Denne nøgletalsrapport er udarbejdet med henblik på at skabe overblik over Hospitalsenhed Midts HR-nøgletal. Rapporten er udarbejdet med udgangspunkt i Region Midtjyllands
personaleredegørelse. Der udgives nøgletalsrapporter hvert kvartal. Alle kvartalsrapporter indeholder opgørelser over antallet af ansatte samt fuldtidsstillinger, antallet af
uddannelseslæger, fraværs- og nærværstal. Halvårligt inkluderer rapporten endvidere tal vedr.
aldersudvikling, ansættelsesformer, særlige ansættelsesvilkår og arbejdsulykker – disse tal er ikke inkluderet i indeværende rapport.
Indeværende nøgletalsrapport er en kvartalsrapport for 3. kvartal 2014, dvs. at tallene er baseret på perioden juli, august og september 2014 eller er opgjort pr. 30. september 2014, medmindre andet er angivet. En del steder i rapporten vil der blive set på hele år. Hvor det er relevant, er der endvidere sammenlignet med tidligere tal, som kan genfindes i tidligere nøgletalsrapporter.
Bemærkninger vedr. afdelinger/centre
Projektafdelingen fremgår ikke selvstændigt i tabeller og figurer, idet Projektafdelingen har færre end ti ansatte. Afdelingens ansatte indgår dog i rapportens tal i øvrigt.
Opmærksomheden henledes på, at neurorehabiliteringen i Skive pr. 1. september 2014 organisatorisk blev flyttet fra Neurologisk Afdeling til RH Hammel Neurocenter. Flytningen betyder, at nøgletallene viser nogle relativt store ændringer for de to afdelinger/centre i denne rapport.
Tabeller og figurer, som vises fordelt på afdelinger/centre, inkluderer ikke alle ansatte. Eks. er elever og praksiskonsulenter ikke tilknyttet specifikke afdelinger/centre. Derfor er totalen i tabeller og figurer ikke tilsvarende en sum af afdelinger/centre, men er udtryk for en total for alle ansatte på hele HE Midt uanset tilhørsforhold.
HR/15. december 2014 3
2. Fakta vedrørende ansatte
Følgende afsnit beskriver fakta vedrørende ansatte på HE Midt pr. 30. september 2014, herunder antallet af ansatte og antal fuldtidsstillinger, hhv. inklusiv og eksklusiv timelønnede.
Ansatte i tidsbegrænsede ansættelser er inkluderet i opgørelserne. Det samme er ansatte på orlov, medmindre der er tale om ansatte, som er på orlov uden løn. SOSU-elever indgår ikke i tallene i dette afsnit, i alt 190 elever.
Begreberne bruges som følger:
Antal ansatte: Antallet af ansatte svarer til antallet af hoveder, som er ansat.
Antal fuldtidsstillinger: En fuldtidsstilling svarer til et årsværk, dvs. svarer til en stilling på 37 timer. Det samlede antal af fuldtidsstillinger beregnes via summen af alle ansattes
timetal/generel timenorm (fuldtidsnorm på 37 timer). Antallet af fuldtidsstillinger skal således ikke forveksles med antallet af fuldtidsansatte (antal ansatte, som er ansat på fuld tid, dvs. 37 timer ugentligt).
Timelønnede: Timelønnede er ansatte med en beskæftigelse på højst 1 måned, eksempelvis tilkaldevikarer. Med tilkaldevikarer forstås vikarer, der tilkaldes ved pludseligt opståede behov.
Tilkaldevikarer vil typisk ikke være ansat i en sammenhængende periode på mere end 1 måned, idet aftale om ansættelse indgås i forbindelse med tilkaldet og ansættelsen afsluttes, når tilkaldevikaren fratræder tjenesten efter afsluttet arbejde1. Timelønnede er inkluderet i afsnittets figurer og tabeller, medmindre andet er angivet.
1Definitionen af timelønnede har ændret sig pr. 1. september 2014 på grund af nye retningslinjer, jf. Regionernes Lønnings- Og Takstnævn: ”Vejledning vedr. varigt ansatte timelønnedes overgang til månedsløn”. Ændringen i sig selv har kun mindre betydning for antallet af timelønnede, eftersom hovedparten af de, der før regelændringen fungerede som timelønnede, typisk har været ansat som tilkaldevikarer og ikke har haft faste timer/vagter.
HR/15. december 2014 4
Antal ansatte samt antal fuldtidsstillinger
Figur 1 viser, at der pr. 30. september 2014 var 4.935 ansatte på Hospitalsenhed Midt svarende til 4.079 fuldtidsstillinger. Opgørelsen i antal fuldtidsstillinger omfatter såvel månedslønnede som timelønnede.
Figur 1. Antal ansatte samt fuldtidsstillinger fordelt på matrikler – september 2014 Antal ansatte samt antal fuldtidsstillinger
september 2014
4.079 2.496
962 507 113
4.935 2.961
1.226 621
128
0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000
I alt RH Viborg RH Silkeborg RH Hammel Neurocenter RH Skive
Antal fuldtidsstillinger Antal ansatte
Kilde: SD Datawarehouse
Note: Sosu-elever er ikke inkluderet i figur 1.
Blandt de 4.935 ansatte, som kan ses i figur 1, er 553 timelønnede svarende til knap 28 fuldtidsstillinger2.
Fordelt på faggrupper er det særligt Yngre Læger, servicepersonale og sygeplejersker, der er timelønnede. I september 2014 var der således hhv. 317 Yngre Læger, 74 servicepersonaler (servicepersonale, rengøringspersonale samt portører) og 49 sygeplejersker, som er
timelønnede.
2I august 2014 var der tilsvarende 627 timelønnede svarende til ca. 40 fuldtidsstillinger. Faldet i timelønnede på 74 skyldes primært ændrede retningslinjer for timelønnede pr. 1. september 2014, jf. definition af timelønnede på side 3. I forbindelse med ændring af retningslinjerne er alle timelønsansættelser på HE Midt blevet gennemgået og en del af ansættelserne er blevet slettet, da de timelønnede ikke længere blev anvendt til at dække timer/vagter.
HR/15. december 2014 5
Hvis man trækker de timelønnede ansatte ud af opgørelsen over antal ansatte i figur 1, var der pr. 30. september 2014 4.382 ansatte på Hospitalsenhed Midt. Dette kan ses i figur 2 neden for, som viser antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger eksklusiv timelønnede fordelt på matrikler.
Figur 2. Antal ansatte samt fuldtidsstillinger ekskl. timelønnede fordelt på matrikler - september 2014
Antal ansatte samt antal fuldtidsstillinger eksklusiv timelønnede september 2014
4.051 2.480
956 502 113
4.382 2.658
1.034 564
125
0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500 4.000 4.500 5.000 I alt
RH Viborg RH Silkeborg RH Hammel Neurocenter RH Skive
Antal fuldtidsstillinger Antal ansatte
Kilde: SD Datawarehouse
Note: Sosu-elever samt timelønnede er ikke inkluderet i figur 2.
HR/15. december 2014 6
Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger
Figur 3 viser udviklingen i antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger månedsvis i perioden oktober 2013 – september 2014.
Det seneste kvartal er antallet af ansatte faldet med 142 svarende til 42 fuldtidsstillinger. En del af årsagen til det store fald i antallet af ansatte skyldes, at der i forlængelse af
regelændringer om timelønnede er sket et fald i antallet af ansatte. Alene fra august til september 2014 er der således sket et fald i antallet af timelønnede på 74 (jf. note 2 på side 4).
Figur 3. Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger – okt. 2013-sep. 2014 Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger
oktober 2013 - september 2014
4.944 4.973 4.973
4.913 4.971 5.016 5.026 5.032 5.051 5.089 5.059
4.935
4.073 4.082 4.081
4.030 4.073 4.106 4.101 4.094 4.121 4.166 4.137
4.079 Antal ansatte Antal fuldtidsstillinger
Kilde: SD Datawarehouse
Note: Sosu-elever er ikke inkluderet i figur 3.
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre
Figur 4 på næste side viser antallet af ansatte samt antallet af fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre pr. 30. september 2014. Ansatte, der ikke kan relateres til en afdelings-/centerledelse, er ikke omfattet af figur 4.
Flere afdelinger/centre har et stort antal af ansatte i forhold til fuldtidsstillinger. Dette skyldes blandt andet, at der er mange timelønsansatte i nogle afdelinger – særligt i de større
afdelinger. Eks. er der ved Center for Planlagt Kirurgi 206 timelønsansatte, heraf er 126 tilknyttet friklinikken. De 126 timelønnede svarer dog kun til 2,52 fuldtidsstillinger.
HR/15. december 2014 7
Figur 4. Antal ansatte samt antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre - september 2014
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre september 2014 Mikrobiologisk Afdeling, Midt-Vest Urologisk Afdeling Klinisk Biokemisk Afdeling Børneafdelingen Anæstesi- og Operationsafdelingen Diagnostisk Center Regionshospitalet Hammel Neurocenter Center for Planlagt Kirurgi
Antal ansatte Antal fuldtidsstillinger
Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 8
Udviklingen i ansatte og fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre
Tabel 1 viser udviklingen i antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger fra udgangen af 2.
kvartal 2014 til udgangen af 3. kvartal 2014.
Udviklingen i ansatte er ikke tilsvarende personaleomsætningen, da udviklingen i nedenstående tabel udelukkende viser tilgangen/afgangen i personale. Nedenstående tabel viser således ikke noget om gennemsnittet af tilgange og afgange i forhold til det samlede antal ansatte.
Tabellen viser, at der er sket en nedgang i antallet af ansatte såvel som fuldtidsstillinger på en lang række afdelinger/centre. Opmærksomheden henledes på, at en del af faldet i antallet af ansatte er sket i forlængelse af en ny definition for timelønsansatte og således ikke er en reel nedgang (jf. note 2 på side 4).
Særligt store fluktuationer ses på Neurologisk Afdeling, hvor der er en nedgang i antallet af fuldtidsstillinger på 50 og på RH Hammel Neurocenter, hvor der er en tilgang i antallet af fuldtidsstillinger på 67. Det store skift skyldes, at neurorehabiliteringen placeret i Skive organisatorisk er flyttet fra Neurologisk Afdeling til RH Hammel Neurocenter pr. 1. september 2014.
Tabel 1. Udviklingen i antal ansatte samt antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre – 30. juni 2014 + 30. september 2014
Udviklingen i
antal ansatte Udviklingen i
antal fuldtidsstillinger
Afdeling/center 30. juni
2014 30. sep.
2014 Ændring 30. juni
2014 30. sep.
2014 Ændring Administrationen 125 126 1 120 122 2 Akutafdelingen 234 229 -5 202 198 -4 Anæstesi- og Operationsafdelingen 377 362 -15 340 327 -13 Billeddiagnostisk Afdeling 125 123 -2 103 102 -1 Børneafdelingen 188 177 -11 149 141 -8 Center for Planlagt Kirurgi 700 708 8 456 462 6 Diagnostisk Center 486 474 -12 413 418 5 Hjertemedicinsk Afdeling 75 79 4 68 71 3 Karkirurgisk Afdeling 58 56 -2 53 51 -2 Kirurgisk Afdeling 186 181 -5 158 151 -7 Klinisk Biokemisk Afdeling 163 170 7 156 162 6 Klinisk Fysiologisk Afdeling 30 29 -1 28 27 -1 Kvindeafdelingen 220 206 -14 173 169 -4 Medicinsk Afdeling 352 338 -14 261 254 -7 Mikrobiologisk Afdeling, Midt-Vest 50 49 -1 47 46 -1 Neurologisk Afdeling 309 258 -51 253 203 -50 Ortopædkirurgisk Afdeling 179 169 -10 149 142 -7 Patologisk Institut 34 31 -3 31 28 -3 Regional Specialtandpleje 29 27 -2 23 22 -1
RHN 641 700 59 512 579 67
Serviceafdelingen 236 215 -21 192 192 0 Teknisk Afdeling 90 87 -3 88 84 -4 Urologisk Afdeling 52 54 2 42 44 2 Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 9
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper
Figur 5 viser antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper. Som det fremgår af figuren er den største faggruppe sygeplejersker/radiografer med i alt 1.727 ansatte svarende til 1.531 fuldtidsstillinger. I figur 5 kan der observeres en stor forskel på antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger blandt Yngre Læger. Forklaringen på den store forskel er, at der er mange timelønsansatte blandt Yngre Læger. Eksempelvis var der pr. 30. september 2014 317 Yngre Læger ansat på HE Midt, som er timelønsansatte (jf. også figur 1).
Figur 5. Antal ansatte samt fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper – september 2014
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper september 2014
0 200 400 600 800 1.000 1.200 1.400 1.600 1.800 2.000 Øvrige
Kilde: SD Datawarehouse
Note: ”Servicepersonale” inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; ”Administrativt personale”
inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; ”Øvrige” inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere,
undervisningspersonale og elever/stud.
HR/15. december 2014 10
Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper
Tabel 2 og figur 6 viser udviklingen i antallet af fuldtidsstillinger fordelt på de største
faggrupper på HE Midt (+ 200 fuldtidsstillinger), hhv. sygeplejersker/radiografer, Yngre læger, servicepersonale, lægesekretærer, SOSU-personale og overlæger.
Tabel 2. Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper – okt. 2013-sep. 2014
Faggruppe Servicepersonale 427 421 418 416 414 411 403 402 408 415 413 386 Lægesekretærer 324 332 335 329 332 333 340 340 340 336 332 341 SOSU-personale 271 273 269 267 262 265 267 267 273 276 274 267 Overlæger 211 212 211 213 214 217 215 216 214 212 215 214 Kilde: SD Datawarehouse
Tallene viser, at der det seneste år kun har været en begrænset udvikling i antallet af fuldtidsstillinger. Inden for det seneste kvartal ses der et fald i antallet af
sygeplejersker/radiografer svarende til 19 fuldtidsstillinger (1.550-1.531), mens der er et lidt større fald for servicepersonale, fra 408 til 386 svarende til 22 fuldtidsstillinger.
Figur 6. Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper – okt. 2013-sep. 2014 Udviklingen i antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper
oktober 2013-september 2014
Kilde: SD Datawarehouse
Note: ”Servicepersonale” inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; ”Administrativt personale”
inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; ”Øvrige” inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere,
undervisningspersonale og elever/stud.
HR/15. december 2014 11
3. Uddannelseslæger
Tabel 3a og 3b viser en oversigt over antallet af uddannelseslæger på HE Midt fordelt på afdelinger/centre i 3. kvartal 2014. Tallene er gennemsnitstal for 3. kvartal 2014.
Tabel 3a. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 1 – 3. kvartal 2014 Uddannelsesstillinger i alt HEM
Afdelinger
H-stillinger Almen medicin
I-stillinger Basislæger I alt
Besat Norm Besat Norm Besat Norm Besat Norm Besatte Normering Regionshospitalet Viborg
Akutafdelingen 8,67 12,00 8,67 12,00
Medicinsk afdeling 2,19 4,00 2,19 4,00
Fælles introduktion 5,92 8,00 5,92 8,00 2,00 0,00 2,00 0,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,80 4,00 2,80 4,00 2,67 2,00 2,67 2,00 2,00 1,00 2,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 2,00 1,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 - Onkologi
- Nefrologi - Kardiologi - Lungemedicin - Reumatologi - Geriatri - Endokrinologi
- Gastroentrologi+hepatologi
- Hæmatologi 0,00 1,00 0,00 1,00
Patologi 2,00 1,00 0,00 2,00 1,00
Karkirurgisk Afdeling
- Karkirurgi 3,00 3,00 1,00 2,03 2,00 5,03 6,00
Kirurgisk Afdeling 1,33 4,00 1,33 4,00
4,33 4,00 3,00 2,00 7,33 6,00 - Kirurgi
- Gyn-obs. 1,00 1,00 1,00 1,00 Urologisk Afdeling
- Urologi 4,67 4,00 1,67 2,00 6,34 6,00
Kvindeafdelingen 4,76 6,00 2,00 2,00 6,76 8,00
- Gyn-obs 3,00 3,00 3,00 3,00 Børneafdelingen 7,25 6,00 1,52 8,00 3,67 2,00 12,44 16,00 Ortopædkirurgisk Afdeling 6,33 6,00 2,59 4,00 2,00 3,00 10,92 13,00
Anæstesiologisk Afdeling 5,00 4,00 7,33 5,00 12,33 9,00
Høreklinikken 1,00 1,00 1,00 1,00
Neurologi 3,00 4,00 1,00 2,00 4,00 6,00
- Psykiatri 1,67 1,00 1,67 1,00
Klinisk Biokemisk Afdeling 0,00 1,00 0,00 0,00 1,00
Billeddiagnostisk Afdeling 3,00 3,00 2,00 3,00 5,00 6,00 Klinisk Fysiologisk Afdeling 1,33 2,00 0,67 1,00 2,00 3,00 Klinisk mikrobiologisk
Afdeling 2,00 2,00 1,00 2,00 3,00 4,00
HR/15. december 2014 12
Tabel 3b. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 2 - 3. kvartal 2014 Uddannelsesstillinger i alt HEM
Afdelinger
H-stillinger Almen medicin
I-stillinger Basislæger I alt
Besat Norm Besat Norm Besat Norm Besat Norm Besatte Normering Regionshospitalet
Silkeborg
Diagnostisk Center 2,28 4,00 7,87 11,00 10,15 15,00
Medicin
5,33 4,00 5,33 4,00
2,33 2,00 2,33 2,00
3,33 1,00 3,33 1,00
8,67 6,00 8,67 6,00
0,00 0,00 0,00 0,00
2,67 2,00 2,67 2,00
- Fælles introduktion - Kardiologi
- Lungemedicin - Reumatologi - Geriatri - Endokrinologi
- Gastroentrologi+hepatologi 1,67 2,00 1,67 2,00 Radiologi 1,00 1,00 1,00 1,00 2,00 Center for Planlagt Kirurgi
Ortopædkirurgi 3,00 4,00 0,67 2,00 0,42 2,00 4,09 8,00 Anæstesiologi 1,33 2,00 1,33 2,00 Samlet antal
uddannelsesstillinger i alt
HE Midt 86,72 79,00 14,67 30,00 37,59 42,00 10,32 15,00 149,30 166,00
HR/15. december 2014 13
4. Fravær
Følgende afsnit beskriver fravær på HE Midt i 3. kvartal 2014 samt udviklingen heri fra 2.
kvartal 2014 til 3. kvartal 2014. I afsnittet er det vigtigt at bemærke, at enkelte sygemeldte vil påvirke små gruppers (eks. små afdelinger/centre eller små faggruppers) gennemsnitlige fravær betydeligt mere end for store grupper. Endvidere er det vigtigt at bemærke, at der er sæsonudsving i sygefravær, således at der gennemsnitligt er et højere sygefravær i
vintermånederne end i sommermånederne, jf. også figur 9 i dette afsnit. Et stort fald/stigning i sygefraværet er derfor ikke nødvendigvis udtryk for en permanent tendens. Derfor er
tabellerne i dette afsnit suppleret med figurer, der viser fraværet i 3. kvartal 2014 sammenlignet med tilsvarende kvartal året før, nemlig 3. kvartal 2013.
I afsnittet ses der også på udviklingen i det samlede sygefravær på HE Midt inden for det seneste år.
Ved sygefravær medregnes følgende: fravær grundet arbejdsskade, delvise sygedage, hele sygedage og fravær grundet § 56-sygdom. Langtidssygdom defineres som sammenhængende sygefravær af mindst 29 dages varighed.
Det gennemsnitlige antal hele sygedage pr. fuldtidsstilling er det samlede antal hele sygefraværsdage, delt med antallet af forbrugte fuldtidsstillinger. Forbrug af antal fuldtidsstillinger er en opgørelse over antal forbrugte timer omregnet til årsværk i opgørelsesperioden (inkl. sygefravær).
Fraværet i % inkluderer udover ovenstående også enkeltstående sygefraværstimer.
Barnets 1. og 2. sygedag er ikke medregnet i sygefraværsopgørelserne, men er vist i en særskilt tabel.
HR/15. december 2014 14
Sygefravær i 3. kvartal 2014
Tabel 4 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling i 3. kvartal 2014 for alle ansatte på HE Midt. Kolonne 2 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling i 3. kvartal 2014. Kolonne 3 og 4 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling for 3. kvartal 2014 for hhv. korttids- og langtidsfravær, mens kolonne 5 viser det procentvise fravær i 3.
kvartal 2014.
Tabellen viser, at sygefraværet på HE Midt er på 3,68 % i 3. kvartal 2014. Dette er tilsvarende 2. kvartal 2014, hvor det procentvise fravær var på 3,65 % på HE Midt.
Tabel 4. Sygefravær på HE Midt – 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per
fuldtidsstilling 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per
fuldtidsstilling 3. kvartal 2014
Fravær i % 3. kvartal 2014
3. kvartal 2014 2,24 1,25 0,99 3,68 % Kilde: SD Datawarehouse
Månedsvis udvikling i sygefravær: oktober 2013-september 2014
Figur 7 viser den månedsvise udvikling i sygefraværet i perioden oktober 2013-september 2014. Tabellen viser, at der er stor variation i sygefraværet i perioden med
sygefraværsprocenter, der varierer fra 2,91% i juli 2014 og op til 4,80% i marts måned 2014.
Figur 7. Månedsvis udvikling i det procentvise sygefravær – okt. 2013-sep. 2014
Det procentvise sygefravær fordelt på måneder oktober 2013 - september 2014
4,10
Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 15
Der er ofte en fluktuation i sygefraværet i løbet af året. Således er der typisk et mindre sygefravær i sommerperioden, hvor en del personale afholder ferie, mens der typisk er et større sygefravær i vinterperioden. Denne tendens kan genfindes i figur 7.
Figur 8 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling for alle ansatte på HE Midt pr.
måned i perioden oktober 2013-september 2014. Figuren viser endvidere fordelingen mellem korttids- og langtidsfravær.
Figuren viser tydeligt, at korttidsfraværet varierer, mens langtidsfraværet ligger på et mere stabilt niveau i hele den viste periode. Endvidere ses, at korttidsfraværet i den overvejende del af perioden er højere end langtidsfraværet (med undtagelse af juli måned 2014).
Figur 8. Månedsvis udvikling i sygefravær fordelt på korttids- og langtidsfravær – okt.
2013-sep. 2014
Gennemsnitligt fravær fordelt på langtids- og korttidsfravær opgjort pr. måned oktober 2013 - september 2014
0,00 0,20 0,40 0,60 0,80 1,00
Okt 2013
Nov 2013
Dec 2013
Jan 2014
Feb 2014
Mar 2014
Apr 2014
Maj 2014
Jun 2014
Jul 2014
Aug 2014
Sep 2014
I alt Kort Lang
HR/15. december 2014 16
Sygefravær sammenholdt med tidligere år
Figur 9 viser det procentvise fravær opgjort pr. måned i oktober 2013-september 2014 sammenlignet med det foregående år, perioden oktober 2012-september 2013.
Ses der særligt på 3. kvartal kan det observeres, at fraværet i 3. kvartal 2014 ligger over niveauet i 3. kvartal 2013. Først i september 2014 nærmer niveauet sig det tilsvarende niveau året før, dvs. i september 2013.
Sygefraværet i perioden oktober 2013-september 2014 ligger i øvrigt noget højere end i perioden oktober 2012-september 2013 – dog er der et lavere sygefravær i vinteren 2013/2014 sammenlignet med vinteren 2012/2013.
Figur 9. Det procentvise fravær opgjort pr. måned – okt. 2012-sep. 2013 + okt. 2013-sep. 2014
Det procentvise fravær opgjort pr. måned
oktober 2012-september 2013 og oktober 2013-september 2014
2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 5,00 5,50 6,00
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Juni Jul Aug Sep
okt. 2012 - sep. 2013 okt. 2013 - sep. 2014
Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 17
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på afdelinger/centre
Tabel 5 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per kvartal fordelt på
afdelinger/centre i hhv. 2. kvartal 2014 og 3. kvartal 2014. Figuren viser, at der for de fleste afdelinger/centre kun har været en mindre ændring i sygefraværet fra 2. kvartal til 3. kvartal 2014.
Tabel 5. Sygefravær fordelt på afdelinger/centre – 2. kvartal 2014 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling Administrationen 0,94 1,31 0,66 0,76 0,28 0,56 1,62% 2,21%
Akutafdelingen 1,97 2,05 1,17 1,03 0,80 1,01 3,49% 3,53%
Anæstesi- og
Operationsafdelingen 1,59 1,83 0,84 1,19 0,74 0,64 2,67% 3,15%
Billeddiagnostisk Afdeling 1,22 1,72 1,22 1,39 0,00 0,33 1,99% 2,66%
Børneafdelingen 3,34 2,73 1,64 1,61 1,71 1,13 5,81% 4,93%
Center for Planlagt
Kirurgi 2,69 1,97 1,35 1,13 1,34 0,84 4,81% 3,40%
Diagnostisk Center 2,58 2,88 1,42 1,38 1,16 1,50 4,21% 4,69%
Hjertemedicinsk Afdeling 0,60 0,89 0,60 0,89 0,00 0,00 1,06% 1,51%
Karkirurgisk Afdeling 2,81 1,99 0,99 1,24 1,82 0,76 4,31% 3,26%
Kvindeafdelingen 1,24 1,98 0,67 1,09 0,57 0,89 2,05% 3,06%
Medicinsk Afdeling 1,63 1,56 0,97 1,16 0,67 0,39 2,81% 2,67%
Specialtandpleje 0,91 0,59 0,91 0,59 0,00 0,00 1,35% 1,01%
RHN 2,82 3,00 1,65 1,68 1,17 1,32 4,60% 4,72%
Serviceafdelingen 2,84 2,66 1,65 1,29 1,19 1,37 4,63% 4,54%
Teknisk Afdeling 3,13 2,74 1,07 1,61 2,06 1,12 4,85% 4,23%
Urologisk Afdeling 1,92 1,97 0,93 0,95 1,00 1,02 3,20% 3,22%
Total alle ansatte HEM 2,18 2,24 1,22 1,25 0,95 0,99 3,65% 3,68%
Kilde: SD Datawarehouse
Note: ”Total for alle ansatte HEM” inkluderer de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center.
Figur 10 på næste side viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på afdelinger/centre i 3. kvartal 2014 sammenlignet med samme kvartal det foregående år, 3.
kvartal 2013.
HR/15. december 2014 18
Figuren viser, at det gennemsnitlige sygefravær i 3. kvartal 2014 sammenlignet med samme periode i 2013, er faldet relativt meget for Klinisk Fysiologisk Afdeling og Neurologisk Afdeling, mens det er steget relativt meget for en række afdelinger, eks. Diagnostisk Center og Teknisk Afdeling.
Figur 10. Sygefravær fordelt på afdelinger/centre – 3. kvartal 2013 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på afdelinger/centre 3. kvartal 2013 + 3. kvartal 2014
3,00 Center for Planlagt Kirurgi Urologisk Afdeling
Kilde: SD Datawarehouse
Note: Akutafdelingen og Hjertemedicinsk Afdeling var ikke selvstændige afdelinger i 3. kvartal 2013, hvorfor 3. kvartal 2013 ikke fremgår af figuren for disse afdelinger.
HR/15. december 2014 19
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på faggrupper
Tabel 6 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per kvartal fordelt på
faggrupper i hhv. 2. kvartal 2014 og 3. kvartal 2014. Jordemødre og SOSU-personale er de personalegrupper, som gennemsnitligt har det højeste fravær, hhv. 3,37 og 3,44
gennemsnitlige fraværsdage i 3. kvartal 2014. For jordemødre er der tale om en stigning på 1,81 dage per fuldtidsstilling fra 2. til 3. kvartal 2014.
Tabel 6. Sygefravær fordelt på faggrupper – 2. kvartal 2014 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling Kilde: SD Datawarehouse
Note: ”Servicepersonale” inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; ”Administrativt personale”
inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; ”Øvrige” inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere,
undervisningspersonale og elever/stud.
For enkelte personalegrupper har det ikke været muligt at angive fraværet i procent.
HR/15. december 2014 20
Figur 11 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på faggrupper i 3.
kvartal 2014 sammenlignet med det foregående år, 3. kvartal 2013. Figuren viser, at det gennemsnitlige sygefravær i 3. kvartal 2014 sammenlignet med samme periode i 2013, er faldet relativt for enkelte faggrupper, men hovedtendensen er en stigning sammenlignet med samme periode sidste år. Fraværet er eksempelvis steget relativt meget for overlæger, teknisk personale og jordemødre.
Figur 11. Sygefravær fordelt på faggrupper – 3. kvartal 2013 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på faggrupper 3. kvartal 2013 + 3. kvartal 2014
1,11 1,25 0,83
1,32 2,05
2,49 1,78
1,39 1,19
3,13
1,62 1,82
3,00 2,42
0,92
1,40 1,46 1,74
2,01 2,04 2,13 2,33 2,44
2,87 2,93
3,37 3,44
2,65
0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00
Yngre læger Administrativt personale Køkkenpersonale Ergoterapeuter Fysioterapeuter Bioanalytikere Sygeplejersker/radiografer Lægesekretærer Overlæger Servicepersonale Teknisk personale Jordemødre SOSU-personale Øvrige
3. kvartal 2013 3. kvartal 2014
Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 21
Sygefravær fordelt på aldersgrupper
Tabel 7 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per kvartal fordelt på aldersgrupper i hhv. 2. kvartal 2014 og 3. kvartal 2014.
Der ses ikke umiddelbart nogen sammenhæng mellem alder og fravær.
Tabel 7. Sygefravær fordelt på aldersgrupper – 2. kvartal 2014 + 3. kvartal 2014
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per
fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per
fuldtidsstilling Fravær i %
Alders-gruppe
2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal 2014 0 - 19 år 2,41 0,86 2,41 0,86 0,00 0,00 3,57% 1,34%
20 - 24 år 1,73 2,53 1,73 1,58 0,00 0,94 2,89% 4,12%
25 - 29 år 1,96 2,36 1,46 1,45 0,49 0,91 3,30% 3,85%
30 - 34 år 1,91 1,85 1,27 1,27 0,64 0,59 3,21% 3,10%
35 - 39 år 1,90 2,08 1,07 1,28 0,83 0,79 3,29% 3,52%
40 - 44 år 2,45 2,37 1,21 1,14 1,24 1,22 4,04% 4,02%
45 - 49 år 1,99 2,50 1,12 1,36 0,87 1,14 3,38% 4,01%
50 - 54 år 2,19 2,31 1,22 1,23 0,97 1,08 3,81% 3,75%
55 - 59 år 2,76 2,52 1,30 1,12 1,47 1,40 4,56% 4,10%
60 - 2,32 1,66 0,97 1,03 1,34 0,62 3,63% 2,75%
Kilde: SD Datawarehouse
HR/15. december 2014 22
Barnets 1. og 2. sygedag
Tabel 11 viser det kvartalsvise fravær i forbindelse med barnets 1. og 2. sygedag samlet på HE Midt (nederst) samt fordelt på afdelinger/centre. Kolonne 2 viser antallet af afholdte
fraværsdage i forbindelse med barnets 1. og 2. sygedag per kvartal, mens kolonne 3 og 4 viser henholdsvis det gennemsnitlige antal fraværsdage per kvartal per ansat samt det procentvise fravær pga. barnets 1. og 2. sygedag per kvartal. Samlet er fraværet grundet barnets 1. og 2.
sygedag faldet fra 0,26 % i 2. kvartal 2014 til 0,18 % i 3. kvartal 2014.
Tabel 8. Barnets 1. og 2. sygedag fordelt på afdelinger/centre – 2. kvartal 2014 + 3.
kvartal 2014
Antal barnets 1. og 2.
sygedag Gennemsnitlige antal barnets 1. og 2. sygedag
per ansat
Fravær i % pga.
barnets 1. og 2.
sygedag
Afdeling/center
2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal
2014 2. kvartal
2014 3. kvartal 2014
Administrationen 7 3 0,06 0,02 0,13% 0,06%
Akutafdelingen 15 14 0,07 0,06 0,12% 0,12%
Anæstesi- og
Operationsafdelingen 59 27 0,17 0,08 0,29% 0,15%
Billeddiagnostisk Afdeling 24 9 0,22 0,08 0,36% 0,14%
Børneafdelingen 25 15 0,15 0,09 0,30% 0,18%
Center for Planlagt Kirurgi 81 50 0,16 0,10 0,31% 0,20%
Diagnostisk Center 82 65 0,19 0,14 0,34% 0,26%
Hjertemedicinsk Afdeling 5 5 0,07 0,07 0,18% 0,14%
Karkirurgisk Afdeling 2 3 0,04 0,05 0,09% 0,12%
Kirurgisk Afdeling 31 16 0,18 0,10 0,35% 0,20%
Klinisk Biokemisk Afdeling 21 11 0,13 0,07 0,25% 0,13%
Klinisk Fysiologisk Afdeling 3 3 0,10 0,10 0,18% 0,20%
Kvindeafdelingen 22 12 0,12 0,06 0,21% 0,11%
Medicinsk Afdeling 26 20 0,09 0,07 0,18% 0,13%
Mikrobiologisk Afdeling, Midt-Vest 8 6 0,16 0,12 0,31% 0,20%
Neurologisk Afdeling 30 25 0,11 0,11 0,21% 0,19%
Ortopædkirurgisk Afdeling 20 21 0,13 0,13 0,25% 0,22%
Patologisk Institut 2 4 0,06 0,12 0,10% 0,23%
Regional Specialtandpleje 1 0 0,04 0,00 0,06% 0,00%
RHN 94 96 0,17 0,15 0,29% 0,26%
Serviceafdelingen 26 12 0,13 0,06 0,24% 0,12%
Teknisk Afdeling 10 4 0,11 0,05 0,18% 0,09%
Urologisk Afdeling 2 5 0,04 0,11 0,11% 0,23%
Total alle ansatte HEM 659 460 0,14 0,10 0,26% 0,18%
Kilde: SD Datawarehouse
Note: Opgørelsen er eksklusiv timelønnede. ”Total for alle ansatte HEM” inkluderer også de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center.
HR/15. december 2014 23
5. Nærvær
Tabel 9 viser antallet og andelen af ansatte, som har været ansat på samme afdeling/center det seneste år, dvs. fra oktober 2013 - september 2014 og som i samme periode har haft fuldt nærvær, dvs. uden fraværsdage grundet eget fravær og/eller barnets 1. og 2. sygefraværsdag.
Tallene vises fordelt på afdelinger/centre. Ses der på alle ansatte har 18,3% af de, der har været ansat på samme afdeling/center i hele perioden, fuldt nærvær.
Tabel 9. Nærvær fordelt på afdelinger/centre – okt. 2013-sep. 2014
Afdeling/center
Antal ansatte Antal ansatte
med fuldt nærvær % ansatte med fuldt nærvær
Administrationen 102 22 21,6%
Akutafdelingen 0 - -
Anæstesi- og Operationsafdelingen 283 59 20,8%
Billeddiagnostisk Afdeling 87 18 20,7%
Børneafdelingen 120 22 18,3%
Center for Planlagt Kirurgi 420 70 16,7%
Diagnostisk Center 303 56 18,5%
Hjertemedicinsk Afdeling 0 - -
Karkirurgisk Afdeling 46 14 30,4%
Karkirurgisk Afdeling 46 14 30,4%