,59 0,91 0,59 0,00 0,00 1,35% 1,01%
RHN 2,82 3,00 1,65 1,68 1,17 1,32 4,60% 4,72%
Serviceafdelingen 2,84 2,66 1,65 1,29 1,19 1,37 4,63% 4,54%
Teknisk Afdeling 3,13 2,74 1,07 1,61 2,06 1,12 4,85% 4,23%
Urologisk Afdeling 1,92 1,97 0,93 0,95 1,00 1,02 3,20% 3,22%
Total alle ansatte HEM 2,18 2,24 1,22 1,25 0,95 0,99 3,65% 3,68%
Kilde: SD Datawarehouse
Note: ”Total for alle ansatte HEM” inkluderer de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center.
Figur 10 på næste side viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på afdelinger/centre i 3. kvartal 2014 sammenlignet med samme kvartal det foregående år, 3.
kvartal 2013.
HR/15. december 2014 18
Figuren viser, at det gennemsnitlige sygefravær i 3. kvartal 2014 sammenlignet med samme periode i 2013, er faldet relativt meget for Klinisk Fysiologisk Afdeling og Neurologisk Afdeling, mens det er steget relativt meget for en række afdelinger, eks. Diagnostisk Center og Teknisk Afdeling.
Figur 10. Sygefravær fordelt på afdelinger/centre – 3. kvartal 2013 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på afdelinger/centre 3. kvartal 2013 + 3. kvartal 2014
3,00 Center for Planlagt Kirurgi Urologisk Afdeling
Kilde: SD Datawarehouse
Note: Akutafdelingen og Hjertemedicinsk Afdeling var ikke selvstændige afdelinger i 3. kvartal 2013, hvorfor 3. kvartal 2013 ikke fremgår af figuren for disse afdelinger.
HR/15. december 2014 19
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på faggrupper
Tabel 6 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per kvartal fordelt på
faggrupper i hhv. 2. kvartal 2014 og 3. kvartal 2014. Jordemødre og SOSU-personale er de personalegrupper, som gennemsnitligt har det højeste fravær, hhv. 3,37 og 3,44
gennemsnitlige fraværsdage i 3. kvartal 2014. For jordemødre er der tale om en stigning på 1,81 dage per fuldtidsstilling fra 2. til 3. kvartal 2014.
Tabel 6. Sygefravær fordelt på faggrupper – 2. kvartal 2014 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling Kilde: SD Datawarehouse
Note: ”Servicepersonale” inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; ”Administrativt personale”
inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; ”Øvrige” inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere,
undervisningspersonale og elever/stud.
For enkelte personalegrupper har det ikke været muligt at angive fraværet i procent.
HR/15. december 2014 20
Figur 11 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på faggrupper i 3.
kvartal 2014 sammenlignet med det foregående år, 3. kvartal 2013. Figuren viser, at det gennemsnitlige sygefravær i 3. kvartal 2014 sammenlignet med samme periode i 2013, er faldet relativt for enkelte faggrupper, men hovedtendensen er en stigning sammenlignet med samme periode sidste år. Fraværet er eksempelvis steget relativt meget for overlæger, teknisk personale og jordemødre.
Figur 11. Sygefravær fordelt på faggrupper – 3. kvartal 2013 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på faggrupper 3. kvartal 2013 + 3. kvartal 2014
1,11 1,25 0,83
1,32 2,05
2,49 1,78
1,39 1,19
3,13
1,62 1,82
3,00 2,42
0,92
1,40 1,46 1,74
2,01 2,04 2,13 2,33 2,44
2,87 2,93
3,37 3,44
2,65
0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00
Yngre læger Administrativt personale Køkkenpersonale Ergoterapeuter Fysioterapeuter Bioanalytikere Sygeplejersker/radiografer Lægesekretærer Overlæger Servicepersonale Teknisk personale Jordemødre SOSU-personale Øvrige
3. kvartal 2013 3. kvartal 2014
Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 21
Sygefravær fordelt på aldersgrupper
Tabel 7 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per kvartal fordelt på aldersgrupper i hhv. 2. kvartal 2014 og 3. kvartal 2014.
Der ses ikke umiddelbart nogen sammenhæng mellem alder og fravær.
Tabel 7. Sygefravær fordelt på aldersgrupper – 2. kvartal 2014 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per
fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per
fuldtidsstilling Fravær i %
Alders-gruppe
2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal 2014 0 - 19 år 2,41 0,86 2,41 0,86 0,00 0,00 3,57% 1,34%
20 - 24 år 1,73 2,53 1,73 1,58 0,00 0,94 2,89% 4,12%
25 - 29 år 1,96 2,36 1,46 1,45 0,49 0,91 3,30% 3,85%
30 - 34 år 1,91 1,85 1,27 1,27 0,64 0,59 3,21% 3,10%
35 - 39 år 1,90 2,08 1,07 1,28 0,83 0,79 3,29% 3,52%
40 - 44 år 2,45 2,37 1,21 1,14 1,24 1,22 4,04% 4,02%
45 - 49 år 1,99 2,50 1,12 1,36 0,87 1,14 3,38% 4,01%
50 - 54 år 2,19 2,31 1,22 1,23 0,97 1,08 3,81% 3,75%
55 - 59 år 2,76 2,52 1,30 1,12 1,47 1,40 4,56% 4,10%
60 - 2,32 1,66 0,97 1,03 1,34 0,62 3,63% 2,75%
Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 22
Barnets 1. og 2. sygedag
Tabel 11 viser det kvartalsvise fravær i forbindelse med barnets 1. og 2. sygedag samlet på HE Midt (nederst) samt fordelt på afdelinger/centre. Kolonne 2 viser antallet af afholdte
fraværsdage i forbindelse med barnets 1. og 2. sygedag per kvartal, mens kolonne 3 og 4 viser henholdsvis det gennemsnitlige antal fraværsdage per kvartal per ansat samt det procentvise fravær pga. barnets 1. og 2. sygedag per kvartal. Samlet er fraværet grundet barnets 1. og 2.
sygedag faldet fra 0,26 % i 2. kvartal 2014 til 0,18 % i 3. kvartal 2014.
Tabel 8. Barnets 1. og 2. sygedag fordelt på afdelinger/centre – 2. kvartal 2014 + 3.
kvartal 2014
Antal barnets 1. og 2.
sygedag Gennemsnitlige antal barnets 1. og 2. sygedag
per ansat
Fravær i % pga.
barnets 1. og 2.
sygedag
Afdeling/center
2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal 2014
Administrationen 7 3 0,06 0,02 0,13% 0,06%
Akutafdelingen 15 14 0,07 0,06 0,12% 0,12%
Anæstesi- og
Operationsafdelingen 59 27 0,17 0,08 0,29% 0,15%
Billeddiagnostisk Afdeling 24 9 0,22 0,08 0,36% 0,14%
Børneafdelingen 25 15 0,15 0,09 0,30% 0,18%
Center for Planlagt Kirurgi 81 50 0,16 0,10 0,31% 0,20%
Diagnostisk Center 82 65 0,19 0,14 0,34% 0,26%
Hjertemedicinsk Afdeling 5 5 0,07 0,07 0,18% 0,14%
Karkirurgisk Afdeling 2 3 0,04 0,05 0,09% 0,12%
Kirurgisk Afdeling 31 16 0,18 0,10 0,35% 0,20%
Klinisk Biokemisk Afdeling 21 11 0,13 0,07 0,25% 0,13%
Klinisk Fysiologisk Afdeling 3 3 0,10 0,10 0,18% 0,20%
Kvindeafdelingen 22 12 0,12 0,06 0,21% 0,11%
Medicinsk Afdeling 26 20 0,09 0,07 0,18% 0,13%
Mikrobiologisk Afdeling, Midt-Vest 8 6 0,16 0,12 0,31% 0,20%
Neurologisk Afdeling 30 25 0,11 0,11 0,21% 0,19%
Ortopædkirurgisk Afdeling 20 21 0,13 0,13 0,25% 0,22%
Patologisk Institut 2 4 0,06 0,12 0,10% 0,23%
Regional Specialtandpleje 1 0 0,04 0,00 0,06% 0,00%
RHN 94 96 0,17 0,15 0,29% 0,26%
Serviceafdelingen 26 12 0,13 0,06 0,24% 0,12%
Teknisk Afdeling 10 4 0,11 0,05 0,18% 0,09%
Urologisk Afdeling 2 5 0,04 0,11 0,11% 0,23%
Total alle ansatte HEM 659 460 0,14 0,10 0,26% 0,18%
Kilde: SD Datawarehouse
Note: Opgørelsen er eksklusiv timelønnede. ”Total for alle ansatte HEM” inkluderer også de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center.
HR/15. december 2014 23
5. Nærvær
Tabel 9 viser antallet og andelen af ansatte, som har været ansat på samme afdeling/center det seneste år, dvs. fra oktober 2013 - september 2014 og som i samme periode har haft fuldt nærvær, dvs. uden fraværsdage grundet eget fravær og/eller barnets 1. og 2. sygefraværsdag.
Tallene vises fordelt på afdelinger/centre. Ses der på alle ansatte har 18,3% af de, der har været ansat på samme afdeling/center i hele perioden, fuldt nærvær.
Tabel 9. Nærvær fordelt på afdelinger/centre – okt. 2013-sep. 2014
Afdeling/center
Antal ansatte Antal ansatte
med fuldt nærvær % ansatte med fuldt nærvær
Administrationen 102 22 21,6%
Akutafdelingen 0 - -
Anæstesi- og Operationsafdelingen 283 59 20,8%
Billeddiagnostisk Afdeling 87 18 20,7%
Børneafdelingen 120 22 18,3%
Center for Planlagt Kirurgi 420 70 16,7%
Diagnostisk Center 303 56 18,5%
Hjertemedicinsk Afdeling 0 - -
Karkirurgisk Afdeling 46 14 30,4%
Kirurgisk Afdeling 126 18 14,3%
Klinisk Biokemisk Afdeling 38 6 15,8%
Klinisk Fysiologisk Afdeling 25 4 16,0%
Kvindeafdelingen 153 45 29,4%
Medicinsk Afdeling 219 40 18,3%
Mikrobiologisk Afdeling, Midt-Vest 38 6 15,8%
Neurologisk Afdeling 142 28 19,7%
Ortopædkirurgisk Afdeling 114 20 17,5%
Patologisk Institut 23 8 34,8%
Regional Specialtandpleje 25 4 16,0%
RHN 513 61 11,9%
Serviceafdelingen 144 32 22,2%
Teknisk Afdeling 75 18 24,0%
Urologisk Afdeling 33 5 15,2%
Total alle ansatte HEM 3416 626 18,3%
Kilde: Silkeborg Løn
Note: Opgørelsen indeholder ansatte, der har været ansat i hele perioden (oktober 2013- september 2014) på samme afdeling/center. Fravær indbefatter eget fravær samt barnets 1 og 2 sygedag. ”Total for alle ansatte HEM” inkluderer også de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center og har været ansat i hele perioden.
Figur 15 på næste side illustrerer andelen af ansatte, som har haft fuldt nærvær i hele perioden, fordelt på afdelinger/centre. Det ses af figuren, at der er en variation på tværs af afdelinger/centre på mellem 11,9% og 34,8% af afdelingernes/centrenes personale, som har haft fuldt nærvær i hele perioden.
HR/15. december 2014 24
Figur 12. Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på afdelinger/centre – okt. 2013-sep. 2014
Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på afdelinger/centre oktober 2013 - september 2014
11,9 14,3
15,2 15,8 15,8 16,0 16,0 16,7 16,7 17,5
18,3 18,3
19,7 20,7 20,8 21,6
22,2 24,0
29,4 30,4
34,8
0 5 10 15 20 25 30 35 40
RHN Kirurgisk Afdeling Urologisk Afdeling Mikrobiologisk Afdeling, Midt-Vest Klinisk Biokemisk Afdeling Klinisk Fysiologisk Afdeling Regional Specialtandpleje Center for Planlagt Kirurgi Diagnostisk Center Ortopædkirurgisk Afdeling Børneafdelingen Medicinsk Afdeling Neurologisk Afdeling Billeddiagnostisk Afdeling Anæstesi- og Operationsafdelingen Administrationen Serviceafdelingen Teknisk Afdeling Kvindeafdelingen Karkirurgisk Afdeling Patologisk Institut
Kilde: Silkeborg Løn
Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (oktober 2013- september 2014) på samme afdeling/center. Fravær indbefatter eget fravær samt barnets 1 og 2 sygedag.