HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 14
Det samlede sygefravær på HE Midt og udviklingen heri
Tabel 4 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling i 3. kvartal 2015 for alle ansatte på HE Midt sammenholdt med 3. kvartal 2014. Kolonne 2 viser det gennemsnitlige antal
sygedage per fuldtidsstilling per kvartal. Kolonne 3 og 4 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling per kvartal for hhv. korttids- og langtidsfravær, mens kolonne 5 viser det procentvise fravær per kvartal.
I 3. kvartal 2015 var det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling svarende til 2,11 dage fordelt på 1,17 dages korttidsfravær og 0,94 dages langtidsfravær. Det betyder, at 55 % af fraværet i 3. kvartal 2015 er korttidsfravær, mens 45 % er langtidsfravær.
Sammenlignet med 3. kvartal 2014 er det samlede fravær faldet fra 3,68 % i 3. kvartal 2014 til 3,55 % i 3. kvartal 2015. Korttidsfraværet er i samme periode faldet fra 1,25 dage til 1,17 dage, mens langtidsfraværet er faldet fra 0,99 dage i 3. kvartal 2014 til 0,94 dage i 3. kvartal 2015.
Tabel 4. Sygefravær på HE Midt – 3. kvartal 2014 + 3. kvartal 2015
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage
(kort) per fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage
(lang) per
Kilde: SD Datawarehouse.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 15
Figur 6 nedenfor viser det procentvise fravær opgjort pr. måned i oktober 2014-september 2015 sammenlignet med det foregående år, perioden oktober 2013-september 2014. Det ses af figuren, at det samlede fravær i perioden oktober 2014-september 2015 er højere eller på niveau med fraværet det foregående år indtil juni 2015. I juni og juli er fraværet modsat lavere end samme periode i 2014. Figuren viser også en generel tendens, nemlig at der et mindre sygefravær i sommerperioden, hvor en del personale afholder ferie, mens der er et større sygefravær i vinterperioden.
Figur 6. Det procentvise fravær opgjort pr. måned – okt. 2013-sep. 2014 + okt. 2014-sep. 2015
Det procentvise fravær opgjort pr. måned (%)
oktober 2013-september 2014 og oktober 2014-september 2015
4,10
4,67
4,40
4,73 4,62 4,80
3,83
3,55 3,62
2,91
3,87
4,33 4,50
5,13
4,51
4,72
5,03 4,9
3,76 3,7
3,94
2,6
3,47
4,64
2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 5,5 6,0
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep
Sygefravær okt 2013-sep 2014 (%) Sygefravær okt 2014-sep 2015 (%)
Kilde: SD Datawarehouse.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 16
Korttids- og langtidssygefravær opgjort pr. måned – oktober 2014-september 2015 Figur 7 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling for alle ansatte på HE Midt i perioden oktober 2014-september 2015 angivet i dage. Figuren viser endvidere fordelingen mellem korttids- og langtidsfravær.
Figuren viser, at korttidsfraværet varierer i løbet af året, mens langtidsfraværet ligger på et mere stabilt niveau. Dog anes en tendens til, at langtidsfraværet er faldet fra omkring 0,40 dage månedligt i oktober/november 2014 til omkring 0,35 dage månedligt i den resterende periode. Endvidere ses, at korttidsfraværet i hele perioden er højere end langtidsfraværet (med undtagelse af juli måned 2015).
Figur 7. Sygefravær fordelt på korttids- og langtidsfravær opgjort pr. måned – okt.
2014-sep. 2015
Gennemsnitligt fravær fordelt på langtids- og korttidsfravær opgjort pr. måned oktober 2014-september 2015
0,00 0,20 0,40 0,60 0,80 1,00
Okt 2014
Nov 2014
Dec 2014
Jan 2015
Feb 2015
Mar 2015
Apr 2015
Maj 2015
Jun 2015
Jul 2015
Aug 2015
Sep 2015 I alt (antal dage) Korttidsfravær (antal dage) Langtidsfravær (antal dage)
Kilde: SD Datawarehouse.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 17
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på afdelinger/centre
Figur 8 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på korttids- og langtidsfravær på afdelinger/centre opgjort for 3. kvartal 2015.
Figur 8. Korttids- og langtidsfravær fordelt på afdelinger/centre – 3. kvartal 2015 Gennemsnitligt sygefravær fordelt på afd./centre (antal dage)
3. kvartal 2015
1,07 Kvindesygdomme og Fødsler Urologisk Afdeling Børn og Unge Medicinsk Afdeling Klinisk Biokemisk Afdeling Billeddiagnostisk Afdeling Anæstesi- og Operationsafdelingen Center for Planlagt Kirurgi Ortopædkirurgisk Afdeling Mikrobiologisk Afdeling, Midt-Vest Regional Specialtandpleje Patologisk Institut Hjertemedicinsk Afdeling Klinisk Fysiologisk Afdeling
Korttidsfravær 3. kvartal 2015 Langtidsfravær 3. kvartal 2015
Kilde: SD Datawarehouse.
Figur 8 viser, at afdelingerne/centrene med det laveste sygefravær, har et særligt lavt langtidsfravær. Eks. har Hjertemedicinsk Afdeling, Klinisk Fysiologisk Afdeling, Patologisk Institut og Regional Specialtandpleje det laveste fravær. Disse mindre afdelinger har intet langtidsfravær i 3. kvartal 2015.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 18
Tabel 5 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per kvartal fordelt på
afdelinger/centre i hhv. 3. kvartal 2014 og 3. kvartal 2015. Figuren viser blandt andet, at det gennemsnitlige sygefravær i 2015 sammenlignet med samme periode i 2014, er faldet relativt meget for Diagnostisk Center, Neurologisk Afdeling og Kirurgisk Afdeling. Fælles for de tre afdelinger er, at fraværet i de tre afdelinger er faldet fra at være over gennemsnittet for HE Midt i 3. kvartal 2014, mens fraværet i 3. kvartal 2015 er under gennemsnittet.
Tabel 5. Sygefravær fordelt på afdelinger/centre – 3. kvartal 2014 + 3. kvartal 2015
Afdeling/center
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage
(kort) per fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage
(lang) per
Anæstesi- og
Operationsafdelingen 1,83 2,07 1,19 1,23 0,64 0,83 3,15% 3,71%
Billeddiagnostisk Afdeling 1,72 2,1 1,39 1,24 0,33 0,86 2,66% 3,13%
Børn og Unge 2,73 2,24 1,61 1,05 1,13 1,19 4,93% 3,80%
Center for Planlagt
Kirurgi 1,97 2,04 1,13 1,06 0,84 0,98 3,40% 3,63%
Diagnostisk Center 2,88 1,54 1,38 1,17 1,50 0,37 4,69% 2,83%
Hjertemedicinsk Afdeling 0,89 1,08 0,89 1,08 0,00 0 1,51% 1,76%
Karkirurgisk Afdeling 1,99 1,67 1,24 0,88 0,76 0,78 3,26% 2,93%
Kirurgisk Afdeling 2,60 1,54 1,33 1,2 1,26 0,34 4,38% 2,70%
Klinisk Biokemisk
Afdeling 2,38 2,12 1,07 0,87 1,31 1,25 4,09% 3,55%
Klinisk Fysiologisk
Afdeling 0,78 0,84 0,78 0,84 0,00 0,00 1,19% 1,27%
Kvindesygdomme og
Fødsler 1,98 2,7 1,09 0,96 0,89 1,75 3,06% 4,25%
Medicinsk Afdeling 1,56 2,13 1,16 1,19 0,39 0,94 2,67% 3,62%
Mikrobiologisk Afdeling,
Midt-Vest 1,60 1,28 0,44 1,24 1,16 0,04 2,43% 2,20%
Kilde: SD Datawarehouse.
Note: ”Total for alle ansatte HEM” inkluderer de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 19
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på faggrupper
Figur 9 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på korttids- og langtidsfravær på faggrupper i 3. kvartal 2015.
Det bemærkes i figuren, at særligt køkkenpersonalet har et højt langtidsfravær, mens korttidsfraværet er relativt højt for hhv. jordemødre og SOSU-personale.
Figur 9. Korttids- og langtidsfravær fordelt på faggrupper – 3. kvartal 2015
Gennemsnitligt sygefravær fordelt på faggrupper (antal dage) 3. kvartal 2015
1,29 Administrativt personale Overlæger Yngre læger
Korttidsfravær 3. kvartal 2015 Langtidsfravær 3. kvartal 2015
Kilde: SD Datawarehouse.
Note: ”Servicepersonale” inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; ”Administrativt personale”
inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; ”Øvrige” inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere,
undervisningspersonale og elever/stud.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 20
Tabel 6 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per kvartal fordelt på faggrupper i hhv. 3. kvartal 2014 og 3. kvartal 2015.
Figuren viser, at det gennemsnitlige sygefravær i 2015 sammenlignet med samme periode i 2014, er faldet relativt meget for jordemødre, mens det er steget relativt meget for
ergoterapeuter og køkkenpersonale.
Tabel 6. Sygefravær fordelt på faggrupper – 3. kvartal 2014 + 3. kvartal 2015
Faggruppe
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage
(kort) per fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage
(lang) per
Kilde: SD Datawarehouse.
Note: ”Servicepersonale” inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; ”Administrativt personale”
inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; ”Øvrige” inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere,
undervisningspersonale og elever/stud.
For enkelte personalegrupper har det ikke været muligt at angive fraværet i procent.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 21
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på aldersgrupper
Figur 10 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på korttids- og langtidsfravær på aldersgrupper i 3. kvartal 2015.
Figur 10. Korttids- og langtidsfravær fordelt på aldersgrupper - 3. kvartal 2015 Gennemsnitligt sygefravær fordelt på alder (antal dage)
3. kvartal 2015
0,95 1,19 1,03
1,33 1,21
1,24 1,06
1,27 1,14
1,17
1,47 1,38 0,70 0,80
1,29 0,49
0,19 0,00
0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0
60 -55 - 59 år 50 - 54 år 45 - 49 år 40 - 44 år 35 - 39 år 30 - 34 år 25 - 29 år 20 - 24 år
Korttidsfravær 3. kvartal 2015 Langtidsfravær 3. kvartal 2015
Kilde: SD Datawarehouse.
Note: Da der kun er få ansatte i aldersgruppen 0-19 år, vises dennes gruppes gennemsnitlige fravær ikke i figuren.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 22
Tabel 7 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per kvartal fordelt på
aldersgrupper i 3. kvartal 2015 sammenlignet med 3. kvartal 2014. Det ses af tabellen, at der ikke umiddelbart er en sammenhæng mellem alder og det gennemsnitlige korttidsfravær. Dog anes en tendens til, at langtidsfraværet er stigende med alderen, mens korttidsfraværet er stagnerende med alderen.
Tabel 7. Sygefravær fordelt på aldersgrupper – 3. kvartal 2014 + 3. kvartal 2015
Alders-gruppe
Gennemsnitlige antal sygedage per
fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per
fuldtidsstilling
Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per
fuldtidsstilling
Fravær i %
3. kvartal 2014
3. kvartal 2015
3. kvartal 2014
3. kvartal 2015
3. kvartal 2014
3. kvartal 2015
3. kvartal 2014
3. kvartal 2015
20 - 24 år 0,86 1,14 0,86 1,14 0,00 0,00 1,34% 1,95%
25 - 29 år 2,53 1,45 1,58 1,27 0,94 0,19 4,12% 2,48%
30 - 34 år 2,36 1,55 1,45 1,06 0,91 0,49 3,85% 2,71%
35 - 39 år 1,85 2,52 1,27 1,24 0,59 1,29 3,10% 4,22%
40 - 44 år 2,08 2,01 1,28 1,21 0,79 0,80 3,52% 3,55%
45 - 49 år 2,37 2,03 1,14 1,33 1,22 0,70 4,02% 3,48%
50 - 54 år 2,50 2,41 1,36 1,03 1,14 1,38 4,01% 3,95%
55 - 59 år 2,31 2,66 1,23 1,19 1,08 1,47 3,75% 4,38%
60 - 2,52 2,12 1,12 0,95 1,40 1,17 4,10% 3,45%
Kilde: SD Datawarehouse.
Note: Da der kun er få ansatte i aldersgruppen 0-19 år, vises dennes gruppes gennemsnitlige fravær ikke i tabellen.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 23
Barnets 1. og 2. sygedag
Tabel 8 viser fravær i forbindelse med barnets 1. og 2. sygedag samlet på HE Midt (nederst) samt fordelt på afdelinger/centre. Kolonne 2 viser antallet af afholdte fraværsdage i forbindelse med barnets 1. og 2. sygedag per kvartal, mens kolonne 3 og 4 viser henholdsvis det
gennemsnitlige antal fraværsdage per kvartal per ansat samt det procentvise fravær pga.
barnets 1. og 2. sygedag per kvartal.
Samlet ligger fraværet grundet barnets 1. og 2. sygedag på et stabilt niveau, 0,18% i 3.
kvartal 2014 og 0,17% i 3. kvartal 2015.
Tabel 8. Barnets 1. og 2. sygedag fordelt på afdelinger/centre – 3. kvartal 2014 + 3.
kvartal 2015
Afdeling/center
Antal barnets 1. og 2.
sygedag
Gennemsnitlige antal barnets 1. og 2. sygedag
per ansat
Anæstesi- og
Operationsafdelingen 27 30 0,08 0,09 0,15% 0,17%
(Serviceafd./Teknisk Afd.)
12 20 0,06
Kilde: SD Datawarehouse.
Note: Opgørelsen er eksklusiv timelønnede. ”Total for alle ansatte HEM” inkluderer også de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 24
5. Nærvær
Tabel 9 viser antallet og andelen af ansatte, som har været ansat på samme afdeling/center i en periode på et år og som i samme periode har haft fuldt nærvær, dvs. uden fraværsdage grundet eget fravær og/eller barnets 1. og 2. sygefraværsdag. Tabellen sammenligner perioden oktober 2014-september 2015 med perioden oktober 2013-september 2014.
Tallene vises fordelt på afdelinger/centre. Det ses, at nærværet samlet set på HE Midt er faldet med 1,6 % fra perioden oktober 2013-september 2014 til perioden oktober 2014-september 2015. I perioden oktober 2013-september 2014 havde 18,3 % af de, der har været ansat på samme afdeling/center, fuldt nærvær. Tilsvarende var der i perioden oktober 2014-september 2015 16,7 % med fuldt nærvær.
Tabel 9. Nærvær fordelt på afdelinger/centre – okt. 2013-sep. 2014 + okt. 2014-sep.
2015
Afdeling/center
Antal ansatte* Antal ansatte med fuldt nærvær
% ansatte med fuldt nærvær
okt
(Serviceafd./Teknisk Afd.)
144 193 32
Kilde: Silkeborg Løn.
Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden på samme afdeling/center.
Hjertemedicinsk Afdeling og Akutafdelingen blev oprettet som selvstændige afdelinger den 1. januar 2014.
HR nøgletalsrapport 3. kvartal 2015/3. november 2015 25
Figur 11 illustrerer andelen af ansatte, som har haft fuldt nærvær i perioden juli 2014 til juni 2015 fordelt på afdelinger/centre. Det ses af figuren, at der er en variation i nærværet på tværs af afdelinger/centre. Således var der mellem 8,9% og 34,8% af afdelingernes/centrenes personale, som har haft fuldt nærvær i hele perioden.
Figur 11. Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på afdelinger/centre – okt. 2014-sep. 2015
Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på afdelinger/centre Oktober 2014 - september 2015
8,0 Anæstesi- og Operationsafdelingen Center for Planlagt Kirurgi Diagnostisk Center Mikrobiologisk Afdeling, Midt-Vest Administrationen Klinisk Biokemisk Afdeling Billeddiagnostisk Afdeling Ortopædkirurgisk Afdeling Medicinsk Afdeling Karkirurgisk Afdeling Servicecentret Børn og Unge Regional Specialtandpleje Kirurgisk Afdeling Hjertemedicinsk Afdeling Kvindesygdomme og Fødsler Klinisk Fysiologisk Afdeling Patologisk Institut
Kilde: Silkeborg Løn.
Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (oktober 2014-september 2015) på samme afdeling/center.