MedCom team FSIII
Bølge 1 implementeringsperiode: 1. januar 2017 – 1. juli 2017
Bølge 2 implementeringsperiode: 1.April – 1. november 2017
Bølge 3 implementeringsperiode: 1. juli-1. december 2017
Fælles Sprog III kommuneprojekt
1. Velkomst og meddelelser 2. Statusrapportering v/KL 3. Bordet rundt v/alle
a. Monitoreringsparametre
b. Positive oplevelser/udfordringer
4. Frokost
5. Kort orientering om opmærksomhedsemner:
a) sammenhæng i dokumentation og arbejdsgange til de områder, der ikke er med i første version af FSIII b) FSIII på plejecentre
c) FSIII og brugen af pakker
6. Erfaringsudveksling i grupper 7. Opsamling
Dagsorden
6. oktober 2016 FSIII Bølge 2 1. Opstartsmøde KL og MedCom
11. januar 2017:
FSIII Bølge 2 2. Opstartsmøde MedCom og KL 2016-2017
Kommune forbereder FSIII implementering
Efterår 2017 FSIII Bølge 2 Netværksmøder MedCom April – november 2017
Kommune
implementeringsperiode
8. juni 2017 :
FSIII Bølge 2
Netværksmøder
MedCom
4
FSIII lige nu - Faseskifte
• Alle centrale FSIII dokumenter ligger i en færdig version
• Instruktøruddannelsen i gang
• Informationsmøder runde 2 afholdt
• Samlet i et fælles program med Center for
velfærdsteknologi og Sammenhæng og viden om effekt på socialområdet
• Nye kommunikationstiltag på vej; bl.a. nyhedsbreve, FAQ på hjemmeside
• Processen for kompatibilitetsvurderingen er i gang
• Møder med leverandørerne om vurdering og udrulning
5
Leverandørstatus
KMD:
I fuld gang med pilotimplementering på Ærø
Forventer at være overgået til drift primo februar 2017
CSC:
Sønderborg implementerer i tre faser, først journalen, dernæst med håndholdt og til sidst samlet.
Forventer at være færdig implementeret i april 2017.
CSC klar med journalen primo 2017
Systematic:
Aarhus udvikler stadig og går i drift 13. marts 2017, København 2. maj
6
Videreudvikling af FSIII til andre områder
Fra 2018 Fra 2017
7
Instruktøruddannelsen
• 1. kursus afholdt
• Overvejende positive evalueringer
• Uindfriede forventninger
• Taget til efterretning – tydeligere
forventningsafstemning i velkomstbrevene til de næste hold
• 2. kursus afvikles 17-18.
januar
• Stor efterspørgsel hos
COK
Fælles overblik på landsplan
Rapportering af fremdrift til KLs styregruppe Dataindsamling via projektlederne
MedCom monitorering
a. Er der valgt projektleder?
b. Er der nedsat styregruppe?
c. Har kommunens instruktører været på instruktørkursus?
d. Er der gennemført undervisning?
e. Er der indgået aftale med leverandør?
Positive oplevelser / udfordringer
Monitoreringsparametre – bordet rundt
Vi mødes igen 12.45
Frokost
a. Træning efter sundhedsloven b. Hjælpemidler (visitation)
c. Forebyggende hjemmebesøg
d. Sundhedsfremme og forebyggelse e. Hjemmesygepleje på socialområdet f. Andre?
Hvordan håndteres sammenhæng i dokumentation og
arbejdsgange til de områder, som ikke er med i 1. version af FSIII?
Sammenhænge i dokumentation og arbejdsgange mellem
områderne.
Ærø Kommunes overvejelser
omkring dokumentation og arbejdsgange på sundhed
Anvende dele af samme dokumentations- redskaber som i FSlll på sundhedsområdet.
KMD NEXUS er et konfigurerbart system med mulighed for opsætninger og anvendelse af delelementer fra FSlll dokumentationsmetoden.
13
”Pilottest ” på træning §140 med delelementer marts 2017.
Vurdere muligheden for øvrige områder inden for sundhed/forebyggelse efter afprøvning af systemet.
14
Sønderborg Kommune
FSIII = alt i hele verden
Prøver at skære ind til benet
Holder indtil videre §140 og Hjælpemidler helt ude
Samme medarbejdergruppe på §86 og §140
Får FSIII forståelsen ind af bagvejen
Bruger piloten til at teste, overgangen mellem
fagfunktionerne, hvor den ene er på FSIII og den anden ikke er
15
Øvrigt nyt fra pilotkommunerne
Organisatorisk
• Ved at afklare roller, hvem må hvad, fx:
• overvejer at SSH arbejder i observationer og samt generelle oplysninger, men ikke i tilstande
• overvejer om SSA må starte helbredstilstande
• Udarbejder samlet indsatskatalog for servicelov (SEL) og sundhedslov (SUL)
Teknisk
• Ipads ude lokalt i grupperne, hvor medarbejderne kan orientere sig om det nye, kommende EOJ i sundheds- og omsorgsforvaltningen Columna Cura
• Arbejder med, hvordan man kan forebygge dobbeltdokumentation i helhedsvurderingen, stiller høje krav til, hvilke visninger IT-leverandøren skal kunne tilbyde.
Undervisning/ oplæring
• ud fra læringspakker, der er sat i gang lokalt ude i grupperne Snitflader
• Drøfter om sundhedscentre, forebyggelsesområder og genoptræning efter SUL §140 skal dokumentere ud fra tilstande, og i givet fald hvilke tilstande (formentlig funktionsevne)
Københavns Kommune
Organisatorisk
• indsatskatalog på SUL er klar
• går nu i gang med SEL. Ønsker 3 niveauer her
• ansvarsområder: hvem skal dokumentere hvor, er fastlagt i forhold til KMD-Nexus, og forventes overført til KMD-Nexus med FSIII
Undervisning/ oplæring
• Metode: korps rykker ud lokalt med korte forløb. Superbrugere er under oplæring nu Teknisk
• endnu ikke aftale med KMD-Nexus om startdato
Fredericia Kommune
19
Visitation af borgere på plejecentre
• 50.000 indbyggere
• 7 plejecentre
• 330 beboere
• 20 visitatorer
• Generelle oplysninger
• FSIII helbredstilstande og funktionsevnetilstande
• FSIII fælleskommunale indsatskataloger
Gennemsnitlig kommune
20
Arbejdsgangs- og dokumentationsbeslutninger Skal kommunen forholde sig til Kan kommunen forholde sig til x
x
x x
x x x x x x
x x
x x x x
x x
x x x Vil vi specificere indsatserne i indsatskatalogerne med et niveau 3
Hvordan vil vi sammensætte pakker Hvad skal indgå i helhedsvurderingen
Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed Hvem skal undervises og på hvilket niveau
Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre
Hvordan håndterer vi dokumentation af 140§ træningsområdet, indtil FS3 dækker dette?
Hvordan arbejder vi med/anvender generelle oplysninger (ansvar- opgaver) Hvordan overdrager vi en borger til private leverandører efter FS3 metoden
Hvordan anvender vi e-læring, som stand alone eller som supplement til anden undervisning
Hvordan vil vi opsætte indsatskataloget efter FSIII standarden Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet?
Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har ansvar for hvad igennem alle delprocesserne
Hvem vedligeholder og opdaterer evt. lægeligt stillede diagnoser
Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling hvorledes vil de så mappe dokumentationen til FSIII funktionsevnetilstand
Hvordan vil vi håndtere puljemidler som fx klippekortet
Rettigheder - hvem skal have lov til hvad i FSIII dokumentationen - fx opdatere tværfaglige oplsyninger
Ønsker vi at anvende lægeligt stillede diagnoser
Skal bemærkningsfelter have begrænset størrelse anslag Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII
Hvordan vil vi opsætte indsatskatalogerne efter FSIII standarden?
Vil vi specificere indsatserne i indsatskatalogerne med et niveau 3? Hvordan vil vi sammensætte pakker?
Lokale organisatoriske beslutninger
(LOB’er)
21
Aflastningsophold uden for hjemmet Afløsning i hjemmet
Ernæring
Genoptræning af funktionsnedsættelse Hverdagens aktiviteter
Indkøb Madservice Midlertidig ophold Mobilitet Personlig hygiejne Praktisk hjælp efter §84 RH Ernæring
RH Hverdagens aktiviteter RH Indkøb
RH Mobilitet RH Personlig hygiejne RH Rengøring RH Tilberede/anrette mad RH Tilsyn/omsorg RH Tøjvask RH Udskillelser Rengøring Tilberede/anrette mad Tilsyn/omsorg Tøjvask Udskillelser
Vedligehold af færdigheder
FSIII INDSATSER
Opsætning af indsatskatalogerne
Specificering på niveau 3
Nuværende indsatskatalog Af-påklædning Bad
Nedre toilette Øvre toilette Barbering Hudpleje
Af-påklædning Bad
Nedre toilette Øvre toilette Barbering Hudpleje
22
Aflastningsophold uden for hjemmet Afløsning i hjemmet
Ernæring
Genoptræning af funktionsnedsættelse Hverdagens aktiviteter
Indkøb Madservice Midlertidig ophold Mobilitet Personlig hygiejne Praktisk hjælp efter §84 RH Ernæring
RH Hverdagens aktiviteter RH Indkøb
RH Mobilitet RH Personlig hygiejne RH Rengøring RH Tilberede/anrette mad RH Tilsyn/omsorg RH Tøjvask RH Udskillelser Rengøring Tilberede/anrette mad Tilsyn/omsorg Tøjvask Udskillelser
Vedligehold af færdigheder
FSIII INDSATSER
Hvordan vil vi opsætte pakker?
Morgenpakke
23
Visitation af borgere på plejecentre
24
