NOTAT
Dagsorden til møde i styregruppen for Digital Almen Praksis tirsdag d. 1. september 2020
Mødet afholdes kl. 13.00-15.00 i Sundheds- og Ældreministeriet i mødelokale S.25 eller på video ved brug af følgende opkaldsinformationer:
Traditionelle videosystemer (SIP/H.323, for eksempel regioner): sum.111@vide- xio.com
Skype for Business og almindelige skype brugere: 94183507@vmr.vc
Via almindelig telefon (kun lyd): +45 69918704 hvor koden: 94183507# skal benyt- tes.
Dagsorden for mødet Status på enkeltprojekter
1. Revideret tidsplan for Diagnosekort i almen praksis (B)
2. Snitflade mellem projekterne Diagnosekort i almen praksis og Fælles Diagnose- kort (O)
3. Status og økonomi Min Læge 2019 (B) 4. Forbedring af henvisninger (O) Porteføljeoverblik
5. Status på øvrige projekter i Digital Almen Praksis (O) 6. Arbejdsprogram og budget for 2020 (B)
7. Gennemgang af afhængigheder til øvrige projekter i almen praksis (O) 8. Gennemgang af risici og evt. håndtering (B)
9. Næste møde 10. Eventuelt
Status på igangværende projekter
1. Revideret tidsplan for Diagnosekort i almen praksis (B) Bilag 1.1: Diagnosekort i almen praksis
Bilag 1.2: Revideret tidsplan for Diagnosekort i AP Baggrund
Der er hen over sommerferien blevet arbejdet med forslag til opdatering af kravspecifika- tionen for ICPC-2 diagnosekodning. Kravspecifikationen er udarbejdet til brug for tilretnin- ger i lægesystemerne, men der er identificeret et behov for at kunne kommunikere den ønskede diagnosekodning og opbygning af diagnoseoverblik til de lægefaglige i reference-
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: DAICY
Sagsbeh.: DEPNIBE Koordineret med:
Sagsnr.: 2001746 Dok. nr.: 1332839 Dato: 27-08-2020
1
Side 2
Side 2 gruppen. Det indebærer, at der skal udarbejdes særskilt dokumentation i form af use ca-
ses til formålet. Dette arbejde er igangsat, men betyder, at den tekniske kravspecifikatio- nen ikke kan færdiggøres, før den ønskede diagnosekodning og opbygning af diagnose- overblik er konsolideret i den lægefaglige referencegruppe. Denne dokumentation er ikke en del af den eksisterende tidsplan, og der er derfor behov for at få lagt den ind i tidspla- nen.
Løsning
Tidsplanen forlænges med 2-3 måneder til udarbejdelse af dokumentationen, hvilket med- fører en forsinkelse af pilotprojektet, men den overordnede tidsplan om at teste alle læge- systemer på testcamp i efteråret 2021 fastholdes.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen drøfter og godkender den reviderede tidsplan og eventuelle konsekvenser.
2. Snitflade mellem projekterne Diagnosekort i almen praksis og Fælles Diagnosekort (O)
Baggrund
I Sundhedsdatastyrelsen er der igangsat en foranalyse af et Fælles Diagnosekort ved projektleder Birgitte Kruse. Styregruppen har tidligere drøftet behovet for koordinering mellem de to projekter.
Løsning
Det er aftalt, at der løbende koordineres mellem analysen af det Fælles Diagnosekort og Diagnosekort i Almen Praksis, og MedCom sikrer på vegne af projektet i AP, at
koordineringen med Sundhedsstyrelsen finder sted. Når det indledende arbejde med Diagnosekortet i AP er konsolideret i den lægefaglige referencegruppe, deltager Sundhedsdatastyrelsen i projektgruppens mødeaktiviteter efter behov.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen til efterretning 3. Status og økonomi Min Læge (B)
Bilag 3: Fælles regnskab 2019_jf. betalte fakturaer_opgjort_Maj2020 Baggrund
Martin Bagger Brandt giver en status på udrulning og videreudvikling i MinLæge.
Styregruppen har tidligere aftalt, at beslutninger omkring prioritering af nye ressourcer til MinLæge i 2020 afventer, at der godkendes et endeligt overblik for MinLæge 2019. Der er i samarbejde mellem PLO, SDS og MedCom udarbejdet et økonomioverblik for afholdte udgifter til udvikling og drift af Min Læge for regnskabsåret 2019.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager status til efterretning og drøfter og godkender økonomioverblikket for 2019.
4. Forbedring af henvisninger (O) Baggrund
2
Side 3
Side 3 Der er udarbejdet et projektoplæg indeholdende beskrivelse af projektet, arbejdsflow,
visitering, booking, viderehenvisning og tilbagehenvisning på baggrund af det første møde d. 17. juni i den tekniske følgegruppe. I dette flow er indarbejdet, hvilke standarder, der skal anvendes hvornår, og hvorledes indholdet skal anvendes og hvorledes de skal linkes sammen.
Projektoplægget skal konsolideres til 2. møde i den tekniske følgegruppe d. 9. september.
Derefter vil projektoplægget med anbefaling til det videre forløb komme til godkendelse i styregruppen d. 29. oktober.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen til efterretning.
5. Status på øvrige projekter i Digital Almen Praksis (O) Bilag 5.1 Forbedring af epikriser.
Bilag 5.2 Hurtigt patientoverblik.
Bilag 5.3 Intelligente indbakke.
Bilag 5.4 Kommunikation kommunal pleje Bilag 5.5 KI i almen praksis
Programleder Tom Høg Sørensen fremlægger aktuel status på de øvrige projekter i Digital Almen Praksis.
6. Arbejdsprogram og budget for 2020 (B) Bilag 6 Arbejdsprogram og budget 2020 Baggrund
Programleder Tom Høg Sørensen fremlægger aktuelt arbejdsprogram med tilhørende budget for 2020. I arbejdsprogrammet er de endelige budgetter for de besluttede MedCom-projekter lagt. Som det fremgår heraf, er der estimeret et restbudget i programmet på 638.000 kr., som styregruppen kan disponere over.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen godkender det fremlagte arbejdsprogram og tilhørende budget samt drøfter anvendelse af den udisponerede pulje.
7. Gennemgang af afhængigheder til øvrige projekter i almen praksis (O) Bilag 7 Afhængigheder almen praksis
Baggrund
Af afhængigheder til andre projekter i almen praksis fremhæves projektet for Datakvalitet i almen praksis, idet det potentielt vil kræve mange ressourcer hos
lægepraksissystemerne.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen tager afhængighederne til efterretning.
8. Gennemgang af risici og evt. håndtering (B)
3
Side 4
Side 4 Bilag 8 Digital Almen Praksis-Identificerede risici og muligheder
Baggrund
Tom Høg Sørensen orienterer styregruppen om programmets væsentligste risici, som er opdateret siden sidste styregruppemøde. De korrigerende handlinger drøftes af styregruppen. Der er siden foråret opstået en ny væsentlig risiko (orange).
Risiko #11 ” COVID19-nedlukningen giver udfordringer pga. prioriteringen hos forskellige samarbejdspartnere i projekterne” er i nogen grad indtruffet, da de flere
samarbejdspartnere har meldt om omprioriteringer, samt at det er overordentligt svært at gennemføre daglange workshops via video.
Indstilling
Det indstilles, at styregruppen drøfter vurderingen af de oplistede risici og beslutter evt.
korrigerende handlinger.
9. Næste møde
Det næste møde i styregruppen er 29. oktober kl. 13-15 i lokale s. 25, Sundheds- og Ældreministeriet
10. Eventuelt
