Vejledning
Tildelte Ph.d.-grader samt Afbrudte Ph.d.-uddannelser
Universiteterne indberetter alle tildelte ph.d.-grader samt afbrudte ph.d.- uddannelser til Danmarks Statistik.
For at frembringe alle data, som indgår i indberetningen, beder universiteterne i en del tilfælde de studerende om at udfylde vedlagte skema.
• Alle ph.d.-studerende, der ophører med ph.d.-uddannelse på institutionen, skal indberettes.
• Ophør kan ske i forbindelse med, at ph.d.-graden tildeles.
• Ophør skal også indberettes, hvis den studerende ophører med uddannelsen uden at opnå ph.d.-graden. Bemærk, at pauser, der skyldes orlov, udlandsophold, sygeperioder, ikke skal indberettes som ophør.
• Er der tale om institutionsskift, skal den institution, der flyttes fra, indberette ophøret.
• Det er således den reelle afslutning af ph.d.-uddannelsen ved den pågældende institution, der er bestemmende for, hvornår et ophør indberettes, og altså ikke udskrivning fra institutionen.
• Bemærk at der også skal ske indberetning af personer, hvis afhandling er blevet bedømt i henhold til §15, stk. 2 eller stk. 3. Her sker indberetning i forbindelse med afslutning af projektet enten med at personen tildeles ph.d.-graden eller med en negativ afgørelse fra bedømmelsesudvalget af afhandling eller forsvar. I disse tilfælde skal det andet skema for nyindskrevne ph.d.-studerende også udfyldes.
Ønsker du yderligere oplysninger vedr. indberetningen, er du velkommen til at kontakte:
Sose Hakhverdyan
Danmarks Statistik, Uddannelsen e-mail: soh@dst.dk
Dir. tlf: 39 17 37 56
1. Personoplysninger
Indhold Kode Kommentar
Cpr-nummer 10 cifre Har den studerende ikke fået tildelt et validt cpr-nummer, angives et konstrueret cpr-nummer. Dette nummer består af fødselsdag, -måned, -år efterfulgt af 3 bogstaver, de to første fra fornavnet efterfulgt af det første bogstav i efternavnet.
Nummeret afsluttes med et 1-tal, hvis den studerende er en mand eller et 2-tal, hvis det er en kvinde,
dvs. DDMMÅÅxyz1 eller DDMMÅÅxyz2
Det valide cpr-nummer indberettes til DST, når det bliver tildelt.
Fornavn(e) Alle den studerendes fornavn(e).
Efternavn Den studerendes efternavn.
Statsborgerskab Bogstavkode, 2 karakterer Liste over koder, se bilag 1
Her angives landet i hvilket den studerende har sit statsborger- skab ved studiets afslutning.
2. Indskrivningsoplysninger
Indskrivningsinstitutionen angives så præcist og så detaljeret, som det er muligt
Indhold Kode Kommentar
Instnr Liste over institutioner, se
bilag 2 I bilag 2 findes en liste over udvalgte institutioner under universiteterne.
Ph.d.-skole Her angives navnet på den ph.d.-skole, den studerende var
tilknyttet.
Fakultet 1= Naturvidenskabelig
2= Teknisk
3= Sundhedsvidenskabelig 4= Jordbrugsvidenskabelig 5= Samfundsvidenskabelig, Juridisk
6= Humanistisk 7= Teologisk
8= Ikke opdelt i fakulteter
Her angives hovedområde svarende til den gamle fakultetsstruktur.
Denne inddeling bedes anvendt også selvom universitets nuværende fakultetsstruktur ikke længere følger inddelingen, da der er tale om en international anderkendt klassifikation.
Oplysningen afspejler således primært instituttets organisatoriske placering indenfor de viste fakultetsområder 1 – 7
For universiteter der ikke kan opdeles i fakulteter/hovedområder, angives kode 8
Institut Er indskrivningsinstitutionen opdelt i institutter, angives navnet
på det institut, den studerende var tilknyttet.
3. Uddannelsesforløb
Indhold Kode Kommentar
Indskrivningsdato Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ Her angives dato for indskrivning ved den pågældende institution. Dette gælder også for studerende, som tidligere har været indskrevet ved en anden institution.
For §15, stk. 2 studerende gælder, at der angives dato for accept af, at den indleverede afhandling tages under bedømmelse.
Udskrivningsdato Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ Her angives den dato, hvor den studerende blev udskrevet fra institutionen.
Første indleveringsdato for
afhandling Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ Datoen for indlevering af ph.d.-afhandlingen angives. Er afhandlingen indleveret flere gange, angives her datoen for den første indlevering.
Dato for evt. seneste genindlevering af afhandling
Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ Er afhandlingen genindleveret flere gange, angives den sidste indleveringsdato.
Dato for tildeling af grad Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ Her angives dato for Akademisk råds tildeling af ph.d.-graden Dato for afslutning uden
grad Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ Dato for permanent afbrud af uddannelse ved den pågældende institution, altså ikke ved orlov.
Fortsætter den studerende sin uddannelse ved en anden institution og altså skifter indskrivningsinstitution, skal ophøret ligeledes indberettes.
4. Ph.d.-aftaler og godkendt merit
Indhold Kode Kommentar
Afhandling uden uddannelsesforløb
§15, stk. 2
J = Ja N = Nej
Udenlandsk hovedinstitution
§15, stk. 3
J = Ja N = Nej
Merit J = Ja
N = Nej
Antal godskrevne måneder 2-cifret Hvis merit, angiv den tidsperiode af et ordinært forløb, som er godskrevet.
Angives i antal måneder. Er der fx godkendt merit svarende til halvandet år, angives 18 måneder.
5. Orlov og deltid
Indhold Kode Kommentar
Perioder med orlov eller
deltid J = Ja
N = Nej
Fraværsperiode og -type
Har der været perioder i indskrivningsperioden med deltid eller orlov, udfyldes oplysningerne for fraværsperioder.
Der kan angives op til 8 deltids-/orlovsperioder Fraværsperiode – startdato Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ Fraværsperiode – slutdato Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ Fraværsperiode – type D = deltid
S = sygeorlov
B = barsel, forældreorlov O = øvrige orlovstyper
6. Ophold på institutioner og arbejdspladser under uddannelsen
Bemærk, at det er studieophold, der bedes oplyst – Der behøver således ikke også være tale om et ansættelsesforhold.
Angivelsen omfatter også obligatoriske miljøskift
Indhold Kode Kommentar
I Danmark
Ved indskrivnings-institutionen J = Ja
N = Nej Anden offentlig
uddannelses- eller forskningsinstitution i DK end indskrivnings- institutionen
J = Ja N = Nej
Offentlig virksomhed/
organisation i DK J = Ja
N = Nej Fx DONG Energy, KORA
Sygehus i DK J = Ja
N = Nej Såvel offentlige som private
Privat uddannelses/
forskningsinstitution i DK J = Ja
N = Nej Fx Rockwool fondens forskningsenhed
Privat erhvervsvirksomhed/
organisation i DK J = Ja N = Nej Andet arbejdssted
i DK J = Ja
N = Nej Andet arbejdssted i DK,
angiv hvilket Hvis den studerende har haft ophold på et arbejdssted eller en
institution af anden type end de ovenfor nævnte, angives her nærmere hvilken arbejdssted/institution, der er tale om.
I Udlandet
Udlandet J = Ja
N = Nej Her angives, om der har været studieophold ved fx institutioner, virksomheder, organisationer, sygehuse i udlandet.
Deltagelse i møder og konferencer skal ikke medtages.
7. Studieophold i udlandet
Deltagelse i konferencer o.lign. skal ikke medregnes
Indhold Kode Kommentar
Udlandsophold J = Ja
N = Nej
Bemærk, at deltagelse i konferencer o.lign. ikke medtages, kun egentlige studieophold.
Bemærk også, at studieophold medtages uanset længden af disse.
Hvis den studerende har haft studieophold i udlandet, angives opholdene nærmere.
Der kan angives op til 6 studieophold i udlandet
Studieophold – Land Bogstavkode, 2 karakterer Liste over koder, se bilag 1 Studieophold – startdato Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ Studieophold – slutdato Datoformat
DD-MM-ÅÅÅÅ
Studieophold – type § 23 stk 3-5. drejer sig om ph.d.-studier gennemført på en udenlandsk institution, men med indskrivning på et dansk universitet, således at den erhvervede ph.d.-grad anerkendes af det danske universitet.
8. Afhandlingens titel
Indhold Kode Kommentar
Afhandlingens titel Foreligger der ikke en afhandling, angives i stedet projektets arbejdstitel.
BILAG 1
Landekode Landekode AF Afghanistan
AL Albanien DZ Algeriet
AS Amerikansk Samoa AD Andorra
AO Angola Herunder Cabinda AI Anguilla
AQ Antarktis
AG Antigua og Barbuda AR Argentina
AM Armenien AW Aruba AZ Aserbajdsjan AU Australien BS Bahamas BH Bahrain BD Bangladesh BB Barbados BY Belarus PW Belau BE Belgien BZ Belize BJ Benin BM Bermuda BT Bhutan BO Bolivia
BA Bosnien-Hercegovina BW Botswana
BV Bouvet øen BR Brasilien BN Brunei BG Bulgarien BF Burkina Faso MM Burma BI Burundi KH Cambodja CM Cameroun CA Canada KY Caymanøerne
CF Centralafrikanske Republik, Den XC Ceuta
CL Chile
CC Cocosøerne (Keelingøerne) CO Colombia
KM Comorerne CG Congo
CD Congos demokratiske republik CK Cookøerne
CR Costa Rica CU Cuba CY Cypern DK Danmark
VI De Amerikanske Jomfruøer VG De Britiske Jomfruøer
AE De Forenede Arabiske Emirater AN De Nederlandske Antiller CF Den Centralafrikanske Republik DO Den Dominikanske Republik
MK Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien DJ Djibouti
DM Dominica
DO Dominikanske Republik, Den EC Ecuador
EG Egypten SV El Salvador CI Elfenbenskysten ER Eritrea
EE Estland ET Etiopien FK Falklandsøerne FJ Fiji
PH Filippinerne FI Finland
AE Forenede Arabiske Emirater, De FR Frankrig
FO Færøerne GA Gabon GM Gambia GE Georgien GH Ghana GI Gibraltar GD Grenada GR Grækenland GL Grønland GU Guam GT Guatemala GN Guinea GW Guinea-Bissau GY Guyana HT Haiti HN Honduras HK Hongkong IN Indien ID Indonesien IQ Irak IR Iran IE Irland IS Island IL Israel IT Italien JM Jamaica JP Japan
VI Jomfruøer, De Amerikanske VG Jomfruøer, De Britiske JO Jordan
CX Juleøen CV Kap Verde KZ Kasakhstan KE Kenya CN Kina KG Kirgisistan KI Kiribati XK Kosovo HR Kroatien KW Kuwait LA Laos LS Lesotho LV Letland LB Libanon LR Liberia
LY Libyen LI Liechtenstein LT Litauen LU Luxembourg MO Macao MG Madagaskar
MK Makedonien, Den Tidligere Jugoslaviske Republik MW Malawi
MY Malaysia MV Maldiverne ML Mali MT Malta MA Marokko MH Marschalløerne MR Mauretanien MU Mauritius YT Mayotte XL Melilla MX Mexico FM Mikronesien MD Moldavien MC Monaco MN Mongoliet XM Montenegro MS Montserrat MZ Mozambique NA Namibia NR Nauru NL Nederlandene
AN Nederlandske Antiller, De NP Nepal
NZ New Zealand NI Nicaragua NE Niger NG Nigeria NU Niue KP Nordkorea MP Nordmarianerne NF Norfolk Island NO Norge NC Ny Kaledonien OM Oman PK Pakistan PS Palæstina PA Panama PG Papua Ny Guinea PY Paraguay PE Peru PN Pitcairn PL Polen PT Portugal QA Qatar RO Rumænien RU Rusland RW Rwanda
KN Saint Kitts og Nevis LC Saint Lucia
PM Saint Pierre og Miquelon VC Saint Vincent og Grenadinerne SB Salomonøerne
WS Samoa SM San Marino
ST São Tomé og Príncipe
SA Saudi-Arabien CH Schweiz SN Senegal XS Serbien SC Seychellerne SL Sierra Leone SG Singapore SK Slovakiet SI Slovenien SO Somalia ES Spanien LK Sri Lanka YY Statsløs GB Storbritannien SD Sudan SR Surinam SE Sverige SZ Swaziland ZA Sydafrika KR Sydkorea SY Syrien TJ Tadsjikistan TW Taiwan TZ Tanzania TD Tchad TH Thailand TL Timor-Leste CZ Tjekkiet TG Togo TK Tokelau TO Tonga
TT Trinidad og Tobago TN Tunesien
TM Turkmenistan TC Turks- og Caicosøerne TV Tuvalu
TR Tyrkiet DE Tyskland UG Uganda UA Ukraine HU Ungarn XX Uoplyst UY Uruguay US USA UZ Usbekistan VU Vanuatu VA Vatikanstaten VE Venezuela VN Vietnam WF Wallis YE Yemen ZM Zambia ZW Zimbabwe GQ Ækvatorialguinea AT Østrig
AX Ålandsøerne XX UOPLYST YY STATSLØS
BILAG 2
Udpluk fra institutionsregistret af institutioner på universitetsniveau
101443 Det farmaceutiske Fakultet
101446 Kunstakademiets Arkitektskole, København 101455 Københavns Universitet
101459 Kunstakademiets Konservatorskole 101530 IT-Universitetet i København 101628 Danmarks Designskole, København 147406 Handelshøjskolen i Købehavn 147410 Det Biovidenskabelige fakultet 151409 DTU, Ballerup Campus 151413 AaU, København
173405 Danmarks Tekniske Universitet
219303 Center for Skov, Landskab og Planlægning 265407 Roskilde Universitet
280299 KADK, Det kongelige danske Kunstakademis skoler 280442 DTU, Lyngby Campus
330401 SDU, Slagelse 461416 Syddansk Universitet 461450 SDU, Ingeniøruddannelser 561408 AAU, Esbjerg
561411 SDU, Esbjerg 537406 SDU, Sønderborg 621406 SDU, Kolding
657410 AU, Handels- og Ingeniørhøjskolen 751418 Ingeniørhøjskolen, AU
751422 Handelshøjskolen i Aarhus 751426 Arkitektskolen, Aarhus 751431 Aarhus Universitet 851416 Aalborg Universitet
BILAG 3
Klassificering efter fag
Naturvidenskab Sundhedsvidenskab Samfundsvidenskab
120 Matematik 320 Basal medicin 520 Psykologi
125 Datalogi 325 Farmaci, farmakologi 525 Nationaløkonomi
130 Fysik inkl. biofysik 330 Klinisk medicin 530 Erhvervsøkonomi
135 Kemi 335 Odontologi 535 Pædagogik
140 Geologi 340 Sundhedstjeneste 540 Sociologi inkl. Antropologi/etnografi
141 Fysisk geografi 350 Omsorg 545 Retsvidenskab
142 Kultur geografi 360 Samfundsmedicin og folkesundhed 550 Statskundskab, politologi
145 Biokemi 370 Medicinsk bioteknologi 555 Byplanlægning og fysisk planlægning
150 Biologi 380 Øvrig sundhedsvidenskab 560 Medier og kommunikation
155 Øvrig naturvidenskab 565 Øvrig samfundsvidenskab
Teknisk videnskab Jordbrugs- og Veterinærvidenskab Humaniora 220 Byggeri, anlæg og transport 420 Landbrugsplanter og Gartneri 620 Historie 225 Elektronik, elektroteknik og
kommunikation 425 Skov- og havebrug 625 Arkæologi
230 Maskinkonstruktion og
produktionsteknik 430 Fiskeri 630 Sprogvidenskab og filologi
235 kemiteknik 435 Animalsk produktion 635 Litteraturvidenskab
240 Materialer 440 Veterinærvidenskab 640 Filosofi og idéhistorie
245 Medico-teknik 445 Bioteknologi inden for jordbrug 645 Teologi
250 Energi- og miljøteknik 450 Øvrig jordbrugs- og veterinærvidensk. 650 Musik- og teatervidenskab
255 Bioteknologi inden for energi og miljø 655 Kunst- og arkitekturvidenskab
260 Industriel bioteknologi 660 Film- og medievidenskab
265 Nanoteknologi 665 Øvrig humanistisk videnskab
270 Øvrig teknisk Videnskab
